1.

Sekretaris : Buatkan Surat

Undangan memberi sambutan dengan melampirkan rundown acara (minta di
dewi tirta)
1) Direktur Poltekkes Dps
2) Ketua Jurusan Kperawatan
3) Ketua IKM Jurkep
Undangan Kehadiran
1) Direktur; Pudir I, II, III ; Kasubag ADAK, ADUM, dll
2) Kajur semua jurusan
3) Sekjur, Kaprodi, Kemahasiswaan, seluruh Dosen Jurkep
4) BEM dan MPM
5) IKM seluruh jurusan
Surat peminjaman Kursi 150 buah (untuk undangan) sofa 8 buah
2. Acara :
1) Siapkan MC formal dan nonformal : siapkan teks MC formal dan non
formal
Minta daftar sponsor dan undangan (Ayu Agustini)
2) Tari Sekar jempiring : berapa orang?, biaya rias dan pakaian?, sudah
latihan? (Ita)
3) Pembaca doa : siapa? Teks doa (ita)
4) Pemenang lomba harus sudah ada di backstage : siapkan sertifikat dg
map serta hadiah (ayu agustini)
5) Jegeg bagus jurkep 3 besar, dan jegeg bagus tahun lalu : tukang rias,
pakaian,latihan. (ita asmariani)
6) Dance : berapa orang, pakaian, tukang rias, progress latihan (Bella)
7) Band anti : berapa orang, latihan, nyanyi berapa lagu dan lagu apa,
pakaian, make up, alat band (drum sudah ada) (bella)
8) Band Heartbeat : personil 5 orang, crew 8 orang, alat band membawa
sendiri, menyanyikan 4 lagu dengan genre Beat (dewi tirta)
9) Band for sirens : alat band membawa sendiri keluali drum dg
menyanyikan 4 lagu. (dewi tirta)
10)
Atraksi tk. 1 : berapa menit?, berapa orang? Apa saja yg
diperlukan?, konsep cerita? (pasek)
11)
Siapkan pertanyaan untuk kuis : siapkan hadiah untuk kuis dari
sponsor (krisma)
12)
Siapkan 2 orang di mixer, sie acara 2 orang stand by di
backstage (minta bantuan di sie perlombaan)
13)
Siapkan peyambut tamu undangan (ayu agustini)
14)
Rapat pengisi acara dengan EO h-3
Tanggal 10 sudah mulai loading panggung
Pukul 11pagi/ siang mulai memasang sound
Gladi pengisi acara jam 7/8 sore/ malam (pengisi acara sudah stand by
dan sudah sembahyang)

3. Rohani :
Siapkan pejati, canang, alat persembahyangan, dupa besar 8 jam untuk
nerang, hubungi mangku, saat di kertalangu dilarang menggunakan selendang/
kamen yang berbau merah,
Ngaturang pejati h-2 dan matur piuning, h-1 saat gladi : muspa bareng di
kertalangu, h-h ngaturang canang dan dupa keliling serta nerang
4. Konsumsi :
Siapkan konsumsi untuk petugas keamanan : untuk jumlah menunggu
konfirmasi dari sie keamanan
Bagaimana mengenai konsumsi SO7?
Konsumsi panitia dan pengisi acara
Bagaimana dengan stand makanan ?
5. Produksi :
Buatkan design foto boot dan kirim ke EO karna EO yg akan mencetaknya
Siapkan 2 cap untuk penanda peserta
Identitas panitia

6. keamanan :
siapkan 20 orang tim keamanan
bagaimana dengan tim keamanan berupa pecalang dan polisi
siapkan tempat parker untuk, undangan, panitia, mahasiswa, dan penonton
7. dokumentasi :
EO : memberikan tukang foto gratis 2 orang (utnuk dipanggung dan di foto boot)