RSCM

Rumah Sakit Umum Pusat Nasional

Dr. Cipto Mangunkusumo
Disiapkan oleh:

FORMULASI PENGUKURAN INDIKATOR

WAKTU PENCARIAN ARSIP RSCM KIRANA
Nomor Dokumen :

No. Revisi :

Halaman :

No. Dokumen Unit:

MTA.ADM.IK.002
Disetujui oleh:

00

1/1

Nama

dr.Gusti G. Suardana,SpM

Dr.dr.Widya Artini, SpM

(K)

Jabatan

Koordinator Administrasi
dan Keuangan

Kepala Departemen

Tanda
Tangan

INSTRUKSI KERJA

Tanggal Terbit :
06 Maret 2013

Ditetapkan Oleh :
Direktur Umum dan Operasional

Nama:Dr.Omo Abdul Madjid, Sp.OG(K)

NIP.195806181983121001
Unit Kerja :
RSCM Kirana

1. DEFINISI OPERASIONAL
Arsip adalah dokumen, data, surat yang dikirim atau yang diterima, yang sudah ditindak lanjuti,
disimpan sebagai dokumen yang sewaktu waktu bila diperlukan dapat dihadirkan kembali .
Pencarian arsip adalah waktu yang dibutuhkan untuk menemukan kembali arsip yang dibutuhkan
pada kurun waktu ttt
2. CARA MENDAPATKAN DATA
Format pencatatan waktu mencari arsip yang tdd waktu start mencari dikurangi waktu pada saat
arsip ditemukan. Diukur harian, didapatkan angka rata rata tiap bulan dari format pencatatan waktu
tersebut.
3. FORMULA
Waktu pencarian arsip = rata rata hitung 1 SD
4. FREKUENSI PENGUKURAN
Pengukuran dilakukan sebulan sekali
5. TARGET PENCAPAIAN
< 4 menit
6. PENANGGUNG JAWAB
Arsiparis
Administrasi