ALUR PELAYANAN FARMASI RSCM KIRANA

RSCM
Nomor Dokumen : No. Revisi : Halaman :
1/5
Rumah Sakit Umum Pusat Nasional
Dr. Cipto Mangunkusumo No. Dokumen Unit: 00
MTA.MED.SPO.013
Disiapkan oleh: Disetujui oleh: Ditetapkan Oleh:
Direktur Utama
Dr. dr. C.H. Soejono,
Nama Dr.dr.Widya Artini, SpM (K)
Sp.PD, K.Ger

Jabatan Kepala Departemen Direktur Medik dan

Keperawatan

Tanda
Tangan Prof.Dr.dr.Akmal Taher, Sp.U(K)
NIP. 195507271980101001

Tanggal Terbit : Unit Kerja :

Standar Prosedur 17 April 2011 RSCM Kirana
Operasional

Pengertian
Pengelolaan farmasi adalah semua bahan peralatan yang diperlukan dalam penyelenggaraan pelayanan
farmasi meliputi sediaan farmasi, alat kesehatan dan pembekalan lainnya.

Tujuan
Suatu langkah untuk mencapai efektifitas dan efisiensi dalam pelayanan Farmasi yang berkualitas di
RSCM Kirana

Kebijakan
1. Pelayanan tersedia dalam 24 jam
2. Pengadaan di RSCM Pusat
3. Tarif obat sama antara Private dengan Public
4. Pengadaan obat sesuai dengan formularium
 ALUR PELAYANAN FARMASI RSCM KIRANA
RSCM
Nomor Dokumen : No. Revisi : Halaman :
2/5
Rumah Sakit Umum Pusat Nasional 00
Dr. Cipto Mangunkusumo No.Dok.Unit:
MTA.MED.SPO.013

Prosedur

ALUR AKTIVITAS REKAMAN MUTU

Permintaan Menyerahkan formulir permintaaan Form permintaaan

perbekalan farmasi. dan penerimaan
Pembekalan perbekalan farmasi
Farmasi

Pertemuan Instalasi Farmasi merekap Surat keterangan

permintaan perbekalan farmasi otorisasi
membahas cash
dengan memperhatikan jenis,
flow jumlah dan penyediaan
perbekalan.

Surat Ket. Otorisasi Instalasi Farmasi bersama dengan

keuangan dan komite medik
mengadakan pertemuan untuk
membahas cash flow.

ALUR AKTIVITAS REKAMAN MUTU

Penerimaan Ka. Instalasi Farmasi akan membuat Surat pesanan

Perbekalan Farmasi surat pesanan untuk mengadakan
pembekalan farmasi

Dilakukan proses penerimaan

Pemeriksaan perbekalan farmasi yang akan Form permintaan
pembekalan Farmasi datang. dan penerimaan
perbekalan
Dilakukan proses pemeriksaan farmasi
perbekalan farmasi dengan
Pencatatan Perbekalan memperhatikan jumlah dan Kartu stock
Farmasi spesifikasi, organoleptik secara gudang
sampling sesuai dengan farmakope Lembar stock
Indonesia edisi IV, Masa kadaluarsa, opname
retur produk yang tidak sesuai Petunjuk kerja
Pendistribusian dengan perencanaan. pengendalian
dengan system obat
Dilakukan proses pencatatan
FIFO dengan kartu stok gudang,
dikelompokan menurut alfabetis,
sediaan barang dan dilaporkan
 ALUR PELAYANAN FARMASI RSCM KIRANA
RSCM
Nomor Dokumen : No. Revisi : Halaman :
3/5
Rumah Sakit Umum Pusat Nasional 00
Dr. Cipto Mangunkusumo No.Dok.Unit:
MTA.MED.SPO.013

keadaan perbekalan farmasi yang Laporan obat

kaduluarsa/rusak/menipis/statis(stoc distribusi
k opname) Laporan alkes
distribusi.
Meliputi distribusi langsung (pasien
rawat jalan) dan distribusi tidak
langsung (pasien rawat inap,
poliklinik dan persediaan ruangan.

ALUR PENERIMAAN RESEP AKTIVITAS REKAMAN MUTU

1. Penerimaaan resep dari
Penerimaan resep pasien
2. Pengecekan ulang nama
pasien, nama dokter yang
menulis resep dan usia
Pembacaan resep pasien.
dan analisa Resep 3. Pembaca resep diterima jelas
atau tidak, jika tidak
menghubungi dokter.
4. Pemeriksaan dosis obat yang
diberikan oleh dokter, jika tidak
jelas dosisnya menghubungi
dokter.
5. Pengecekan ketersediaan
obat sesuai dengan yang
tertulis dalam resep.
6. Pemberian harga pada resep
secara komputerisasi obat-
obat yang tertulis didalam
resep langsung tercetak dalam
computer.
7. Pemberitahuan pada pasien
perihal harga.
8. Pembayaran harga oleh
pasien dan pemberian nomor
Labelisasi urut pengambilan obat.
9. Pembuatan etiket obat,
dimana etiket putih untuk
penggunaan dalam dan etiket
biru untuk penggunaan luar.
 ALUR PELAYANAN FARMASI RSCM KIRANA
RSCM
Nomor Dokumen : No. Revisi : Halaman :
4/5
Rumah Sakit Umum Pusat Nasional 00
Dr. Cipto Mangunkusumo No.Dok.Unit:
MTA.MED.SPO.013

ALUR PERACIKAN AKTIVITAS REKAMAN MUTU

1. Peracikan obat-obatan yang Form Permintaan
Peracikan sudah disiapkan/ditimbang perbekalan farmasi
sesuai dengan sedianya baik
serbuk, kapsul, sirup, salep.
2. Pengemasan untuk obat-obatan
Pengemasan yang dimasukan kedalam kertas
puyeratua kapsul harus
dimasukan lagi kedalam pot
plastic yang telah diberi etiket.
Verifikasi 3. Pembuatan paraf dan nomor
kode pada resep yang telah
selesai dikerjakan lalu asisten
apoteker kedua akan mengecek
Penyerahan obat kembali produk yamg selesai
dikerjakan oleh asisten apoteker
pertama.
4. Penyerahan obat kepada pasien
sesuai dengan nomor urut resep
dan memberikan informasi yang
berhubungan dengan obat tadi.
5. Pencatatan nomor telepon dan
alamat pasien yang
bersangkutan.
6. Poliklinik mengisi formulir
permintaan perbekalan farmasi
dan diserahkan ke instlasi
farmasi dan diserahkan ke
instlasi farmasi sebanyak 2 kali
seminggu.
 ALUR PELAYANAN FARMASI RSCM KIRANA
RSCM
Nomor Dokumen : No. Revisi : Halaman :
5/5
Rumah Sakit Umum Pusat Nasional 00
Dr. Cipto Mangunkusumo No.Dok.Unit:
MTA.MED.SPO.013

ALUR AKTIVITAS REKAMAN MUTU

1. Instalasi Farmasi akan Daftar alkes yang

menelaah permintaaan tersedia di
Poliklinik/Ruangan
perbekalan farmasi ruangan.
poliklinik/ruangan dimana
kebutuhan disesuaikan
dengan keadaan standar
perbekalan farmasi tiap
Poliklinik/ruangan. Rincian biaya
Ranap 2. Instalasi Farmasi akan pasien harian.
menyiapkan obat sesuai
dengan resep pasien rawat Buku Farmasi
inap dan menyerahkan
kepada perawat yang Tanda bukti setor
Instalasi Farmasi menangani pasien rawat inap uangan
dimaksud.
3. Menuliskan di dalam buku IKRS
rawat inap perihal
pengeluaran perbekalan
farmasi tiap pasien rawat inap
Seksi keuangan yang mengambil laporan
harian ke seksi keuangan
dengan ditandatangani oleh
kepala instalasi Farmasi.

Unit Terkait
1. Unit Pelayanan Farmasi RSCM
2. Koordinator Administrasi Keuangan
3. Koordinator Pelayanan Masyarakat
4. Ketua Divisi