KATA PENGANTAR

S yu k u r Al h a m d u l i l l a h k a m i s e r u k a n k e h a d i r a t I l l a h i R o b b i karena
bimbingan, tuntunan, taufik dan hidayah-Nyalah kami m a m p u m e y u s u n d a n
men yelesaikan makalah ini tepat pada w a k t u y a n g d i t e n t u k a n .
B a h a s a n m a k a l a h k a m i Pedagang Besar Farmasi (PBF) dalam
m e n i n g k a t k a n pelayanan kesehatan masyarakat.
Kami sangat mengharapkan, dengan dibuatnya makalah ini m a m p u
meningkatkan wawasan dan kerja sama di kalangan m a h a s i s w a d a l a m
pencapain pembelajaran yang optimal.K a m i u c a p k a n t e r i m a
k a s i h k e p a d a s e l u r u h p i h a k y a n g membantu dalam pengupayaan
penyusunan makalah ini. Tentu s a j a , m a k a l a h i n i t i d a k l a h s e m p u r n a . O l e h
k a r e n a n y a , k a m i sangat menantikan saran, gagasan dan kritik yang membangun demi
perbaikan dalam penulisan selanjutnya.

Hormat kami,

Penyusun

DAFTAR ISI
Kata pengantar--------------------------------------------------------------ii
Daftar isi-----------------------------------------------------------------------iii
Bab I Pendahuluan---------------------------------------------------------1
1.1 Pengertian PBF---------------------------------------------------------1
1.2 Syarat-Syarat Mendirikan PBF------------------------------------1
1.3 Tugas dan Fungsi PBF-----------------------------------------------1
1.4 Pemberian Izin PBF---------------------------------------------------2
1.5 Tata Cara Penyaluran Perbekalan Farmasi-------------------4
1.6 Laporan PBF------------------------------------------------------------4
1.7 Syarat Ketenagakerjaan PBF--------------------------------------5
1.8 Sarana dan Prasarana PBF-----------------------------------------5
Bab II Pedagang Besar Farmasi----------------------------------------6
2.1 Struktur Organisasi---------------------------------------------------6
2.2 Tugas dan Peran Tenaga Kerja Kefarmasian di PBF-------11
2.3 Pendistribusian--------------------------------------------------------13
2.4 Pelaporan----------------------------------------------------------------18
Bab III Kesimpulan---------------------------------------------------------20

BAB I PENDAHULUAN

1.1 PENGERTIAN PBF

Menurut SK Mentri Kesehatan no:
2 4 3 / M E N K E S / S K / V / 1 9 9 0 tentang PBF sudah tidak sesuai lagi dengan
keadaan kefarmasian d e w a s a i n i , m a k a d i t e t a p k a n
Peraturan Menteri
K e s e h a t a n no:918/MENKES/PER/X/1993 bahwa PBF
a d a l a h b a d a n h u k u m berbentuk perseroan terbatas atau koperasi
y a n g m e m i l i k i i z i n mengadakan pen yimpanan dan menyalurkan
p e r b e k a l a n f a r m a s i dalam jumlah besar sesuai dengan peraturan perundangundanganyang berlaku.
1.2 SYARAT-SYARAT MENDIRIKAN PBF

Syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk mendirikan suatu PBF adalah sebagai
berikut:
1)Harus ada izin dari Menteri Kesehatan RI
2)Dilakukan oleh badan hukum berbentuk perseroan
t e r b a t a s , koperasi,atau perusahaan modal asing yang telah memiliki i z i n u s a h a
i n d u s t r i f a r m a s i I n d o n e s i a d e n g a n p e r u s a h a a n nasional.
3)Memiliki nomor pokok wajib pajak (NPWP)
4)Memiliki apoteker penanggung jawab (AP).
5)Anggota direksi tidak pernah terlibat pelanggaran ketentuan perundang-undangan
yang berlaku di bidang farmasi.
1.3 TUGAS DAN FUNGSI PBF
1.3.1

Tugas PBF yaitu:

a)Tempat menyediakan dan menyimpan perbekalan farmasi

y a n g meliputi obat, bahan obat, dan alat kesehatan.
b)Sebagai sarana yang mendistribusikan perbekalan farmasi ke
s a r a n a pelayanan kesehatan masyarakat yang meliputi : apotek, rumah sakit, toko
obat berizin dan sarana pelayanan kesehatan masyarakat lain sertaPBF lainnya.
c)Membuat laporan dengan lengkap setiap pengadaan,
pen yimpanan, p e n y a l u r a n ,
p e r b e k a l a n
f a r m a s i
s e h i n g g a
d a p a t dipertanggungjawabkan setiap
dilakukan pemeriksaan.
Untuk toko obat berizin, pendistribusian obat hanya pada obat- o b a t a n g o l o n g a n
obat bebas dan obat bebas terbatas, sedangkanuntuk apotek, rumah sakit
d a n P B F l a i n m e l a k u k a n p e n d i s t r i b u s i a n obat bebas, obat bebas terbatas, obat
keras dan obat keras tertentu.

1.3.2

Fungsi PBF antara lain:

a)Sebagai sarana distribusi farmasi bagi industri-industri farmasi.

b)Sebagai saluran distribusi obat-obatan yang bekerja aktif ke
seluruhtanah air secara merata dan teratur guna mempermudah
p e l a y a n a n kesehatan.
c)Untuk membantu pemerintah dalam mencapai tingkat
k e s e m p u r n a a n penyediaan obat-obatan untuk pelayanan kesehatan.
d)Sebagai penyalur tunggal obat-obatan golongan narkotik dimana PBF khusus,
yang melakukannya adalah PT. Kimia Farma.
e)Sebagai aset atau kekayaan nasional dan lapangan kerja.
1.4 PEMBERIAN IZIN PBF
1.4.1

Tata cara pemberian PBF

Izin usaha PBF diberikan oleh MENKES. Menteri Kesehatan akanm e l i m p a h k a n

wewenangnya tersebut kepada Badan POM untukmemberikan izin
usahanya yang berlaku untuk wilayah seluruhIndonesia. Khusus
p e n d i r i P B F c a b a n g p r o v i n s i w a j i b m e l a p o r k a n kepada kantor
D i n a s K e s e h a t a n P r o v i n s i d e n g a n t e m b u s a n k e p a d a balai besar POM.
Tata cara pemberian izin PBF adalah sebagai berikut:
a)Melakukan permohonan izin usaha kepada Badan POM
d e n g a n tembusan dinas kesehatan setempat.
b)Permohonan izin usaha diajukan setelah PBF siap untuk
m e l a k u k a n kegiatan.
c)Selambat-lambatnya setelah enam hari dinas
k e s e h a t a n a k a n menugaskan balai POM setempat untuk melakukan
p e m e r i k s a a n terhadap kesiapan PBF dalam melakukan kegiatan.
d)Selambat-lambatnya enam hari setelah penugasan balai POM
untuk m e l a k u k a n p e m e r i k s a a n b a l a i P O M a k a n
m e l a p o r k a n h a s i l pemeriksaannya kepada dinas kesehatan.
e)Selambat-lambatn ya enam hari setelah penugasan balai POM
d i n a s kesehatan akan melaporkan kepada Badan POM.f ) D a l a m j a n g k a w a k t u d u a
belas hari setelah diterimanya hasil laporanoleh Badan POM akan
m e n g e l u a r k a n i z i n u s a h a P B F y a n g t e l a h memenuhi syarat.

1.4.2

PENCABUTAN IZIN USAHA PBF

Badan POM akan melakukan pencabutan izin usaha PBF apabilaPBF yang bersangkutan:

a)Tidak memperkerjakan apoteker/tenaga teknis

k e f a r m a s i a n penanggung jawab yang memiliki Surat Izin Kerja.
b)Tidak aktif lagi dalam penyaluran obat selama satu tahun
c)Tidak lagi memenuhi persyaratan usaha sebagaimana ditetapkan
dalam peraturan.
d)Tidak lagi menyampaikan informasi PBF tiga kali berturut-turut.
e)Tidak memenuhi ketentuan tata cara penyaluran perbekalan
f a r m a s i sebagaimana yang ditetapkan.

1.4.3

PERINGATAN DAN PEMBEKUAN IZIN USAHA

S e b e l u m m e l a k u k a n p e n c a b u t a n i z i n u s a h a P B F, B a l a i B e s a r POM akan
melakukan tindakan-tindakan sebagai berikut terhadap PBFyang bersangkutan dengan
mengeluarkan:
a)Peringatan secara tertulis kepada PBF yang bersangkutan
s e b a n y a k tiga kali berturut-turut dalam waktu masing-masing 2 bulan.
b)Pembekuan izin usaha yang bersangkutan untuk jangka waktu
e n a m bulan sejak dikeluarkannya penetapan pebekuan kegiatan usaha PBF yang
bersangkutan
Telah membuktikan memenuhi seluruh syarat sesuai ketentuanp e m b e k u a n a t a u
p e n c a b u t a n i z i n u s a h a P B F b e r l a k u j u g a u n t u k seluruh cabang PBF
d i I n d o n e s i a . P e r i n g a t a n d a n p e m b e k u a n i z i n usaha tidak berlaku untuk PBF
yang sudah tidak aktif lagi selama satutahun sehingga untuk PBF yang sudah tidak
aktif lagi akan dilakukanpencabutan izin usaha terhadap PBF tersebut.

1.5 TATACARA PENYALURAN PERBEKALAN FARMASI

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya PBF juga diberikan larangan oleh
pemerintah yaitu:
a)PBF dilarang menjual obat-obatan secara eceran.
b)PBF dilarang menyimpan dan menyalurkan obat-obatan
g o l o n g a n narkotika tanpa izin khusus.
c ) P B F t i d a k b o l e h m e l a y a n i r e s e p d o k t e r.
d)PBF dilarang membungkus atau mengemas kembali dengan
merubah b u n g k u s a s l i d a r i p a b r i k k e c u a l i P B F b e r s a n g k u t a n
m e m p u n y a i laboratorium.

e)Pedagang Besar Farmasi hanya boleh menyalurkan obat keras kepada apotek,
PBF lain, instansi yang diizinkan oleh Menteri Kesehatan.
1.6 LAPORAN PEDAGANG BESAR FARMASI
Selama menjalankan kegiatannya PBF wajib
m e m b e r i k a n laporan secara rutin dan berkala kepada pihak yang
b e r w e n a n g diantaranya:
a ) P B F d a n s e t i a p c a b a n g n y a w a j i b m e n y a m p a i k a n l a p o r a n secara
berkala setiap tiga bulan, mengenai kegiatannya yangmeliputi jumlah penerimaan dan
penyaluran masing-masing j e n i s o b a t - o b a t a n k e p a d a b a d a n P O M d e n g a n
t e m b u s a n kepala dinas setempat.
b)PBF yang menyalurkan narkotika dan psikotropika
w a j i b m e n y a m p a i k a n l a p o r a n p e n e r i m a a n d a n p e n y a l u r a n n n y a sesuai
dengan perundang-undangan yang berlaku disampinglaporan berkala.
1.6 SYARAT KETENAGA KERJAAN PBF
1)PBF harus memiliki seorang apoteker atau tenaga
t e k n i s kefarmasian yang memiliki surat izin kerja (SIK)
s e b a g a i penanggung jawab teknis penyimpanan surat penyaluran obat dan alat
kesehatan.
2 ) M e m i l i k i s e o r a n g a p o t e k e r y a n g m e m i l i k i s u r a t i z i n k e r j a (SIK)
sebagai penaggung jawab.
3 ) U n t u k k e t e n a g a k e r j a a n u m u m d i P B F m i n i m a l t a m a t a n S LTA atau yang
sederajat.
4)Masing-masing tenaga kerja harus bekerja sesuai
dengankeahlian, kemampuan, dan keterampilan di
b i d a n g n y a masing-masing.
1.7 SARANA DAN PRASARANA PBF
1 ) P B F m e r u p a k a n s u a t u s a r a n a y a n g b e r b e n t u k b a d a n h u k u m dengan
maksud terdapat kepastian usaha serta kemudahanpengawasan yang berfungsi
mengadakan, menyimpan danmenyalurkan perbekalan farmasi.
2 ) P r a s a r a n a P B F m e l i p u t i p e r b e k a l a n f a r m a s i b e r u p a o b a t , bahan
o b a t d a n a l a t k e s e h a t a n y a n g d i j u a l d a l a m j u m l a h besar pada sarana pelayanan
masyarakat atau PBF lainnya.

BAB IIPEDAGANG BESAR FARMASI

2.1 Struktur Organisasi

P e n yu s u n a n s t r u k t u r o r g a n i s a s i d a p a t m e m p e n g a r u h i k e l a n c a r a n
dan p e r k e m b a n g a n s u a t u p e r u s a h a a n , s e h i n g g a
m e n g o r g a n i s i r s t r u k t u r organisasi merupakan langkah
p e r t a m a y a n g h a r u s d i l a k s a n a k a n o l e h s e t i a p manejer. Dengan adanya
organisasi yang teratur, tepat dan efisien serta sesuai dengan kebutuhan perusahaan
maka hasil yang diharapkan dapat tercapai apabilastruktur organisasi serta tenaga kerja
yang ada didalamnya dapat bekerja sama dengan baik.S t r u k t u r
o r g a n i s a s i m e r u p a k a n s u s u n a n d a n h u b u n g a n
a n t a r a bagian komponen dan posisi dalam suatu
p e r u s a h a a n . D e n g a n d e m i k i a n organisasi merupakan serangkaian
aktivitas yang meliputi :
Penyusunan bentuk dan pola usaha bersama
P e m b a g i a n p e k e r j a a n y a n g d i j a l a n k a n g u n a
m e n y e l e n g g a r a k a n rencana kepada petugas-petugas tertentu
M e n e t a p k a n h u b u n g a n k e r j a s e l u r u h p e r i n t a h d a r i t a n g g u n g
j a w a b diantara mereka.
menetapkan cara-cara keorganisasian.
S t r u k t u r o r g a n i s a s i m e m b e r i k a n
s t a b i l i t a s d a n k o n t i n u i t a s yang
memungkinkan organisasi mempertahankan
k e l a n g s u n g a n h i d u p perusahaan untuk koordinasi
h u b u n g a n d e n g a n l i n g k u n g a n n y a . A d a p u n struktur organisasi yang
perlu diketahui adalah sebagai berikut :
1.Spesialisasi aktivitas
Merupakan unsur yang mengacu pada spesifikasi tugas-tugas perorangandan kelompok kerja
di seluruh organisasi.
2 . S t a n d a r i s a s i a k t i v i t a s Suatu prosedur yang digunakan organisasi untuk
menjamin kelayakanaktivitasnya.
3.Koordinasi KerjaProsedur yang mengintegrasikan fungsi-fungsi subunit dalam organisasi
4.Sentralisasi dan desentralisasi pengambilan keputusanPada struktur yang sentralisasi
pengambilan keputusan mengacu pada satu p i m p i n a n
p u n c a k
s e d a n g k a n
p a d a d e s e n t r a l i s a s i

d e n g a n pengambilan keputusan dibagi antar

m e n e j e r y a n g l e b i h r e n d a h tingkatnya.
5.Ukuran unit kedua mengacu pada jumlah pegawai dalam suatu kelompok Sebelum
membahas struktur organisasi PBF dalam bentuk badan hukum perseroan terbatas,
akan dilihat secara umum unsur-unsur dari organisasi tersebut adalah :
1)Adanya dua orang atau lebih.
2)Adanya maksud untuk bekerja sama.
3)Adanya pengaturan hubungan dan proses pembagian kerja.
4)Adanya tujuan yang hendak dicapai.Jadi organisasi pada suatu perusahaan merupakan
faktor yang menentukandalam kegiatan perusahaan. Terutama dalam melakukan tugas yang
dibebankan, p e n d e l e g a s i a n k e k u a s a a n d i d a l a m p e r u s a h a a n d a n
pengaturan hubungana n t a r a n g g o t a y a n g t e r l i b a t
d a l a m o r g a n i s a s i , g u n a m e n c a p a i t u j u a n yang
telah ditetapkan.D a l a m s u a t u p e r u s a h a a n s t r u k t u r
o r g a n i s a s i y a n g b a i k a d a l a h struktur organisasi yang sehat dan
efisien. Struktur organisasi yang sehat adalah t i a p s a t u a n o r g a n i s a s i
yang ada dapat menjalankan peranannya
dengant e r t i b . S t r u k t u r o r g a n i s a s i y a n g e f i s i e n
b e r a r t i d a l a m m e n j a l a n k a n peranannya masing-masing
satuan organisasi dapat mencapai perbandingan terbaik antara
usaha dan hasil kerja, menurut pola hubungan serta lalu
l i n t a s wewenang dan tanggung jawab.
1. Direktur
2.
Merupakan pimpinan tertinggi pada perusahaan, dan untuk saat ini
tugasd i r e k t u r d i l i m p a h k a n k e p a d a u s a h a , b a g i a n
m e m p u n y a i t u g a s d a n wewenang sebagai berikut :

ini

a.Menyusun dan membuat target pasar

b.M e m i m p i n t i m p e n j u a l a n y a n g t e r d i r i d a r i s a l e s
s u p e r v i s o r d a n salesman
c.Menganalisa pasar serta mengontrol hasil penjualan
d.Memberi informasi mengenai kebijaksanaan perusahaan
k e p a d a bawahan.
e.Membantu tingkat atau jumlah pembelian.
2. Sales Supervisor
Sales supervisormerupakan bagian dari aktivitas
pemasaranlangsung yang terdiri dari pemasaran
p r o d u k u n t u k d a l a m d a n l u a r k o t a yang mempunyai tugas sebagai
berikut :a.Menggantikan kedudukan atau wewenang direktur bila tidak
tepat b . M e n g o n t r o l k e g i a t a n s a l e s m a n c . M e n g a d a k a n t r a n s a k s i k e p a d a
langganan.

3.Accountant Administrasi Supervior

Pada bagian accountant administrator supervisor
i n i d i b e r i t u g a s dan wewenang sebagai berikut :
a.M e m b u a t p e r j a n j i a n d e n g a n l a n g g a n a n t e n t a n g
t r a n s a k s i y a n g dilakukan
b.M e n ye t u j u i a t a u m e m b a t a l k a n o r d e r y a n g d i m i n t a o l e h l a n g g a n a n sesuai
dengan ketentuan perusahaan
c.Membuat laporan penjualan baik tunai maupun kredit.
d.M e l a k u k a n p e n g o n t r o l a n d a t a , t e r u t a m a n o t a k r e d i t
y a n g t e l a h jatuh tempo maupun yang belum.
e.M e n g i r i m k a n s e g a l a l a p o r a n b a i k d a r i b a g i a n g u d a n g ,
k e u a n g a n dan kepada atasan.
4.Salesman
Salesmana d a l a h t e n a g a k e r j a l a n g s u n g t e r j u n k e
p a s a r u n t u k mengamati dan sekaligus melayani pasar. Tugas
d a n w e w e n a n g n y a a d a l a h sebagai berikut :
a.M e l a y a n i p e m e s a n a n b a r a n g - b a r a n g y a n g d i b u t u h k a n d a n
y a n g diminta oleh pelanggan.
b.Mencatat semua pesanan yang dibutuhkan setiap pelanggan.
c.Melakukan penagihan piutang dari barang-barang yang telah dijual kepada
pelanggan sebelumnya
d.M e m b e r i k a n u m p a n b a l i k
(feed back)
a t a s g e j a l a y a n g t e p a t d a r i pasar kepada perusahaan.
5. Pembukuan
Bagian ini mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut:
a.Menerima dan memenuhi order dari para pelanggan.
b.Mencatat transaksi penjualan dan penerimaan.
c.M e m p e r s i a p k a n l a p o r a n p e n j u a l a n h a r i a n
d i s a m p a i k a n kepada accounting and administrator supervisor.
6.Distribution

untuk

Bagian ini memiliki tugas dan wewenang untuk

me mb ua t da n memberikan laporan distribusi obat kepada
D i n a s K e s e h a t a n P r o p i n s i d a n Balai Pengawasan Obat dan Makan Kota
Propinsi. Disamping itu bagian ini juga b e r t a n g g u n g j a w a b l a n g s u n g
p a d a k u a s a u s a h a d a n m e m b u a t l a p o r a n tentang
pengembalian obat-obat yang telah
expired date.
7. Kasir
Kasir mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut:
a.Penerimaan pembayaran atas tagihan yang telah dilakukan oleh para
salesman sesuai faktur
b.M e m p e r s i a p k a n s e j u m l a h u a n g y a n g h a r u s d i s e t o r k e
r e k e n i n g giro pada bank.
c.M e l a k u k a n p e m b a y a r a n - p e m b a y a r a n y a n g s e h u b u n g a n
d e n g a n transaksi dari perusahaan.
d.Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas untuk disampaikankepada
accounting and administrator supervisor.
e.Membuat rencana penerimaan tagihan atau piutang
p e r u s a h a a n untuk bulan mendatang.
8. Gudang
B a g i a n g u d a n g m e m p u n y a i t u g a s d a n
k e w a j i b a n m e n g o n t r o l , mengeluarkan serta memasukkan obatobat dari dan ke gudang.
9.Driver
Bagian ini mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikuta . M e n g a n t a r k a n
salesman untuk melayani pesanan yang
d i b u t u h k a n pelanggan b.Mengangkut barang-barang dari gudang ke daerah
pemasaran.

2.2 TUGAS DAN PERAN TTK DI PB

A k t i v i t a s p e r u s a h a a n m e n e n t u k a n b e s a r
k e c i l n y a p e n d a p a t a n dari perusahaan tersebut. PBF
kegiatan utama adalah memasarkan obat-obatan y a n g d i p r o d u k s i o l e h
berbagai pabrik. Daerah pemasaran dari perusahaan a d a l a h k o t a
dan daerah di luar Kota. Obat-obatan yang dipasarkan

a d a l a h berbagai produk yang dihasilkan oleh perusahaan mitra termasuk obatobat yangmemiliki label K (obat keras). S a s a r a n p e m a s a r a n d a r i P B F a d a l a h
dokter-dokter yang ada di daerah s a s a r a n m a u p u n d i l u a r
d a e r a h s a s a r a n , a p o t e k - a p o t e k b a i k
y a n g lingkungan rumah sakit maupun tidak dalam lingkungan
rumah sakit, sertat o k o - t o k o o b a t . S e l a i n o b a t - o b a t a n , P B F
juga memasarkan berbagai jenis jamu atau obat
tradisional, alat-alat kesehatan serta bahan-bahan
k i m i a . Dengan demikian berarti perusahaan tidak hanya terfokus pada
pemasaran obat-obatan saja tetapi juga memasarkan produk-produk kesehatan lainnya.
2.2.1

Pengadaan dan Pemesanan

Pengadaan obat-obat dilakukan berdasarkan jumlah persedian yang ada dig u d a n g

melalui kartu stok. Jika ada barang yang akan habis maka
s e g e r a dilakukan pemesanan barang ke pabrik. Pemesanan barang dilakukan oleh
tenagat e k n i s k e f a r m a s i a n d a n d i s e t u j u i o l e h p i m p i n a n d e n g a n
m e n g i r i m k a n s u r a t pesanan langsung kepada pabrik yang bersangkutan melalui
Faximile. Selanjutnya pabrik akan mengirimkan barang sesuai dengan pesanan yang
disertai faktur pengiriman barang dari pabrik.
2.2.2

Penerimaan barang

D a l a m h a l i n i d i l a k u k a n a d a l a h p e n g e c e k a n b a r a n g b a r a n g yang datang
dari pabrik mengenai jumlah barang, keadaan barang, d a n k e c o c o k k a n
d e n g a n f a k t u r. B a r a n g y a n g t e l a h m a s u k d i c e k , diperiksa,
d i s i m p a n , d a n d i s u s u n r a p i d a l a m g u d a n g , s e s u a i d e n g a n letaknya.A p a b i l a
terjadi kekurangan untuk kekeliruan dari pengirim b a r a n g
tersebut, tenaga teknis kefarmasian harus
s e g e r a mengkorfirmasikan kepada pabrik. Pengecekan yang
dilakukan
mencakup cek fisik yaitu kemasan, keadaan obat, jumlah obat, dan tanggal
exp.
.
2.2.3 Pergudangan
Barang yang telah diterima oleh PBF dicek kembali oleh tenaga teknis kefarmasian
penanggung jawab.
2.2.4

Penyimpanan

Barang yang masuk dan telah diperiksa, disimpan dan disusun dengan rapi pada rak-rak
penyimpanan berdasarkan:
1 . P e n y i m p a n a n d i k e l o m p o k a n
p a b r i k y a n g memproduksinya
2.Penyimpanan dikelompokkan berdasarkan abjad
3.Penyusunan dilakukan dengan sistem FIFO
(First in First out),

b e r d a s a r k a n

dimana barang yang pertama masuk akan keluar lebih dahulu.

4. Untuk obat-obat berbentuk syrup disusun di bagian bawah rak
untuk memudahkan pengambilan dan antisipasi bila sirup tersebut jatuh atau pecah tidak
akan membasahi obat lain.5.Untuk obat golongan OKT disimpan dalam lemari
khusus.
6. Untuk obat berbentuk injeksi, suppossitoria dan obat yang higroskopisdisimpan dalam
lemari pendingin.
2.2.5

Penanganan Obat Kadaluarsa

L a n g k a h l a n g a k a h p e n a n g a n a n o b a t k a d a l u a r s a s e b a g a i berikut :
Obat yang mendekati kadaluarsa dipisahkan dari obat yang belum mendekati
kadaluarsa.
S e t e l a h d i p i s a h k a n , o b a t d i k i r i m k a n k e p a b r i k
u n t u k mendapatkan penggantian dengan menyatakan
s u r a t pengembalian barang
O b a t y a n g t e l a h d i k i r i m b i a s a n y a d i g a n t i o l e h
p a b r i k , biasanya dengan barang sejenis atau barang yang
l a i n dengan harga yang sesuai ataupun dengan uang .
P e n g e m b a l i a n o b a t k a d a l u r s a d i t e n t u k a n
b e r d a s a r k a n peraturan yang telah ditetapkan oleh pabriknya masing
masing.
Untuk produk jamu tidak mematok pada kadaluarsa, artinya j i k a m e n d e k a t i
w a k t u k a d a l u a r s a a t a u p u n l e w a t b a t a s kadalursa akan tetap dapat
dikembalikan .
2.3 Pendistribusian
P B F m e l a k u k a n k e g i a t a n n y a d a l a m b i d a n g p e n d i s t r i b u s i a n . Pendistribusian
obat-obat dan alat kesehatan ini dilaksanakan kepada :
a.Toko obat.
b . A p o t e k .
c.Rumah sakit , Puskesmas .
d.Dokter yang mempunyai SIMO (surat izin menyimpan obat).
e.PBF lain .
Jenis jenis obat yang diperdagangkan di PBF antara lain :
a.Obat bebas .
b.Obat bebas terbatas .
c.Obat keras (Daftar G).
d.Obat psikotropika (OKT) .

e.Alat alat kesehatan .

f . J a m u
.
P e n y a l u r a n o b a t - o b a t a n d i l a k u k a n d e n g a n m e n c a r i o r d e r a n yang dilakukan
berdasarkan oleh salesman-salesman PBF. Penyalurand a p a t j u g a d i l a k u k a n
b e r d a s a r k a n p e s a n a n d a r i s u a t u p e l a y a n a n kesehatan atau PBF lain kepada
salesman PBF order.
Barang yang akan didistribusian oleh salesman terlebih dahulu d i b u a t k a n
f a k t u r n y a l a l u d i s e r a h k a n k e p a d a k e p a l a g u d a n g a t a u asistennya
akan mengambilan barang sesuai yang tertera di faktur.Selanjutnya barang berseta
faktur akan diantarkan langsung ke saranapelayanan kesehatan yang memesan barang
tersebut .
2.3.1

Alur pendistribusian:

a.Obat bebas dan obat tradisional

b.Obat daftar G

2.3.2

Pengadaan barang

Pengadaan barang dilakukan dengan membuat pesanan atau PO

(purcising order)
kepada pabrik untuk periode tertentu . Misalnya s a t u p e s a n a n u n t u k s a t u b u l a n
p e n j u a l a n , i n i d i l a k u k a n P B F y a n g letaknya dekat PBF order.Perlengkapan
pengadaan barang adalah :
a.Estimasi pesanan barang, sebelum membuat
p e s a n a n barang harus membuat perkiraan pemesanan
b a r a n g gunanya menentukan seberapa banyak kita menjual . Danmenentukan
jumlah stock bulan berikutnya dan juga untuk menghindari terjadinya penumpukan
barang.
b.Surat pesanan
(purcusing order). Surat ini dibuat setelah berdasarkan estimasi pesanan
yangs u d a h d i s e t u j u i o l e h s e m u a p i h a k ( t e a m
p e n j u a l a n , marketing, bag. Keuangan, agen gudang dan
p i m p i n a n ) , surat pesanan ini dibagi atas tiga macam:

S u r a t p e s a n a n o b a t k e r a s t e r t e n t u ( O K T ) , s u r a t i n i b e r i s i k a n
n a m a d a n j u m l a h p e s a n a n o b a t O K T p e r i o d e tertentu . surat ini terdiri dari 5
lembaran yang dibedakandalam berbagai warna :
Lembaran 1 putih ditujukan kepada pabrik (produsen)
L e m b a r a n 2 m e r a h d i t u j u k a n k e p a d a
d i n a s pengawasan narkoba.
L e m b a r a n 3 k u n i n g d i t u j u k a n k e p a d a d e p e r t e m e n kesehatan
Lembaran 4 biru ditujukan kepada balai POM.
L e m b a r a n 5 h i j a u d i t u j u k a n k e p a d a a p o t e k y a n g memesan
Surat pesanan obat precursor, ini berisikan obat golonganp r e c u r s o r ( j u m l a h d a n
n a m a o b a t n y a ) . O b a t p r e k u r s o r adalah obat yang bisa salah gunakan,
kegunaanya dariy a n g s e h a r u s n y a . C o n t o h n y a f o r m a l i n , l a c o l d i n
( P T . L a p i ) , e f e d r i n H c l ( P T. K i m i a F a r m a ) , Q u a n t i d e x t a b ( P T. Ifars),
Lapifed (PT. Lapi).
Surat pesanan obat bebas dan obat keras, ini berisikan n a m a d a n j u m l a h
o b a t b e b a s d a n o b a t k e r a s u n t u k periode tertentu,surat pesan obat
bebas dan obat kerasdapat digabungkan.Perbedaan dari surat pesanan di atas adalah:
Jenis surat pesanan.
Lembaran surat pesanan.
U n t u k g o l o n g a n p s i k o t r o p i k a d a n p r e k u r s o r s u r a t pesanannya dibuat
terpisah sementara surat pesananobat keras bisa digabung dengan surat pesanan
obatbebas.
2.3.3

Penjualan barang

P e n j u a l a n a d a l a h p r o s e s p e m a s a r k a n o b a t - o b a t a n y a n g t e l a h ada di gudang
konsumen (rumah sakit, apotek, toko obat, PBF lain) d e n g a n m e n y a t a k a n
f a k t u r p e n j u a l a n . d a l a m a l u r p e n j u a l a n i n i a d a beberapa ketentuan yang harus
dipatuhi:
P B F h a n y a b o l e h m e n j u a l a n o b a t b e b a s k e p a d a t o k o o b a t yang ada izin.
PBF hanya boleh menjual obat bebas, obat keras, dan obat keras tertenu kepada
apotek, rumah sakit dan PBF lain.
PBF hanya boleh menjual obat keras tertentu kepada apotek,r u m a h s a k i t , P B F l a i n
h a r u s a d a s u r a t p e s a n a n t e r l e b i h dahulu.
P a d a b a r a n g k a m p a s h a n y a b o l e h u n t u k o b a t b e b a s d a n tidak
dibolehkan obat daftar G.
2.3.4

Penarikan Kembali

Proses ini dilakukan untuk suatu nomor batch atau satu kodeproduksi
t e r t e n t u y a n g d i n y a t a k a n t i d a k l a y a k u n t u k d i k o m s u m s i . Contohnya
setelah balai POM melakukan pengamatan untuk produkQuantidex tab ditemukan
ketidak cocokan dengan keadaan fisiknya, m a k a b a l a i P O M m e m b e r i
s u r a t k e p a d a p a b r i k u n t u k m e n a r i k Quantidex tab dari pasaran

m e l a l u i d i s t r i b u t o r - d i s t r i b u t o r y a n g memesan produk Quantidex tersebut.Dari

distributor akan mengirim surat kepada para pelanggannyaseperti toko obat, apotek, rumah
sakit dll.
2.3.5 Pemusnahan Obat
Pada PBF PT. Kumala Melur tidak melakukan pemusnahan obat k a r e n a o b a t obat yang rusak dan kadaluarsa dikirimkan ke pabrikuntuk dimusnahkan
l a n g s u n g d i s a n a . P e m u s n a h a n o b a t d i l a k u k a n dengan menggunakan alat
khusus dengan membuat berita acaranya dan dihadiri oleh balai POM, aparat kepolisian,
dan pemerintah.
2.3.6

Pengiriman Barang

Yaitu proses pengiriman barang kepada konsumen

y a n g memesan barang tersebut. Pengiriman barang ini dilakukan
denganm e n y e r t a k a n b a r a n g k e p a d a k o n s u m e n d e n g a n t a n d a t a n g a n
d a n stempel dari yang memesan barang tersebut.
2.3.7

Pelaporan

Setiap pemasukan dan pengeluaran obat-obatan harus dibuat l a p o r a n n y a o l e h

t e n a g a t e k n i s k e f a r m a s i a n p e n a n g g u n g j a w a b . Laporan tersebut terdiri
dari :a . L a p o r a n d i s t r i b u s i o b a t d a f t a r G . b . L a p o r a n d i s t r i b u s i o b a t
Psikotropika.
2.4 PELAPORAN
2.4.1 Laporan Obat Daftar G
L a p o r a n i n i b e r i s i k a n d a t a l o g i s t i k o b a t y a n g m e n c a k u p pengeluaran
dan pemasukan obat golongan daftar G selamakurun waktu 3 bulan.
D e n g a n t e m b u s a n k e p a d a D i n a s K e s e h a t a n P r o p i n s i R i a u , k e p a d a
K e p a l a B a l a i P O M y a n g t e r l e t a k d i J l . D i p o n e g o r o no.10 Pekanbaru,
terakhir sebagai arsip PBF di Pekanbaru.
D a t a l o g i s t i k i n i d i i r i n g i d e n g a n s u r a t p e n g a n t a r , y a n g berisikan
data PBF dan diterangkan periode laporan tersebut.
Laporan ini dikirimkan setiap 3 bulan sekali.
2.4.2 Laporan Obat Pisikotropika
Laporan ini berisikan data keluar masuknya obat golongan psikotropika dari dan ke
PBF selama 1 bulan.
L a p o r a n i n i d i t u j u k a n k e p a d a d i r e k t o r a t j e n d r a l
b i n a kefarmasian dan alkes.

Laporan ini disertakan dengan:- C o p y f a k t u r p e n j u a l a n P B F y a n g t e l a h

d i b u b u h i t a n d a tangan dan stempel penerima (apotek, RS, PBF lain)- C o p y s u r a t
p e s a n a n b a r a n g d a r i o u t l e t y a n g d i t a n d a tangani penanggung jawab
apotek/rumah sakit (harus a p o t e k e r ) , p e n a n g g u n g j a w a b P B F
( a p o t e k e r / t e n a g a teknis kefarmasian).

BAB IIIKESIMPULAN

PBF ialah suatu badan hukum berbentuk perseroan terbatas dankoperasi yang memiliki
badan besar sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
Izin usaha PBF, diberikan oleh Menteri Kesehatan dalam hal ini M e n t e r i
Kesehatan melimpahkan wewenang pemberian izin u s a h a P B F
b e r l a k u u n t u k s e t e r u s n y a s e l a m a P B F y a n g bersangkutan masih
a k t i f m e l a k u k a n k e g i a t a n u s a h a n y a j i k a ada cabang dibuat izin baru.
Tenaga teknis kefarmasian di PBF mempunyai tugas dan fungsisebagai berikut:
1.Bertanggung jawab atas pengadaan, penyimpanan
d a n pendistribusian obat dan alat kesehatan.
2.Menyusun obat-obatan dan alat kesehatan yang ada
d i gudang dengan dibantu oleh asisten gudang.
3.Membuat laporan distribusi obat setiap bulan dan
s e t i a p t r i w u l a n m e n y a n g k u t p e n e r i m a a n s e r t a p e n y a l u r a k e p a d a balai POM.
4.Membuat surat pengembalian obat-obatan yang
t e l a h kadaluarsa ke pabrik.5.Menyiapkan faktur penjualan obat-obatan dan alat
kesehatanb e s e r t a f o t o c o p y s u r a t p e s a n a n d a n i n s t a l a s i k e s e h a t a n yang
untuk informasi untuk Balai POM.
P e r a n t e n a g a t e k n i s k e f a r m a s i a n d a l a m P B F s a n g a t p e n t i n g k a r e n a
m e m e r l u k a n k e t e l i t i a n , k e t e r a m p i l a n d a n k e j u j u r a n d i samping
pengetahuan yang diperoleh di lembaga atau instansi p e n d i d i k a n t e r k a i t y a n g
h a r u s d i t e r a p k a n d a n d i k e m b a n g k a n untuk bertanggung jawab di PBF. Bahwa
seorang tenaga tekniskefarmasian mempunyai peran dan tanggung jawab yang
tinggid a l a m m e l a k s a n a k a n t u g a s s e r t a i k u t m e m b a n t u p e m e r i n t a h dalam
melayani pendistribusian, perbekalan farmasi ke tempat pelayanan kesehatan.