SISTEM INFORMASI PUBLIKASI ONLINE

PUSAT SURVEI GEOLOGI

Nenden Kustiana,1 M Yusril Helmi S., S.Kom., M.Kom,2 Supono, S.T., M.T.3
Program Studi Manajemen Informatika
Politeknik Pos Indonesia Bandung, Jl. Sari Asih 54 Bandung 40151, Indonesia
Tel. +62-22-200-9570
1
nenden.kustiana@gmail.com, 2yusrilhelmi@yahoo.com, 3 supono@poltekpos.ac.id

ABSTRAK
Publikasi merupakan informasi yang dapat diterima oleh kalangan umum, dengan kekreatifan manusia
saat ini banyak cara yang bisa dilakukan untuk saling berbagi informasi. Pusat Survei Geologi
merupakan lembaga dibawah naungan Badan Geologi yang bertugas melaksanakan penelitian dan
pelayanan di bidang geologi. Dalam memberikan informasi mengenai hasil penelitan pusat survei
geologi menerbitkan jurnal publikasi yang tersedia di perpustakaan pusat survei geologi, namun pada
proses pengolahan dan pengelolaanya masih terdapat beberapa kendala diantaranya proses editing
artikel. keterbatasan informasi yang bisa didapatkan hanya di perpustakaan pun cukup menjadi
masalah bagi pelayanan informasi pusat survei geologi. Untuk itu maka dibangun sebuah Sistem
Informasi Publikasi Online Pusat Survei Geologi yang diharapkan dapat mempermudah masyarakat
dalam mendapatkan informasi terkait. Metode yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi
ini metode terstruktur model incremental. Di awali dengan analisis yang digambarkan dengan flowmap,
kemudian tahap perancangan yang pemodelannya digambarkan dengan UML(Unified Modelling
Language). Sistem yang dibangun menggunakan pemrogramman PHP dengan framework Code Igniter
dan basisdata menggunakan database MySQL serta pengujian untuk sistem ini menggunakan teknik
blackbox. Sistem informasi yang dibangun memiliki kemampuan untuk mengelola data user yang
berkaitan dengan sistem, jabatan, kategori, pengolahan artikel, forum diskusi yang disediakan untuk
penulis artikel dan dewan redaksi pusat survei geologi, data publikasi dan laporan serta grafik sebagai
informasi perbandingan statistik dalam pengelolaan publikasi online.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Publikasi Online, Pusat Survei Geologi, Metode Incremental, Flowmap,
UML, PHP, CodeIgniter, MySQL, BlackBox

1.

PENDAHULUAN

Pelayanan informasi kepada publik

sangatlah penting, informasi apa yang
disampaikan, siapa yang menyampaikan dan
mendapatkan informasi, bagaimana informasi
tersebut tersampaikan, semua hal tersebut
bagian dari pelayanan informasi. Sehingga
pelayanan informasi kepada publik perlu
diperhatikan seiring dengan perkembangan
teknologi dan ilmu pengetahuan, agar
masyarakat lebih mudah dalam mendapatkan
informasi.
Badan Geologi merupakan suatu lembaga yang
bertugas
melaksanakan penelitian dan
pelayanan di bidang geologi. Terdapat
beberapa eselon dibawah badan geologi yaitu
Pusat Survei Geologi, Pusat Sumber Daya
Geologi, Pusat Sumber Daya Air Tanah dan

Geologi Lingkungan dan Pusat Vulkanologi

dan Mitigasi Bencana Geologi.
Pusat Survei Geologi mempunyai tugas
melaksanakan penelitian, penyelidikan dan
pelayanan di bidang geologi. Pada bidang
informasi di Pusat Survei Geologi masih
terdapat beberapa kendala dari segi pelayanan
informasi terhadap publik, dalam hal ini
pelayanan forum diskusi yang disediakan oleh
pusat survei geologi untuk penulis dan dewan
redaksi masih dirasa sulit ketika harus bertatap
muka, sedangkan tidak semua penulis berada
dalam kota yang sama dengan pusat survei
geologi. Ini merupakan kendala tersendiri bagi
pusat survei geologi untuk meminimalisir
masalah yang ada. Mulai dari permintaan
publikasi, penyebaran atau pendistribusian
publikasi masih dengan proses surat menyurat
dan media cetak, hal ini dirasakan kurang
efesien. Banyak hal yang perlu diperhatikan
1

dengan sarana media cetak ini, karena dengan

waktu dan zaman yang semakin canggih media
ini bakal usang dan daya jangkaupun akan
membutuhkan biaya opersional yang besar.
Dengan
penyimpanan
publikasi
di
perpustakaan pun cukup mejadikan hal ini
masalah yang perlu disikapi, karena
penyimpanan masih belum terintegrasi dan
pencarian publikasi pun masih menggunakan
data katalog. Dan hal ini cukup membuat
bagian informasi harus berkerja ekstra untuk
dapat
menyesuaikan
kebutuhan
yang
diinginkan oleh publik.
Beberapa permasalahan yang terdapat di
bagian sistem informasi dan pelayanan
informasi diantaranya :
1. Permintaan publikasi dari instansi atau
lembaga tertentu kepada pusat survei
geologi masih dengan surat menyurat.
2. Pengolahan naskah publikasi kurang
efektif, komunikasi yang terjadi antara
penulis dan dewan redaksi masih harus
bertatap muka dalam proses editorial
naskah, hal ini cukup menyulitkan untuk
penulis yang berada di kota yang berbeda.
3. Penyimpanan
publikasi
belum
terintegrasi, hal ini tidak memudahkan
publik atau instansi-instansi dalam
mencari referensi publikasi yang
dibutuhkan dalam bidang geologi.
Oleh karena itu untuk mengikuti
perkembangan teknologi saat ini perlu
dibangun sebuah sistem yang dapat
menyampaikan informasi kepada publik secara
online agar masyarakat atau lembaga-lembaga
yang berkaitan dengan pusat survei geologi
lebih mudah dalam mencari informasi dan
menghemat
biaya
operasional,
serta
pengelolaan penerbitan publikasi antar penulis
dan bagian dewan redaksi bisa diminimaliskan
dengan komunikasi berbasis web, jadi tidak
perlu selalu bertatap muka saat memperbaiki
naskahnya.
Dari permasalahan yang ada maka dapat
di simpulkan tujuan dari pembangunan sistem
informasi publikasi online yaitu :
1. Membangun sistem informasi yang dapat
menyediakan fitur berbasis website untuk
permintaan publikasi dari instansi atau
lembaga tertentu.
2. Membangun forum interaktif berbasis
web antara penulis dan dewan redaksi
untuk memudahkan proses editorial
naskah artikel yang diajukkan.

3.

Membangun sistem informasi yang dapat

dijadikan wadah digital publikasi online
dalam menampilkan daftar publikasi
kepada publik untuk memudahkan publik
atau instansi-instansi dalam pengaksesan
referensi jurnal publikasi terkait geologi.
Pembangunan sistem informasi ini
memiliki ruang lingkup dalam pengelolaan
datanya, yaitu terkait data user pengguna
sistem, data jabatan, data kategori, data artikel,
pengelolaan forum diskusi, data publikasi serta
laporan.
Metodologi penelitian yang digunakan
dalam pembangunan sistem informasi publikasi
online ini menggunakan model incremental,
seperti gambar dibawah ini :

Gambar 1. Skema Metodologi Incremental

2. LANDASAN TEORI
2.1 Teori Sistem Informasi
Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi
dari teknologi informasi dan aktivitas orang
yang menggunakan teknologi itu untuk
mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti
yang sangat luas, istilah sistem informasi yang
sering digunakan merujuk kepada interaksi
antara orang, proses algoritmik, data, dan
teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini
digunakan untuk merujuk tidak hanya pada
penggunaan organisasi teknologi informasi dan
komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di
mana orang berinteraksi dengan teknologi ini
dalam mendukung proses bisnis.[4]
Tujuan dari sistem informasi adalah
menghasilkan informasi. Dimana informasi
adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
berguna bagi para pemakainya. Untuk menjadi
suatu informasi, maka data yang diolah tersebut
harus berguna bagi pemakainya. Untuk dapat
berguna, maka informasi harus didukung oleh
tiga pilar sebagai berikut : tepat kepada
orangnya atau relevan (relevance), tepat waktu
(timelines) dan tepat nilai atau akurat

(accurate). Jika keluaran dari sistem informasi

tidak didukung oleh tiga pilar ini maka tidak
dapat dikatakan sebagai informasi yang
berguna.[2]
2.2 Konsep Dasar Data
Meskipun secara umum istilah data dan
informasi
sering
digunakan,
namun
penggunaan kedua istilah tersebut sering
tertukar. Data dapat diartikan representasi dari
kenyataanapa adanya di lapangan (facts),
konsep, atau instruksi yang diformalkan dan
sesuai untuk komunikasi, interpretasi, atau
pemrosesan baik yang dilakukan oleh manusia
maupun secara otomatis dengan bantuan mesin
atau alat-alat bantu lainnya[1]. Suatu data dapat
berubah menjadi suatu informasi. Hal ini
tergantung pada situasi dan kondisi dari setian
penerimanya. Secara umum hubungan data dan
informasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Data

Pengolahan, informasi
Pemrosesan,
Konversi, dll

Gambar 2. Hubungan Data dengan Informasi[1]

Untuk mengkonversi data menjadi

informasi pada dasarnya data harus diproses
terlebih dahulu, sebelum dianggap sebagai
sebuah informasi oleh penerimanya. Jika
prosesnya kompleks, kompleksitasnya dapat
direduksi dengan memecahnya menjadi
beberapa sub-proses yang lebih kecil. Terdapat
10 langkah pemrosesan atau operasi yang
dilakukan untuk mengkonversi data menjadi
informasi, yaitu[1]:
Capturing
: operasi
ini
merupakan
perekaman data dari suatu
peristiwa/kejadian, di dalam
beberapa formulir seperti slip
penjualan, daftar isian data
pribadi, pesanan pelanggan,
dan sebagainya.
Verifying
: operasi
ini
merupakan
pemeriksaan atau validasi
data
untuk
memastikan
bahwa data tersebut telah
direkam dengan benar.
Classifying : operasi ini menempatkan
elemen-elemen data ke dalam
kategori-kategori
tertentu
yang memberikan pengertian

pada
penggunanya.
Misalnya, data penjualan
dapat
diklasifikasikan
menjadi
tipe,
ukuran
inventori, pelanggan.
Arranging
: operasi ini menempatkan
elemen-elemen data sesuai
(sorting)
dengan
urutan tertentu. Sebagai
contoh, file atau tabel
inventori dapat diurutkan
menurut field kode.
Summarizing : operasi
ini
mengkombinasikan
atau
mengumpulkan
beberapa
elemendata dalam salah satu
cara. Pertama, operasi ini
mengakumulasikan
data
secara
matematis.
Kedua,operasi ini mereduksi
data secara logis.
Calculating : operasi ini memerlukan
pemanipulasian data secara
aritmetik dan lojik. Sebagai
contoh,
hitungan
harus
dilakukan
untuk
menghasilkan gaji pegawai.
Storing
: operasi ini menempatkan data
pada media penyimpanan
seperti yertas, microfilm,
disket, harddisk, CD, dan
sebagainya.
Retrieving : operasi ini memerlukan akses
ke eleven-elemen data dari
media penyimpanan.
Reproduing : operasi ini menduplikasi data
dari statu media ke media
lainnya, atau ke mdium yang
sama.
Communicating : operasi ini mentransfer
data dari statu tempat ke
tempat lainnya.
3.

ANALISIS PENELITIAN

Berikut adalah proses bisnis yang terkait

dengan pengolahan dan pengelolaan publikasi
di pusat survei geologi, yang melibatnkan
bagian pelayanann dan sistem informasi :

Pengelolaan Laporan Publikasi

Proses Permintaan Publikasi

Pemohon

Kepala Bidang TU

Petugas Perpustakaan

Petugas Perpustakaan

Kepala Sub BUK

Mulai

Mulai
Surat permintaan
publikasi

Surat permintaan

Mencatat dan
mendistribusikan
publikasi

Membuat surat
permintaan

Menggandakan
surat

Mengecek
dokumen
permintaan
publikasi

publikasi

publikasi

Surat permintaan
Publikasi

Surat permintaan
Surat
permintaan
publikasi
publikasi
Tersedia ?
Mengonfirmasi
ketidaktersediaan

tidak
ya
Surat
Permintaan
Publikasi

Membuat
laporan
bulanan

Menyiapkan
dokumen

Membuat
laporan tri
wulanan

Laporan bulanan

Dokumen publikasi

Dokumen publikasi

Laporan bulanan

Dokumen publikasi
Laporan
bulanan

Mencatat
dokumen
publikasi yang
keluar

Selesai

Laporan tri
wulanan

Laporan tri wulanan

Laporan tri
wulanan

Dokumen
publikasi keluar
Selesai

Data dokumen
publikasi keluar

gambar 5. Pengolahan Laporan

Gambar 3. Proses Permintaan Publikasi

Proses Bisnis Pengolahan Naskah Artikel

Penulis

Dewan Redaksi

Ketua Dewan Penerbit

Bagian Percetakan

Dari hasil analisa yang telah dilakukan maka

dapat dirancang Sistem Informasi Publikasi
Online Pusat Survei Geologi yang digambarkan
melalui usecase diagram dan classdiagram.

Surat pengantar

Mulai

Naskah artikel

Arsip surat
pengantar

Naskah artikel siap

layout

Naskah artikel

System
Naskah artikel

Naskah artikel
perbaikan

Membuat surat
pengantar

Memeriksa
naskah sesuai
SOP

kelola jabatan

penulis
Membuat
layout naskah
artikel

kelola user
<<include>>

Surat pengantar

dewan redaksi

Naskah artikel

kelola penulis
Memberitahu
kesalahan

tidak

Sesuai syarat ?

Menyiapkan
naskah artikel
siap cetak

Cetak publikasi

kelola kategori
ya

Naskah artikel
perbaikan

operator
Naskah artikel
sesuai SOP

Memperbaiki
kesalahan

ya

Arsip
publikasi

kelola permintaan

Sudah benar ?

ya

Selesai

<<include>>

administrator

Naskah artikel
Naskah artikel

Selesai

login

<<include>>
kelola publikasi

Memeriksa
konten

<<include>>
<<include>>

kelola artikel

Publikasi

Lanjut?

tidak

<<include>>

download publikasi

publik
kelola laporan

Naskah artikel
perbaikan konten

Memperbaiki
kesalahan

Naskah artikel
perbaikan konten

Memberikan
koreksi

belum

Naskah sesuai
konten

Gambar 6. Usecase Diagram

Mengoreksi
tata bahasa

Menyiapkan
naskah artikel

Naskah artikel siap

layout

Dari gambar diatas usecase diagram

sistem informasi publikasi online pusat survei
geologi ini dapat diketahui terdapat beberapa
aktor yang terlibat dalam sistem informasi
publikasi online pusat survei geologi yaitu

Gambar 4. Proses Pengolahan Makalah Ilmiah

admin, operator, dewan redaksi dan publik.

Admin adalah aktor yang mengelola semua
usecase, operator ialah aktor yang mengelola
artikel, kategori, publikasi, instansi dan
mengelola laporan. Penulis dan dewan redaksi
ialah dua aktor yang mengelola data artikel.
Publik ialah aktor yang dapat melihat atau
mengakses publikasi dan dapat pula
mendownload artikel
user

jabatan
-id_jabatan
-nama_jabatan

-id_req
-nama_instansi
-alamat_instansi
-email_instansi
-telp_instansi
-upload_surat
-status
-no_hp
-tgl_req
+getIdPub()
+add_req()
+view_req()

artpub
-idx
-abstrak
+getIdPub()
+getIdArtikel()
+add_artpub()
+edit_artpub()

-id_user
-nama_lengkap
-jenis_kelamin
1..* -tempat_lahir
-tanggal_lahir
-nama_instansi
-alamat_instansi
-nip
-no_hp
-email
-foto
-username
-password
-level

+add_jab()
+edit_jab()
+search_jab()

permintaan

1..*

0..*

Gambar 8. Tampilan Halaman Beranda Admin

publikasi

1..* +get_jabatan)()
+add_usr(level)
+edit_usr()
+search_usr()
+del_usr()

-id_pub
-ISSN
-judul_pub
-dafis
-kat_peng
-no_pub
-vol_pub
-jmlh_hlm
-tglterbit
-cover
-no_akred
-jmlh_down

-id_artikel
-judul_art
-kata_kunci
-abstrak
-nama_instansi
-alamat_instansi

+getIdArtikel()
+add_pub()
+edit_pub()
+search_pub()
+download_pub()

+getIdUser()
+getIdKategori()
+add_art()
+edit_art()
1..*
+search_art()

1..*

diskusi

artikel
1

0..*

-id_forum
-date
-komentar
-stat_del
+getIdArtikel()
+add_disk()
+edit_disk()

1
kategori
-id_kategori
-nama_kategori

penulis
+getIdArtikel()
+getIdUser()
+add_pen()

upload
-id_upload
-nama_file
-ket
-tgl_entry
-status
-stat_order

Gambar 9. Tampilan Halaman Penulis

+add_ktg()
+edit_ktg()
+search_ktg()

+getIdArtikel()
+add_upload()
+edit_upload()

Gambar 7 Class Diagram

Dari gambar class diagram Sistem Informasi

Publikasi Online Pusat Survei Geologi ini dapat
diketahui terdapat enam kelas inti yaitu user,
jabatan, kategori, artikel, diskusi, permintaan,
dua kelas dependency dari artikel yaitu
publikasi dan penulis, satu kelas composit dari
artikel yaitu upload dan satu kelas generalisasi
dari kelas publikasi yaitu artpub. Masingmasing dari kelas memiliki atribut dan operasi.

Gambar 10. Tampilan Front End

4. HASIL PENELITIAN
Dari analisa penelitian maka dapat diambil
hasil berupa implementasi sebuah Sistem
Informasi Publikasi Online Pusat Survei
Geologi sebagai berikut :

Gambar 11. Tampilan Menu Diskusi artikel

5. KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan pada bab
sebelumnya, maka pada bab ini dapat diambil
beberapa
kesimpulan
sebagai
hasil
pembangunan perangkat lunak Sistem
Informasi Publikasi Online Pusat Survei
Geologi antara lain :
1. Telah dihasilkan sistem informasi
berbasis
website
yang
dapat
memenuhi permintaan publikasi untuk
instansi atau lembaga terkait geologi.
2. Telah dihasilkan forum interaktif
berbasis
website
yang
dapat
digunakan untuk komunikasi antara
penulis dan dewan redaksi.
3. Telah dihasilkan sistem informasi
berbasis website online yang dapat
mempermudah publik dalam mencari
artikel terkait geologi.

PUSTAKA
B.Davis, Gordon, 1999, Sistem Informasi
Manajemen, Jakarta : Pusataka Binaman
Pressindo.
Laudon, C. Kenneth, Laudon, P. Jane. 2005,
Sistem
Informasi
Manajemen,
Yogyakarta : Andi.
McLeod, Raymond, Jr, Schell, P. George. 2008.
Sistem Informasi Manajemen Edisi 10.
Jakarta : Salemba Empat
Dennis, Alan., Barbara Haley Wixom, David
Tergaden. Systems Analysis and Design
with UML Version 2.0. USA : John
Wiley & Sons, Inc.
Dhiya.(30 Maret 2015), Tips dalam melakuka
Publikasi Online,
http://dhiyadhey.blogspot.com
Fathansyah. 2004. Buku Teks Komputer Sistem
Basis Data Lanjutan Buku Basis
Data.Bandung : Informatika Bandung.
Pusat Survei Geologi. 2009. Jurnal Sumber
Daya Geologi. Bandung: Dewan
Redaksi.
Pusat Survei Geologi. (23 Maret 2015), Teori
Pendukung Pusat Survei Geologi,
http://psg.bgl.esdm.go.id
Whitten, Jeffery., Lonnie D.Bentley, Kevin
C.Dittman. 2004. Metode Desain &
Analisis Sistem. Yogyakarta : Andi.