TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Pengertian Microsoft Excel dan Penggunaannya

DI SUSUN OLEH:
ADHELIA FEBRISARI HARAHAP
KELAS VIII.5

SMP NEGERI 4 PALEMBANG

SEMESTER GENAP 2015/2016

A. PENGERTIAN DAN BAGIAN BAGIAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian
dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal
dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft
Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft
Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa
ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini
tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif.

Lembar kerja Microsoft Excel terdiri dari toolbar dan menu-menu yang
memudahkan penggunanya dalam mengolah data. bagian-bagian dari lembar kerja Excel
dapat dilihat pada gambar berikut :

Berikut ini daftar bagian-bagian Ms.Excel dan Fungsinya :

Title bar (judul file)
Toolbar yaitu bagian yang berisikan tool(alat) untuk bekerja di Ms.Excel
Menu bar adalah bagian yang mencakup menu-menu yang menyediakan beragam
tool. Menu default pada Ms.Excel adalah File, Home, Insert, Page Layout,
Formulas, Data, Review dan View
Name Box (nama sel aktif) yaitu tempat untuk mengetahui sel yang sedang aktif.
Contohnya seperti pada gambar di atas, nama sel yang aktif adalah sel A1 yang
berarti sel berada pada kolom A baris 1
Formula Bar yaitu bagian untuk menampilkan rumus yang digunakan

 Nama Baris terdiri dari susunan angka sebagai berikut :

1. Ms.Excel 2013 : 1 - 1.048.576
2. Ms.Excel 2010 : 1 - 1.048.576
3. Ms.Excel 2007 : 1 - 1.048.576
4. Ms.Excel 2003 : 1 - 65.536
Nama Kolom terdiri dari susunan Huruf yaitu sebanyak :
1. Ms.Excel 2013 : 16.384
2. Ms.Excel 2013 : 16.384
3. Ms.Excel 2010 : 1.048.576
4. Ms.Excel 2007 : 16.384 Ms.
5. Excel 2003 : 256
Sheet Aktif yaitu untuk menunjukkan sheet yang sedang aktif.
Kita juga dapat menambahkan sheet menggunakan tombol New
Sheet(+) tepat disebelahnya
Zoom untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar
kerja
Scroll untuk menggulung layar secara vetikal dan horizontal
Untuk mengetahui jumlah baris pada Ms.Excel tekan tombol Ctrl + arah bawah
Untuk mengetahui jumlah kolom pada Ms.Excel tekan tombol Ctrl + arah kanan
B. MENGENAL LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL
Lembar kerja Ms.Excel disebut juga Worksheet terdiri dari banyak sheet, seperti pada
gambar berikut:

CELL adalah gabungan dari kolom dan baris. contohnya sel A1 berarti sel tersebut
terletak di kolom A baris 1

RANGE adalah gabungan dari beberapa CELL

COLUMN adalah sel berurutan ke bawah.

ROW adalah sel berurutan ke samping

1. Memindahkan Sel Aktif (Cell Pointer)

Ms.Excel juga menyediakan fungsi untuk memindahkan sel aktif (Cell Pointer) dengan
menggunakan keyboard. Ada beberapa cara untuk memindahkan Cell Pointer :
TOMBOL

Enter
Home
Ctrl+Home
Ctrl+End
PgUp
PgDn
Alt+PgUp
Alt+PgDn
Ctrl+PgUp
Ctrl+PgDn

FUNGSI
Memindahkan satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Pindah satu sel ke bawah
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Pindah ke sel terakhir pada lembar kerja yang sedang digunakan
Pindah satu layer ke atas
Pindah satu layer ke bawah
Pindah satu layer ke kiri
Pindah satu layer ke kanan
Pindah dari tab suatu lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Pindah dari tab suatu lembar kerja ke tab lembar kerja
sebelumnya

2. Cara mengatur ukuran baris dan kolom :

Baris : Caranya yaitu dengan mengklik pada batas antara satu baris dengan baris lainnya
kemudian tahan dan tarik (drag) sesuai dengan ukuran yang diinginkan

Kolom :
Caranya yaitu dengan mengklik pada batas antara satu kolom dengan kolom lainnya
kemudian tahan dan tarik (drag) sesuai dengan ukuran yang diinginkan

3. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti Huruf, angka, Rumus,
tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat
mengikuti langkah berikut ini :
1.

Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

2.

Ketikkan data yang ingin dimasukkan

3.

Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

4. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah
berikut ini :
1.

Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri mouse 2
kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.

2.

Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah
selesai.

5. Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada
lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), (pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).
6. Menghapus Data
Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range
tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format
tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.
7. Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range
tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa
kolom tertentu.
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan
menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.
Meratakan Data dengan Perintah di Baris Menu

a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan
ditampilkan
c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment

d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :

Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan
adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data
ditampilkan pada sel secara penuh).
Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :
Beberapa pilihan untuk mengatur posisi teks
General
Huruf ditampilkan rata kiri dan kanan
Left (Indent)
Data ditampilkan rata kiri
Center
Data ditampilkan rata tengah
Right
Data ditampilkan rata kanan
Fill
Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
Justify
Data ditampilkan pada seluruh sel secara merata
Center Across Selection
Data ditampilkan di tengah-tengah beberapa kolom yang
dipilih
Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.
e. Klik OK
Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar

Toolbar untuk mengatur posisi teks

Data ditampilkan rata kiri

Data ditampilkan rata tengah

Data ditampilkan rata kanan

Data ditampilkan merata

Data ditampilkan pada sebelah atas sel
Data ditampilkan di tengah sel

Data ditampilkan pada sebelah bawah sel

Menggabung beberapa baris/kolom dan menaruh data baru

Di tengah baris/kolom tersebut

8. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog
akan tampil seperti gambar04 Kotak Dialog Format Cells Tab Border diatas
Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :
1. None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai
2. Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range
3. Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range

Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan

Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan

Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan

Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda
set. Klik
OK bila sudah selesai.

9. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat
memasukkan/mengetikkan
data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut
ini :

Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan

Pilih dan klik di baris menu

Shift cells right, digunakan untuk menambah sel di sebelah kanan.

Shift cells up, digunakan untuk menambah sel atau range yang anda sorot dan
menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya

Entire row, digunakan untuk menambah seluruh baris pada sel atau range yang anda
sorot

Entire column, digunakan untuk menambah seluruh kolom pada sel atau range yang
anda sorot

Klik OK

10. Menghapus Sel, Baris atau Kolom

Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus

Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan

Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :

Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan
menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.

Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan
menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya

Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda
sorot

Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang
anda sorot

Klik OK

C. RUMUS RUMUS MICROSOFT EXCEL DAN FUNGSINYA

Microsoft Excel sebagai software pengolah angka memiliki banyak sekali rumus yang
berfungsi untuk membantu pengguna dalam mengoperasikan pekerjaannya.
Berikut ini adalah daftar rumus pada Ms.Excel beserta fungsinya :
RUMUS
SUM
AVERAGE
MAX
MIN
COUNT
COUNTA
SUMIFS
SQRT
FV

PMT

PPMT
VLOOKUP
HLOOKUP
IF
IF(OR())
IF(AND())
IF(NOT())
LEFT
RIGHT
MID
EOMONTH
WORKDAY
ROUND

FUNGSI
Digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range
Digunakan untuk mencari banyaknya data dari satu range
Untuk menghitung jumlah data berbentuk teks maupun angka dari
suatu range
Untuk penjumlahan dengan multi kriteria
Untuk mencari akar kuadrat
Untuk menghitung nilai kemudian dari suatu investasi dengan
besar pembayaran yang sama serta bunga yang tetap dalam
periode tertentu
Untuk menghitung nilai angsuran secara periodik untuk melunasi
nilai pijaman berdasarkan periode, dengan pembayaran dan bunga
yang konstan
Untuk menghitung nilai pokok pembayaran untuk membayar
kembali suatu nilai pinjamandalam jangka waktu yang ditentukan
Untuk mengambil data dari tabel lain secara vertikal.
Untuk mengambil data dari table lain secara horizontal.
Untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi
salah satu syarat diantara beberapa syarat
dua syarat atau lebih wajib terpenuhi
bukan dengan syarat tertentu
Untuk mengambil karakter dari kiri.
Untuk mengambil karakter dari kanan
Untuk mengambil karakter dari posisi tengah
Untuk mengetahui tanggal terakhir dari suatu bulan
Untuk menghitung jumlah hari kerja.
Untuk membulatkan bilangan

ROUNDUP
ROUNDDOWN
COUNTIF
DATE
DAY
MOUNTH
YEAR
STDEF
VAR
VALUE
FIND

REPLACE
CONCATENATE
NOW
WEEKDAY
TODAY
TIME
HOUR
MINUTE
SECOND
DATEVALUE
TIMEVALUE
CEILING
COMBIN

RANK
DSTDEVP
DSTDEV
DGET
DCOUNTA
DCOUNT

membulatkan ke atas sebuah angka/ atau hasil perhitungan rumus

(kecuali 0 tentunya).
menginginkan pembulatan angka/ hasil perhitungan ke bawah
Menghitung jumlah sel yang memenuhi syarat tertentu
Untuk menuliskan tanggal
Untuk mengambil nilai hari dari suatu data tanggal
Untuk mengambil nilai bulan dari suatu tanggal
Untuk mengambil nilai tahun dari suatu tanggal
Digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data
Digunakan untuk menentukan nilai variance dari suatu data
Digunakan untuk merubah nilai teks numberik menjadi nilai value
(bersifat bilangan)
Digunakan untuk menghasilakan posisi substring dari sebuah
string.hasil dari fungsi ini adalah suatu nomor dari karakter yang
dicari. Penulisannya FIND(cari teks, pada teks, mulai nomor)
Digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lainnya
Digunakan untuk menggabungkan string untuk menjadi suatu
kalimat
Digunakan mengambil tanggal dan waktu dari system dengan
format default mm/dd/yy
Menanpilkan angka hari dari tanggal.
Mengambil tanggal dari system computer dengan format default
mm/dd/yy
Tigunakan untuk memasukkan waktu ke sebuah sel atau mengubah
angka serial waktu ke dalam waktu tertentu
Digunakan mengambil jam dari sebuah penulisan waktu atau dari
angka serial waktu
Digunakan mengambil menit dari sebuah penulisan waktu
Digunakan mengambil detik dari sebuah penulisan waktu
Mengubah nilai tanggal antara 1 januari 1990 dan 31 desember
2007 menjadi serial angka
Mengubah waktu menjadi serial angka dalam bentuk decimal antara
0 dan 1
Untuk membulatkan angka ke atas sama dengan fungsi ROUNDUP
merupakan salah satu fungsi matematik yang disediakan oleh
Microsoft Excel, bisa digunakan untuk menentukan jumlah
kombinasi atau kelompok yang bisa dibentuk dari sekumpulan item
biasa digunakan dalam analisa data untuk menentukan skala
prioritas sekelompok data.
digunakan untuk menghitung standar deviasi populasi sekelompok
data yang memenuhi criteria
Untuk memperkirakan standar deviasi dari sekelompok data yang
memenuhi criteria yang diberikan
digunakan untuk menampilkan sebuah data dari sekelompok data
yang sesuai dengan criteria yang ditulis
Menghitung semua data numeric, string, maupun formula
Menghasilkan jumlah sel yang memuat data numeric dari

ACCRINTM
DAVERAGE
DPRODUCT
DSUM
DVAR
DVARP
AREAS
ABS
ABS(number)
SQRT
LEN
LOWER
UPPER
CONVERT
DEC2BIN
DEC2HEX
DEC2OCT
COUNTBLANK
REPT
CHOOSE
RAND
RANDBETWEEN
INT
EVEN
ODD
COLUMN
COLUMNS
TRANSPOSE

sekumpulan data dalam sebuah daftar atau database yang memenuhi

criteria
Menghasilkan bunga akrual untuk suatu saham yang dibayarkan
pada saat tanggal penyelesaian
dipergunakan untuk mencari nilai rata rata sekumpulan data dalam
daftar hanya yang sesuai dengan kriteria yang dikehendaki
Menampilkan hasil perkalian sekelompok data yang memenuhi
criteria yang diberikan
Digunakan untuk menjumlahkan sekelompok data yang memenuhi
criteria
Digunakan untuk mencari variance dari sekelompok data yang
memenuhi criteria
Digunakan untuk mencari variance dari populasi sekelompok data
yang memenuhi criteria tertentu
Menampilkan berapa jumlah area yang terletak dalam suatu
referensi
Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argume
nnya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Absolut akan menghasilkan nilai absolute dari sebuah angka (atau
rumus).
Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh
negative
Menjumlah karakter
Mengubah huruf besar menjadi huruf kecil
Mengubah huruf kecil menjadi huruf besar (kapital)
Mengubah konversi dari cm ke mm
Mengubah konversi dari desimal ke biner
Mengubah konversi dari desimal ke hexadecimal
Mengubah konversi dari desimal ke octal
untuk menghitung jumlah sel yang kosong.
mengulang kata yang ada di salah satu range sel sebanyak beberapa
kali
Menampilkan suatu pernyataan berdasarkan kriteria tertentu,dimana
kriterianya berupa data angka yang berurutan
akan membangkitkan angka acak (random) antara 0 sampai dengan
1
dapat dipergunakan untuk membangkitkan angka acak dengan batas
atas dan batas bawah yang dapat anda tentukan sendiri.
dapat dipergunakan untuk membulatkan angka/hasil perhitungan ke
bawah ke angka integer terdekat.
membulatkan sebuah angka ke angka genap
membulatkan sebuah angka ke angka ganjil.
Menghasilkan nomor kolom dari suatu referensi yang diberikan
Untuk menampilkan jumlah kolom yang terdapat dalam suatu array
yang disebut dalam argument
Mengubah susunan baris menjadi kolom, dan susunan kolom
menjadi baris

CODE
FIXED
ROW
ROWS
INDEX
EXP
POWER
LN
LOG
LOG10
INT
TRUNC
MOD
FACT

SIGN
SIN

TAN

Untuk menghasilkan nomor kode dari karakter pertama pada teks

string
Membulatkan tampilan data numeric pada digit yang anda kehendak
mengambil data baris dari suatu referensi.
untuk menghitung jumlah baris dari suatu range atau array.
membaca tabel berdasarkan pada offset baris dan offset kolomnya,
dengan bentuk umum
Fungsi ini untuk menampilkan hasil perpangkatan dengan bilangan
dasar adalah bilangan e, di mana e bernilai 2.7182818
untuk menampilkan hasil perpangkatan dari suatu angka, dengan
bentuk umum
menampilkan hasil dari logaritma dengan bilangan dasar e, di mana
e bernilai 2.7182818. fungsi =LN kebalikan dari fungsi =EXP
Fungsi ini untuk menampilkan hasil dari logaritma dengan bilangan
dasar tertentu, dengan bentuk umum:
Fungsi ini untuk menampilkan hasil dari logaritma dengan bilangan
dasar 10.
Fungsi ini untuk membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat
terdekat.
Fungsi ini untuk mengambil bilangan bulat atau integer.
Fungsi ini untuk mengambil sisa suatu pembagian, dengan bentuk
umum
Fungsi ini untuk mencari nilai faktorial suatu bilangan. Misalkan
ingin dihitung 4 faktorial yang biasanya ditulis dengan notasi 4!
Akan didapat hasil 4 x 3 x 2 x 1 = 24. Untuk 1 faktorial dan 0
faktorial diperoleh nilai 1.
Fungsi ini untuk menampilkan tanda bilangan positif, nol dan
bilangan negatIF
Fungsi ini untuk mencari nilai sinus dari suatu sudut yang
dinyatakan dalam satuan radian. Untuk mengubah sudut dari satuan
derajat ke satuan radian, caranya dengan mengalikan sudut tersebut
dengan PI()/180.
Fungsi ini untuk mencari nilai tangen dari suatu sudut yang
dinyatakan dalam satuan radian