Proposal Penawaran

Perangkat Lunak
Kasir Toko

Disusun oleh :

Lalu Imam Adiguna Rinjani

Muh.Khaerur Rafiq
Satria Wirawan
Ivan Hadi
I Komang Yudhi S.N

(F1B 013 055)

(F1B 013 064)
(F1B 013 085)
(F1B 014 045)
(F1B 015 026)

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MATARAM
2016
BAB I

PENDAHULUAN
1.1.

Latar Belakang
Teknologi informasi saat ini mengalami perkembangan yang sangat pesat, dilihat
dari setiap aspek dalam kehidupan manusia yang sudah bisa merasakan manfaat atau
kegunaan dari teknologi yang salah satunya dalam bidang ekonomi .Persaingan pasar
yang begitu keras menentut setiap usaha yang dijalankan harus bisa memanfaatkan
teknologi tersebut dengan baik jika ingin bertahan dalam persainagan.
Sebuah toko merupakan usaha yang membutuhkan adanya sistem untuk mencatat
penjualan yang telah dilakukan setiap harinya. Tentunya jika menggunakan cara manual
dalam pencatatan penjualannya maka akan memakan waktu yang sangat lama dan hal ini
tidak menutup kemungkinan akan adanya kesalahan pegawai dalam pencatatan tersebut.
Dengan perkembangan teknologi yang sangat cepat maka pencatatan dalam
penjualan diharapkan semakin cepat dan semakin mudah dengan menggunakan teknologi
komputer. Maka dari itu kami menawarkan kemudahan dalam pencatatan pembelian
yang dilakukan beserta informasi pembelian dan pembeli yang dibutuhkan oleh sebuah
toko.

1.2.

Tujuan dan Manfaat

a. Tujuan
1. Untuk mengetahui bahwa aplikasi kasir ini sebagai alternatife terbaik dalam
pencatatan penjualan.
2. Untuk memenuhi tugas mata kuliah kewirausahaan yang diberikan.
3. Agar bisa mengetahui cara pembuatan proposal usaha yang baik dan benar.
b. Manfaat
1. Terintegrasinya semua transaksi keuangan dalam satu database.
2. Memungkinkan pengurus melakukan open manajemen kepada anggota
sehingga kepercayaan anggota meningkat.
3. Memudahkan pengurus untuk melakukan pemantauan dan pengawasan
transaksi yang dijalankan, verifikasi dan evaluasi kegiatan usaha.

1.3.

Visi dan Misi

a. Visi
Menjadikan usaha software aplikasi kasir ini mampu bersaing dengan software
aplikasi kasir lainnya.
b. Misi

Menghasilkan software aplikasi terbaik dan memberikan pelayanan terbaik kepada

pelanggan.

BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Aspek Produk
2.1.1. Teknologi yang Dipakai
Perangkat lunak yang kami kembangkan dirancang untuk mudah dioperasikan, bisa
mengakomodasi semua kegiatan yang dilakukan oleh koperasi, menggunakan software
database yang cukup terkenal (XAMP). Bisa dijalankan untuk singleuser maupun
multiuser (Komputer Server dan beberapa computer Client). Untuk mengoptimalkan

sistem yang dipakai, perlu didukung dengan teknologi yang handal dan perangkat keras
yang memadai dengan spesifikasi minimum :
1 Unit PC server spesifikasi P4, memori 512 Mb, HDD min 40 GB (apabila
multiuser)
1 unit PC atau lebih untuk client dengan spesifikasi min PIII, memori 256 Mb,
HDD 40 GB
Sistem Operasi Windows 2000 Server, XP atau Linux
Xamp.
2.1.2. Sistem Informasi Ditawarkan
Tampilan Utama

Modul Kasir, untuk mengelola :

Administrasi kasir baru dan kasir yang keluar

Modul Barang, untuk mengelola :

Pencatatan informasi barang seperti harga,merek, stok dan lain-lain

 Modul Pembeli, untuk mengelola :

Administrasi pembeli baru dan pembeli yang keluar

Modul Pembelian, untuk mengelola :

Pencatatan pembelian barang, beserta data pembeli dan data kasir yang
bertanggung jawab

Modul Pembayaran, untuk mengelola :

Pencatatan pembayaran barang, beserta data pembeli dan data kasir yang
bertanggung jawab.

2.1.3. Nilai Sistem

Software Aplikasi Toko dikembangkan dan diimplementasikan

secara modular dan

terintegrasi untuk memudahkan menjalankan tugasnya.

Nilai Sistem :
MODUL

Kasir +Barang+Pembeli+Pembelian+Pembayaran
Modul tambahan (Upgrade)

2.2. Aspek Pelayanan

2.2.1. Cara Pembayaran
Pembayaran untuk membeli produk aplikasi toko ini

HARGA Rp

2.000.000,Menyesuaikan sesuai kesepakatan

dilakukan dalam dua tahap :

Tahap I : Pembayaran 50% dari harga jual dilakukan pada saat penandatanganan
kontrak jual beli, pada tahap ini survei dan analisis sistem yang dikehendaki akan
diterapkan mulai dilakukan dalam jangka waktu selama 1 bulan Program Versi
Beta akan diselesaikan dan siap dimplementasikan.
Tahap II : Tahap implementasi dan training dilakukan dalam jangka waktu 3
bulan, dalam jangka waktu ini dilakukan evaluasi program dinilai dapat berjalan
dengan baik. Apabila program telah bisa diimplementasikan dengan baik, berarti
program telah dianggap selesai dan dilakukan pembayaran kekurangan (50%
harga jual).

2.2.2. Service Pasca Pembelian

1. Suport sistem maupun teknisi masih tetap diberikan apabila terjadi kendala teknis,
senyampang masih dalam kerangka modul yang disepakati dan apabila terjadi
kekeliruan akibat kesalahan dalam penyusunan prosedur software.
2. Apabila kekeliruan dan atau kerusakan terjadi akibat kesalahan operator dan atau di
luar kerangka modul maka pihak pembeli dibebani ongkos akomodasi dan transport
teknisi.
3. Apabila pengguna menghendaki menambah modul ataupun report sesudah sistem
selesai maka akan dikenakan tambahan ongkos yang besarnya akan dibicarakan
kemudian

BAB 3
PENUTUP
3.1.

Kesimpulan
Ketika memilih suatu usaha diperlukan pemahaman terhadap berbagai macam
hal yang berhubungan dengan usaha yang didirikan. Seperti mengetahui peluang
usaha, lokasi yang strategis, pemasaran produk dan aspek-aspek lain yang berkenaan
dengan pendirian usaha, sehingga usaha yang akan dijalankan dapat berjalan dengan
baik.

Pertanyaa dan Jawaban

1. Pertanyaan
Penanya
Jawaban

: Apa kelebihan software kasir toko yang anda buat ?

: Lalu Rizal (F1B 016 044)
: Ketika terjadi kesalahan atau error pada software kasir toko kami
setiap pelanggan atau pembeli dapat melaporkan kesalahan tersebut
langsung ke toko kami, dan pihak kami akan langsung melakukan
pengecekan terhadap software tersebut tanpa adanya prosedur-prosedur
yang berbelit-belit dan memakan waktu yang lama sehingga
permasalahan dapat teratasi dengan cepat dan para pelanggan atau
pembeli tidak terbebani oleh masalah tersebut.
Berbeda dengan toko-toko yang sudah memiliki struktur organisasi di
dalamnya seperti Indomart atau Alfamart jika terjadi kesalahan atau
error pada software yang ada di cabang toko tersebut harus melaporkan
ke pusat toko tersebut dan harus menunggu waktu yang lama dari
proses pelaporan sampai ke tahap perbaikan software sehingga
membutuhkan waktu berhari-hari.

2. Pertanyaan
Penanya
Jawaban

: Apa itu database XAMP ?

: Ikhlas Anugrah
: XAMPP merupakan sebuah software yang berfungsi sebagai server
yang berdiri sendiri (localhost) yang terdapat di dalamnya Apache
HTTP server yang merupakan web server yang multi platform yang
berarti dapat dijalankan dalam banyak system operasi seperti Unix,

Windows, Linux serta system operasi lainnya. Apache server ini

berguna untuk melayani dan memfungsikan situs web.serta MySQL
yang merupakan server database di mana berfungsi untuk menyimpan
setiap data dengan aman sehingga kapanpun dibutuhkan data-data
tersebut dapat diakses kembali.

3. Pertanyaan
Penanya
Jawaban

: Bagaimana cara pemasaran software kasir toko anda ?

: Roni (F1B 014 065)
: Karena kami baru membuka usaha software kasir tokok ini maka
kami melakukan pemasaran dengan cara mengunjungi setiap toko yang
ada kemudian menjelaskan rincian produk kami serta kelebihankelebihan yang bias didapatkan dari software kasir tokok kami. Selain
itu kami menawarkan produk yang kami miliki dengan cara
mengadakan beberapa seminar yang berisi kegiatan pengenalan produk
kami.

4. Pertanyaan
Penanya
Jawaban :

: Keuntungan software kasir toko anda ?

: Imam Sukani (F1B 015 036)