ketua KM bertugas sebagai pemimpin dalam organisasi Keluarga Mahasiswa

Teknik Mesin UGM. Ketua bertanggung jawab dalam mengontrol seluruh

komponen Pengurus Harian dalam menjalankan fungsinya. Sehingga ketua
juga bertanggungjawab dalam menjaga nama baik KMTM bersama seluruh
Pengurus Harian KM. Serta mengontrol segala kegiatan yang sudah
disepakati oleh Pengurus Harian. Dalam menjalankan tugasnya, ketua
dibantu secara langsung oleh sekretaris jenderal, sekretaris, dan bendahara.
Sebagai penanggungjawab KMTM, ketua KM juga menerima
pertanggungjawaban dari sekretaris jenderal, sekretaris, bendahara dan
masing-masing departemen beserta divisi-divisinya.

SEKRETARIS JENDRAL :
berada langsung di bawah ketua KMTM dalam garis koordinasi. Sekjen
bertanggungjawab untuk mewakili ketua jika sedang berhalangan dalam
menjalankan tugas. Selain itu Sekjen juga bertugas untuk menjaga
kondusifitas KMTM dan melaksanakan kegiatan guna menguatkan PH KMTM.
Serta bertanggungjawab untuk mengawal kegiatan besar yang sudah
disepakati bersama.

SEKRETARIS I :
Sekretaris I bertugas langsung di bawah perintah ketua KMTM dalam urusan
pebuatan proposal dan surat-menyurat dalam organisasi KMTM. Adapun
proposal yang menjadi tangungjawab Sekretaris I meliputi proposal terkait
program sekretaris, bendahara, inventarisasi serta kegiatan internal
Pengurus Harian. Dan dalam urusan surat-menurat, Sekretaris I bertugas
untuk membuat template surat, penomoran surat dan template
kesekretariatan lainnya. Selain itu Sekretaris I juga bertanggung-jawab
dalam memantau seluruh proker KMTM.

SEKRETARIS II :
Sekretaris II secara garis koordinasi berada di bawah Sekretaris I secara
langsung. Sekretaris II bertugas mengatur penomoran surat untuk tiap surat
yang keluar dari KMTM dan mendata surat yang masuk. Selain itu Sekretaris
II juga berperan untuk membantu Sekretaris I dalam melaksanakan tugasnya
dan menggantikan Sekretaris I jika berhalangan tugas.
BENDAHARA I : RIZKY KURNIAWAN TANJUNG
Bendahara I bertugas langsung di bawah perintah ketua KMTM dalam
mengelola keuangan organisasi KMTM. Adapun keuangan yang dikontrol oleh
bendahara I meliputi keuangan program KMTM, keuangan dari departemen
KWU, serta keuangan yang bersumber dari sponsor dan donatur KMTM.
Adapun proposal dan laporan keuangan masing-masing divisi juga harus
melalui persetujuan dari Bendahara I. Selain itu Bendahra I juga mengurus
pendanaan terkait program sekretaris, bendahara, inventaris serta kegiatan
internal Pengurus Harian.

BENDAHARA II :
Bendahara II bertugas langsung di bawah Bendahara I untuk membantu
pengelolaan keuangan KMTM. Adapun tugas bendahara II secara rinci adalah
membuat laporan keuangan KMTM secara periodik, bertangungjawab
terhadap pemasukan dan pengeluaran uang kegiatan KMTM, serta
bertanggungjawab dalam perekapan LPJ kegiatan dari masing-masing divisi.

KERUMAHTANGGAAN :
Kerumahtanggan merupakan jabatan di luar divisi yang berada langsung di
bawah garis koordinasi Ketua dan Sekjen KMTM. Kerumahtanggan
bertanggungjawab atas kebersihan, kerapihan dan kenyamanan KM. Selain
itu kerumahtanggan juga bertugas untuk menjaga inventaris dan fasilitas
KM, menyelenggarakan gotong royong rutin ataupun kegiatan kultural lainya
guna menjaga kebersihan, kerapihan dan kenyamanan KM. Kerumahtanggan
juga melakukan tugas pelaporan untuk melporkan surat masuk ke sekretaris
dan melaporkan titipan publikasi yang masuk ke propulsi seperti poster.

AKADEMIK :
Divisi Akademik dan Divisi HRD. Departemen Kemahasiswaan juga bertugas
membantu mahasiswa dalam menyelesaikan masalah di bidang akademik
dan kemahasiswaan seperti beasiswa, permasalahan KRS, dan ujian. Selain
itu Departemen Kemahasiswaan juga bertanggungjawab untuk membuat
pelatihan atau diskusi yang dapat menunjang kemampuan Mahasiswa Teknik
Mesin baik secara umum ataupun khusus.

HUMAS :
Humas KMTM adalah departemen yang bertugas untuk menjembatani KMTM
dengan pihak luar KMTM. Derpartemen humas terdiri dari humas Internal,
bertugas menjadi penghubung KMTM dengan lingkup dalam JTMI baik
mahasiswa, dosen, maupun karywan. Humas eksternal, bertugas menjadi
penghubung KMTM dengan KM/HM jurusan, fakultas, dan universitas lain
maupun masyarakat luar. Humas alumni, bertugas menjadi penghubung
antara KMTM dengan Alumni.

INFOKOM
Departemen Infotek atau singkatan dari Informasi dan Teknolgi adalah salah
satu departemen yang berada di bawah naungan KMTM UGM yang bergerak
di bidang informasi dan publikasi
Infotek bertugas untuk mengawasi dan mengkoordinasi pusat informasi dan
publikasi segala kegiatan dan aktivitas KMTM. Untuk melakukan fungsi
publikasi, Infotek bertugas mengelola dan mengembangkan sosial media
milik KMTM. Selain itu Infotek juga bertugas mendata seluruh kegiatan dan
menerima laporan prestasi dari semua divisi di KMTM. memberikan apresiasi
bagi mahasiswa Teknik Mesin FT-UGM yang berprestasi baik akademik
maupun non-akademik melalui Achievement Board

MIKAT :
departemen ini juga bertugas menyaring bakat-bakat mahasiswa teknik
mesin untuk dapat dikembangkan.