No. Dokumen MR.FM.04.

02
POLITEKNIK NEGERI No. Revisi 00
BENGKALIS Tgl. Berlaku 11 Mei 2015

RISALAH RAPAT

Tempat: Aula Polbeng Tgl: 17 Jan 2017 Waktu: 09:00 WIB s/d Selesai
Ketua Rapat Muhamad Milchan
Notulen Supirati
Peserta rapat Terlampir (Absensi Rapat)
Agenda Rapat Rapim
Hasil Keputusan Rapat :
1. Pembebanan Dosen 2017
- Diharapkan setiap dosen bisa melakukan pemerataan mata kuliah teori dan mata kuliah
praktek, sehingga dapat menghindari perbedaan jam yang terlalu jauh.
- Dosen jangan dibebankan dengan SKS yang terlalu besar, sehingga ada waktu yang
tersedia untuk kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.
2. Progress Pengangkatan Calon P3K
- Hasil verifikasi yang dilakukan oleh tim dari Dikti, menyatakan yang diangkat menjadi
P3K adalah dosen dan karyawan yang ada dalam daftar BAST (Berita Acara Serah Terima)
Penegerian Polbeng.
- Untuk dosen dan karyawan diluar BAST yang telah mengabdi di Polbeng lebih dari 2 (dua)
tahun, Polbeng tetap berupaya mengusulkan diangkat menjadi P3K, Polbeng sudah
menyurati surat permohonan dan alasan-alasannya kepada Ka. Biro SDM Kemenristek
Dikti.
3. Progress Penerimaan Maba 2017
- Semua jenis promosi sudah dipersiapkan seperti : spanduk, baliho, buku panduan PMDK-
PN, brosur, radio, video torn, sosialisai ke sekolah, dan pameran.
- Sudah dibentuk tim lapangan dan rute (ada 3 wilayah).
- Lokasi untuk video torn di Bengkalis, Dumai, Siak dan Pekanbaru sudah ditentukan.
4. Uang Kuliah Tunggal (UKT) 2017
- UKT 2017 dengan Dasar UKT Permenristek Dikti No 39 tahun 2016 Tentang BKT dan
UKT, dengan lampiran I, II, III, IV.
- Ada penambahan uang SPP untuk Angkatan/Mahasiswa baru (2017) :
a. Non Teknik :
D3 Administrasi bisnis + Rp. 100.000
D3 Bahasa Inggris Bisnis + Rp. 100.000
D4 Administrasi Bisnis Internasional + Rp. 100.000
D4 Akuntansi Keuangan Publik + Rp. 100.000
b. Rekayasa
D3 Teknik Informatika + Rp. 150.000
D3 Teknik Elektro + Rp. 150.000
D3 Teknik Mesin + Rp. 150.000
D3 Teknik Sipil + Rp. 150.000
D3 Teknik Perkapalan + Rp. 150.000
D4 Rekayasa Perangkat Lunak + Rp. 150.000
D4 Teknik Mesin Produksi Perawatan dan Perbaikan + Rp. 150.000
D4 Teknik Listrik + Rp. 150.000
D4 Teknik Perancangan Jalan dan Jembatan + Rp. 150.000
5. Progress KJM
- Progress KJM masih menggunakan sistem yang lama.
 No. Dokumen MR.FM.04.02
POLITEKNIK NEGERI No. Revisi 00
BENGKALIS Tgl. Berlaku 11 Mei 2015

RISALAH RAPAT

- Sedang direview oleh asesor, apabila sudah selesai akan dibayarkan.

- Progress KJM wajib ada penelitian dan pengabdian.
- Proses mengajar di AKN/Maritim tidak termasuk dalam perhitungan KJM, karena telah
dihitung sebagai DLB.
6. Ruang Inkubator Bisnis
- Penempatan Ruang inkubator bisnis direncanakan berdampingan dengan ruang P3M. Jika
tidak, mungkin akan ditempatkan di ruang pembebasan lahan (hal ini masih dalam tahap
mengatur ruangan).
7. Ruang dan Fasilitas untuk Ormawa
- Fasilitas olahraga perlu diupdate kembali.
- Akan ada usulan mengenai fasilitas untuk ruang ormawa.
- Diperlukan perbaikan untuk lapangan basket yang lama.
8. Koperasi Polbeng
- Akan dibentuk Koperasi Polbeng dengan minimal 25 anggota. Dan akan langsung
dibentuk kepengurusannya.
- Ketua koperasi akan mengundang Dinas Koperasi dan Notaris.
- Untuk inkubator bisnis harus memiliki koperasi, dengan tujuan untuk
menyalurkan uang harus melalui koperasi, tidak boleh melalui CV dan lembaga
lainnya.
9. Target dan Realisasi Fisik 2017
- Diharapkan mengisi realisasi fisik 2017 agar anggaran setiap bulannya real, dan juga
bertujuan untuk menyiapkan anggaran di awal bulan.
10. Workshop SKP
- Menunggu kabar dari Narasumber.
- Mengenai waktu pelaksanaan workshop akan dikabari oleh wadir II.
11. Lainnya
- Gaji Januari dibayar awal Februari melalui BNI. Diharapkan secepatnya mengisi fomulir
pembuatan rekening BNI.