Anda di halaman 1dari 7

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

No. Revisi: 01 Tanggal : 21 September IK : ISO-ICT- 001


2015
INSTRUKSI KERJA
Pemeriksaan Perangkat Digital Library
PROSES URAIAN KERJA PELAKSAN DOKUMEN KETERANG
A AN
Perangkat
sudah
Perangka
disiapkan oleh
t Digital Software
Tim Digital
Library yang
library dan Tim Digital
sudah di
layak Library
sediakan
digunakan
oleh Tim.
oleh semua
siswa maupun
guru.
Pengguna

Digital Library Siswa dan


Kepala Daftar
Guru dapat
Perpustaka Hadir
mengakses
an Pengguna
Digital Library

Pemantauan
dan
Pemantauan
pengecekan Format
dan
Digital Library Tim Digital Pemantau
Pengecekan
Library an digital
dilakukan 1
Kondisi library.
minggu sekali
Hasil
pemantauan
Baik Tidak Baik tim pada
perangkat
Format
Digital Library,
Pengambil
Jika kondisi
Perangkat an
baik maka Tim Digital
Digital Library perangkat
perangkat Library dan
diperbaiki oleh Digital
masih layak Kepala
Tim Digital Library
digunakan, Perpustaka
Library yang rusak
jika tidak baik an
atau
maka
kondisi
perangkat
tidak baik.
akan diambil
kembali oleh
Tim untuk
diperbaiki
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

Diperiksa oleh: Disiapkan oleh:


No. Revisi: 01
Wakil Manajemen Mutu,Tanggal : 21 September IK : ISO-ICT-002
Pimpinan Unit Kerja,
2015

Nurhayati, S.Pd Supeno Martadi, S.Pd.,


S.T.
NIP. 19720619 199801 2 NIP.
002 198403302009021001
INSTRUKSI KERJA
Proses Update Data Guru Dan Tenaga Kepegawaian
PROSES URAIAN PELAKSA DOKUMEN KETERAN
KERJA NA GAN
Proses Form Data
Pendataan guru dan
pendataan keluarga, Form
tenaga kepegawaian
guru dan data
Koordinat
tenaga Kepegawaian,
or
kepegawaian Form data guru
SMK Negeri 8 dan tenaga
Bandung kepegawaian
Pengecekan Data
Form Data
guru dan tenaga Pemantauan
keluarga, Form
kepegawaian data guru dan
data
tenaga Seksi.
Kepegawaian,
kepegawaian SIM
Form data guru
SMK Negeri 8
dan tenaga
Validasi Data guru Bandung
kepegawaian
dan tenaga Form Data
kepegawaian keluarga, Form
Pengecekan
data
data ulang Tata
Kepegawaian,
sesuai Usaha
Form data guru
Sinkronisasi Data perubahan dan tenaga
guru dan tenaga kepegawaian
kepegawaian Form Data
Peng- keluarga, Form
data
Tidak sinkronisasian
UPDATE DATAsesuai perubahan Kepegawaian,
Seksi SIM Form data guru
data guru dan
dan tenaga
tenega kepegawaian
kepegawaian dan Software
SIM

sesuai Software SIM


Pembaharuan
dan Form
data guru dan
Seksi SIM Ceklis Update
tenaga
dan
Sistem kepegawaian
Sinkronisasi
OK
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

Data guru dan Software SIM


Seksi SIM
tenaga
kepegawaian
terupdate

Diperiksa
No. Revisi: 01oleh: Tanggal : 21 September Disiapkan oleh:
IK : ICT-003
Wakil Manajemen Mutu, 2015 Pimpinan Unit Kerja,

Nurhayati, S.Pd Supeno Martadi, S.Pd.,


S.T.
NIP. 19720619 199801 2 NIP.
002 198403302009021001
INSTRUKSI KERJA
INSTRUKSI KERJA
Proses Update Data Siswa
PROSES URAIAN KERJA PELAKSA DOKUMEN KETERAN
NA GAN

Pendataan Proses pendataan


Koordinat Form Data
data siswa siswa-siswi SMK
or siswa
Negeri 8 Bandung

Pemantauan data
Form Data
Pengecekan siswa-siswi SMK Seksi. SIM
siswa
Negeri 8 Bandung
Datasiswa
Pengecekan
data ulang Tata Form Data
Validasi Data siswa sesuai Usaha siswa
perubahan
Peng- Form Data
sinkronisasian siswa dan
Sinkronisasi Data Seksi SIM
perubahan data Software
siswa siswa-siswi SIM

Software
UPDATE DATA SIM dan
Pembaharuan
Seksi SIM Form Ceklis
data siswa-siswi
Update dan
Sinkronisasi
Tidak
sesuai
sesuai

Sistem

OK
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

Data siswa-siswi
terupdate Seksi SIM Software
SIM

No. Revisi: 01oleh:


Diperiksa Tanggal : 21 September IK : ICT-004
Disiapkan oleh:
Wakil Manajemen Mutu, 2015 Pimpinan Unit Kerja,

Nurhayati, S.Pd Supeno Martadi, S.Pd.,


S.T.
NIP. 19720619 199801 2 NIP.
002 198403302009021001
INSTRUKSI KERJA
Proses Update Nilai UTS dan UAS Siswa
PROSES URAIAN KERJA PELAKSA DOKUMEN KETERAN
NA GAN
Pendataan Proses
(Nilai UTS & UAS) Koordinat Form Nilai
pendataan Nilai
or Rapot
UTS dan UAS

Pengecekan
Pengecekan Data Form Nilai
data Nilai UTS Kurikulum
Nilai UTS dan UAS Rapot
dan UAS

Penginputan
data Nilai UTS Form Nilai
Pengolahan Nilai
dan UAS ke Seksi SIM Rapot dan
UTS dan UAS
dalam software Software SIM
SIM
Peng- Seksi SIM Form Data
Sinkronisasi Nilai
sinkronisasian siswa dan
UTS dan UAS Software SIM
Nilai UTS dan
UAS
UPDATE DATA

Sistem

OK
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

Software SIM
Pembaharuan dan Form
data Nilai UTS Seksi SIM Ceklis
dan UAS Update dan
Sinkronisasi

Data Nilai UTS


dan UAS siswa- Seksi SIM Software SIM
siswi terupdate

Diperiksa oleh: Disiapkan oleh:


Wakil Manajemen Mutu, Pimpinan Unit Kerja,
No. Revisi: 01 Tanggal : 21 September IK : ICT-005
2015
Nurhayati, S.Pd Supeno Martadi, S.Pd.,
S.T.
NIP. 19720619 199801 2 NIP.
002 198403302009021001
INSTRUKSI KERJA
Proses Update Konten WEB
PROSES URAIAN KERJA PELAKSA DOKUMEN KETERAN
NA GAN

Berita Acara
Sumber informasi Sumber
Penerimaan
Sumber Informasi mendatangi lab informasi
Informasi Web
(Unit)

Sumber informasi Pengelola Berita Acara


memberikan web/ Penerimaan
Penyampaian
doc/file yang Kepala Informasi Web
informasi/ berita
terbaru beserta diperlukan ke labkom
dok/file pengelola
web/labkom

Penyusunan
berita/informasi

Verifikasi berita/info

Update
Informasi/berita
Ya Tida
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

Pengelola web
melakukan Pengelola Soft file
penyusunan web berita/info web
berita/informasi
Sumber
Informasi
Berita Acara
Dilakukan / Kepala
Penerimaan
verifikasi informasi lab/
Informasi Web
Kepala
sekolah

Bila Ya berita Pengelola Berita Acara


terupdate bila web Penerimaan
belum maka Informasi Web
berita/informasi
direvisi ulang

Diperiksa oleh: Disiapkan oleh:


No. Revisi: 01 Tanggal : 21 September IK : ICT-006
Wakil Manajemen Mutu, Pimpinan Unit Kerja,
2015

Nurhayati, S.Pd Supeno Martadi, S.Pd.,


S.T.
NIP. 19720619 199801 2 NIP.
002 198403302009021001
INSTRUKSI KERJA
PERAWATAN BERKALA WEB
PROSES URAIAN KERJA PELAKSAN DOKUMEN KETERANG
A AN
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

Performa web
selama 1 bulan
Performa web
Pengelola web Berita Acara
Perawatan
Berkala Web
Perlu diperbaiki/
tidak
Bila perlu
diperbaiki Admin Web Berita Acara
maka Perawatan
dilakukan Berkala Web
Tidak perbaikan bila
perlu tidak maka
performa
masih yang
sama
Tambah konten

Perlu

Diperbaiki

Diperiksa oleh: Disiapkan oleh:


Wakil Manajemen Mutu, Pimpinan Unit Kerja,

Nurhayati, S.Pd Supeno Martadi, S.Pd.,


S.T.
NIP. 19720619 199801 2 NIP.
002 198403302009021001