Format IK

PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL.Kiliningan No.31 Telp.Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com
No. Revisi: 02
Tanggal : Juli 2015
IK : ISO PerpusF.5.1
INSTRUKSI KERJA
PENGUNJUNG
PERPUSTAKAAN DAN DIGITAL LIBRARY
PROSES
Penyusunan
Program
Sosialisai
Perpustakaan
Pendaftaran
Anggota
Mengisi Buku
Kunjungan/Buku
Tamu
Membaca
Mengerjakan Tugas
Meminjam, Belajar,
Dig. Library
URAIAN
Pengumuman
Permohonan menjadi
anggota baru
perpustakaan.
PENANGGU
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Jadwal, Tata tertib,

Daftar Pengunjung
guru, daftar Pengunjung
Siswa 3 Jurusan
Ka.
perpustakaan
Daftar Pinjaman harian

Guru, Daftar Pinjaman
harian siswa,
Ka.
perpustakaan
DOKUMEN
Dok.Int : ISOPerpus-22/file
Dok.Int : ISOPerpus-19/File
Dok. Int : ISOPerpus-21/File
Dok.Int : ISO
Perpus-16/File
Dok. Int : ISO
Perpus-14/file
Dok. Int : ISO
Perpus-15/file
Buku tertata Rapih.
Pengem balian
buku
Sanksi
Ya
Tidak Reproduksi
Buku
Ok
Diperiksa oleh:
WMM
Disiapkan oleh:
Pimpinan Unit Kerja
Nurhayati, S.Pd
Dra. Eti Rohaeti
NIP. 19720619
199801 2002
NIP. 19690927 200801 2

015

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
smkn8bdg@gmail.com
No. Revisi: 02
Tanggal : Juli 2015
INSTRUKSI KERJA
MENJADI ANGGOTA
PROSES
Calon anggota
perpustakaan
URAIAN
perpustakaan
Formulir
Formulir yang telah terisi
Petugas Pemberikan
Form permohonan
jadi anggota
Calon anggota
perpustakaan mengisi
form, menyerahkan
pas foto 1 bh
Formulir permohonan
dibukukan oleh
Petugas
Resmi jadi anggota

dengan dimilikinya
kartu peminjaman
buku
Selesai
Kumpulan formulir yang

terisi
Kartu Pinjaman
PENANGGU
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
DOKUMEN
Dok. Int : ISO
Perpus-12/file
Dok. Int : ISO
Perpus-25/file
Dok. Int : ISO

Perpus-49/file
Diperiksa oleh:
WMM
Disiapkan oleh:
Pimpinan Unit Kerja
Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002
Dra. Eti Rohaeti

NIP. 19690927 200801 2
015

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
smkn8bdg@gmail.com
No. Revisi: 02
Tanggal : Juli 2015
INSTRUKSI KERJA
PEMINJAMAN BUKU
PROSES
Anggota datang ke
perpustakaan
Anggota menyimpan
tas,buku, ke tempat
yang disediakan
URAIAN
Lemari/ loker
Daftar Pinjaman harian siswa
Buku yang dipinjam
Kartu peminjaman
Anggota mengisi
buku kunjungan
Anggota memilih
buku yang akan di
pinjam
Anggota
mengambil kartu
peminjaman dari
tempatnya
Mengisi Daftar Pengunjung Guru,

Daftar Pengunjung Siswa, Daftar
Pinjaman harian Guru, Daftar
Pinjaman harian siswa,
PENANGGU
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
DOKUMEN
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Dok.Int : ISOPerpus-19/Box
Dok.Int : ISOPerpus-16/meja sirkulasi

Dok.Int : ISOPerpus-18/ meja
sirkulasi
sirkulasi
sirkulasi
Petugas mencatat
buku yang di pinjam
pd kartu peminjam,
buku pinjaman
Selesai
Diperiksa oleh:
WMM
Disiapkan oleh:
Pimpinan Unit Kerja
Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002
Dra. Eti Rohaeti

NIP. 19690927 200801 2
015

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
smkn8bdg@gmail.com
No. Revisi: 02
Tanggal : Juli 2015
INSTRUKSI KERJA
PENGEMBALIAN BUKU
PROSES
Anggota datang ke
perpustakaan
Mengisi buku kunjungan
Anggota membawa buku

yang akan dikembalikan
URAIAN
PENANGGU
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Mengisi Daftar Pengunjung

Guru, Daftar Pengunjung
Siswa, Daftar Pinjaman harian
Guru, Daftar Pinjaman harian
siswa,
Ka.
perpustakaan
DOKUMEN
Dok.Int : ISOPerpus-16/meja
sirkulasi
sirkulasi
sirkulasi
Dok.Int : ISO-
Perpus-15/ meja
sirkulasi
Anggota mengambil kartu

peminjaman dari
tempatnya
Anggota mendatangi
petugas sirkulasi
Kartu pinjaman
Ka.
perpustakaan
Daftar Pinjaman harian Guru,

Daftar Pinjaman harian siswa,
Ka.
perpustakaan
Kartu dan Daftar Pinjaman

harian Guru, Daftar Pinjaman
harian siswa,
Ka.
perpustakaan
sirkulasi
sirkulasi
sirkulasi
Petugas mencoret nama

dan buku yang di pinjam
pd kartu peminjam, dan
buku pinjaman
Buku ditata kembali pd

tempatnya
Selesai
Diperiksa oleh:
WMM
Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002
Disiapkan oleh:
Pimpinan Unit Kerja
Dra. Eti Rohaeti

NIP. 19690927 200801 2
015

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
smkn8bdg@gmail.com
No. Revisi: 02
Tanggal : Juli 2015
INSTRUKSI KERJA
PENENTUAN DENDA
PROSES
URAIAN
Anggota datang ke
perpustakaan
Daftar Pengunjung Siswa

Kartu pinjaman
Mengisi buku
kunjungan
Anggota mendatangi
petugas sirkulasi dan
membawa buku yang
akan dikembalikan
PENANGGU
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
DOKUMEN
sirkulasi
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Anggota mengambil
kartu dari tempatnya
Petugas memeriksa
waktu pengembalian
buku yang seharusnya
pada kartu dan buku
pinjaman
Bila waktu
pengembalian melalui
relevasi batas
Denda dikenakan pada
anggota Rp 1000
/buku /hari
Selesai
Diperiksa oleh:
WMM
Disiapkan oleh:
Pimpinan Unit Kerja
Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002
Dra. Eti Rohaeti

NIP. 19690927 200801 2
015

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
smkn8bdg@gmail.com
No. Revisi: 02
Tanggal : Juli 2015
INSTRUKSI KERJA
PERPANJANGAN WAKTU PEMINJAMAN BUKU
PROSES
Anggota datang ke
perpustakaan
Mengisi buku
kunjungan
Anggota mendatangi
petugas sirkulasi dan
membawa buku yang
akan perpanjang
peminjamanya
URAIAN
Kartu pinjaman
PENANGGU
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
DOKUMEN
sirkulasi
Ka.
perpustakaan
Petugas memberikan
catatan baru pada kartu
peminjamanya
Peminjaman buku
perpanjangan 1 minggu
kemudian
Selesai
Diperiksa oleh:
WMM
Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002
Disiapkan oleh:
Pimpinan Unit Kerja
Dra. Eti Rohaeti

NIP. 19690927 200801 2
015

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
smkn8bdg@gmail.com
No. Revisi: 02
Tanggal : Juli 2015
INSTRUKSI KERJA
MEMPROSES BUKU YANG BARU
PROSES
URAIAN
Serah terima buku baru

dari sekolah kepada
perpustakaan.
Berita acara serah terima buku.
Pengecekan buku jumlah

eksemplar dan kondisi
buku.
Buku baru tercatat di buku induk.
Proses buku ke dalam

buku induk
Buku tersusun di rak.
Prosesing buku
(pengecapan,penomoran
,buku pemasangan label
dan penyampulan buku)
Terdapat jum data,jum buku.
Buku Induk Perpustakaan.
Daftar pinjaman harian buku

Guru, Daftar pinjaman harian
Siswa
Disiapkan
oleh:
PENANGGU
DOKUMEN
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Dok.Int : ISOPerpus-1
/meja sirkulasi
Ka.
perpustakaan
Petugas
perpustakaan
Dok.Int : ISOPerpus-14/Meja
Sirkulasi
Dok.Int : ISOPerpus-15/Meja
Sirkulasi
Buku di susun pada rak

rak buku sesuai nomor
klasifikasi nya.
Buku telah siap di

baca dan di pinjam
oleh pengunjung
Selesai
Diperiksa oleh:
WMM
Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002
Pimpinan Unit Kerja
Dra. Eti Rohaeti

NIP. 19690927 200801 2
015

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
smkn8bdg@gmail.com
No. Revisi: 02
Tanggal : Juli 2015
INSTRUKSI KERJA
MEMPROSES BUKU YANG LAMA
PROSES
URAIAN
Buku lama sdh tersusun.
Pemilihan dan pemilahan

antara buku yang lama
dengan buku yang

Konsultasi dengan guru
mata pelajaran tentang
buku lama apakah masih di
gunakan atau tidak.
Pengecekan buku lama

yang di anggap tidak sesuai
Hasil konsultasi guru mata

pelajaran.
Disiapkan
oleh:
PENANGGU
DOKUMEN
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ada buku catatan dan berita

acara tentang buku yang di
anggap hilang.
Buku lama tersimpan di gudang.
Ka.
perpustakaan
Berita acara kpd pihak lain.
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Berita acara kpd pihak lain.
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
lagi.
Mengisi berita acara
tentang buku hilang
(buku di anggap hilang)
Penyimpanan buku di
gudang.
Mengisi berita acara
tentang serah terima buku
lama kepada pihak lain bila
di hibahkan
Serah terima buku lama

kepada pihak lain bila
buku di hibahkan.
Selesai
Diperiksa oleh:
WMM
Pimpinan Unit Kerja
Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002
Dra. Eti Rohaeti

NIP. 19690927 200801 2
015

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
smkn8bdg@gmail.com
No. Revisi: 02
Tanggal : Juli 2015
PENANGGU
DOKUMEN
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Disiapkan oleh:
URAIAN
INSTRUKSI
KERJA
LAYANAN DIGITAL LIBARY
Para pengguna Digital
Library memasuki
ruangan
PERPUSTAKAAN
DAN DIGITAL LIBRARY
PROSES
perpustakaan.
Para pengguna Digital Library

menyimpan barang-barang
miliknya seperti tas, jaket,
Tata tertib
helm, topi, rompi pada

tempatnya.

Library mematuhi
peraturan yang
Library mengisi buku daftar
kunjungan yang telah
disediakan.
Library diberikan waktu 30
menit bergiliran untuk
menggunakan LCD dan
perangkatnya.
Para pengguna menjaga

fungsi pengoperasian alat
supaya tidak cepat rusak.
Bila sudah selesai dengan

keperluannya meninggalkan
ruangan Perpustakaan dengan
tertib.
Selesai
Daftar Pengunjung, Daftar

Pengguna layanan Guru,
Daftar Pengguna Layanan
Digital Library 3 Jurusan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Diperiksa oleh:
WMM
Pimpinan Unit Kerja
Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002
Dra. Eti Rohaeti

NIP. 19690927 200801 2
015

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
smkn8bdg@gmail.com
No. Revisi: 00
PROSES
Tanggal : Juli 2015

URAIAN
PENANGGU
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
DOKUMEN
INSTRUKSI KERJA
PERAWATAN INVENTARIS PERPUSTAKAAN DAN
DIGITAL LIBRARY
Inventaris Perpustakaan
Kondisi Inventaris
Ka.
dan Digital Library
BAHAN
PUSTAKA
Perpustakaan
dan Digital BUKU
perpustakaan
Dok.Int : ISOLibrary
Perpus-37/File
Disiapkan
oleh:
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Perlu diperbaiki atau
tidak
Bila perlu diperbaiki maka

dilakukan perbaikan
Bila tidak digunakan
Perlu
Diperbai
Tidak
digunakan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Diperiksa oleh:
WMM
Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002
Pimpinan Unit Kerja
Dra. Eti Rohaeti

NIP. 19690927 200801 2
015

Format IK

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Format IK

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

Tanggal : Juli 2015

Jadwal, Tata tertib,

Daftar Pinjaman harian

Buku tertata Rapih.

Dra. Eti Rohaeti

NIP. 19690927 200801 2

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

Tanggal : Juli 2015

Resmi jadi anggota

Kumpulan formulir yang

Dok. Int : ISO

Dra. Eti Rohaeti

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

Tanggal : Juli 2015

Mengisi Daftar Pengunjung Guru,

Dok.Int : ISOPerpus-16/meja sirkulasi

Dra. Eti Rohaeti

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

Tanggal : Juli 2015

Mengisi buku kunjungan

Anggota membawa buku

Mengisi Daftar Pengunjung

Anggota mengambil kartu

Daftar Pinjaman harian Guru,

Kartu dan Daftar Pinjaman

Petugas mencoret nama

Buku ditata kembali pd

Dra. Eti Rohaeti

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

Tanggal : Juli 2015

Daftar Pengunjung Siswa

Daftar Pengunjung Siswa

Dra. Eti Rohaeti

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

Tanggal : Juli 2015

Daftar Pengunjung Siswa

Dra. Eti Rohaeti

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

Tanggal : Juli 2015

Serah terima buku baru

Berita acara serah terima buku.

Pengecekan buku jumlah

Buku baru tercatat di buku induk.

Proses buku ke dalam

Buku tersusun di rak.

Terdapat jum data,jum buku.

Buku Induk Perpustakaan.

Daftar pinjaman harian buku

Buku di susun pada rak

Buku telah siap di

Pimpinan Unit Kerja

Dra. Eti Rohaeti

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

Tanggal : Juli 2015

Pemilihan dan pemilahan

dengan buku yang

Pengecekan buku lama

Hasil konsultasi guru mata

Ada buku catatan dan berita

Berita acara kpd pihak lain.

Berita acara kpd pihak lain.

Serah terima buku lama

Pimpinan Unit Kerja