Anda di halaman 1dari 13

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL.Kiliningan No.31 Telp.Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

No. Revisi: 02

Tanggal : Juli 2015

IK : ISO PerpusF.5.1

INSTRUKSI KERJA
PENGUNJUNG
PERPUSTAKAAN DAN DIGITAL LIBRARY
PROSES

Penyusunan
Program

Sosialisai
Perpustakaan
Pendaftaran
Anggota
Mengisi Buku
Kunjungan/Buku
Tamu
Membaca
Mengerjakan Tugas
Meminjam, Belajar,
Dig. Library

URAIAN

Pengumuman
Permohonan menjadi
anggota baru
perpustakaan.

PENANGGU
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan

Jadwal, Tata tertib,


Daftar Pengunjung
guru, daftar Pengunjung
Siswa 3 Jurusan

Ka.
perpustakaan

Daftar Pinjaman harian


Guru, Daftar Pinjaman
harian siswa,

Ka.
perpustakaan

DOKUMEN

Dok.Int : ISOPerpus-22/file

Dok.Int : ISOPerpus-19/File
Dok. Int : ISOPerpus-21/File
Dok.Int : ISO
Perpus-16/File
Dok.Int : ISOPerpus-18/File
Dok. Int : ISO
Perpus-14/file
Dok. Int : ISO
Perpus-15/file

Buku tertata Rapih.

Pengem balian
buku

Sanksi

Ya
Tidak Reproduksi

Buku
Ok

Diperiksa oleh:
WMM

Disiapkan oleh:
Pimpinan Unit Kerja

Nurhayati, S.Pd

Dra. Eti Rohaeti

NIP. 19720619
199801 2002

NIP. 19690927 200801 2


015

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL.Kiliningan No.31 Telp.Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

No. Revisi: 02

Tanggal : Juli 2015

IK : ISO PerpusF.5.2

INSTRUKSI KERJA
MENJADI ANGGOTA
PERPUSTAKAAN DAN DIGITAL LIBRARY
PROSES

Calon anggota
perpustakaan

URAIAN

perpustakaan
Formulir
Formulir yang telah terisi

Petugas Pemberikan
Form permohonan
jadi anggota

Calon anggota
perpustakaan mengisi
form, menyerahkan
pas foto 1 bh

Formulir permohonan
dibukukan oleh
Petugas

Resmi jadi anggota


dengan dimilikinya
kartu peminjaman
buku
Selesai

Kumpulan formulir yang


terisi
Kartu Pinjaman

PENANGGU
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan

DOKUMEN
Dok. Int : ISO
Perpus-12/file
Dok. Int : ISO
Perpus-25/file

Dok. Int : ISO


Perpus-49/file

Diperiksa oleh:
WMM

Disiapkan oleh:
Pimpinan Unit Kerja

Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002

Dra. Eti Rohaeti


NIP. 19690927 200801 2
015

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL.Kiliningan No.31 Telp.Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

No. Revisi: 02

Tanggal : Juli 2015

IK : ISO PerpusF.5.3

INSTRUKSI KERJA
PEMINJAMAN BUKU
PERPUSTAKAAN DAN DIGITAL LIBRARY
PROSES

Anggota datang ke
perpustakaan

Anggota menyimpan
tas,buku, ke tempat
yang disediakan

URAIAN

Lemari/ loker
Daftar Pinjaman harian siswa
Buku yang dipinjam
Kartu peminjaman

Anggota mengisi
buku kunjungan

Anggota memilih
buku yang akan di
pinjam

Anggota
mengambil kartu
peminjaman dari
tempatnya

Mengisi Daftar Pengunjung Guru,


Daftar Pengunjung Siswa, Daftar
Pinjaman harian Guru, Daftar
Pinjaman harian siswa,

PENANGGU
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan

DOKUMEN

Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan

Dok.Int : ISOPerpus-18/File

Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan

Dok.Int : ISOPerpus-19/Box

Dok.Int : ISOPerpus-15/File

Dok.Int : ISOPerpus-16/meja sirkulasi


Dok.Int : ISOPerpus-18/ meja
sirkulasi
Dok.Int : ISOPerpus-16/ meja
sirkulasi
Dok.Int : ISOPerpus-15/ meja
sirkulasi

Petugas mencatat
buku yang di pinjam
pd kartu peminjam,
buku pinjaman

Selesai

Diperiksa oleh:
WMM

Disiapkan oleh:
Pimpinan Unit Kerja

Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002

Dra. Eti Rohaeti


NIP. 19690927 200801 2
015

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL.Kiliningan No.31 Telp.Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

No. Revisi: 02

Tanggal : Juli 2015

IK : ISO PerpusF.5.4

INSTRUKSI KERJA
PENGEMBALIAN BUKU
PERPUSTAKAAN DAN DIGITAL LIBRARY
PROSES

Anggota datang ke
perpustakaan

Mengisi buku kunjungan

Anggota membawa buku


yang akan dikembalikan

URAIAN

PENANGGU
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan

Mengisi Daftar Pengunjung


Guru, Daftar Pengunjung
Siswa, Daftar Pinjaman harian
Guru, Daftar Pinjaman harian
siswa,

Ka.
perpustakaan

DOKUMEN

Dok.Int : ISOPerpus-16/meja
sirkulasi
Dok.Int : ISOPerpus-18/ meja
sirkulasi
Dok.Int : ISOPerpus-16/ meja
sirkulasi
Dok.Int : ISO-

Perpus-15/ meja
sirkulasi

Anggota mengambil kartu


peminjaman dari
tempatnya

Anggota mendatangi
petugas sirkulasi

Kartu pinjaman

Ka.
perpustakaan

Daftar Pinjaman harian Guru,


Daftar Pinjaman harian siswa,

Ka.
perpustakaan

Kartu dan Daftar Pinjaman


harian Guru, Daftar Pinjaman
harian siswa,

Ka.
perpustakaan

Dok.Int : ISOPerpus-49/meja
sirkulasi

Dok.Int : ISOPerpus-49/meja
sirkulasi
Dok.Int : ISOPerpus-15/ meja
sirkulasi

Petugas mencoret nama


dan buku yang di pinjam
pd kartu peminjam, dan
buku pinjaman

Buku ditata kembali pd


tempatnya

Selesai

Diperiksa oleh:
WMM

Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002

Disiapkan oleh:
Pimpinan Unit Kerja

Dra. Eti Rohaeti


NIP. 19690927 200801 2
015

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL.Kiliningan No.31 Telp.Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

No. Revisi: 02

Tanggal : Juli 2015

IK : ISO PerpusF.5.5

INSTRUKSI KERJA
PENENTUAN DENDA
PERPUSTAKAAN DAN DIGITAL LIBRARY

PROSES

URAIAN

Anggota datang ke
perpustakaan

Daftar Pengunjung Siswa


Kartu pinjaman

Mengisi buku
kunjungan

Daftar Pengunjung Siswa

Anggota mendatangi
petugas sirkulasi dan
membawa buku yang
akan dikembalikan

PENANGGU
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan

DOKUMEN

Dok.Int : ISOPerpus-18/File
Dok.Int : ISOPerpus-49/meja
sirkulasi
Dok.Int : ISOPerpus-18/File

Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan

Anggota mengambil
kartu dari tempatnya

Petugas memeriksa
waktu pengembalian
buku yang seharusnya
pada kartu dan buku
pinjaman

Bila waktu
pengembalian melalui

relevasi batas
Denda dikenakan pada
anggota Rp 1000
/buku /hari

Selesai

Diperiksa oleh:
WMM

Disiapkan oleh:
Pimpinan Unit Kerja

Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002

Dra. Eti Rohaeti


NIP. 19690927 200801 2
015

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL.Kiliningan No.31 Telp.Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

No. Revisi: 02

Tanggal : Juli 2015

IK : ISO PerpusF.5.6

INSTRUKSI KERJA
PERPANJANGAN WAKTU PEMINJAMAN BUKU
PERPUSTAKAAN DAN DIGITAL LIBRARY
PROSES

Anggota datang ke
perpustakaan

Mengisi buku
kunjungan

Anggota mendatangi
petugas sirkulasi dan
membawa buku yang
akan perpanjang
peminjamanya

URAIAN

Daftar Pengunjung Siswa

Kartu pinjaman

PENANGGU
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan

DOKUMEN

Dok.Int : ISOPerpus-18/File

Dok.Int : ISOPerpus-49/meja
sirkulasi

Ka.
perpustakaan

Petugas memberikan
catatan baru pada kartu

peminjamanya
Peminjaman buku
perpanjangan 1 minggu
kemudian

Selesai

Diperiksa oleh:
WMM

Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002

Disiapkan oleh:
Pimpinan Unit Kerja

Dra. Eti Rohaeti


NIP. 19690927 200801 2
015

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL.Kiliningan No.31 Telp.Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

No. Revisi: 02

Tanggal : Juli 2015

IK : ISO PerpusF.5.7

INSTRUKSI KERJA
MEMPROSES BUKU YANG BARU
PERPUSTAKAAN DAN DIGITAL LIBRARY
PROSES

URAIAN

Serah terima buku baru


dari sekolah kepada
perpustakaan.

Berita acara serah terima buku.

Pengecekan buku jumlah


eksemplar dan kondisi
buku.

Buku baru tercatat di buku induk.

Proses buku ke dalam


buku induk

Buku tersusun di rak.

Prosesing buku
(pengecapan,penomoran
,buku pemasangan label
dan penyampulan buku)

Terdapat jum data,jum buku.

Buku Induk Perpustakaan.

Daftar pinjaman harian buku


Guru, Daftar pinjaman harian
Siswa

Disiapkan
oleh:
PENANGGU
DOKUMEN
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan

Dok.Int : ISOPerpus-1
/meja sirkulasi

Ka.
perpustakaan
Petugas
perpustakaan

Dok.Int : ISOPerpus-14/Meja
Sirkulasi
Dok.Int : ISOPerpus-15/Meja
Sirkulasi

Buku di susun pada rak


rak buku sesuai nomor
klasifikasi nya.

Buku telah siap di


baca dan di pinjam
oleh pengunjung
Selesai

Diperiksa oleh:
WMM

Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002

Pimpinan Unit Kerja

Dra. Eti Rohaeti


NIP. 19690927 200801 2
015

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL.Kiliningan No.31 Telp.Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

No. Revisi: 02

Tanggal : Juli 2015

IK : ISO PerpusF.5.8

INSTRUKSI KERJA
MEMPROSES BUKU YANG LAMA
PERPUSTAKAAN DAN DIGITAL LIBRARY
PROSES

URAIAN
Buku lama sdh tersusun.

Pemilihan dan pemilahan


antara buku yang lama

dengan buku yang


Konsultasi dengan guru
mata pelajaran tentang
buku lama apakah masih di
gunakan atau tidak.

Pengecekan buku lama


yang di anggap tidak sesuai

Hasil konsultasi guru mata


pelajaran.

Disiapkan
oleh:
PENANGGU
DOKUMEN
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan

Ada buku catatan dan berita


acara tentang buku yang di
anggap hilang.
Buku lama tersimpan di gudang.

Ka.
perpustakaan

Berita acara kpd pihak lain.

Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan

Berita acara kpd pihak lain.

Ka.
perpustakaan

Ka.
perpustakaan

lagi.
Mengisi berita acara
tentang buku hilang
(buku di anggap hilang)
Penyimpanan buku di

gudang.
Mengisi berita acara
tentang serah terima buku
lama kepada pihak lain bila
di hibahkan

Serah terima buku lama


kepada pihak lain bila
buku di hibahkan.

Selesai

Dok.Int : ISOPerpus-11/File

Diperiksa oleh:
WMM

Pimpinan Unit Kerja

Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002

Dra. Eti Rohaeti


NIP. 19690927 200801 2
015

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL.Kiliningan No.31 Telp.Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

No. Revisi: 02

Tanggal : Juli 2015

IK : ISO PerpusF.5.9

PENANGGU
DOKUMEN
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Disiapkan oleh:

URAIAN
INSTRUKSI
KERJA
LAYANAN DIGITAL LIBARY
Para pengguna Digital
Library memasuki
ruangan
PERPUSTAKAAN
DAN DIGITAL LIBRARY
PROSES

perpustakaan.

Para pengguna Digital Library


menyimpan barang-barang
miliknya seperti tas, jaket,

Tata tertib

helm, topi, rompi pada


tempatnya.

Para pengguna Digital


Library mematuhi

peraturan yang
Para pengguna Digital
Library mengisi buku daftar
kunjungan yang telah
disediakan.
Para pengguna Digital
Library diberikan waktu 30
menit bergiliran untuk
menggunakan LCD dan
perangkatnya.

Para pengguna menjaga


fungsi pengoperasian alat
supaya tidak cepat rusak.

Bila sudah selesai dengan


keperluannya meninggalkan
ruangan Perpustakaan dengan

tertib.
Selesai

Daftar Pengunjung, Daftar


Pengguna layanan Guru,
Daftar Pengguna Layanan
Digital Library 3 Jurusan

Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan

Ka.
perpustakaan

Dok.Int : ISOPerpus-21/File

Dok.Int : ISOPerpus-16/File
Dok.Int : ISOPerpus-50/File
Dok.Int : ISOPerpus-17/File

Diperiksa oleh:
WMM

Pimpinan Unit Kerja

Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002

Dra. Eti Rohaeti


NIP. 19690927 200801 2
015

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL.Kiliningan No.31 Telp.Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

No. Revisi: 00
PROSES

Tanggal : Juli 2015


URAIAN

IK : ISO PerpusF.5.10

PENANGGU
NG JAWAB
Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan

DOKUMEN

INSTRUKSI KERJA
PERAWATAN INVENTARIS PERPUSTAKAAN DAN
DIGITAL LIBRARY
Inventaris Perpustakaan
Kondisi Inventaris
Ka.
dan Digital Library
BAHAN
PUSTAKA
Perpustakaan
dan Digital BUKU
perpustakaan
Dok.Int : ISOLibrary

Perpus-37/File
Disiapkan
oleh:

Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan
Perlu diperbaiki atau
tidak

Bila perlu diperbaiki maka


dilakukan perbaikan
Bila tidak digunakan

Perlu

Diperbai

Tidak

digunakan

Ka.
perpustakaan
Ka.
perpustakaan

Dok.Int : ISOPerpus-26/File

Diperiksa oleh:
WMM

Nurhayati, S.Pd
NIP.
197206191998012002

Pimpinan Unit Kerja

Dra. Eti Rohaeti


NIP. 19690927 200801 2
015