KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )

LAYANAN JASA KONSULTANSI

PERENCANAAN TEKNIS REHABILITASI INTERIOR DAN EKTERIOR
GEDUNG KANTOR
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KAB. KOTAWARINGIN BARAT

1. Pendahuluan

1) Bahwa untuk mengimplementasikan Pekerjaan Rehabilitasi Interior Dan Ekterior

Gedung Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat,
sebagaimana tersebut diatas, maka terlebih dahulu perlu adanya tahapan pembuatan
dokumen perencanaan teknis/perangkat lunak yang berupa desain, gambar
konstruksi, rencana anggaran biaya, spesifikasi teknis, dokumen pengadaan / RKS,
sebagai acuan bagi calon penyedia jasa untuk mengajukan penawaran dan untuk
melaksanakan pekerjaan fisik Rehabilitasi Interior Dan Ekterior Gedung Kantor
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat. Untuk melaksanakan
pembuatan perangkat lunak dimaksud perlu adanya Kerangka Acuan Kerja ( KAK )
yang bertujuan untuk :

a) Menjelaskan tujuan dan lingkup konsultansi serta keahlian

yang diperlukan.
b) Sebagai acuan dan informasi bagi para konsultan yang
diundang mengikuti pengadaan dalam rangka menyiapkan kelengkapan
administrasi, usulan teknis dan usulan biaya
c) Sebagai acuan evaluasi usulan, klarifikasi dan negosiasi
dengan calon konsultan, dasar pembuatan kontrak dan acuan evaluasi hasil
kerja konsultan.

2) Latar Belakang

Bahwa untuk merespon membludaknya tenaga terampil / intelektual lulusan

perguruan tinggi negeri maupun perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi
oleh pihak yang berwenang, maka dalam rangka pelaksanaan pembangunan yang
dikelola oleh Pemerintah Kabupaten Kotawaringin Barat pada umumnya dan
khususnya pembangunan yang dikelola oleh Badan Kepedawaian Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat, yang bertanggung jawab atas Kegiatan Rehabilitasi
Interior Dan Ekterior Gedung Kantor yang berada di Kabupaten Kotawaringin
Barat, yang meliputi, Perencanaan teknis, pelaksanaan, operasional dan
pemeliharaan, dipandang perlu melibatkan tenaga terampil yang terhimpun dalam
wadah perusahaan konsultansi guna mengatasi satu masalah yang ada di masyarakat
tentang pengangguran, yaitu dengan jalan menciptakan lapangan kerja di bidang
perencanaan teknis, sehingga 2 (dua) masalah dapat diatasi sekaligus yaitu tentang
keperluan adanya tenaga Perencanaan Rehabilitasi Interior Dan Ekterior Gedung
Kantor Badan Kepegawaian Bencana Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat dan
Perencanaan yang diperlukan untuk melaksanakan pembangunan dan teratasinya
pengangguran intelektual.

1
 3) Maksud dan Tujuan

Maksud dari pekerjaan Perencanaan teknis ini adalah untuk membantu pengguna /
Pengguna Aggaran (PA) / Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dalam pembuatan
perencanaan teknis / desain / perangkat lunak Kegiatan Rehabilitasi Interior Dan
Ekterior Gedung Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kotawaringin
Barat

2. Lokasi Pekerjaan

Lokasi Pekerjaan yang memerlukan Perencanaan teknis Kegiatan Rehabilitasi Interior

Dan Ekterior Gedung Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kotawaringin
Barat berada di Kecamatan Arut Selatan .

3. Asal Sumber Pengadaan Jasa Konsultansi

Untuk melaksanakan Perencanaan Teknis Rehabilitasi Interior Dan Ekterior Gedung

Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat tersebut diatas,
asal sumber pengadaan jasa konsultansi adalah dari calon penyedia jasa yang diundang
panitia/pejabat pengadaan, untuk mengikuti proses pengadaan jasa konsultansi dan
telah memasukkan penawaran, memenuhi persyaratan administrasi, memenuhi
persyaratan teknis, dan harga penawaran hasil negosiasi tidak melampaui pagu
anggaran yang tersedia. Calon penyedia jasa konsultansi yang telah mengikuti proses
pengadaan tersebut telah disetujui dan ditunjuk oleh pengguna barang/jasa.

4. Nama dan organisasi pengguna barang/jasa.

Yang memerlukan penyedia jasa konsultansi adalah Perencanaan Teknia Rehabilitasi

Interior Dan Ekterior Gedung Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Kotawaringin Barat, dengan alamat Jalan Sutan Syahrir no. 14 Pangkalan Bun.

5. Data dasar

1) Kontrak Perencanaan Teknis Rehabilitasi Interior Dan Ekterior Gedung Kantor

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat
2) Standar teknis.
3) Studi-studi terdahulu yang pernah dilaksanakan
4) Dan peraturan perundang-undangan yang masih berlaku

6. Tujuan dan Ruang Lingkup Pekerjaan

1) Tujuan yang ingin dicapai

Melaksanakan pekerjaan pembuatan Perencanaan Teknis Rehabilitasi Interior Dan
Ekterior Gedung Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kotawaringin
Barat, dengan berorientasi kepada efisien, efektif berhasil guna dan berdaya guna,
yang berarti secara teknis konstruksi dapat bekerja/dipergunakan sebagaimana
mestinya sesuai dengan rencana umur pelayanan dan dari segi biaya diupayakan
semurahmurahnya, dengan tujuan untuk memudahkan dan memberi arah dalam

2
 pelaksanaan pekerjaan fisik Kegiatan Rehabilitasi Interior Dan Ekterior Gedung
Kantor

2). Ruang lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah pembuatan perencanaan
teknis Kegiatan Rehabilitasi Interior Dan Ekterior Gedung Kantor

3) Keluaran yang akan dihasilkan

Perangkat lunak perencanaan teknis Kegiatan Rehabilitasi Interior Dan Ekterior
Gedung Kantor, berupa gambar konstruksi, perhitungan volume, perhitungan
analisa harga satuan pekerjaan, perhitungan rencana anggaran biaya, spesifikasi
teknis, dokumen pengadaan, dengan Tahapan Pelaksanaan Perencanaan Teknis
sebagai berikut :

a) Survei lapangan

Reconnaissance Survei
(1) Umum
Reconnaissance survei atau survei pendahuluan bertujuan untuk
mengumpulkan data pendukung untuk melaksanakan survei detail dan
mengumpulkan data lainnya untuk melengkapi data survei.

(2) Lingkup Pekerjaan

(a) Data awal Pembangunan dan dimintakan persetujuan kepada

pengguna jasa.
(b) Mempelajari lokasi rencana dan daerah-daerah sekitarnya dari segi
geografis, social ekonomi secara umum
(c) Menganalisa secara visual keadaan tanah dasar pada daerah rencana.
(d) Membuat foto dokumentasi lapangan pada lokasi-lokasi penting pada
butir b,c dan e.
(e) Mengumpulkan data yang berupa informasi mengenai harga satuan
dan biaya hidup sehari-hari
(f) Membuat laporan tentang sumber material (quarry) yang diperlukan
untuk pekerjaan konstruksi Kegiatan Rehabilitasi Interior Dan
Ekterior Gedung Kantor.

b) Gambar Perencanaan Akhir (Final Design)

Pembuatan gambar rencana selengkapnya, dilakukan setelah draft design
mendapat persetujuan dari pengguna jasa dengan mencantumkan koreksi-
koreksi dan saran-saran yang diberikan, berikut disposisi alternatif-alternatif.
Final design digambar di atas kertas standar sheet / kertas A3 ukuran doble
folio untuk gambar konstruksi. Gambar-gambar perencanaan akhir tersebut
selengkapnya terdiri dari :

1. Sampul luar (cover) dan sampul dalam

2. Lembar judul yang memuat lay-out

3
 3. Lembar symbol dan singkatan
4. Gambar Detail Desain

c) Perhitungan Volume Pekerjaan Pelaksanaan Fisik

1. Daftar volume pekerjaan disusun menurut pay item/mata pembayaran di
dalam dokumen kontrak
2. Daftar harga satuan upah dan bahan dilampirkan
3. Daftar analisa harga satuan pekerjaan dilampirkan
4. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dilampirkan

d) Dokumen Pengadaan
Dokumen penawaran / dokumen tender yang perlu disiapkan konsultan yaitu
Recana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS)

7. Keterkaiatan antara suatu keluaran dengan keluaran lain

Perangkat lunak / perencanaan teknis yang dihasilkan dipergunakan sebagai bahan
acuan dalam Perencanaan Rehabilitasi Interior Dan Ekterior Gedung Kantor Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat, baik dalam tahap pengadaan
calon penyedia jasa maupun dalam tahap implementasi/pelaksanaan fisik. Tanpa
adanya perangkat lunak, dalam pelaksanaan fisik akan mengalami hambatan/ kesulitan,
sehingga keluaran/produk perencanaan teknis erat kaitannya dengan keluaran fisik.

8. Peralatan dan material yang disediakan oleh pengguna barang/jasa

Pengguna barang/jasa tidak menyiapkan peralatan dan material, akan tetapi
menyiapkan dana untuk mengupayakan tersedianya peralatan dan material yang
dipergunakan untuk pembuatan perencanaan teknis tersebut

9. Peralatan dan material yang harus disediakan oleh konsultan

Dengan dana yang disiapkan oleh pengguna barang/jasa, maka penyedia jasa
konsultansi harus mengupayakan tersedianya peralatan dan material yang diperlukan
untuk menunjang kelancaran pembuatan perencanaan teknis dimaksud.

10. Lingkup kewenangan yang dilimpahkan kepada konsultan

Pengguna jasa konsultansi menyerahkan sepenuhnya kepada penyedia jasa konsultansi
atas penyelesaian perencanaan teknis, yang mengacu kepada stndar teknis yang
berlaku dan ketentuan / peraturan pengadaan barang/jasa pemerintah.

11. Perkiraan jangka waktu penyelesaian pekerjaan jasa konsultan

Untuk menyelesaikan pembuatan perencanaan teknis tersebut diatas, pengguna jasa
menyediakan waktu selama 30 (tiga puluh) hari kalender.

12. Kualifikasi Personil

Kualifikasi dan jumlah personil yang harus disediakan oleh konsultan perencana
diuraikan sebagai berikut :

4
 Surveyor
Surveyor 1 (satu) orang, minimal lulusan S1 sipil, berpengalaman 0 (nol)
tahun sampai 3 (tiga) tahun dibidangnya, tugas dan tanggung jawabnya
meliputi hal seperti diuraikan dibawah ini, tetapi tidak terbatas antara lain :
Bertanggung jawab atas terlaksananya pelaksanaan survei lapangan
Bekerja sama dengan personil lainnya dalam satu tim untuk
menyelesaikan permasalahan yang timbul secara terpadu
Estimator
Estimator 1 (satu) orang, minimal lulusan S1 sipil, berpengalaman 0 (nol)
tahun sampai 3 (tiga) tahun dibidangnya , tugas dan tanggung jawabnya
meliputi hal seperti diuraikan dibawah ini, tetapi tidak terbatas antara lain :

Bertanggung jawab atas laporan kuantitas dan biaya yang di serahkan

kepada pengguna jasa
Bekerjasama dengan personil lainnya dalam satu tim untuk
menyelesaikan permasalahan yang timbul secara terpadu
Juru Gambar
Juru Gambar 1 (satu) orang, minimal lulusan S1 Arsitektur, berpengalaman 0
(nol) tahun sampai 3 (tiga) tahun dibidangnya, tugas dan tanggung jawabnya
meliputi hal seperti diuraikan dibawah ini, tetapi tidak terbatas antara lain :
Bertanggung jawab atas terlaksananya pembuatan gambar konstruksi
Bekerja sama dengan personil lainnya dalam satu tim untuk
menyelesaikan permasalahan yang timbul secara terpadu

Pangkalan Bun, April 2016

Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Kotawaringin Barat
Kuasa Pengguana Anggaran

Ir. RATNAWATI, M.Si

NIP. 19610807 199002 2 001