FORMULIR

INFORMASI JABATAN
(Isilah formulir ini sesuai dengan data yang sebenarnya)

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Puskesmas Muntok
Eselon IV :
Eselon III :
Eselon II :
Eselon I :

4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA PUSKESMAS

KA.SUB.BAG TU

Administrasi Pengurus Keuangan

&
Kepegawaian
Barang

1
5. IKHTISAR JABATAN :

Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan, mengkoordinir dan berperan aktif

terhadap kegiatan pada sub bag tata usaha, serta menggantikan tugas kepala
puskesmas bila kepala puskesmas berhalangan hadir sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.

6. URAIAN TUGAS:

1. Merencanakan kegiatan pada sub bag tata usaha sesuai ketentuan yang
berlaku
Tahapan
a. Mempelajari hasil kegiatan sub bag tata usaha pada tahun lalu
b. Menyusun konsep rencana kegiatan program dan operasional puskesmas
c. Mengkonsultasikan rencana kegiatan program dan operasional puskesmas
kepada kepala puskesmas
d. Bersama kepala puskesmas membuat RKA dan program kesehatan
puskesmas
2. Mengevaluasi hasil kegiatan program pada sub bagian tata usaha sesuai
dengan mekanisme yang berlaku
Tahapan
a. Menelaah hasil kegiatan program
b. Merekapitulasi dan mengkonsolidasi lintas program dari hasil kegiatan
program puskesmas bersama kepala puskesmas
c. Mengevaluasi hasil program baik yang tercapai maupun yang belum
tercapai untuk diusulkan/ditindaklanjuti pada kegiatan selanjutnya
d. Melaporkan hasil evaluasi kegiatan program puskesmas kepada kepala
puskesmas
3. Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan pada sub bag tata usaha
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Tahapan

2
 a. Membantu kepala puskesmas untuk melancarkan kegiatan administrasi,
surat-menyurat, kepegawaian, keuangan dan SP2TP
b. Membantu kelancaran kegiatan program kesehatan puskesmas yang
berhubungan dengan ketatausahaan
c. Membantu kepala puskesmas untuk pelaksanaan kegiatan anggaran
operasional dan belanja puskesmas
d. Membantu membuat laporan/notulen hasil kegiatan program,
ketatausahaan dan keuangan puskesmas
4. Menggantikan tugas kepala puskesmas bila kepala puskesmas berhalangan
hadir sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Tahapan
a. Menerima perintah/nota surat/disposisi kepala puskesmas
b. Melaksanakan perintah/nota surat/disposisi kepala puskesmas
c. Melaporkan hasil pelaksanaan perintah/nota surat/disposisi kepala
puskesmas
5. Melakukan dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala
puskesmas baik lisan maupun tetulis
Tahapan
a. Mempelajari tugas
b. Menjalankan tugas
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala puskesmas

7. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Hasil capaian kegiatan tahun Merencanakan kegiatan pada sub

lalu bag tata usaha

2. Target yang dicapai dari hasil Mengevaluasi hasil kegiatan program

kegiatan program pada sub bagian tata usaha

3
 3. Disposisi Kepala Puskesmas Mengkoordinir dan berperan aktif
terhadap kegiatan pada sub bag tata
usaha

4. Disposisi dan perintah kepala Menggantikan tugas kepala

puskesmas puskesmas bila kepala puskesmas
berhalangan hadir

8. PERANGKAT KERJA:

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Laporan Capaian program kerja Merencanakan kegiatan pada sub

serta anggaran operasional bag tata usaha
puskesmas tahun lalu

2. Target capaian program Mengevaluasi hasil kegiatan

program pada sub bagian tata
usaha

3. Disposisi surat dan perintah baik Mengkoordinir dan berperan aktif

lisan maupun tulisan terhadap kegiatan pada sub bag tata
usaha

4. surat perintah dari kepala Menggantikan tugas kepala

puskesmas puskesmas bila kepala puskesmas
berhalangan hadir

9. HASIL KERJA:
4
 JUMLAH WAKTU YANG
NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Rencana kegiatan Dokumen
2. Laporan hasil evaluasi Laporan
Evaluasi

3. Laporan pelaksanaan tugas laporan

10. TANGUNG JAWAB:

1. Tersusunnya Rencana kegiatan ketatausahaan

2. Tersusunnya laporan hasil evaluasi kegiatan ketatausahaan
3. Tercapainya target kegiatan ketatausahaan
4. Terlaksananya perintah dari kepala puskesmas

11. WEWENANG:

1. Menentukan rencana kegiatan ketatausahaan

2. Memberikan laporan hasil evaluasi kegiatan ketatausahaan
3. Berperan aktif dalam kegiatan ketatausahaan

12. KORELASI JABATAN:

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1. Eselon III dan Eselon IV Dinas Konsultasi
Kesehatan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

5
 NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2 Suhu Sedang
3 Udara Sedang
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Cukup
6 Penerangan Cukup Terang
7 Suara Cukup Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

- -

15. SYARAT JABATAN:

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Pengatur / II.c

15.2. Pendidikan : Minimal DIII Manajemen
15.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis : Diklat Ketatausahaan
15.4. Pengalaman kerja : Minimal 1 tahun di bidang Manajemen

15.5. Pengetahuan kerja : Mengetahui/memahami tentang

Manajemen ketatausahaan
15.6. Keterampilan kerja : Komputerisasi
15.7. Bakat kerja : 1. G : Intelegensi
2. V : Bakat verbal

15.8. Temperamen kerja : 1. D : Kemampuan memimpin

2. R : Kemampuan melakukan kegiatan
6
 berulang-ulang

15.9. Minat kerja : 1. Konvensional

2. Realistik
3. Kewirausahaan

15.10. Upaya fisik : 1. Duduk

2. Berdiri
3. berjalan

15.11. Kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani

a) Jenis kelamin : Pria/wanita
b) Umur : -
c) Tinggi badan : -
d) Berat badan : -
e) Postur badan : -
f) Penampilan : -

15.12. Fungsi pekerja : 1. D3: Menyusun data

2. O8: Menerima instruksi

16. STANDAR PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil*
(Dalam 1 Tahun)
1. Dokumen 1

2. Laporan Evaluasi 12

17. BUTIR INFORMASI LAIN : -

7
 ............., ...............................2012..

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Yuwanda Eka Putera, SKM) (Burhanudin)

NIP. 197707101996031001 NIP. 196402071987031009