KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Nomor SOP SOP-054-Sti.

20
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI Tanggal Pembuatan 20-Mar-2013
(STAIN ) PEKALONGAN Tanggal Revisi
PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA Tanggal Efektif 20-Mar-2013
MASYARAKAT (P3M) Disahkan Oleh Ketua STAIN Pekalongan

SOP PROGRAM BANTUAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (PRO BERKAT)

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Sarjana semua disiplin ilmu;
2. PP No.60 tentang Pendidikan Tinggi; 2. Menguasai pengoperasian komputer;
3. Kepres No.11 tahun 1997 tentang Pendirian STAIN; 3. Teliti.
4. KMA No.306 tahun 1997 tentang Organisasi dan Tata Kerja STAIN Pekalongan;
5. Surat Menteri Keuangan tentang Pengesahan DIPA STAIN Pekalongan;
6. Pedoman Pengajuan Bantuan Pemberdayaan Masyarakat.

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Komputer
2. Jaringan Internet

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan maka kegiatan tidak akan berjalan dengan lancar

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Pembah Ketua Persyaratan/ Keterangan
Pengusul P3M Waktu Output
as STAIN Perlengkapan
1 Menawarankan program bantuan Pedoman 20 menit Pengumuman 1. Papan
pemberdayaan masyarakat (Pro- pelaksanaan program Pro Pengumuman
Berkat) kepada dosen dan program Pro Berkat 2. Sms
masyarakat Berkat Broadcast
3. Website
P3M
2 Mengajukan proposal penelitian 1. Hardcopy 10 menit Proposal pro
sesuai dengan ketentuan yang (Proposal) per berkat
ada di buku panduan pro-berkat 2. Softcopy (file proposal
proposal)

3 Mengentry data proposal 1. Komputer 10 menit Daftar Proposal

penelitian 2. Proposal Penelitian yang
penelitian masuk

4 Seleksi Administrasi Proposal 1. Proposal 1 hari kerja Daftar proposal Hasil seleksi
Penelitian Penelitian yang lolos seleksi administrasi
2. Buku panduan administrasi diumumkan via
Balitkom Dosen Website P3M

5 Menunjuk Pembahas Seminar 1. Daftar Propoal 20 menit Seleksi subtansi

Proposal Pro Berkat Pro Berkat
2. Softcopy
proposal pro berkat
3. Ketentuan
Penilaian
4. Form Penilaian
 Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Pembah Ketua Persyaratan/ Keterangan
Pengusul P3M Waktu Output
as STAIN Perlengkapan
6 Melakukan Seminar Proposal Pro 1. Proposal Pro 1 hari kerja Daftar nilai dari
Berkat Berkat masing-masing
2. Lembar catatan peserta (proposal
hasil presentasi dan
peserta presentasinya)

14 Melakukan revisi proposal yang 1 minggu Revisi Proposal

diterima dalam forum seminar setelah
seminar

7 Mengumumkan hasil penilaian Form penilaian dari 1 hari kerja Pemenang

subtansi proposal pro berkat pembahas Program Pro
proposal Berkat

8 Pemenang meyerahkan fotocopy Fotocopy rekening Rekening bank

rekening bank untuk pencairan bank untuk pencairan
dana dana

9 Membuat draft SK tentang 1. RAKL 20 menit Draf SK Penerima

penerima dana bantuan 2. Daftar bantuan
pemberdayaan masyarakat pemenang

10 Mengesahkan SK tentang Draf SK Penerima SK Penerima

penerima dana bantuan bantuan bantuan si sahkan
pemberdayaan masyarakat Ketua STAIN

11 Menandatanganani kontrak 1. Kontrak Bantuan 1 hari kerja Penandatanganan Jangka waktu

bantuan pemberdayaan Pro Berkat kontrak bantuan Pro Berkat
masyarakat dan penerimaan SK 2. SK Ketua STAIN Pro Berkat kurang lebih 3
Ketua STAIN Pekalongan Pekalongan bulan

12 Membuat surat pemberitahuan Surat 10 menit Laporan surat dikirimkan

kepada pemenang untuk pemberitahuan sementara ke pemenang
menyerahkan laporan penelitian/progres dana Pro
sementara/progress report s report Berkat

13 Monitoring dan evaluasi 1. Laporan 120 menit Evaluasi

pelaksanaan Pro Berkat sementara pelaksanaan
2. Lembar evaluasi kegiatan

14 Membuat surat pemberitahuan Surat 10 menit Laporan akhir Pro surat dikirimkan
kepada pemenang untuk pemberitahuan Berkat ke pemenang
menyerahkan laporan akhir/hasil dana pro berkat
Pro Berkat

15 Menunjuk Pembahas Seminar 1. Laporan Hasil 20 menit Seminar hasil pro

Hasil Pro Berkat Pro Berkat berkat
2. Softcopy
proposal Pro
Berkat
3. Ketentuan
Penilaian
4. Form Penilaian
 Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Pembah Ketua Persyaratan/ Keterangan
Pengusul P3M Waktu Output
as STAIN Perlengkapan
16 Penyerahan revisi laporan akhir 1. Laporan hasil 1 minggu Laporan Akhir
pro berkat yang diterima dalam pro berkat (edisi setelah Hasil Pro berkat
forum seminar revisi) seminar
2. Softcopy laporan
hasil pro berkat
4. Dokumentasi
pelaksanaan
kegiatan

17 Mempublikasikan hasil Pro berkat 1. Laporan hasil Hasil penelitian di Diterbitkan di

(jika dinilai layak) pro berkat (edisi publikasikan ke Jurnal
revisi) masyarakat Penelitian
2. Softcopy laporan kampus
hasil pro berkat

18 Membuat laporan pelaksanaan 1. Laporan hasil 2 hari kerja Laporan Laporan dibuat
kegiatan Pro Berkat Pro Berkat (edisi pelaksanaan rangkap 2
revisi) kegiatan Pro 1. Bendahara
2. Dokumentasi Berkat 2. Arsip
pelaksanaan
kegiatan