PROPOSAL

SCHOLARSHIP EXPO 2015

KEMENTERIAN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PADJADJARAN

2015

KABINET INTEGRASI
A. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Beasiswa merupakan hal yang diidam-idamkan oleh sebagian besar mahasiswa

yang sedang menjalani kuliah S1 maupun yang berencana untuk melanjutkan pendidikan
S2. Biaya pendidikan universitas yang tinggi menjadi alasan utama mengapa begitu
banyak mahasiswa yang mencoba untuk mendapatkan beasiswa baik di dalam negeri
maupun di luar negeri. Karena begitu banyak mahasiswa yang mencoba untuk
mendapatkan beasiswa, persaingan antar calon penerima beasiswa semakin ketat. Pemberi
beasiswa juga semakin selektif dalam menyeleksi mahasiswa calon penerima beasiswa
sehingga setiap mahasiswa yang ingin mencoba mendapatkan beasiswa harus memiliki
strategi-strategi tertentu agar dapat diterima.

Oleh karena itu, Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM Kema
FEB Unpad memberi wadah kepada seluruh mahasiswa yang ada di Kota Bandung dan
sekitarnya untuk mendapatkan informasi mengenai beasiswa dalam negeri maupun luar
negeri. Namun, kegiatan ini bukan hanya memberikan informasi mengenai beasiswa saja
tetapi juga memberikan pembekalan mental agar mahasiswa yang ingin mencoba
memeroleh beasiswa sehingga setiap mahasiswa dapat mengasah kualitas dan
kemampuannya serta menetapkan strategi dalam seleksi penerimaan beasiswa sehingga
dapat lolos dalam seleksi penerimaan beasiswa.

B. NAMA KEGIATAN

Scholarship Expo 2015

C. TEMA KEGIATAN

Scholarship for Your Future

D. TUJUAN KEGIATAN

Menginformasikan besasiswa kepada seluruh mahasiswa yang ada di Bandung dan

sekitarnya.
Mewadahi dan melaksanakan aspirasi mahasiswa yang ada di Bandung dan
sekitarnya khususnya mahasiswa FEB Unpad yang membutuhkan informasi
mengenai beasiswa.
Meningkatkan motivasi mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya untuk
terus melanjutkan pendidikan.

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015
| Kabinet Terintegrasi|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
 Memberikan pelatihan kepada mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya
dalam persiapan sebelum melamar ke lembaga-lembaga penyedia beasiswa.
Menjalin silahturahmi antara seluruh mahasiswa yang ada di Bandung dan
sekitarnya.

E. JENIS KEGIATAN

Non-proyek

F. PARTNER SINERGIS

Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM Kema FEB Unpad 2015.

Kementerian Relasi Alumni dan Perusahaan BEM Kema FEB Unpad 2015.

G. SASARAN KEGIATAN

Mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya.

H. PARAMETER KEBERHASILAN

Kuantitatif :
- 300 orang mahasiswa di Bandung mengikuti program kerja ini.
- 25 stand pemberi beasiswa dapat hadir dalam kegiatan ini.
Kualitatif :
- Peserta mendapatkan motivasi untuk mendaftarkan dirinya pada berbagai
beasiswa yang ada.
- Dengan adanya stand beasiswa, mahasiswa bisa langsung mendaftarkan
dirinya pada stand beasiswa yang ada dengan mudah.
- Peserta merasa puas dan terbantu dengan adanya program kerja ini.

I. KONSEP KEGIATAN

Scholarship Expo 2015 adalah acara tahunan BEM FEB Unpad, kementrian Advokasi
dan Kesejahteraan mahasiswa untuk menunjang mahasiswa dalam meraih beasiswa. Acara ini
dilaksanakan satu hari dengan konten acara berupa seminar dan beberapa stand dari lembaga
pemberi beasiswa. Tema yang diangkat dalam Scholarship Expo 2015 adalah Scholarship for
Your Future.

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015
| Kabinet Terintegrasi|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
J. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAN

Hari, tanggal : Kamis, 12 November 2015

Waktu : 09.30 17.00 WIB

Tempat : Graha Sanusi Hardjadinata Universitas Padjajaran

K. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran

` Dr. Nury Effendi, S.E., M.A.

Pembina : Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Padjajaran

Dr. Harry Suharman, S.E., M.Ak.

Ketua Pusat Pengembangan Kegiatan dan Kreativitas

Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Padjajaran

Heriyaldi, S.E., M.E.

Penanggung Jawab : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Padjajaran 2015

Andhika Agung Antrada

Pengawas : Internal Audit Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa

Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Padjajaran 2015

Edy Suwartha Bumbungan

Mentri Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa Badan

Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Padjajaran 2015

Impian Sagala

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015
| Kabinet Terintegrasi|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
 Ketua Pelaksana : Samuel Bernat

Vice President 1 : Jonathan B. U. Buranda

Vice President 2 : Erika Handayani

Sekretaris : Ririn Erifani Malau

Bendahara : Fetty Wijayanti

Acara : Elisabeth S.

Logistik : Yoshua Harbyanto

Publikasi dan Dokumentasi : Dhea Audria

Ticketing : Della Kristina

Hubungan Masyarakat : Chaerunnisa

Sponsorship : Lisnawati Nainggolan

Marketing dan Konsumsi : Yolanda Meitri Cristina

K. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN

WAKTU (WIB) DURASI KEGIATAN

09.00-09.03 3' Pembukaan MC
09.03-09.10 7' Sambutan Dekan FEB Unpad
09.10-09.15 5' Sambutan Presiden BEM KEMA FEB Unpad
09.15-09.20 5' Sambutan OCP Scholarship Expo 2015
09.20-09.25 5' MC Time
09.25-11.25 120' Seminar dan Tanya Jawab
11.25-11.40 15' Guest Star 1
13.00-13.05 5' Opening Pameran
13.05-16.30 205' Expo
16.30-16.45 15' Guest Star 2
16.45-16.55 10' Door Prize
16.55-17.00 5' Closing

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015
| Kabinet Terintegrasi|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
L. ANGGARAN DANA KEGIATAN

RENCANA PEMASUKAN

Tiket Rp 7.500.000
Sponsorship Rp 23.945.500
Marketing Rp 7.000.000
Dekanat Rp 1.000.000
Panitia Rp 2.400.000
Total Pemasukan Rp 41.845.500

RENCANA PENGELUARAN

Sekretaris
Proposal Eksternal 40 buah @ Rp 20.000 Rp 800.000
Proposal Internal Rp 75.000
Laporan Pertanggungjawaban Rp 50.000
Surat Rp 50.000
Total Pengeluaran Sekretaris Rp 975.000

Bendahara
Kwitansi Rp 8.000
Berkas Bendahara Rp 100.000
Total Pengeluaran Bendahara Rp 108.000

Acara
Hiburan:
Guest Star Rp 1.000.000
Moderator Rp 100.000
Master of Ceremony Rp 300.000
Administrasi Rp 300.000
Pembicara Rp 15.000.000
Door Prize Rp 100.000
Total Pengeluaran Acara Rp 16.800.000

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015
| Kabinet Terintegrasi|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
Logistik
Stempel Rp 100.000
Booth Rp 1.500.000
Office Boy dan Teknisi Rp 400.000
Sertifikat Rp 1.400.000
ATK Rp 100.000
Transportasi Rp 2.000.000
Alat Band Rp 2.000.000
Dekorasi Rp 1.000.000
Total Pengeluaran Logistik Rp 8.500.000

Publikasi dan Dokumentasi

Poster A3 Rp 300.000
Spanduk Rp 1.200.000
Guest Book Rp 200.000
Flyer 50 lembar @ Rp 1.000 Rp 50.000
X-Banner Rp 100.000
ID Card (Tali dan Tatakan) Rp 180.000
Kemeja Panitia 60 buah @ Rp 80.000 Rp 4.800.000
Plakat Pembicara Rp 360.000
Pulsa Rp 400.000
Photo Booth Rp 90.000
Total Pengeluaran Publikasi dan Dokumentasi Rp 7.680.000

Konsumsi
25 stand @ 3 orang,
Snack Pengisi Stand Rp 562.500
@ Rp 7.500
Snack Pembicara 3 orang @ Rp 15.000 Rp 45.000
Snack Guest Star Rp 150.000
Snack Panitia Rp 150.000
Snack Peserta Rp 1.500.000
Makan Siang Peserta dan Pengisi Stand 375 orang @Rp12.000 Rp 4.500.000

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015
| Kabinet Terintegrasi|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
Makan Siang Pembicara 3 orang @ Rp 30.000 Rp 90.000
Makan Siang Panitia Rp 600.000
Konsumsi MC dan Moderator Rp 35.000
Total Pengeluaran Konsumsi Rp 7.632.500

Ticketing
Tiket Rp 150.000
Total Pengeluaran Ticketing Rp 150.000
Total Pengeluaran Rp 41.845.500

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015
| Kabinet Terintegrasi|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
M. PENAWARAN SPONSORSHIP

A. Platinum

Platinum sponsor adalah penyedia dana terbesar pada acara Scholarship Expo 2015.
Panitia memprioritaskan perusahaan dengan persentase sebesar 55% dari rencana anggaran
sponsor yakni sejumlah Rp 13.170.025 dan akan mendapatkan promosi baik dalam atau pun
luar ruang serta sebelum dan pada saat acara ini berlangsung.

B. Gold

Gold sponsor adalah penyedia dana kedua terbesar pada acara Scholarship Expo 2015.
Panitia memprioritaskan perusahaan dengan persentase sebesar 30% dari rencana anggaran
sponsor yakni sejumlah Rp 7.183.650 dan akan mendapatkan promosi baik dalam atau pun
luar ruang serta sebelum dan pada saat acara ini berlangsung.

C. Silver

Silver sponsor adalah penyedia dana ketiga terbesar pada acara Scholarship Expo 2015.
Panitia memprioritaskan perusahaan dengan persentase sebesar 15% dari rencana anggaran
sponsor yakni sejumlah Rp 3.591.825 dan akan mendapatkan promosi baik dalam atau pun
luar ruang serta sebelum dan pada saat acara ini berlangsung.

D. Partner

Partner sponsor merupakan instansi, perusahaan, atau lembaga pendukung pada acara
Scholarship Expo 2015. Panitia memprioritaskan perusahaan dengan persentase maksimal
10% dari rencana anggaran sponsor yakni sejumlah Rp 2.394.550 dan akan mendapatkan
promosi luar ruang pada acara ini.

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015
| Kabinet Terintegrasi|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

Paket Sponsorship
No Jenis
PLATINUM GOLD SILVER PARTNER
Spanduk large medium small accustom
Backdrop large medium small accustom
Promosi X-Banner large medium small accustom
1 luar ruang Poster large medium small accustom
Flyer large medium small accustom
Tiket large medium small accustom
Oleh Media
Promosi
Partner
2 dalam Oleh MC
ruang
Saat Event

E. Barter

Barter adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan barang atau
pun benda fisik pada acara Scholarship Expo 2015 kemudian akan mendapat timbal balik
berupa ucapan terima kasih serta penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara
berlangsung oleh MC.

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015
| Kabinet Terintegrasi|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
N. PROSEDUR KERJASAMA

1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia

penyelenggaraan melalui Sponsorship Scholarship Expo 2015 dengan contact
person:

Erika Handayani 087788992193 atau ehndyani@gmail.com

Chaerunnisa 08111014326 atau chaerunnisa@live.com

Lisnawati Nainggolan 081224823085 atau Lisnawatin9@gmail.com

2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015
| Kabinet Terintegrasi|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
O. LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA

Spanduk besar

Jumlah: 1 buah
Memuat seluruh sponsor terkecuali Barter
Full colour
Ukuran 4m x 6m
Lokasi pemasangan: Unpad Dipati Ukur

Spanduk kecil

Jumlah: 1 buah
Memuat seluruh sponsor terkecuali Barter
Full colour
Ukuran 3m x 1m
Lokasi pemasangan: Unpad Dipati Ukur

Backdroop

Jumlah: 1 buah
Memuat seluruh sponsor terkecuali Barter
Full colour
Ukuran 6m x 4m
Lokasi pemasangan: lokasi acara
Lama pemasangan 1 hari

X-Banner

Jumlah: 1 buah
Memuat seluruh sponsor terkecuali Barter
Full colour
Lokasi pemasangan: lokasi acara
Ukuran 1m x 3m

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015
| Kabinet Terintegrasi|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
 Poster
Jumlah: 60 buah
Full colour
Memuat seluruh sponsor terkecuali Barter
Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, studio musik
Waktu penyebaran 2 minggu sebelum acara untuk sekolah, 10 hari sebelum
acara di jalan

Flyer

Jumlah: 1 buah
Memuat seluruh sponsor terkecuali Barter
Full colour
Ukuran 4m x 6m
Lokasi pemasangan: Unpad Dipati Ukur

Tiket

Jumlah 300 buah

Memuat seluruh sponsor terkecuali barter
Full colour

Stand

Setiap instansi, perusahaan, atau lembaga yang menjadi tenant akan mendapat
satu stand
Ukuran stand 3m x 3m

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015
| Kabinet Terintegrasi|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
P. KETENTUAN DAN PROSEDUR SPONSORSHIP

1. Sponsor yang berminat dapat menandatangani Formulir Sponsorhip (terlampir).

2. Sebagai uang muka, sponsor membayar 25% dari dana yang tertera pada Formulir
Sponsorhip.
3. Setiap kontrak di bawah Rp 4.000.000 pembayaran hanya dapat dilakuakan sekali,
dan pembayaran dilakukan paling lambat 23 Oktober 2015.
4. Setiap kontrak Rp 4.000.0000 sampai dengan Rp 8.000.000 dapat dilakukan
dengan dua kali pembayaran. Pada pembayaran pertama (yang telah disertai uang
muka) yaitu sebesar 50% dari total dana sesuai dengan yang tertera pada Formulir
Sponsorhip. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus dilunasi paling
lambat 23 Oktober 2015.
5. Setiap kontrak diatas Rp. 8.000.000, dapat dilakukan dengan tiga kali pembayaran.
Pada pembayaran pertama (yang telah disertai uang muka) yaitu sebesar 50%,
pembayaran kedua sebesar 25% dari sisa, dan pembayaran ketiga sebesar sisa dana
yang ada, dan pembayaran ketiga ini dapat dilakukan paling lambat 23 Oktober
2015.
6. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi dana yang
telah disepakati pada Formulir Sponsorship, maka perjanjian dibatalkan dan uang
muka tidak dapat diambil kembali.
7. Pembatalan:
a. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 25% atau kurang maka
uang tersebut akan menjadi milik panitia
b. Bagi yang telah membayar 80% atau lebih, maka panitia akan
mengembalikan 50% dari dana yang telah dibayarkan tidak terkecuali
uang muka.
c. Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal yang membawa mandat
dari panitia dengan penangung jawab pihak panitia.
d. Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan
dilayani selambat-lambatnya tujuh hari sebelum pelaksanaan
Scholarship Expo 2015
e. Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan
penawaran sponsorship ini.

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015
| Kabinet Terintegrasi|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
 PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan acuan dan kerangka dasar
dalam pelaksanaan kegiatan Scholarship Expo 2015. Semoga kegiatan ini dapat terselenggara
dengan baik dan bermanfaat sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, kami
selaku panitia mengharapkan bantuan dan partisipasi dari semua pihak demi kelancaran dan
kesuksesan kegiatan ini. Akhir kata, kami mengucapkan terimakasih kepada pihak yang
berkenan untuk membantu kelangsungan acara ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu
memberikan ridho dan rahmat-Nya kepada kita semua.

Bandung, 15 September 2015

Menyetujui,
Presiden Ketua Pelaksana
BEM Kema FEB Unpad 2015 Scholarsip Expo 2015

Andhika Agung Antrada Samuel Bernat

NPM 120110120091 NPM. 120110120045

Mengetahui, Menyetujui,
Wakil Dekan I Ketua P2K2M
FEB Unpad FEB Unpad

Dr. Harry Suharman, S.E., M.A., Ak. Heriyaldi, S.E., M.E.

NIP 19630529 19870 1 001 NIP 19810228 201012 1 004

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015
| Kabinet Terintegrasi|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan