Nama Lembaga :

Bidang : Sirku
Ketua Bidang : Moh
Wakil Ketua Bidang :
-

Tujuan
Memastikan lembaga eksekutif membuat program kerja y
Memastikan arah gerak awal lembaga eksekutif mengarah k
Memastikan alur berfikir pembuatan program k
Memastikan adanya penanaman esensi dalam setiap

Alur Pembuatan Pro

Alur Pembuatan Program Kerja Secara Umum
1. Pastikan mengerti GBPK 2016.
2. Pastikan mengerti diferensiasi arahan masing-masing lembaga.
3. Pastikan arah dan targetan dari Mimpi Lembaga
4. Penyesuaian Mimpi Lembaga dengan poin parameter IKG, lihat evaluasi IKG tahun sebelumnya
5. Pembuatan Alur Utama dan Alur Pendukung IKG sesuai dengan GBPK 2016
6. Lihat alur berpikir khusus proker GBPKD, RIP, dan penyesuai kebutuhan *(ada di bagian a
7. Perhatikan keseimbangan jumlah program kerja dari setiap jenis proker tersebut.
8. Perhatikan orientasi program kerja (GBPKD atau RIP saja, bukan gabungan keduanya).
9. Perhatikan efektifitas program kerja.
10. Perhatikan keseimbangan distribusi sasaran dari tiap proker.
 Teknika FTUI
Sirkulasi dan Pemasaran
Moh. Andad Ajiz Salam

Tujuan
f membuat program kerja yang sesuai dengan arahan GBPK 2016.
baga eksekutif mengarah ke pencapaian tujuan dan usaha IKM FTUI.
rfikir pembuatan program kerja lembaga eksekutif benar.
anaman esensi dalam setiap program kerja lembaga eksekutif.

embuatan Program Kerja

i IKG tahun sebelumnya

utuhan *(ada di bagian atas setiap tabel)

ungan keduanya).
 Poin Kerja
No Poin Parameter IKG Jenis Program Kerja
GBPKD

Keberlanjutan
1 (-) A.1,2,3,4
(Kaderisasi)

Keberlanjutan
2 (-) A.5
(Kaderisasi)

Keberlanjutan
3 A.2,3
(Kaderisasi)

Keberlanjutan
4 A.4
(Kaderisasi)

Keberlanjutan
5 A.1,2,3,4
(Kaderisasi)

6 A.1,2,3,4

Pembekalan
Keberlanjutan
7 A.1,2,3,4
(Kaderisasi)
 Latar Belakang Program Kerja Tujuan Program Kerja

Perlunya sharing pengetahuan mengenai membangun kolaborasi dan

marketing/pendistribusian produk jurnalistik partisipasi aktif antar
antar anggota anggota/member.

Perlunya usaha penyempurnaan produk membuat produk jurnalistik

jurnalistik yang berkesinambungan yang lebih baik

Memberikan informasi akan

Sebagai sarana strategi pemasaran produk
suatu acara atau event dalam
jurnalistik
produk jurnalistik Teknika

Menyebarluaskan informasi
Sebagai sarana lembaga pers dalam menyebar semua acara yang ada dalam
luaskan informasi teknik maupun luar teknik ke
lingkungan FTUI

Memberikan penawaran
Sebagai sarana untuk menjalin kerjasama
kerjasama yang baik dan
dalam sponsorship
menguntungkan

Perlunya pembekalan pengetahuan tentang

Memperluas wawasan anggota
ilmu marketing dari para ahli

Perlunya usaha untuk mempraktekan ilmu mengimplementasi dan

marketing menerapkan ilmu marketing
 Objek
Mahasiswa (Tingkat)
Lembaga Umum
1 2 3 4

v
 Parameter Keberhasilan
Gambaran Pelaksanaan
Proker

1. terdapat minimal 1 strategi

Sharing Marketing dilakukan setiap sebelum produk
penyebaran produk
jurnalistik yang dibuat disebarluaskan ke lingkungan
2. semua member marketing
FTUI
mengeluarkan pendapat

evaluasi dilakukan min. 3x

Setiap anggota melnyebarkan kuisioner penilaian dan
sepanjang kepengurusan dan 80
evaluasi trhdap Produk Jurnalistik yang telah tercetak
warga Teknik mengisi kuisioner

Terdapat minimal 1 iklan untuk

Mempublikasikan iklan akan suatu event dalam produk setiap terbitan buletin atau
jurnalistik Teknika produk jurnalistik teknika yang
lain.

terjalinnya kerjasama dengan

Melakukan kerjasama dengan pihak dari luar FTUI
pihak lembaga/kegiatan min 10
maupun dari dalam FTUI mengenai publikasi
media partner/semester

Membuat paket sponsorhip disetiap proposal minimal terdapat 2 sponsor

kerjasama kegiatan Teknika selama kepengurusan

Menghadirkan narasumber yang ahli dibidang 50% member divisi mengikuti

marketing untuk melakukan pelatihan yang akan pelatihan dan mengerti akan
diadakan di bulan september materi yang disampaikan

Melakukan eksekusi pencarian dana yang telah 10% dana setiap kegiatan
direncanakan oleh bendahara umum Teknika dari hasil dana usaha
 Analisis Parameter Tools Evaluasi Parameter

1. Strategi tersebut selanjutnya

akan langsung
rekap data diskusi dengan
diimplementasikan. 2. Dengan
kesimpuan strategi yang
banyaknya pendapat maka akan
dihasilkan
semakin banyak pula ide gagasan
yang akan didapat

dengan dilakuakn evaluasi

minimal 3x sepanjang
kepengurusan tersebut akan
rekap data hasil kuisioner
cukup mewakili agar teknika
mampu membuat produk
jurnalisitik yang lebih baik lagi

Dalam setiap produk jurnalistik

teknika yang dibuat akan selalu print screen halaman iklan
ada iklan yang membantu buletin Teknika
promosi minimal 1

10 pihak lembaga/kegiatan
dokumentasi halaman media
tersebut dapat berasal dari luar
partner pada buletin
maupun dalam FTUI

Jumlah sponsor disesuaikan

dokumentasi
dengan RAB dan Jumlah kegiatan

Dilakukan evaluasi mengenai

50% member yang ikut aktif dan
ilmu-ilmu marketing dengan
partisipatif terhadap pelatihan
pertanyaan setelah pelatihan

semua anggota wajib ikut

Dokumentasi (RAB)
melakuakn pencarian dana
Bidang/Lembaga yang
Nama Program Kerja
Berkolaborasi

Sharing Marketing

(-) Penilaian dan Evaluasi Produk Jurnalistik

Iklan Teknika

Media Partner

Paket Sponsorship

Pelatihan Marketing

Bendum Pencarian Dana Usaha

 No. Poin Parameter IKG Jenis Program Kerja Nilai

CO
NT 1
Poin 4. Jumlah mahasiswa
aktif nyata
Pembekalan Kepemimpinan

OH

2
3
4
5
 Skill Latar Belakang Program Kerja

Sesuai dengan tujuan IKM FT UI yang membentuk

mahasiswa yang berguna bagi bangsa, agama dan
negaranya, sudah barang tentu sifat-sifat dasar
sebagai agent of change perlu ada dalam setiap
mahasiswa. Hal ini menjadi penting karena
mahasiswa akan menjadi ujung tombak negara dan
iklim kemahasiswaan serta pemegang lembaga yang
ada. Untuk menunjukkan kepekaan dan kontribusi
Kemampuan kepada kondisi kelembagaan yang bersifat melayani
Menyelesaikan Masalah dan membina, POLEKSOSBUDHANKAM, serta
masyarakat, tentu akan membutuhkan sifat-sifat
sebagai seorang pemimpin dan problem solver yang
handal. Hal ini dirasa perlu karena melihat kondisi
mahasiswa yang kurang adanya inisiatif serta
kemauan untuk memimpin serta peduli terhadap
masalah-masalah negara Indonesia kelak. Untuk
menyiapkannya, perlu penyadaran dan pembekalan
yang intensif
 Fase
Tujuan Program Kerja
1 2 3 4

Memberikan pembekalan
tentang kepemimpinan
yang nantinya akan
dibutuhkan mahasiswa.
Program ini diharapkan juga
dapat meningkatkan
kemampuan penyelesaian v v
masalah sebagai bentuk
kesiapan pribadi masing-
masing yang akan menjadi
agnet of chang dan
pemegang kelembagaan
nantinya
 Gambaran Pelaksanaan Analisis Gambaran Pelaksanaan

Proker ini dibentuk dengan Talkshow

dan bersifat dua arah karena
diharapkan pembekalan tentang
Proker ini dilaksanakan satu kali setiap
kepemimpinan dan kemampuan
awal semester, Dalam proker ini akan
penyelesaian masalah dapat terjadi
disampaikan materi dari seorang
secara langsung antar pembicara dan
pembicara yang mempunyai kapabilitas
pendengar sehingga terjadi feedback
masing-masing yang nantinya dapat
yang diinginkan. Hal ini bertujuan agar
menjadi sarana pembelajaran bagi
pendengar atau mahasiswa dapat
mahasiswa. Proker ini berupa talkshow
mengutarakan pemikirannya juga.
sehingga bersifat obrolan dua arah.
Adanya FGD diharapkan agar
Setelahnya akan ada sesi tanya jawab dan
mahasiswa dapat bekerja secara
juga FGD dengan diberikannya study case
kelompok, saling berkomunikasi dan
untuk diselesaikan setiap grupnya
juga dapat mengimplementasikan
kemampuan Problem solver yang
sudah didapat secara langsung.
Parameter Keberhasilan Proker Analisis Parameter

1. Kehadiran ini diharapkan cukup

banyak dalam fase karena mahasiswa
fase 2 membutuhkan adanya
pembekalan KMM dan kepemimpinan
untuk memegang tonggak
1. Kehadiran mahasiswa fase 2 kepemimpinan lembaga di FTUI.
sebanyak 100 orang fase 3 sedagkan fase 3 diharapkan
sebanyak 50 orang. 2. 75% dari mendapatkan penyadaran bahwa
peserta yang hadir mampu mereka akan menjadi agent of change
menjawab pertanyaan dengan Indonesia 2. Dengan adanya soal terkait
benar terkait materi yang dengan materi yang disampaikan, dapat
disampaikan 3. Mahasiswa dapat diketahui seberapa jauh mahasiswa fase
memberikan feedback berupa solusi 2 dan 3 yang hadir sudah mendapatkan
sesuai dengan permasalahan yang materi dengan benar dan tepat. 3.
diberikan Dengan munculnya suatu solusi atau
gagasan dari permasalahan yang
diberikan, maka hal ini dapat
menunjukan adanya kemampuan untuk
berifikir dalam menyelesaikan masalah
kedepannya
 Bidang/Lembaga yang
Tools Evaluasi parameter Koridor
Berkolaborasi

1. Daftar hadir. 2. Borang evaluasi

humas, kastrat
3. Notulensi acara
Nama Program Kerja

Engineer Leadership
Training on Campus
 No. Analisis Kebutuhan Warga

Kebutuhan warga akan suatu wadah

CO yang dapat menunjang aktifitas dan
berkarya mereka di bidang olahraga
NT 1
yang belum diakomodir oleh GBPK dan

OH membutuhkan fasilitas - fasilitas yang

dimiliki oleh FTUI seperti lapangan.

2
3
4
5
Persentase Jumlah Objek yang
Bukti (Terlampir)
membutuhkan

Survey dan Data IKW

90% Mahasiswa Teknik
sebelumnya (terlampir)
 Tujuan Program Kerja Sasaran Gambaran Pelaksanaan

1. Mewadahi kreasi
mahasiswa teknik dalam
Bentuk Pelaksanaan berupa latihan -
bidang olahraga
Mahasiswa Tingkat 1 latihan seperti basket, voli, futsal
2. Mempersiapkan
sampai Tingkat 4 setiap minggunya pada waktu yang
mahasiswa teknik untuk
sudah disetujui
lomba - lomba diluar maupun
di dalam lingkup UI
 Analisis Gambaran Parameter Keberhasilan
Pelaksanaan Proker

Adanya latian berkala tiap 1. Teknik dapat

minggunya akan memberikan memenangkan 10
dampak pada persiapan - pertandingan olahraga di luar
persiapan mereka dalam maupun dalam lingkup UI.
mengikuti lomba dan dalam
satu minggu ini juga bisa 2. 40 Mahasiswa Teknik
dipastikan bahwa proker ini menjadi atlet dalam ajang
dapat mewadahi minat perlombaan dalam bidang
olahraga dari mahasiswa olahraga setiap
teknik tersebut perlombaanya
 Tools Evaluasi
Analisis Parameter
Parameter

1. Dengan memberikan paramater

tersebut kita dapat mengetahui
bahwa tujuan dari mempersiapkan
mahasiswa teknik untuk lomba -
lomba olahraga tersebut tercapai
1. Record Kejuaraan
2. Dengan
2. Absensi
terbentuknya 40 atlet baru teknik ini
kita dapat menyimpulkan bahwa
proker ini dapat mewadahi bahkan
membuka talenta - talenta yang
tersembunyi
Evaluasi Kepengurusan Sebelumnya Bidang/Lembaga yang
(Jika ada Proker Serupa) Berkolaborasi

Dikarenakan jumlah lapangan tidak

banyak maka dari itu sering terjadinya
bentrok timeline. Faktor lainnya yaitu
ketelatan para partisipan juga (-)
menyebabkan kemunduran timeline.
Jumlah atlet yang dihasilkan dari proker
lalu juga bisa terbilang tidak banyak
Nama Program Kerja

Latihan Rutin Teknik