APLIKASI NEW EVENTS

Dalam mengadakan suatu event atau acara tertentu banyak dari organisasi-organisasi
membuat pamflet yang ditempelkan pada madding, brosur yang disebarkan ditempat yang
ramai,bannet yang dibuat dengan ukuran besar agar dapat dilihat dengan jelas , dan bentuk
media lainnya yang bertujuan untuk mengajak agar masyarakat yang melihat tertarik untuk
mengikuti acara yang sudah dibuat. Terkadang dapat dijumpai acara-acara yang dibuat tidak
seramai yang telah ditargetkan walaupun sudah menerapkan cara-cara yang telah disebutkan
tadi. Oleh karna itu kami berpikir bagaimana jika membangun sistem informasi yang dapat
menyelesaikan masalah tersebut? Sistem yang dapat memberitahukan kepada setiap orang
atau masyarakat bahwa ada event-event yang seru dalam waktu dekat-dekat ini.
Permasalahanya adalah informasi yang diberitahukan lewat media cetak baik yang
ditempelkan di madding-madding sekolah maupun madding umum bersifat lokal, artinya kita
tidak bisa mengetahui semua event-event yang diadakan dalam suatu kota. Untuk itu kami
mencari solusi dengan membuat sistem yang dapat mengumpulkan semua informasi acara-
acara dan meletakkan nya di dalam suatu sistem.
Aplikasi NEW EVENTS, ya aplikasi ini kami sebut new events karna aplikasi ini
mengumpulkan dari beberapa sumber baik dari google,twitter,facebook, dan instagram dalam
range kota tertentu kemudian bekerja sama dengan instansi-instansi lainnya dalam
mengumpulkan informasi. Informasi yang telah dikumpulkan nantinya akan dibagi lagi
menjadi beberapa kategori misalnya kategori teknologi, ekonomi,bisnis, hiburan dan
beberapa kategori yang berkaitan dengan event-event. Adapun acara-acara seperti seminar,
pameran, perlombaan dan sebagainya. Kelebihan dari aplikasi ini yaitu membantu
masyarakat untuk mengetahui event-event yang diadakan dekat-dekat ini, meningkatkan
motivasi dengan melihat event-event yang ditawarkan, meningkatkan kreativitas, dan untuk
mengisi waktu kosong yang bermanfaat seperti ikut events-event yang disukai. Walaupun
masih bersifat local aplikasi ini nantinya akan di kembangkan dalam skala nasional dengan
pengumpulan informasi yang tidak jauh dari kategori yang telah ditetapkan yaitu yang
berkaitan dengan event-event yang dibuat.
 Functional Requirement (FR)
No.Req Requirement
NE-F1 Sistem dapat menampilkan
informasi baru sebuah events
Aktor : Admin NE
Sistem dapat menampilkan
NE-F2 lokasi suatu events
Aktor : Admin NE
Sistem dapat menampilkan
sub kategori dari tiap-tiap
NE-F3 events
Aktor : Admin NE
Sistem dapat memungkinkan
pengguna untuk menginput
NE-F4 event baru melalui formulir
penginputan
Aktor : Pengguna NE
NE-F5 Sistem dapat menampilkan
comment pada setiap events
Aktor : Pengguna NE
Deskripsi Dequirement Kategori Keterangan
Sistem mampu memberikan informasi
terbaru yang mungkin belum diketahui
oleh orang lain sehingga informasi itu Output
diketahui dengan cepat melalui aplikasi
ini.
Sistem harus mencantumkan lokasi
event yang sedang berlangsung atau Output
tempat kejadian event tersebut
Sistem mampu mengkategorikan bagian
bagian yang merupakan pemisah antara
event-event lainnya. Contohnya: Output
kategori pendidikan harus dipisahkan
dengan sosial begitu juga yang lainnya.
Sistem harus menyediakan form
formulir untuk memudahkan pengguna
agar bisa memasukkan event terbaru Input
yang diketahuinya, dan mungkin belum
ada di aplikasi NE.
Sistem harus memiliki form untuk
pengguna mengomentari sebuah event Input
yang ditampilkan pada NE, baik itu
untuk bertanya maupun untuk
mengkritik.
 Non Functional Requirement (NFR)
No.Req Requirement
Sistem dapat diakses setiap
saat pada penggunaannya
NE-NF1 Aktor : Admin NE,
Pengguana NE
Sistem menggunakan
tampilan yang sederhana agar
NE-NF2 mudah digunakan
Aktor : Admin NE
Sistem harus memiliki fitur
verifikasi untuk pengguna
NE-NF3 yang ingin menginput event
baru dan disetujui oleh admin
Aktor :Admin NE, Pengguna
NE
Sistem dapat mencatat
tanggal penginputan event
NE-NF4 baru
Aktor : Admin NE
Sistem harus dapat di
Deskripsi Requirement Kategori Keterangan
Sistem mempunyai tingkat reliability
yang baik sehingga dapat diakses setip
saat oleh pengguna sehingga efesien Performance
dalam pengguanaan .
Sistem harus menampilkan tampilan
yang sederhana sehingga tidak Efficiency
membingungkan pengguna untuk
memakai aplikasi NE.
Sistem dilengkapi dengan fitur
verifikasi untuk bisa mengkontrol
apakah boleh event yang dimasukkan
oleh pengguna itu (dari segi Usability
kelayakannya untuk pengguna yang
lain).
Sistem harus memiliki mesin pencatat
waktu atau tanggal event yag sudah ada,
sehingga pengguna akan tahu bahwa Availability
event yang dilihatnya itu sudah lama
atau terbaru.
Sistem mempunyai kemampuan untuk
melakukan perbaikan terhadap sistem
NE-NF5 recovery apabila terjadi dalam waktu yang cukup cepat sehingga Interopability
kendala atau proses perbaikan jika terjadi kerusakan tidak akan begitu
Aktor : Admin NE mempengaruhi kinerja sistem secara
keseluruhan.

NE-NF6

Work Plan
Aplikasi New Events ini akan diterapkan kepada pengguna umum untu mengetahui berita terbaru yang Up To-Date, Aplikasi ini diperkirakan
dapat dikembangkan dalam waktu kurang lebih 4 (bulan). Hal ini dapat terlaksana jika dalam pengerjaannya sangat memperhitungkan waktu dan
biaya yang dikeluarkan. Adapun rincian work plan dapat dijabarkan sebagai berikut:

Informasi Rencana Kerja Keterangan

Nama Proyek NEW EVENTS

Lama Pengerjaan Proyek 4 bulan

Pimpinan Proyek Project Manager NE (New Events)

Metode Pengharapan

Prioritas Utama

Sumber yang Diperlukan Pengguna dan DataBase

Realisasi -
 Diagram Gantt

Aktivitas Waktu pengerjaan (Bulan)

Nama I II III IV
Project Plan
Analisa Proyek
Design & Analisis Sistem
Development System
UAT
Dokumentasi