Anda di halaman 1dari 14

Manajemen Tatausaha Sekolah

1/15/2013

0 Comments

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pendidikan Nasional bertujuan mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan


manusia Indonesia seutuhnya, yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa Tuhan Yang Maha
Esa dan budi pekerti luhur, memiliki pengetahuan dan keterampilan, kesejahteraan jasmani
dan rohani, kepribadian yang mantap dan mandiri, serta rasa tanggung jawab kemasyarakatan
dan kebangsaan.
Pendidikan Nasional juga harus mampu menumbuhkan jiwa patriotic dan rasa
kesetiakawanan sosial.

Sejalan dengan itu, perlu di kembangkan juga iklim belajar mengajar yang dapat
menumbuhkan rasa percaya pada diri sendiri serta sikap dan prilaku yang inovatif dan kreatif.
Dengan demikian itu, pendidikan Nasional diharapkan
akan mampu mewujudkan manusia-manusia pembangunan yang dapat membangun dirinya
sendiri serta bersama-sama bertanggung jawab atas pembangunan bangsa.

Sebagai usaha untuk mewujudkan tujuan pendidikan Nasional di atas, berbagai kegiatan telah
dilakukan, antara lain sebagai berikut:

1. Pemantapan pelaksanaan kurikulum

2. Peningkatan jumlah, jenis dan mutu dalam usaha peningkatan dan pemerataan pelayanan
pendidikan.
3. Peningkatan jumlah prasarana dan sarana pendidikan dalam rangka pelayanan yang
merata, yang dimulai dari sekolah dasar dan selanjutnya diikuti sekolah lanjutan tingkat
pertama dan sekolah menengah umum.

4. Peningkatan mutu prasarana dan sarana pendidikan.

5. Pengakomodasian dan implementasi sebagai kegiatan ekstrakulikuler untuk


mengikutsertakan berbagai kegiatan yang bersifat kemasyarakatan, seperti Palang Merah
Remaja, Kepramukaan, Kesenian, olah raga Prestasi, keterampilan dan lain-lain.

Dalam rangka mewujudkan tujuan Nasional, kegiatan di atas harus di tunjang olah pelayanan
administrasi sekolah yang teratur, terarah, terencana, dan berkesinambungan. Pelayanan
adaministrasi sekolah yang baik akan menunjang keberhasilan pelaksanaan proses belajar
mengajar.

BAB II

PEMBAHASAN

Ruang Lingkup

Menurut filsafat kode etik ialah pada dasarnya semua manusia yang cenderung berbuat tidak
baik. Maka, jika ada manusia yang melakukan penyimpangan dari etika berarti belum mampu
memahami norma, etika, disiplin, aturan, adat istiadat, dan sebagainya yang belaku
disekitarnya. Kode etik merupakan rumusan norma-norma dan nilai-nilai luhur yang
menyangkut kaidah, menyangkut prilaku manusia yang baik di dalam lingkungannya.
Kedudukan kode etik adalah sebagai pedoman untuk berprilaku yang baik dan benar, namun
implementasinya sangat tergantung kepada karakter masing-masing individu. Sedangkan
tujuan kode etik sendiri yaitu untuk memecah sekaligus untuk menyempurnakan prilaku
menyimpang dari pada nilai-nilai luhur yang ada pada manusia dalam kelompoknya.
Sehingga adanya disiplin, aturan dan tata tertib yang di buat bertujuan untuk meyelamatkan
manusia dalam kelompoknya supaya tidak melakukan penyimpangan prilaku.
Bahwa proses administrasi senantiasa menuntut pertanggung jawaban etis, sebagai salah satu
pelaksana administrasi (administrator) sekurang-kurangnya harus memiliki etika keluarga
yang baik kalau tidak ingin kehilangan wibawa di mata masyarakat. Sikap-sikapnya terhadap
sesama terkandung ikut menentukan rasa respek masyarakat karena bagaimanapun ia menjadi
cermin dan teladan bagi khalayak.

Dilemma yang harus dihadapi oleh administrator bukan sekedar bagaimana supaya
organisasi-organisasi dapat berjualan secara efesien. Tetapi juga bagaimana upaya organisasi-
organisasi itu dapat memberikan pelayanan yang memuaskan public.

Begitu juga dalam halnya proses pengadministrasian di sekolah, para Staf TU (tata usaha)
yang dipimpin oleh Kaur TU dan kepala sekolah, bersama-sama untuk berusaha memberikan
sebaik mungkin pelayanan kepada guru, Siswa, orang tua Siswa maupun masyarakat.
Pelayanan administrasi sekolah yang baik harus mengikuti ketentuan dan peraturan yang
telah dikeluarkan olah instansi atau unit yang relevan dilingkunagan pendidikan. Agar semua
sekolah dapat menyelenggrakan pendidikan dengan sebaik-baiknya maka perlu adanya
petunjuk administrasi sekolah yang harus dijadikan panduan dalam pengelolaan administrasi
terhadap Komponen-komponen pendidikan di sekolah untuk semua satuan, jenis dan
jengjang pendidikan.
Ruang lingkup kegiatan administrasi sekolah dilihat dari segi substansinya meliputi :

1. Administrasi program pengajaran


2. Administrasi kesiswaan

3. Administrasi kepegawaian

4. Administrasi keuangan

5. Administrasi perlengkapan / sarana dan prasarana

6. Administrasi tata persuratan dan kearsipan

7. Administrasi laboratorium

8. Administrasi perpustakaan dan

9. Administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat

Jika dilihat dari segi pengelolaan, administrasi sekolah mencakup perencanaan (planning,)
pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (Controling).

Pengorganisasian suatu sekolah bergantung pada jenis, tingkat dan sifat sekolah. Dalam
struktur organisasi sekolah terlihat adanya hubungan dan Mekanisme kerja antara kepala
sekolah, guru, Siswa dan pegawai Tata Usaha sekolah serta pihak lain di luar sekolah.

Koordinasi, integrasi dan siukronisasi kegiatan-kegiatan pendidikan harus diselenggarakan


oleh kepala sekolah untuk mencapai tujuan pendidikan di sekolah, Koordinasi, integrasi dan
sinkronisasi kegiatan-kegiatan yang terarah memerlukan pendekatan dan pengadministrasian
yang baik.

Fungsi dan Tugas

A. Fungsi dan Tugas Sekolah

Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai Unit Pelaksana Teknis
(UPT) pendidikan jalur sekolah, secara garis besar memiliki tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut:
1. Melaksanakan pendidikan di sekolah selama jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis,
jenjang dan sifat sekolah tersebut.

2. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kurikulum yang berlaku.

3. Melaksanakan bimbingan dan konseling bagi Siswa si sekolah.

4. Membina Organisasi Intra Sekolah (Osis).


5. Melaksanakan urusan tata usaha.

6. Membina kerjasama dengan orang tua, masyarakat dan instansi terkait.

7. Bertanggung jawab kepada Kepala Kontor Wilayah Departemen pendidikan dan


Kebudayaan di Propinsi melalui Kepala Kantor Inspeksi/Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten/Kotamadya.
Dalam rangka melaksanakan kegiatannya, sekolah dipimpin oleh kepala sekolah.

B. Fungsi dan Tugas Pengelola Sekolah

Pengelola sekolah terdiri dari :

1. Kepala Sekolah

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai educator, manajer, administrator, dan
supervisor (EMAS).
a. Kepala sekolah sebagai educator bertugas melaksanakan proses Pembelajaran secara
efektif dan efesien.
b. Kepala sekolah selaku manajer mempunyai tugas:

1. menyusun perencanaan

2. mengorganisasikan kegiatan

3. mengarahkan kegiatan

4. mengkoordinasikan kegiatan

5. melaksanakan pengawasan

6. melakukan evaluasi terhadap kegiatan

7. menentukan kebijaksanaan

8. mengadakan rapat

9. mengambil keputusan

10. mengatur proses belajar mengajar

11. mengatur administrasi, ketatausahaan, Siswa, Ketenagaan, Sarana dan prasarana,


Keuangan/RAPBS.
12. mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

13. mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instalasi terkait

c. Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi.


1) perencanaan

2) pengorganisasian

3) pengarahan

4) pengkoordinasikan

5) pengawasan

6) kurikulum

7) Kesiswaan

8) Ketatausanaan

9) Ketenagaan

10) Kantor

11) Keuangan

12) Perpustakaan

13) Laboratorium

14) Ruang keterampilan/Kesenian

15) Bimbingan konseling

16) UKS

17) OSIS

18) Sebaguna

19) Media

20) Gudang
21) 7 K

d. Kepala Sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervise mengenai:


1) proses belajar mengajar

2) kegiatan bimbingan dan konseling

3) kegiatan ekstrakulikuler

4) kegiatan ketatausahaan

5) kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instalasi terkait

6) sarana dan prasarana

7) kegiatan OSIS

8) kegiatan 7 K

Dalam rangka melaksanakan tugasnya, Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada Wakil
Kepala Sekolah.

2. Wakil Kepala Sekolah

Wakil Kepala Sekolah pada SMU adalah 1 (satu) orang. Untuk itu dapat ditambah sesuai
dengan kebutuhan paling banyak 4 orang. Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah
dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a. Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan program kegiatan

b. Pengorganisasian

c. Pengarahan

d. Ketenagaan

e. Pengkoordinasian

f. Pengawasan

g. Penilaian

h. Identifikasi dan pengumpulan


i. Penyusunan laporan

Wakil Kepala Sekolah pada Sekolah Menengah Umum membantu Kepala Sekolah dalam
urusan-urusan sebagai berikut:

a. Urusan Kurikulum

1) menyusun program pengajaran

2) menyusun Pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran

3) menyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan umum serta Ujian Akhir.

4) Menerapkan criteria Persyaratan naik/tidak naik dan criteria kelulusan

5) Mengatur jadwal penerimaan buku Laporan Penilaian Hasil Belajar dan STTB

6) Mengkoordinasikan dan mengerahkan Penyusunan satuan pelajaran

7) Menyusun loporan pelaksanaan pelajaran

8) Membina kegiatan MGMP

9) Membina kegiatan sanggar PKG/MGMP/Media

10) Menyusun laporan pendayagunaan sanggar PKG/MGMP/Media

11) Melaksanakan pemilihan guru teladan

12) Membina kegiatan lomba-lomba bidang akademis, seperti: LPIR, LKIR, IMO,
IPHO/TOFI, mengarang dan lain-lain

b. Urusan Kesiswaaan

1) menyusun program pembinaan Kesiswaan

2) melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan Siswa/OSIS dalam


rangka menegakan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS

3) membina pengurus OSIS dalam berorganisasi

4) menyusun program dan jadwal pembinaan Siswa secara berkala dan incidental
5) membina dan melaksanakan Koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, kerindangan
keindahan dan kekeluargaan (6K)

6) melaksanakan pemilihan calon Siswa teladan dan calon siswa penerima behasiswa

7) mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah

8) mengatur mutasi Siswa

9) menyusun program kegiatan ekstrakurikuler

10) menyusun loporan pelaksanaan kegiatan Kesiswaan secara berkala.

c. Urusan Hubungan Masyarakat

1) mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/wali Siswa

2) membina hubungan antar sekolah dengan BP3

3) membina mengembangkan hubungan antara sekolah dan lembaga pemerintah, dunia


usaha, dan lembaga sosial lainnya

4) menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala

d. Urusan Sarana dan Prasarana

1) menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana

2) mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana

3) pengelola pembiayaan alat-alat pengajaran

4) menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala

3. Guru (Tugas Guru)

Guru bertanggung jawab kepada kelapa sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses
belajar mengajar secara efektif dan efesien. Tugas dab tanggung jawab guru meliputi:
a. membuat program pengajaran

1) Analisis Materi Pelajaran (AMP)

2) Program Tahunan/Cawu
3) Program Rencana Pelajaran (Satpel)

4) Program Rencana Pengajaran (RP)

5) Program Mingguan Guru

6) Lembar Kegiatan Siswa (LKS)

b. melaksanakan kegiatan Pembelajaran

c. melaksanakan kegiatan Penilaian belajar, ulangan harian, catur wulan/tahunan

d. melaksanakan analisis hasil ulangan harian

e. menyusun dan membimbing guru dalam kegiatan proses belajar mengajar

f. membuat alat pelajaran/alat peraga

g. menciptakan karya seni

h. membuat alat pelajaran/alat pelajaran

4. Wali Kelas

Wali Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegitan-kegiatan sebagai berikut:

a. pengelolaan kelas

b. penyelenggaraan administrasi kelas yang meliputi

1) denah tempat duduk siswa

2) papan absensi Siswa

3) daftar pelajaran Siswa

4) daftar kelas Siswa

5) buku absensi kelas

6) buku kegiatan Pembelajaran/buku kelas

7) tata tertib kelas


c. Penyusunan/pembuatan statistik bulanan Siswa

d. Pengisian daftar kumpulan nilai Siswa (legger)

e. Pembuatan rencana khusus tentang Siswa

f. Pencatatan mutasi Siswa

g. Pengisian buku Laporan Penelitian Hasil Belajar

h. Pembagian buku Laporan Penilaian Hasil Belajar

5. Ketua musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) di sekolah

Ketua MGMP di sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai


berikut:
a. Penyusunan program dan pengembangan mata pelajaran sejenis

b. Koordinasi penggunaan ruang sarana

c. Koordinasi kegiatan guru-guru mata pelajaran sejenis

d. Pelaksanaan kegiatan membimbing guru dalam proses belajar mengajar

6. Guru Bimbingan Konseling

Guru bimbingan dan konseling membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:

a. menyusun program pelaksanaan bimbingan dan konseling

b. menlakukan Koordinasi dengan wali kelas dalam rang kan mengatasi masalah-masalah
yang dihadapi oleh Siswa tentang kesulitan belajar

c. memberikan layanan bimbingan kepada Siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan
belajar

d. memberikan saran dan pertimbangan kepada Siswa dalam memperoleh gambaran tentang
lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai

e. mengadakan Penilaian pelaksanaan dan bimbingan konseling

f. menyusun statistik hasil Penilaian bimbingan dan konseling


g. melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar

h. menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling

i. mengikuti kegiatan musyawarah Guru Bimbingan (MGP)

j. menyusu laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling

7. Pustakawan Sekolah

Pustakawan sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:


a. merencanakan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika

b. mengurus pelayanan perpustakaan

c. merencanakan pengembangan perpustakaan

d. memelihara dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronik

e. menginventarisasi dan mengadministrasikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika;

f. menyimpan buku-buku perpustakaan/media elektronika;

g. menyusun tata tertib perpustakaan;

h. menyusun pelaporan pelaksanaan

8. Kordinator Pengelola Laboratorium/Ruang Media Belajar Koordinator Pengelola


membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium IPA, Bahasa, Komputer, dan Media
Belajar;
b. Mangkordinasikan jadwal dan tata tertib pendayagunaan/pemenfaatan laboratorium/ruang
media belajar secara terpadu;

c. Menyusu dan mengkordinasikan program tugas setiap Penanggung jawab Pengelola


Laboratorim dan Media Belajar;

d. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium dan Media belajar

9. Pengelola Laboratorium/Penanggung jawab Pengelola Laboratorium Pengelola


laboratorium membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :
a. Merencanakan pengadan alat dan bahan laboratorium;

b. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium:

c. Menyusun program tugas-tugas laboran:

d. Mengatur menyimpan dan daftar alat-alat laboratorium;

e. Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium;

f. Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat laboratorium; dan

g. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium.

10. Kepala Tata Usaha Sekolah

Kepala Tata Usaha Sekolah bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas
melaksanakan ketatausahaan sekolah meliputi kegiatan sebagai berikut:

a. Menyusun program tata usaha sekolah:

b. Mengelola keuangan sekolah;

c. Mengurus administrasi ketenagaan dan Siswa;

d. Membina dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah;

e. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah;

f. Menyusun dan penyajian data/statistik sekolah;

g. Mengkordinasikan dan melaksanakan 6K;

h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.

11. Laboran Laboratorium IPA (Fisika, Biologi, dan Kimia).

Laboran Laboratorium IPA membantu Kepala Sekolah dan Penanggung jawa/Guru Pengelola
Laboratorium Fisika, Biologi dan Kimia dalam kegiatan sebagai berikut :

a. Merencanakan keadaan alat-alat/bahan kimia laboratorium IPA(Fisika, Biologi, dan Kimia)

b. Membantu dan menyusun jadwal tata tertib pendayagunaan laboratorium IPA (Fisika,
Biologi, dan Kimia);

c. Menyusun program kegiatan Laboran;

d. Mengatur Pembersihan, Pemeliharaan, perbaikan, dan menyimpan alat-alat/bahan-bahan


Kimia Laporan IPA;

e. Menginventarisasi dan mengadministrasiakan alat-alat/bahan Kimia laboran IPA;

f. Menyusun laporan pendaya gunaan/pemanfaatan laborstorium IPA;

12. Teknis Laboratorium Bahasa

Teknis Laboratorium Bahasamembantu Kepala Sekolah dan penanggung jawab/Guru


pengelola Laboratorium Bahasa dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut ;

a. Merencanakan pengadaan alat-alat media;

b. Membantu menyusun jadwal dan tata tertib Pendayagunaan Laboratorium Bahasa;

c. Menyusun program kegiatan teknisi laboratorium bahasa;

d. Mengatur penyimpanaan, pemeliharaan, dan perbaikan alat-alat laboratorium bahasa;

e. Mengantisivasi dan mengadministrasikan alat-alat laboratorium bahasa; dan

f. Menyusun laporan pendayagunaan/pemanfaatan laboratorium bahasa

13. Teknisi Laboratirium Komputer/Akutansi

Teknisi laboratorium computer/akutansi membantu Kepala Sekolah dan


penanggungjawab/guru pengelola laboratorium computer/akutansi dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut:

a. mengadakan pengadaan alat-alat computer baik perangka keras maupun lunak

b. membantu menyusun jadwal dan tata tertib pendayagunaan /pemanfaatan computer

c. menyusun program kegiatan teknisi laboratorium computer

d. mengatur menyimpan, memelihara, dan perbaikan alat-alat computer

e. menginventasikan dan mengadministrasikan alat-alat/perangkat computer


14. Teknisi Media

Teknisi media membantu kepala sekolah dalam rangka kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Merencanakan pengadaan alat-alat media

b. merencanakan jadwal dan tata tertib penggunaan media

c. menyusunprogram kegiatan teknisi media

d. mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat-alat media

e. mnginventasikan dan mengadministrasikan alat-alat media

f. menyusun laporan pemanfaatan alat-alat media

BAB III

PENUTUP
Tugas administrasi terkadang begitu rumit sehingga tanpa kecermatan dan kehati-hatian
seorang administrasi akan tergelincir dan melakukan tindakan penyelewengan tanpa di sadari.
Maka dari itu etika berperan sebagai pedoman untuk berprilaku yang baik dan benar. Karena
tidak di pungkiri kalau manusia punya Kehendak dan ego masing-masing. Dalam
memberikan pelayanan jika tidak disadari oleh keiklasan dan kesadaran dari akan tugas dan
tanggung jawab tentu kepentingan dan keinginan pribadi yang lebih diutamakan.

Dengan adanya etika dan petunjuk dalam administarsi diharapkan semua dapat berperan
yang baik dalam tugas dan tanggung jawab melayani public/masyarakat, yaitu bekerja dengan
hati nurani dan sesuai tufoksinya.

Daftar Pustaka:

Gunawan, Ary. 1996. Administrasi Sekolah. Jakarta: PT Rineka Cipta.

Suryosubroto. 2004. Manajemen Pendidikan Di Sekolah. Jakarta: PT Rineka Cipta.

Usman, Husaini, Peran Baru Administrasi Pendidikan dari Sistem Sentralistik Menuju Sistem

Anonim, 2000. Panduan Manajemen Sekolah, Depdiknas, Dikmenum

Fattah, Nanang. 2000. Landasan Manajemen Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya