Penyusunan Anggaran

Anggaran yang diajukan untuk pusat administrasi maupun pusat pendukung

biasanya terdiri dari suatu daftar pos-pos beban dengan usulan anggaran dibandingkan
dengan seluruh beban actual pada tahun berjalan.
Pusat Penelitian dan Pengembangan
a. Permasalahan dalam Pengendalian
1. Kesulitan dalam Menghubungkan Hasil yang Diperoleh dengan Input
Hasil dari aktivitas penelitian dan pengembangan sangat sulit diukur kuantitasnya.
Kaitan antara output dengan input sangat sukar untuk dinilai per tahun karena
produk akhir dari litbang bisa melibatkan usaha selama bertahun-tahun. Meskipun
hubungan itu bisa dirancang, tetapi tidak mungkin untuk membuat perkiraan yang
bisa diandalkan mengenai nilai output.
2. Tidak Adanya Keselarasan Cita-cita
Manajer penelitian pada hakikatnya ingin membangun organisasi penelitian yang
terbaik, meskipun barangkali lebih mahal dari apa yang bisa didanai perusahaan.
Masalahnya adalah bahwa orang yang bekerja di bidang penelitian sering tidak
mempunyai pengetahuan yang memadai (atau tertarik) mengenai bisnis untuk
menentukan arah kebijakan secara optimal.
b. Rangkaian Kesatuan Penelitian dan Pengembangan
Aktivitas yang dilakukan oleh organisasi litbang merupakan suatu kesatuan
rangkaian, di mana penelitian dasar sebagai titik awal, sementara pengujian produk
sebagai titik akhir. Penelitian dasar mempunyai dua ciri: (1) tidak terencana, di mana
pihak manajemen hanya membuat keputusan secara umum mengenai bagian yang harus
dieksplorasi; dan (2) sering kali ada tenggang waktu yang lama antara dimulainya
penelitian dengan pengenalan produk baru yang berhasil.
c. Program Litbang
Program litbang terdiri dari serangkaian program ditambah kelonggaran untuk
pekerjaan yang tidak direncanakan; hal tersebut biasanya ditinjau setiap tahun oleh
manajemen senior.

d. Anggaran Tahunan
Jika suatu perusahaan telah memutuskan suatu program litbang berjangka panjang
dan telah menjalankan program ini dengan sistem persetujuan proyek, maka upaya
 untuk menyusun anggaran litbang per tahun dengan melibatkan kalenderisasi selama
periode anggaran.
e. Pengukuran Kinerja
Secara reguler, hampir semua perusahaan membandingkan pengeluaran actual
dengan pengeluaran yang dianggarkan dari semua pusat tanggungjawab dan seluruh
proyek yang dijalankan. Perbandinagn ini dirangkum dan dilaporkan kepada manajer
guna membantu perencanaan pengeluaran ditiap-tiap pusat tanggungjawab. Dibanyak
perusahaan manajemen menerima dua jenis laporan mengenai kegiatan litbang, yaitu
laporan perbandingan prediksi terakhir tentang total biaya dengan jumlah yang telah
disepakati pada masing-masing proyek, laporan yang kedua trediri dari perbandingan
antara pengeluaran yang dianggaarkan dengan pengeluarsan actual ditiap-tiap pusat
tanggungjawab
Pusat Pemasaran
a. Aktivitas Logistik
Aktivitas logistic adalah aktivitas yang terlibat dalam memindahkan barang dari
perusahaan ke pelanggan dan mengumpulkan piutang yang jatuh tempo dari para
pelanggan.
b. Aktivitas Pemasaran
Aktivitas pemasaran adalah aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan untuk
memperoleh pesanan. Aktivitas ini meliputi uji pemasaran, pembentukan, pelatihan, dan
pengawasan terhadap tenaga penjualan;periklanan, dan promosi penjualanyang seluruhnya
memiliki karakteristik yang menimbulkan permasalahan pengendalian manajemen.

Kasus 4-4

c. Variabel terhadap beberapa factor lainnya

 Bila item pengeluaran merupakan variable terhadap beberapa faktor lainnya. Tidak
langsung mengurangi volume penjualan dan dalam pelaksanannya masih dapat
dilakukan penghematan pengeluaran penjualan.
d. Tidak berhubungan sama sekali terhadap volume output
Bila item pengeluaran tidak berhubungan sama sekali dengan output. Dalam hal ini
biaya-biaya tersebut tidak akan dipengaruhi oleh naik atau turunnya volume penjualan.
3. Hubungan apa yang anda simpulkan dalam pertanyaan 1 yang merupakan jenis system
anggaran yang paling tepat ?
Dari kasus Whiz Calculator tersebut, maka sistem anggaran yang paling tepat adalah
Sistem Anggaran Fleksibel (Flexible Budgeting). Sistem anggaran ini tidak hanya
memerlukan satu penyusunan anggaran, tetapi serangkaian anggaran untuk berbagai
level aktivitas. Tujuannya adalah untuk memungkinkan perbandingan biaya aktual
dengan anggaran yang fleksibel yang mengacu pada level aktivitas yang sesungguhnya
terjadi.