BAB 6

FUNGSI PERENCANAAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

(Print Out PPt)

T U J UAN
1. Mengetahuikonsepdasarmengenaiperencanaandalammanajemenorganisasi.
2. Mengetahuijenis-jenisperencanaandanbagaimanaperencanaandilaksanakan
3. Mengetahuialat-alatbantumanajemendalamkegiatanperencanaan
4. Mengetahuicara-carapenyelesaianmasalahdanpengambilankeputusan

PengertianPerencanaan
Perencanaanatau Planning adalahsebuah proses yang
dimulaidaripenetapantujuanorganisasi,
menentukanstrategiuntukpencapaiantujuanorganisasitersebutsecaramenyeluruh,
sertamerumuskansistemperencanaan yang
menyeluruhuntukmengintegrasikandanmengkordinasikanseluruhpekerjaanorganisasih
inggatercapainyatujuanorganisasi (Robbins dan Coulter ,2002)
Perencanaandapatdilihatdari 3 hal, yaituproses, fungsimanajemen,
danpengambilankeputusan. (Ernie&Kurniawan,2005)
Dari sisi proses, fungsiperencanaanadalah proses dasar yang
digunakanuntukmemilihtujuandanmenentukanbagaimanatujuantersebutakandicapai.
Dari
sisifungsimanajemen,perencanaanadalahfungsidimanapimpinanmenggunakanpenga
ruhataswewenangnyauntukmenentukanataumerubahtujuandankegiatanorganisasi.
Dari sisipengambilankeputusan,
perencanaanmerupakanpengambilankeputusanuntukjangkawaktu yang panjangatau
yang akandatangmengenaiapa yang akandilakukan, bagaimanamelakukannya,
bilamanadansiapa yang akanmelakukannya, dimanakeputusan yang
diambilbelumtentusesuaihinggaimplementasiperencaantersebutdibuktikan di
kemudianhari.

FungsiatauManfaatdariPerencanaan
PengarahOrganisasi
MinimalisasiKetidakpastian
Minimalisasiinefisiensisumberdaya
PenetapanStandardalamPengawasanKualitas

PersyaratanPerencanaan(Planning Requirements)
FaktualdanRealistis
LogisdanRasional
Fleksibel
Komitmen
Komprehensifataumenyeluruh

PeranTujuandanRencanadalam Proses Perencanaan

Tujuan (Goals)padadasarnyaadalahhasilakhir yang
diharapkandapatdiraihataudicapaiolehindividu, kelompokatauseluruhorganisasi.
Rencana (Plans)adalahsegalabentukkonsepdandokumentasi yang
menggambarkanbagaimanatujuanakandicapaidanbagaimanasumberdayaperusahaanak
andialokasikan, penjadualandari proses pencapaiantujuan, hinggasegalahal yang
terkaitdenganpencapaiantujuan
 Jenis-jenisTujuan
Berdasarkanjumlah
Tujuantunggal(single goals)danTujuan yang banyak(multiple goals)
BerdasarkanKejelasan
Tujuan yang dinyatakan(stated goals)danrujuan yang aktualataunyata(real goals)
BerdasarkanKeluasandanWaktuPencapaian
TujuanStrategis (strategic goals), TujuanTaktis (tactical goals), danTujuanOperasional
(operational goals)

Jenis-jenisRencana
BerdasarkanKeluasandanWaktuPencapaian
RencanaStrategis (JangkaPanjang), RencanaTaktis (jangkaMenengah)
danRencanaOperasional (JangkaPendek)
BerdasarkanKejelasan
RencanaSpesifik(Specific Plans)RencanaDirektif(Directive Plans)
BerdasarkanFrekuensiPenggunaan
RencanaSekaliPakai(single-use plans),danRencana yang dipergunakansecaraterus-
menerus(standing plans)

HubunganantaraRencanadanTujuan

PendekatandalamPenetapanTujuan
PendekatanTradisional(Traditional Goal Setting)
PendekatanManajemenBerdasarkanSasaran/Tujuan(Management by Objectives)
PendekatanTradisionaldalamPenetapanTujuan

Pendekatan MBO

KekuatandanKelemahan MBO
BeberapaAlat Bantu perencanaan
BaganArus(Flow Chart)
Bagan Gantt (Gantt Chart)
Jaringan PERT (PERT Network)
dll

ContohBaganArus (Flow Chart)

ContohBagan Gantt
ContohJaringan PERT

PenyelesaianMasalahdanPengambilanKeputusan
MasalahvsGejala
if we fail to identify the problem, we will fail to solve the problem
PenentuanfaktorPenyebab
PendekatandalamPenyelesaianMasalah
PengambilanKeputusanatasalternatifpenyelesaianMasalah

LingkungandanPengambilanKeputusan
KeputusanpadasaatKeadaan yang pasti(certainty)
KeputusanpadasaatKeadaan yang tidakpasti(uncertainty)
KeputusanpadasaatKeadaanmengandungresiko(risky condition)
Proses PengambilanKeputusan

TahapanEvaluasiAlternatif
KeterbatasandalamPengambilanKeputusan

MemperbaikiKeputusan
PenggunaanAturanterhadapAlternatifKeputusan
KriteriaPrioritas, Kriteria Minimum
PengujianTerhadapBerbagaiAlternatifKeputusan
PengambilanKeputusansecaraberkelompok
TeknikCurah Ide, TeknikKelompok Nominal, TeknikDelphi,dl

https://www.academia.edu/11804916/Fungsi_Perencanaan_dan_Pengambilan_Keputusanl