PENDAHULUAN
Audit Sumber Daya Manusia merupakan suatu proses sistematik dan formal
untuk mengevaluasi kopmpatibilitas fungsi sumber daya manusia dengan tujuan dan
strategi implementasi berbagai fungsi sumber daya manusia, kebijakan dan prosedur
sumber daya manusia, serta kinerja setiap program sumber daya manusia.
1.3 Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka tujuan dari penulisan makalah ini
sebagai berikut :
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Audit Sumber Daya Manusia
Salah satu fungsi manajemen adalah pengawasan. Tujuannya antara lain untuk
menjaga dan mengamankan harta milik perusahaan dari penyimpangan-penyimpangan
baik oleh pihak intern perusahaan maupun ekstern. Untuk mengoptimalkan efektivitas
dan efisiensi kerja, perlu didorong untuk mematuhi kebijakan manajemen, serta untuk
menjaga agar tercapainya manajemen information system yang baik.
Kegiatan Audit tidak mungkin lagi dirangkap secara fungsional oleh para
manajer/departemen tertentu karena akan kehilangan objektivitas dan independensi
dalam pelaksanaan tugasnya. Sehingga terkadang diperlukan suatu organisasi yang
berdiri sendiri dan terpisah dari kegiatan rutin.
2.2 Tujuan Audit Sumber Daya Manusia
Ada beberapa hal yang ingin dicapai melalui audit Sumber Daya Manusia yang
merupakan tujuan dari dilakukannya audit tersebut, antara lain :
Ada tiga pendekatan utama Audit Sumber Daya Manusia, yang umum
digunakan yaitu :
Secara umum ada lima tahapan yang dilakukan dalam audit manajemen dan
Audit Sumber Daya Manusia mengacu pada tahap ini dalam pelaksanaannya. Langkah
tahapan tersebut meliputi :
1) Audit Pendahulu
2) Review dan pengujian pengendalian manajemen atas program-program Sumber
Daya Manusia
3) Audit lanjutan
4) Pelaporan
5) Tindak lanjut
Ruang lingkup dan tanggung jawab Departemen Sumber Daya Manusia sebagai
sebuah sub sistem atau departemen dari perusahaan cukup luas, yaitu meliputi penilaian
yang komprehensif. Departemen Sumber Daya Manusia menguji seluruh model, akan
tetapi suatu audit yang efektif tidaklah hanya menguji sub sistem, melainkan
meyakinkan, bahwa semua subsistem yang ada harus membentuk sebuah pendekatan
rasional terhadap pembentukan dan pemberian pelayanan.
Dalam dunia bisnis semua hasil pekerjaan manusia tidak ada yang sempurna, di
mana pekerjaan manusia sering mengalami kesalahan dan kegagalan atau terjadi
penyimpangan-penyimpangan, baik penyimpangan yang disengaja maupun yang tidak
disengaja, sehingga perlu dilakukan pemeriksaan untuk meminimalkan kesalahan
ataupun menghilangkan penyimpangan-penyimpangan dikemudian hari.
Sumber Informasinya :
a) Anggaran SDM
b) Data (catatan) Biaya rekrutmen
c) Uraian dan spesifikasi pekerjaan
d) Tingkat penerimaan karyawan
e) Catatan wawanca karyawan
f) Catatan lamaran yang ditolak
g) Permintaan transfer
2) Pengelolaan Sumber Daya Manusia:
a) Pelatihan dan pengembangan karyawan
b) Keselamatan dan kesehatan kerja
c) Kesejahteraan karyawan
d) Hubungan kerja
e) Penilaian kinerja
Sumber informasinya:
a) Data biaya pelatihan
b) Catatan produksi
c) Catatan kecelakaan kerja
d) Catatan pengendalian kualitas
e) Catatan produktivitas karyawan
f) Catatan penilaian kinerja
g) Catatan kegagalan produk
h) Catatan kehadiran karyawan, dll
3) Pemutusan Hubungan Kerja:
a) Memasuki usia pension
b) Pengunduran diri karyawan
c) Pelanggaran displin
d) Karyawan meninggal
Sumber Informasinya:
a) Aturan pension
b) Aturan mengenai konpensasi (penghargaan) karyawan
c) Aturan disiplin karyawan
d) Aturan saksi karyawan
e) Hak dan kewajiban bagi karyawan yang masuk dalam
program pemutusan hubungan kerja
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Audit ini juga memberikan umpan balik perihal seberapa baik manajer
memenuhi tanggung jawab sumber daya manusia mereka. Pendeknya, audit merupakan
kontrol; kualitas keseluruhan yang mencek aktivitas sumber daya manusia di dalam
sebuah departemen, divisi, atau seluruh perusahaan.
3.1 Saran
Kami sebagai penulis makalah ini, menyarankan kepada para pembaca agar
mencari sumber-sumber lain mengenai Audit sumber daya manusia, agar lebih banyak
mengetahui dan memahami serta semakin luas wawasannya mengenai Audit Sumber
Daya Manusia.
DAFTAR PUSTAKA