BERITA ACARA RAPAT BULANAN AKADEMIK

TAHUN AKADEMIK 2011-2012

ACARA : RAPAT MONITORING KEHADIRAN MgAHASISWA,DOSEN

DAN KESESUAIN MATERI MENGAJAR
HARI / TANGGAL : Kamis, 8 September 2011
WAKTU : 10.00 s/d Selesai
TEMPAT : Ruang Rapat

Pelaksanaan rapat untuk menentukan jadwal proses belajar mengajar di Akademi Kebidanan
Abdurahman Palembang, dimana setiap dosen yang ditunjuk untuk menjadi dosen pengajar
sebelumnya sudah di berikan surat permintaan mengajar danh SK mengajar, adapun jadwal
mengajar telah dikonfirmasi kepada dosen pengajar dan jadwal telah telah disepakati.

Kondisi sarana dan prasarana telah disiapkan sebelum proses belajar mengajar berlangsung,
baik Ruang kelas maupun media yang akan digunakan oleh dosen pengajar, tidak hanya itu
kondisi dalam ruangan sudah dipastikan sudah dalam kondisi nyaman dan kondusif.

Daftar hadir dosen dan mahasiswa telah disediakan untuk menilai perkembangan dan
kemajuan mahasiswa dan dosen selama proses belajar mengajar berlangsung.

Pelaksanaan pembelajaran pada Program Studi Diploma III Akademi Kebidanan

Abdurahman Palembang memiliki mekanisme untuk memonitor, mengkaji, dan memperbaiki
setiap semester tentang kehadiran mahasiswa, kehadiran dosen, materi kuliah

Monitoring perkuliahan dilakukan oleh Audit Mutu Internal sebanyak 3 kali, yaitu pada
minggu pertama perkuliahan, pertengahan kuliah dan akhir perkuliahan. Adapun yang
dievaluasi meliputi: kesiapan sarana dan prasarana perkuliahan teori, yang terdiri dari
komponen: jadwal perkuliahan, kesesuaian jadwal perkuliahan, kondisi prasarana
perkuliahan, kesiapan sarana perkuliahan, ketersediaan daftar hadir mahasiswa, ketersediaan
daftar laporan perkuliahan, jumlah mahasiswa penempuh dan ketepatan waktu pelaksanaan
kuliah.Serta Angket Kinerja Dosen pada perkuliahan minggu pertama, yang terdiri:
penjelasan tujuan perkuliahan, penjelasan ruang lingkup bahan, penjelasan kebermaknaan,
penjelasan kegiatan yang harus dilakukan mahasiswa, penjelasan media, kehadiran, bahan
acuan, jenis tugas, cara penilaian, pembobotan dan umpan balik. Seperti dijelaskan pada
bagan berikut :

Kehadiran Dosen dan Pencapaian Materi

Untuk memonitor kehadiran dosen secara khusus dilakukan pengecekan melalui presensi
setiap pertemuan yang dilengkapi dengan buku monitoring kuliah dan praktikum, buku
monitoring diisi oleh dosen pada setiap kegiatan perkuliahan yang berisi pokok bahasan/sub
pokok bahasan yang diajarkan dan judul materi praktikum, jumlah mahasiswa yang hadir,
dan ditandatangani oleh dosen yang bersangkutan demikian juga dengan kegiatan praktikum.
Monitoring aktivitas mengajar dosen akan direkap oleh tenaga kependidikan. Pencapaian
rencana kegiatan perkuliahan dapat dilihat buku monitoring ini. Disamping itu ruang
perkuliahan juga di pantau dengan CCTV. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan tiap
semester oleh bagian Administrasi Akademik, hasilnya disampaikan pada rapat dosen untuk
dilakukan tindak lanjut perbaikan.

Adapun hasil perkuliahan bulan september 2011 yaitu hampir 100 % dosen sudah hadir
sesuai dengan jadwal yang diberikan. Untuk pembuatan materi perkuliahan sudah sesuai
dengan SAP dan refrensi yang digunakan juga sudah sesuai dengan mata kuliah.

Kehadiran mahasiswa

Persyaratan kehadiran mahasiswa sekurang-kurangnya 90% kegiatan kuliah baik dengan

alasan sakit, alpa maupun ijin. Kehadiran mengikuti praktikum adalah 100% untuk setiap
mata kuliah sesuai dengan kontrak perkuliahan yang sudah tersedia pada persentasi
kehadiran. Kontrak perkuliahan berisi deskripsi toleransi kehadiran, ketertiban selama PBM,
partisipasi selama PBM, dan indikator penilaian. Kontrak perkuliahan disampaikan oleh
koordinator tiap mata kuliah pada awal kegiatan PBM dan ditandatangani oleh mahasiswa
dan dosen pengasuh mata kuliah

Adapun hasil kehadiran mahasiswa yang mengikuti perkuliahan selama bulan September
2011 mencapai 90 %. Dengan rincian jumlah kehadiran mahasiswa sebagai berikut :

1. Tingkat I ( semester I ) : a. Ijin : 2 orang

b. Sakit : 1 orang
 c. Alpa :-

2. Tingkat II (semester III) : a. Ijin : 1 orang

b. Sakit : 1 orang
c. Alpa :-

3. Tingkat III (semester IV) : a. Ijin : 2 orang

b. Sakit : 2 orang
c. Alpa : 1 orang

Palembang, September
2011

Mengetahui
Pimpinan Rapat

( )
 BERITA ACARA RAPAT BULANAN AKADEMIK
TAHUN AKADEMIK 2011-2012

ACARA : RAPAT MONITORING KEHADIRAN MAHASISWA,DOSEN

DAN KESESUAIN MATERI MENGAJAR
HARI / TANGGAL : Oktober 2011
WAKTU :
TEMPAT :

Pelaksanaan belajar mengajar pada bulan Oktober 2011 dilakukan dengan baik dan lancar,
dapat terlihat pada monitoring kehadiran baik mahasisw maupun dosen serta kesesuaiannya
materi yang diberikan oleh dosen.

Kegiatan belajar mengajar ini dievaluasi melalui beberapa hal seperti : jadwal mengajar
dosen, kesiapan sarana dan prasarana perkuliahan, daftar hadir baik dosen dan mahasiswa
yang telah disiapkan oleh bagian administrasi. Adapun penilaian ini bertujuan untuk
memperbaiki mutu setiap bulannya.

Jadwal mengajar dosen pada bulan oktober 2011 sudah sesuai dengan jadwal yang
ditetapka.
 Kesiapan sarana dan prasarana perkuliahan pada bulan oktober 2011, kesiapan sarana
dan prasarana ditandai dengan adanya kesiapan ruangan kelas yang dipakai dan
sarana yang digunakan seperti LCD,monitor dan sarana pendukung lainnya.
Daftar hadir dosen dan mahasiswa sudah disiapkan adapun hasil dari rekapitulasi
daftar hadir dosen dan mahasiswa adalah sebagai berikut :
1. Tingkat I ( semester I ) : a. Ijin :-
b. Sakit : 1 orang
c. Alpa :-

2. Tingkat II (semester III) : a. Ijin : 2 orang

b. Sakit : 2 orang
c. Alpa :-

3. Tingkat III (semester IV) : a. Ijin : 1 orang

b. Sakit : 1 orang
c. Alpa : -

Monitoring perkuliahan dilakukan oleh Audit Mutu Internal pada perkuliahan minggu
pertama, yang terdiri: penjelasan tujuan perkuliahan, penjelasan ruang lingkup bahan,
penjelasan kebermaknaan, penjelasan kegiatan yang harus dilakukan mahasiswa, penjelasan
media, kehadiran, bahan acuan, jenis tugas, cara penilaian, pembobotan dan umpan balik.
Seperti dijelaskan pada bagan berikut :

Palembang, Oktober 2011

Mengetahui
Pimpinan Rapat

( )
 BERITA ACARA RAPAT BULANAN AKADEMIK
TAHUN AKADEMIK 2011-2012

ACARA : RAPAT MONITORING KEHADIRAN MAHASISWA,DOSEN

DAN KESESUAIN MATERI MENGAJAR
HARI / TANGGAL : Nopember 2011
WAKTU :
TEMPAT :

Pelaksanaan pembelajaran pada Program Studi Diploma III Akademi Kebidanan

Abdurahman Palembang memiliki mekanisme untuk memonitor, mengkaji, dan memperbaiki
setiap semester tentang kehadiran mahasiswa, kehadiran dosen, materi kuliah

Monitoring perkuliahan dilakukan oleh Audit Mutu Internal sebanyak 3 kali, yaitu pada
minggu pertama perkuliahan, pertengahan kuliah dan akhir perkuliahan. Adapun yang
dievaluasi meliputi: kesiapan sarana dan prasarana perkuliahan teori, yang terdiri dari
komponen: jadwal perkuliahan, kesesuaian jadwal perkuliahan, kondisi prasarana
perkuliahan, kesiapan sarana perkuliahan, ketersediaan daftar hadir mahasiswa, ketersediaan
daftar laporan perkuliahan, jumlah mahasiswa dan ketepatan waktu pelaksanaan kuliah. Serta
Angket Kinerja Dosen pada perkuliahan minggu pertama, yang terdiri: penjelasan tujuan
perkuliahan, penjelasan ruang lingkup bahan, penjelasan kebermaknaan, penjelasan kegiatan
yang harus dilakukan mahasiswa, penjelasan media, kehadiran, bahan acuan, jenis tugas, cara
penilaian, pembobotan dan umpan balik. Seperti dijelaskan pada sebagai berikut :

Kehadiran Dosen dan Pencapaian Materi

Untuk memonitor kehadiran dosen secara khusus dilakukan pengecekan melalui presensi
setiap pertemuan yang dilengkapi dengan buku monitoring kuliah dan praktikum, absen
monitoring diisi oleh dosen pada setiap kegiatan perkuliahan yang berisi pokok bahasan/sub
pokok bahasan yang diajarkan dan atau judul materi praktikum, jumlah mahasiswa yang
hadir, dan ditandatangani oleh dosen yang bersangkutan demikian juga dengan kegiatan
praktikum. Monitoring aktivitas mengajar dosen akan direkap oleh tenaga kependidikan.
Pencapaian rencana kegiatan perkuliahan dapat dilihat pada monitoring ini. Disamping itu
ruang perkuliahan juga di pantau dengan CCTV. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan tiap
semester oleh bagian LP2M, hasilnya disampaikan pada rapat akademik untuk dilakukan
tindak lanjut perbaikan.

Adapun hasil rapat perkuliahan pada bulan september 2011 yaitu hampir 100 % dosen sudah
hadir sesuai dengan jadwal yang diberikan. Untuk pembuatan materi perkuliahan sudah
sesuai dengan SAP dan refrensi yang digunakan juga sudah sesuai dengan mata kuliah.

Kehadiran mahasiswa

Persyaratan kehadiran mahasiswa sekurang-kurangnya 90% kegiatan kuliah baik dengan

alasan sakit, alpa maupun ijin. Kehadiran mengikuti praktikum adalah 100% untuk setiap
mata kuliah sesuai dengan kontrak perkuliahan yang sudah tersedia pada persentasi
kehadiran. Kontrak perkuliahan berisi deskripsi toleransi kehadiran, ketertiban selama PBM,
partisipasi selama PBM, dan indikator penilaian. Kontrak perkuliahan disampaikan oleh
koordinator tiap mata kuliah pada awal kegiatan PBM dan ditandatangani oleh mahasiswa
dan dosen pengasuh mata kuliah. Pada pertengahan masa perkuliahan dilakukan Ujian
Tengah Semester (UTS) dimana mahasiswa yang diperkenankan mengikuti UTS bila
memenuhi syarat sebagai berikut:

1. Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester yang bersangkutan.

2. Memenuhi semua persyaratan administratif yang ditetapkan, misalnya telah
melakukan pembayaran dan pengembalian buku di perpustakaan.

3. Memenuhi persyaratan kehadiran sekurang-kurangnya 90% kegiatan kuliah baik

dengan alasan sakit, alpa maupun ijin selama 3 bulan terakhir.

4. Kehadiran 70-89% diperbolehkan mengikuti ujian.

5. Kehadiran kurang dari 70% tidak diperkenankan mengikuti ujian mata kuliah yang
bersangkutan dan harus mengikuti perkuliahan tersebut pada semester berikutnya.

6. Mengikuti seluruh kegiatan (100%) praktikum laboratorium, praktek kerja lapangan,

praktek klinik, seminar atau kegiatan sejenis.

Adapun hasil kehadiran mahasiswa yang mengikuti perkuliahan selama bulan

Nopember 2011 mencapai 90 %. Dengan rincian jumlah kehadiran mahasiswa
sebagai berikut :

1. Alpa : 1 mahasiswa (1 kali )

2. Ijin : 1 mahasiswa (1 kali )
3. Sakit : 1 mahasiswa ( 1 kali)

Palembang, Nopember
2011

Mengetahui
Pimpinan Rapat

( )
 BERITA ACARA RAPAT BULANAN AKADEMIK
TAHUN AKADEMIK 2011-2012

ACARA : RAPAT MONITORING KEHADIRAN MAHASISWA,DOSEN

DAN KESESUAIN MATERI MENGAJAR
HARI / TANGGAL : Desember 2011
WAKTU :
TEMPAT :
Pelaksanaan proses belajar mengajar pada bulan desember 2011 berjalan lancar
Adapun rincian kegiatan selama bulan desember 2011 adalah sebagai berikut :
1. Tingkat I (Semester I): melakukan proses belajar mengajar seperti biasa dan berlangsung
dengan baik.
2. Tingkat II ( Semester III) : melakukan proses belajar mengajar dan persiapan Ujian
Praktek berupa latihan skill kebidanan.
3. Tingkat III (Semester V ) : Melakukan kegiatan belajar mengajar dan pelaksanaan study
kasus

Monitoring perkuliahan dilakukan oleh Audit Mutu Internal sebanyak 3 kali, yaitu pada
minggu pertama perkuliahan, pertengahan kuliah dan akhir perkuliahan. Adapun yang
dievaluasi meliputi: kesiapan sarana dan prasarana perkuliahan teori, yang terdiri dari
komponen: jadwal perkuliahan, kesesuaian jadwal perkuliahan, kondisi prasarana
perkuliahan, kesiapan sarana perkuliahan, ketersediaan daftar hadir mahasiswa, ketersediaan
daftar laporan perkuliahan, jumlah mahasiswa dan ketepatan waktu pelaksanaan kuliah. Serta
Angket Kinerja Dosen pada perkuliahan minggu pertama sampai dengan minggu keempat,
yang terdiri: penjelasan tujuan perkuliahan, penjelasan ruang lingkup bahan, penjelasan
kebermaknaan, penjelasan kegiatan yang harus dilakukan mahasiswa, penjelasan media,
kehadiran, bahan acuan, jenis tugas, cara penilaian, pembobotan dan umpan balik. Seperti
dijelaskan pada sebagai berikut :

Kehadiran Dosen dan Pencapaian Materi

Untuk memonitor kehadiran dosen secara khusus dilakukan pengecekan melalui presensi
setiap pertemuan yang dilengkapi dengan buku monitoring kuliah dan praktikum, absen
monitoring diisi oleh dosen pada setiap kegiatan perkuliahan yang berisi pokok bahasan/sub
pokok bahasan yang diajarkan dan atau judul materi praktikum, jumlah mahasiswa yang
hadir, dan ditandatangani oleh dosen yang bersangkutan demikian juga dengan kegiatan
praktikum. Monitoring aktivitas mengajar dosen akan direkap oleh tenaga kependidikan.
Pencapaian rencana kegiatan perkuliahan dapat dilihat pada monitoring ini. Disamping itu
ruang perkuliahan juga di pantau dengan CCTV. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan tiap
semester oleh bagian LP2M, hasilnya disampaikan pada rapat akademik untuk dilakukan
tindak lanjut perbaikan.

Adapun hasil rapat perkuliahan pada bulan september 2011 yaitu hampir 100 % dosen sudah
hadir sesuai dengan jadwal yang diberikan. Untuk pembuatan materi perkuliahan sudah
sesuai dengan SAP dan refrensi yang digunakan juga sudah sesuai dengan mata kuliah.

Kehadiran mahasiswa

Persyaratan kehadiran mahasiswa sekurang-kurangnya 90% kegiatan kuliah baik dengan

alasan sakit, alpa maupun ijin. Kehadiran mengikuti praktikum adalah 100% untuk setiap
mata kuliah sesuai dengan kontrak perkuliahan yang sudah tersedia pada persentasi
kehadiran. Kontrak perkuliahan berisi deskripsi toleransi kehadiran, ketertiban selama PBM,
partisipasi selama PBM, dan indikator penilaian. Kontrak perkuliahan disampaikan oleh
koordinator tiap mata kuliah pada awal kegiatan PBM dan ditandatangani oleh mahasiswa
dan dosen pengasuh mata kuliah. Pada pertengahan masa perkuliahan dilakukan Ujian
Tengah Semester (UTS) dimana mahasiswa yang diperkenankan mengikuti UTS bila
memenuhi syarat sebagai berikut:

1. Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester yang bersangkutan.

2. Memenuhi semua persyaratan administratif yang ditetapkan, misalnya telah

melakukan pembayaran dan pengembalian buku di perpustakaan.

3. Memenuhi persyaratan kehadiran sekurang-kurangnya 90% kegiatan kuliah baik

dengan alasan sakit, alpa maupun ijin selama 3 bulan terakhir.

4. Kehadiran 70-89% diperbolehkan mengikuti ujian.

5. Kehadiran kurang dari 70% tidak diperkenankan mengikuti ujian mata kuliah yang
bersangkutan dan harus mengikuti perkuliahan tersebut pada semester berikutnya.

6. Mengikuti seluruh kegiatan (100%) praktikum laboratorium, praktek kerja lapangan,

praktek klinik, seminar atau kegiatan sejenis.

Adapun hasil kehadiran mahasiswa yang mengikuti perkuliahan selama bulan

Nopember 2011 mencapai 90 %. Dengan rincian jumlah kehadiran mahasiswa
sebagai berikut :

1. Alpa : 1 mahasiswa (1 kali )

2. Ijin : 1 mahasiswa (1 kali )
3. Sakit : 1 mahasiswa ( 1 kali)
1.Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester yang bersangkutan

2. Memenuhi semua persyaratan administratif yang ditetapkan, misalnya telah

mengembalikan buku perpustakaan, mengganti peralatan yang rusak / hilang atas tanggung
jawabnya, dsb

3. Memenuhi persyaratan kehadiran sekurang-kurangnya 90% kegiatan kuliah baik dengan

alasan sakit, alpa maupun ijin.

4. Kehadiran 70-89% diperbolehkan mengikuti ujian dengan penugasan.

5. Kehadiran kurang dari 70% tidak diperkenankan mengikuti ujian mata kuliah yang
bersangkutan dan harus mengikuti perkuliahan tersebut pada semester berikutnya.

6. Mengikuti seluruh kegiatan (100%) praktikum laboratorium, praktek kerja lapangan,

praktek klinik, seminar atau kegiatan sejenis.