USER ACTIVITY

Data diinput siapa, bila dan dimana

Data yang Up-to-date

Untuk melakukan evaluasi dibutuhkan data, dengan data yang akurat dan
uptodate akan dihasilkan informasi yang benar.

Data yang harus dikumpulkan dari

proyek antara lain : (1) Data Bahan
Masuk, (2) Data Pemakaian Bahan, (3)
Data Pemakaian Kas Proyek, (4) Data
Opname SPK, (5) Data Progres
Pekerjaan.
Pada setiap proyek harus ditetapkan
seorang user yang bertanggungjawab
untuk menginput data tersebut diatas
secara rutin setiap hari.
Dalam kenyataannya sebagian besar
data tidak diinput sesuai tanggal
transaksi, malahan sering terjadi data
diinput berminggu-minggu setelah
transaksi.
Anjuran dan peringatan kepada user
agar melakukan input data tepat
waktu ternyata tidak manjur, karena
kejadian tersebut masih sering
terjadi. Mengganti user dengan yang
lain juga bukan merupakan solusi
yang ampuh. Mengingatkan se-
seorang pada saat kejadian
berlangsung akan lebih efektif
dibandingkan dengan mengingatkan-
nya setelah kejadian berlangsung
lama.
Program SIAP Kontraktor kini secara
visual dapat menyajikan informasi
keterlambatan penginputan data oleh
setiap user. Penyajian data berupa
grafik yang dapat dilihat secara
langsung oleh setiap user yang
bersangkutan merupakan peringatan
dini (early warning) bagi setiap user
dan diharapkan menjadi motivasi
kerja lebih baik lagi.
Keterlambatan penginputan data Keterlambatan pengiriman data dari
dapat ditelusuri penyebabnya, apakah proyek sudah menjadi kondisi klasik,
user yang bertugas menginput dan selalu dianggap wajar karena
memang sering terlambat melakukan pada umumnya karyawan proyek
tugasnya, ataukah data yang akan merasa mempunyai banyak pekerjaan
diinput tidak diberikan oleh pihak- lain yang lebih penting.
pihak yang bertanggungjawab untuk
Dengan program SIAP Kontraktor
menyerahkan data.
yang bisa terkoneksi keserver setiap
Perlu diketahui bahwa untuk saat melalui internet, diharapkan
menyajikan laporan bulanan, semua masalah penyajian data dari proyek
transaksi yang terjadi pada bulan bisa up-to-date.
tersebut harus sudah diinput. Akibat
tidak tertibnya waktu penginputan
data akan berakibat langsung
terlambatnya penyajian laporan.
Atau dengan kata lain laporan yang
disajikan tidak menggambarkan
kondisi sesungguhnya, lalu juga akan
berakibat fatal bila informasi yang
dihasilkan dipakai sebagai bahan
untuk mengambil keputusan oleh
pihak manajemen.

SIAP Kontraktor make simple solution