BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK ) telah berkembang sangat pesat di era global
ini dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran, apalagidalam hal
dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga diperlukan sebuah alat bantu
dalam mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif dan efesien.
Dalam pekerjaan sehari-hari yang berhubungandengan dokumentasi, seringkali diharuskan
bekerja dengan aplikasi pengolah kata. Microsoft Word dan Power Point 2003 adalah salah satu
program pemroses kata yang juga tidak kalah effisien dalam membuat dokumen dan untuk
mendesain sebuah presentasi agar tampil menarik dan mudahdipahami oleh audience dibanding
dengan pengolah atau pemroses kata yang lain.
Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, selain Microsoft Word
dan Microsoft Excel yang telah banyak dikenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft
Office. Pada dasarnya, aplikasiMicrosoft Power Point berfungsi untuk membantu kita dalam
menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk dapat menampung pokok-
pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan kepada pemirsa atau pendengar. Dengan
fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan menarik.
Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan Effect dapatdipakai untuk membuat
suatu slide yang lebih bagus. Bila keadaan ini dapatdisajikan, maka para pendengar dapat kita
tarik perhatiannya untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan. Setiap lembar tayangan berisi
materi disebut Slide. Agar slide yang sedang dibangun dapat menarik, tujuan kita
dalam menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan dapat dimengerti oleh pendengar dengan
efektif.

2. Rumusan masalah
1. Apakah pengertian Ms. Powerpoint itu?
2. Menu apa saja yang ada di Ms Powerpoint?
3. Bagaimana cara mengakses Ms Powerpoint?
4. Bagaimana cara membuka file presentasi?
3. Tujuan
1. Untuk mengetahui definisi Ms Powerpoint
2. Untuk mengetahui menu yang ada di Ms Powerpoint
3. Untuk mengetahui cara mengaksesnya
4. Untuk mengetahui cara membuka file presentasi
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Microsoft Power Point
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Seiring dengan perkembangan
computer sebagai sabuah perangkat multimedia, presentasi bisa dirancang dengan computer.
Dengan Ms. Power Point masyarakat bisa membuat dan merancang sebuah presentasi dengan
menarik.

2.2 Sejarah
Aplikasi Microsoft Power Point ini pertamakali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untukperusahaan bernama Forethought, Inc yang
kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah
Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu
membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun
kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh
berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan
harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran,
mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian
standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali
Basic Edition).

2.3 Menu Ms Power Point

Di Ms. Power Point ada menu-menu yang dapat digunakan untuk mempercantik dan
membuat presentasi se indah dan semenraik mungkin, sehingga para pembaca atau para
pendengar presentasi tidak jenuh, dan semangat memperhatikan presentasinya. Menu-menu itu
yaitu:
1. Menu File
Berisi daftar perintah yang dapat dimanfaatkan untuk pengolahan file slide yang sedang
dikerjakan ataupun yang akan dikerjakan. Menu-menu itu diantaranya, menyimpan file,
membuka file, membuat file presentasi yang baru, keluar dari powerpoint, mencetak slide,
menentukan setting slide, dan lain-lain.
2. Menu Edit
Menu ini digunakan untuk proses penyuntingan sebuah slide. Menu yang ada di Menu Edit ini
diantaranya:
1. Undo (membatalkan aksi terakhir)
2. Repeat (mengulang aksi terakhir)
3. Cut (memotong bagian slide)
4. Copy (menyalin bagian slide)
5. Paste (memasang/ menempelkan bagian slide yang sudah di copy)
6. Clear (menghapus isi slide)
7. Menu View
Menu ini digunakan untuk menentukan mode tampilan dari lingkungan kerja Power Point. Menu
ini juga dapat menampilkan atau menyembunyikan beberapa perangat kerja Power Point
Beberapa menu di menu view ini yaitu:
1. Normal (mode tampilan normal)
2. Slide sorter (mode tampilan slide sorter)
3. Colour (menentukan warna presentasi)
4. Toolbar (menampilkan toolbar yang akan di tampilkan)
5. Zoom (memperbesar atau memperkecil tampilan)
6. Menu Insert
Menu ini digunakan untuk menyisipkan objek atau fitur tertentu kedalam slide. Daftar item
dalam menu insert diantaranya:
1. New slide (menyisipkan slide baru)
2. Slide number (menyisipkan nomor slide)
3. Comment (menyisipkan komentar)
4. Picture (menyisipkan gambar)
5. Diagram (menyisipkan diagram)
6. Table (menyisipkan table kedalam slide)
7. Menu Format
Di Ms Power point, Menu Format ini digunakan untuk mengatur format atau Layout dari slide
atau presentasi yang sedang dikerjakan.menu itrm dari menu format ini diantaranya adalah:
1. Font (menentukan jenis huruf)
2. Bullet and Numbering (membuat daftar angka dan daftar peluru)
3. Slide Layout (menentukan tata letak slide
4. Slide Design 9menentukan desain slide))
5. Line Spacing (menentukan jarak spasi antar baris)
6. Background (menentukan latarbelakan objek-objek slide)
7. Menu Tools
Menu ini berisi perangkat-perangkat bantu, baik berhubungan dengan pengolahan rian melalui
slide maupun menata lingkungan kerja Power Point. Daftar menu item di menu tools ini
diantaranya:
1. Spelling (mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan)
2. Research (mengaktikan fitur pencarian melalui internet)
3. Language ( menentukan bahasa yang digunakan pada presentasi)
4. Online collaboration (bekerjasama secara Online)
5. Customize (manajemen toolbar dan perintah-perintah tertentu)
6. Option (manajemen lingkungan kerja Power Point)
7. Menu Slide Show
Menu slide show ini digunkan untuk tampilan mode slide show.
Daftar item yang ada dalam menu slide show ini diantaranya:
1. View Show (mengaktifkan mode slide show).
2. Set Up Show (pengaturan setting mode slide show)
3. Record Narration (merekam narasi untuk sebuah presentasi)
4. Action Button (menyisipkan tombol aksi kedalam slide)
5. Action Setting (menentukan aksi yang dipicu tindakan tertentu terhadap slide)
6. Custom Animation (menentukan bentuk animasi sendiri)
7. Hide Slide (menyembunyikan slide)
8. Custom Show (menentukan urutan tampilan slide)
9. Menu Window
Menu ini dapat digunakan untuk mengatur jendela kerja Power Point. Daftar item yang ada di
menu window ini diantaranya:
1. New Window (membuka slide pada jendela baru)
2. Arrange All (menata semua jendela agar dapat diantarkan layar)
3. Cascade (menampilkan pada slide dalam bentuk cascade)
4. Menu Help
Di dalam menu ini, berisi fasilitas bantuan dari aplikasi Power Point termasuk Office Assistant.
Menu item di menu help ini diantaranya:
1. Ms Power Point Help (fasilitas bantuan untuk aplikasi Power Point)
2. Show / hide the Office Assistant (menampilkan atau menyembunyikan karakter Office
Assistant.
3. Ms Office Online (membuka koneksi ke internet menuju ke Microsoft Office Online
4. Contact Us (informasi untuk menghubungi Microsoft)
5. Check for Updates (memeriksa update dari Microsoft)
6. Activate Product (mengaktifasi produk Microsoft Office)

2.4 Toolbar Ms Power Point

Toolbar pada dasarnya merupakan tombol untuk mempersingkat pengaktifan perangkat
bantu daripada mengaksesnya menggunakan menu. Misalnya kita ingin menyimpan dokumen,
maka jika menggunakan menu, kita harus mengakses menu File kemudian di item Save, tetapi
dngn toolbar, kita cukup mengklik tombol bergambar disket.
Kelompok toolbar:
1. Standard, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk aktifitas penyuntingan
2. Formtting, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk format dokumen
3. Control Toolbox, berisi control-kontrol masukkan seperti text box
4. Drawing, berisi kontrol-kontrol untuk menggambar.
5. Outlining, berisi tombol-tombol mengatur outlining
6. Picture, berisi tombol-tombol mengatur tata letak gambar
7. Reviewing, berisi tombortl-tombol berhubungan pelacakan dokumen
8. Revisions, menampilkan panel yang berisi pelacakan erhadap perubahan yang dilakukan
pada slide.
9. Table and Borders, berisi tombol-tombol mengatur tata letak tabel
10. Task Pane, menmpilkan atau menyembunyikan Task Pane
11. Web, berisi kontrol-kontrol web browser
12. WordArt, berisi tombol-tombol mengaktifkan firtur wordart

Presentasi Sederhana
A. Mengakses program Ms. Power Point
Dalam mengakses Microsoft power point ini bisa menggunakan cara yang berbeda. Ada 3
cara untuk mengaksesnya :
1. Dengan menklik tombol start, lalu mengklik tombol program, lalu klik Microsoft Office,
kemudian klik Microsoft Office Power point.
2. Klik icon shortcut Power point yang ada di desktop computer/laptop kita
3. Mengklik salah satu document Power Point yang ada di laptop/computer.
B. Membuka File Presentasi
1. Setelah membuka Microsoft Power Pointnya, klik File, lalu klik Open atau menekan
tombol pada keyboard CTRL + O
2. Pilih dan Klik look in
3. Cari letak dokumen presentasi yang akan dibuka
4. Pada File Name ketikan nama file yang di inginkan
5. Klik open.
C. Memilih Bentuk Huruf
Cara memilih huruf dalam Ms Power Point
1. Blok teks yang akan di edit
2. Klik format, klik font
3. Editlah sesuai dengan keinginan
4. Klik ok
D. Background Objek Teks
1. Klik view, klik slide/ klik tombol tampilan slide view
2. Pilihlah slide yang diinginkan
3. Untuk motif belakang, klik format, klik color & lines
4. Pilih color, klik fill effects
5. Pilihlah warna yang diinginkan
Untuk mendapatkan gambar atao foto yang diinginkan, harus menyimpan foto atau gambar ru
terlebih dulu di suatu folder, setelah itu cari letak dan buka folder berisi gambar atau foto itu.

E. Menyisipkan Objek, Audio dan Video pada Presentasi, mengatur efek dan transisi
1. Menyisipkan Objek
Untuk menyisipkan objek gambar (clipart/picture), dapat dilakukan dengan cara:
1. Melalui kotak dialog New Slide, klik text & clipart
2. Melalui menu insert klik clipart
3. Melaluiicon Insert picture Clip Art yang ada pada toolbar Drawing yang ada dibawah
4. Kemudian pilih gambar yang diinginkan
1. Audio & Video
Untuk memberikan efek audio dan video dalam Ms Power point:
1. Buet terlebih dahulu menu dalam slide sebagai petunjuk nafigasi
2. Blok salah satu petunjuk nafigasi
3. Klik kanan mouse pada dalam daerah yang telah di blok
4. Pilih icon Action Setting..
5. Klik Hyperlink to..
6. Pilih other file..
7. Cari folder dimana film itu didimpan.
8. Klik ok.

Presentasi Bernavigasi
A. Mengabungkan Dokumen Presentasi Hyperlink
Jika kita punya atau telah membuat beberapa slide presentasi dan kita akan
menggabungkannya untuk mempermudah cara [enyampaian presentasi di perlukan suatu nafigasi
yang baik.
Penggabungan beberapa slide/ beberpa document yang sama / berbeda dapat dilakukan dengan
cara:
1. Klik slide show
2. Pilih Action Button
3. Pilihlah bentuk Action Button yang sesuai dengan kebutuhan
4. Jika berukpa teks, teks tersebut di blok terebih dulu lalu klik kanan pilih Action Settings
5. Pilih Hyperlink to..
6. Jika yang akan ditampilkan berupa slide, pilih slide
7. Jika yang akan ditampilkan berupa file yang berbeda, klik Other file, cari folder letak dari
file/dokumen yang akan diaktifkan, setelah itu klik Ok
8. Jika ingin mengakhiri tampilan dari program presentasi pada Hyperlink to.. pilih dan
klik End Show.
B. Mengatur Urutan Slide
Agar kite dapat mempermudah pengeditan, menambahkan animasi, dan mendapatkan
suatu program presentasi, maka urutan slide yang baik dalam program presentasi sangat
diperlukan.
Mengurutkan slide dengan cara:
1. Klik gambar slide yang akan dipindahkan (urutkan) pada sebelah kiri pada lembar kerja
Power Point.
2. Di drag (menggeser mouse tanpa melepas klik atau tetap di tekan sampai pada tempat
dimana slide akan dipindahkan) ke tempat yang diinginkan.
C. Tabel
Kita dapat membuat tabel dengan beberapa cara melalui kotak dialog New Slide, Tool bar
standars atau menu insert.
Cara membuat tabel:
1. Aktifkan file presentasi yang ingin disisipkan tabel
2. Klik insert, klik Table
3. Atau klik pada format, lalu klik Slide Layout,
4. Pilih tabel
D. Grafik
Membuat grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Klik format,
2. Pilih dan klik Slide Layout yang diinginkan
3. Klik double klik pada tanda chart di tengah slide
4. Klik insert
5. Pilih dan klik chart
6. Pilih grafiknya dan masukan datanya
E. Diagram
Langkah-langkah memasukkan diagram ke Microsoft power Point:
1. Klik insert, pilih dan klik Slide Layout
2. Pilih Slide Layoutyang diinginkan
3. Klik insert, klik diagram
4. Pilih dan klik diagram yang mana yang diingikan
5. Klik insert shape, pilih yang diinginkan
6. Pilih layout diagram yang diinginkan
7. Pilih design diagramnya
8. Input data-datanya ke diagram
 BAB III
PENUTUP

3.1. Kesimpulan
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan
membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan
karena Microsoft Power Point akan memudahkan dalam pembuatan slide, outline presentasi,

presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang
semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. Dalam membuat slide presentation
yang harus di perhatikan adalah : New Blank Presentation dan New From Design Template.

3.2. Saran
Semoga makalah ini bisa membuat pembaca lebih banyak mengerti tentang apa itu
power point dan bagaimana cara membuat power point. Sehingga bagi calon pendidik ataupun
mahasiswa dapat memudahkan dalam proses pembelajaran baik menampilkan dalam bentuk
diskusi maupun sebagai bahan ajar.
 DAFTAR PUSTAKA

http://yasminsekara.blogspot.com/2013/02/artikel-microsoft-powerpoint.html
Diposkan oleh Dea Dara Dwi Elis di 20.41