EKOSISTEM

KONDUSIF
SEKTOR AWAM
(EKSA)
1
SETIAP HARI

Jam seminggu berada di

2 jam kesesakan lalu lintas (pergi & pejabat
balik)

12 jam di pejabat vs 12 jam di rumah

Pejabat = rumah kedua

5/7 hari di pejabat

2/7 hari di rumah

2
ADAKAH PILIHAN ANDA INI

3
ATAU INI

4
ATAU INI

5
6
ATAU PILIHAN ANDA INI

7
DAN INI

8
9
SKOP TAKLIMAT

10
LATAR BELAKANG
AMALAN 5S SEKTOR
AWAM

11
 IMBASAN KONSEP 5S

Amalan 5S: |Dilaksanakan sejak 80an | Konsep asal diadaptasi dari Jepun|

SISIH SUSUN
Mengasing/ membuang Menyusun barang-barang yang
barang-barang diperlukan dengan teratur supaya
yang tidak diperlukan. mudah diambil.

SENTIASA AMAL
Mengamalkan aktiviti sisih,
susun, sapu dan seragam
secara istiqamah.

SERAGAM SAPU
Menyeragamkan susunan fail/ Menyapu/ membersih ruang pejabat/bilik
meja kerja/peralatan pejabat dan peralatan kerja.

12
PELAKSANAAN AMALAN 5S OLEH MAMPU

Pelaksanaan EKSA-2014

EKOSISTEM
KERAJAAN MALAYSIA
KONDUSIF
SEKTOR SURAT PEKELILING
KEMAJUAN
AWAM PERKHIDMATAN AWAM
BIL. TAHUN 2014

EKOSISTEM KONDUSIF
SEKTOR AWAM (EKSA)

Pensijilan & Pengauditan MAMPU

13
PANDUAN AMALAN 5S (19 MEI 2010)

14
 PELAKSANAAN
EKOSISTEM KONDUSIF
SEKTOR AWAM(EKSA)

15
PENJENAMAAN EKSA

Identiti sendiri

Meningkatkan
persaingan antara Kekal Relevan
agensi

Memenuhi
keperluan TUJUAN Imej Baharu
semasa

16
OBJEKTIF PENJENAMAAN SEMULA

1 2 3
Persekitaran kerja Kepelbagaian Agensi
Imej Korporat
kondusif

4 5
Kreativiti & Inovasi Go Green

17
1 CONTOH IMEJ KORPORAT

18
1 CONTOH IMEJ KORPORAT..samb

19
2 CONTOH PERSEKITARAN KERJA KONDUSIF

Parking OKU disediakan

20
2 CONTOH PERSEKITARAN KERJA KONDUSIF

21
3 KEPELBAGAIAN AGENSI SEKTOR AWAM

Pelbagai
Agensi

Jenis Agensi Kluster

Perkhidmatan Awam Persekutuan (PAP) Keselamatan & Infrastruktur

Perkhidmatan Awam Negeri (PAN) Ekonomi

Badan Berkanun Persekutuan (BBP) Pentadbiran

Badan Berkanun Negeri (BBN) Sosial

22
 CONTOH KEPELBAGAIAN AGENSI SEKTOR
3 AWAMsamb

KESELAMATAN PENTADBIRAN SOSIAL

Polis Mahkamah Hospital

Pusat
Imigresen Klinik
Latihan

Tentera PBT Sekolah

Kastam Masjid IPTA

APMM Pejabat
Kadi 23
4 CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI

PENGKELASAN JENIS UBAT TANDA PERGERAKAN

MENGIKUT WARNA PEGAWAI YANG KREATIF
24
 CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI
4 samb

TANDA ARAS BORANG SISTEM PERGERAKAN

Mencukupi PEGAWAI YANG SISTEMATIK
Buat pesanan DAN KREATIF
Perlu Tambah 25
 CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI
4 samb

TEMPAT LETAK PAYUNG TEMPAT LETAK KASUT ETIKA DI PANTRY

MENGGUNAKAN KOTAK MENGGUNAKAN KOTAK MENGGUNAKAN KALENDAR
LAMA LAMA LAMA
26
5 CONTOH GO GREEN

Daun pandan

27
FAEDAH EKSA

Mewujudkan persekitaran tempat kerja

berkualiti (bersih, kemas dan rapi)

Meningkatkan kecekapan & keberkesanan

pengurusan organisasi

Mengenalpasti, mengurang & menghapuskan

pembaziran

Meningkatkan imej agensi sektor awam

Menjana idea kreatif di kalangan warga agensi

28
FAEDAH EKSA.samb

Meningkatkan semangat esprit de corp

Meningkatkan disiplin warga jabatan

Meningkatkan mutu penyampaian perkhidmatan

Mewujudkan piawaian kerja yang jelas

29
PENGAUDITAN &
PENSIJILAN EKSA

30
PROSES PENSIJILAN BAHARU EKSA:
Permohonan oleh Agensi
Surat rasmi kepada
KP MAMPU dengan
Permohonan mengemukakan
laporan Audit
Dalam
Satu @ 2 hari
bergantung
Pengauditan kepada
lokasi/bil.zon

1 hari selepas
Pelaporan pengauditan

3 hari
selepas
Pensijilan laporan
pengauditan31
 PROSES PENSIJILAN BAHARU EKSA:
Agensi Dikenalpasti
MAMPU
mengeluarkan surat
*Agensi jemputan dan
dikenalpasti mendapatkan
laporan audit dalam
Satu @ 2 hari
bergantung
Pengauditan kepada
lokasi/bil.zon

1 hari selepas
Pelaporan pengauditan

3 hari
selepas
Pensijilan laporan
*1.Agensi tamat tempoh
pensijilan pengauditan32
2. Agensi berpotensi
PROSES PENSIJILAN SEMULA EKSA:

MAMPU mengeluarkan
surat peringatan 3
Peringatan bulan sebelum tamat
tempoh pensijilan

Agensi
Persediaan mengemukakan
laporan audit
dalam

Satu @ 2 hari
Pengauditan bergantung
kepada
lokasi/bil.zon

Pelaporan 1 hari selepas

pengauditan

3 hari selepas
Pensijilan laporan
pengauditan 33
PELAKSANAAN PENGAUDITAN

MODEL A MODEL B

Generik +
Generik
Khusus*

Komponen Komponen
A hingga E A hingga F

* Bergantung pada jenis agensi 34

PENGAUDITAN MODEL A

Bangunan dan Kawasan Sendiri= Komp A hingga E1

Contoh:
Stesen Penguatkuasaan JPJ, PDT Marang, PPD Batang Padang

Bangunan Sendiri dan Berkongsi Kawasan= Komp A hingga E2

Contoh:
Jabatan Kehakiman Syariah Selangor, MAMPU

Agensi Berkongsi Bangunan dan Kawasan=Komp A hingga D

Contoh:
Wisma Persekutuan

35
SKALA PEMARKAHAN

SKALA SEDIA SKALA SKALA

ADA PERMARKAHAN BAHARU

Kategori Layak
Melebihi 80%: dipersijilkan :
Layak dipersijilkan
80% - 89.9%: BAIK

90% dan ke atas:

CEMERLANG
Pemarkahan menggunakan skala likert 1
hingga 5 36
PENSIJILAN EKSA

37
KRITERIA
EKSA

38
KOMPONEN PENILAIAN AUDITAN EKSA

ASPEK SEDIA KOMPONEN ASPEK

ADA PENILAIAN BAHARU

A. Perancangan dan A. Keperluan Utama

Penubuhan Pelaksanaan
Jawatankuasa B. Ruang Tempat Kerja/
B. Ruang Tempat Kerja Dari 3 Pejabat
dan Peralatan komponen C. Tempat Umum
kepada 6
C. Persekitaran Tempat D. Keselamatan
komponen
Kerja & Kemudahan Persekitaran
E. Kawasan Persekitaran
Pejabat
39 F. Tempat Khusus
KOMPONEN A

ASPEK SEDIA ASPEK

KEPERLUAN UTAMA BAHARU
ADA
PELAKSANAAN

A1. Dasar 5S A1. Dasar/ Polisi 5S

A2. Carta Agensi 5S A2. JK Pelaksana
(JK Latihan, Promosi A3. Penglibatan
Audit, Pelaksana)
Pengurusan Atasan
A3. Peta Kawasan Kerja BAHARU A4. Penilaian Kendiri
A4. Rekod Aktiviti 5S
A5. Pengiktirafan
BAHARU
A5. Minit Mesyuarat/
A6. Pembudayaan Kreativiti
Rekod Perbincangan.
BAHARU dan Inovasi
A6. Garis Panduan 5S di
Agensi. A7. Tindakan Penjimatan/
BAHARU
dan lain lain. Go Green
40
KOMPONEN B

ASPEK SEDIA RUANG TEMPAT ASPEK

ADA KERJA/ PEJABAT BAHARU
FIZIKAL
B1. Kumpulan Pelaksana B1. Lantai
5S B2. Dinding & Siling
B3. Lampu & Soket
B2. Sudut 5S KEPERLUAN UMUM
B4. Susun Atur Peralatan
B3. Lantai B5. Keadaan Peralatan
B4. Susun Atur Peralatan B6. Pelabelan & Papan Tanda/
Tanda Arah
B5. Keadaan Peralatan B7. Perhiasan
B6. Pendawaian B8. Keperluan Utama
RUANG KERJA
B7. Lampu B9. Meja Kerja Warga/ Work
Station/Kubikel Kerja
B8. Susunan Fail B10. Bilik Pegawai
B9. Perhiasan. B11. Stor Peralatan Pejabat
B12. Bilik Fail
dan lain-lain. B13. Sudut/Bilik Cetak/ Bilik
41 Dokumentasi
B14. Bilik Pemandu
B15. Bilik Server/Terperingkat
KOMPONEN C

KRITERIA TEMPAT UMUM KRITERIA

SEDIA ADA BAHARU

C1. Lobi Utama/ Ruang

Tidak dikategorikan Hadapan
secara khusus tetapi C2. Kaunter Utama
dinyatakan di bawah C3. Ruang Menunggu
Komponen B iaitu C4. Laluan Utama/
Ruang Tempat Kerja Koridor
dan Peralatan C5. Bilik Mesyuarat
C6. Perpustakaan/
Pusat Sumber
C7. Surau/ Bilik Solat
C8. Lif
C9. Pantri/ Tempat
Minum
42 C10. Tandas
KOMPONEN D

KRITERIA
KESELAMATAN
KRITERIA
SEDIA ADA PERSEKITARAN BAHARU

D1. Pelan Tindakan

Kecemasan
D2. Pendawaian/ kabel
Tiada
D3. Peralatan
Pencegahan
Kebakaran
D4. Laluan/ Tangga
Kecemasan
D5. Kunci

43
ASPEK KESELAMATAN

Meningkatkan ciri keselamatan

Penyimpanan kunci mengikut tatacara

keselamatan yang ditetapkan. 44
ASPEK KESELAMATAN

Meningkatkan ciri keselamatan

SEBELUM SELEPAS

Tidak perlu pelabelan bilik kebal. 45

ASPEK KESELAMATAN

Memastikan alat
pemadam menepati
kriteria berikut:
i. Penyelengaraan
secara berkala
ii. Mempunyai
Tatacara Penggunaan
iii.Berkeadaan bersih
iv. Diletakkan di
tempat yang sesuai
dan mudah dicapai
46
KOMPONEN E

KRITERIA KAWASAN KRITERIA

SEDIA ADA PERSEKITARAN
BAHARU
JABATAN

E1. Agensi Mempunyai

Bangunan dan Kawasan
Tidak dikategorikan
Sendiri
secara khusus tetapi
dinyatakan di bawah
Komponen C iaitu E2. Agensi Mempunyai
Persekitaran Tempat Bangunan dan Berkongsi
Kerja dan Kawasan
Kemudahan.

47
KOMPONEN F

KRITERIA KRITERIA
SEDIA ADA TEMPAT KHUSUS BAHARU

Tempat-tempat khusus di
agensi mengikut Kluster:
Tiada
F1.Keselamatan
F2.Pentadbiran
F3.Sosial

48
CONTOH AMALAN BAIK
AGENSI CEMERLANG

49
Penemuan: Pengurusan stor yang teratur dan sistematik.
Penemuan: Promosi Amalan 5S yang kreatif dan menarik.
Penemuan: Notis penjimatan tenaga yang kreatif.

52
Penemuan: Penggunaan bahan kitar semula yang kreatif.

53
Penemuan: Tempat simpan kunci mengikut tatacara
keselamatan yang betul

54
Penemuan: Pelabelan dan sistem fail yang sistematik.

55
Penemuan: Laci alat tulis disusun dengan kemas.

56
Penemuan: Etika penggunaan bilik/peralatan gunasama yang
seragam dan menyeluruh.

57
Penemuan: Sistem bilik fail yang sistematik.

58
Penemuan: Tatacara penggunaan mesin fotostat yang kreatif.

59
Penemuan: Carta pergerakan pegawai yang kreatif dan
mengamalkan konsep Go Green.

60
Penemuan: Sudut kitar semula yang kreatif dan diletakkan di
tempat terbuka.

61
Penemuan: Pelabelan cap yang kreatif dan menyokong usaha
Go Green (menggunakan bahan kitar semula).

62
63
SEKIAN, TERIMA KASIH

64