MANAJEMEN

PERPUSTAKAAN

1
 Pokok bahasan dan Sub pokok
bahasan:
1. Pengertian, tujuan dan ruang lingkup
asministrasi perpustakaan.
1.1. Pengertian administrasi.
1.2. Pengertian administrasi
perpustakaan
1.3. Tujuan administrasi perpustakaan.
1.4. Aspek-aspek administrasi
perpustakaan.
2
 2. Pengertian , hakekat dan wujud
perpustakaan.
2.1 Pengertian perpustakaan.
2.2 Unsur-unsur perpustakaan.
2.3 Tugas dasar perpustakaan.
2.4 Masyarakat pemakai.
2.5 Sistim perpustakaan.
2.6 Jenis-jenis perpustakaan.
2.7 Aspek perbedaan antar
jenis perpustakaan.
3
 3. Organisasi perpustakaan

3.1 Pengertian organisasi.

3.2 Tujuan organisasi perpustakaan.
3.3 Tugas dasar organisasi.
3.4 Organisasi Perpustakaan Sekolah.
3.5 Organisasi Perpustakaan Perguruan Tinggi
3.6 Organisasi Perpustakaan Umum.
3.7 Organisasi Perpustakaan Khusus/Instansi.
3.8 Organisasi Perpustakaan Nasional RI.
3.9 Organisasi perpustakaan di Indonesia.
3.10 Tenaga perpustakaan.
3.11 Tugas tenaga struktural dan tenaga
fungsional.
4
 Materi pembelajaran yang akan disampaikan
oleh : Drs. Sungkowo Rahardjo, SH., M.Si.

4. Proses pembentukan dan pendirian

sebuah perpustakaan.

4.1. Proses pembentukan.

4.2. Standar unsur-unsur organisasi
perpustakaan.
4.3. Perencanaan.
4.4. Perijinan.
4. 5. Pembiayaan.

5
 Lanjutan : Proses Pembentukan dan
Pendirian Perpustakaan

4.6 Syarat-syarat pengelola perpustakaan.

4.7 Tanggungjawab
penyelenggara perpustakaan.
4.8Surat keputusan pembentukan dan
organisasi tata-kerja perpustakaan.
4.9 Persiapan pengoperasian perpustakaan.

6
 5. Manajemen perpustakaan dan cara
melaksanakan secara sederhana.

5.1 Pengertian manajemen perpustakaan.

5.2 Prinsip-prinsip manajemen perpustakaan.
5.3 Perencanaan/pembuatan program.
5.4 Anggaran perpustakaan.
5.5 Mengorganisasi.
5.6 Pengadaan/penempatan pegawai.
5.7 Menggerakkan dan memotivasi pegawai.

7
 Lanjutan :
Manajemen perpustakaan

5.8. Kepemimpinan.
5.9. Pengawasan dan Evaluasi.
5.10. Kerjasama perpustakaan.
5.11. Pelaksanaan tugas dan alur kerja.
5.12. Ketatausahaan.
5.13.Penyediaan dan pemeliharaan
sarana dan prasarana

8
 6. Peningkatan dan pengembangan
perpustakaan

6.1.Pengertian peningkatan dan

pengembangan.
6.2. Pentingnya upaya peningkatan dan
pengembangan.
6.3. Kegiatan-kegiatan proses
pengembangan perpustakaan.

9
7. Pembinaan perpustakaan di Indonesia

7.1. Pengertian pembinaan.

7.2. Instansi Pembina perpustakaan

di Indonesia.

7.3. Tugas dan fungsi Perpustakaan

Nasional RI.

---Selesai---

10
 1.Pengertian, tujuan dan ruang lingkup
administrasi Perpustakaan.

1.1 Pengertian administrasi:

a. usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan

serta cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi.

b. usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan

penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai
tujuan.

c. kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan

pemerintahan.

d. kegiatan kantor dan tata usaha.

11
1.2. Pengertian administrasi perpustakaan:

a. kegiatan kantor dan

administrasi perpustakaan.
b. kegiatan yang berkaitan dengan
berbagai aspek perpustakaan.
c. usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan
penyelenggaraan kebijaksanaan dan
penyusunan peraturan dalam berbagai
aspek perpustakaan.

12
 Lanjutan :

1.3. Tujuan administrasi perpustakaan:

a. untuk menentukan batas dan pembagian

tugas pokok dan fungsi (tupoksi) antar unit
kerja di perpustakaan.

b. sebagai pedoman alur kerja dan koordinasi

berbagai kegiatan antar unit kerja perpustakaan
sebagai satu kesatuan untuk mencapai tujuan
yang direncanakan.

13
 Lanjutan :

1.4. Aspek-aspek administrasi perpustakaan:

a. Struktur organisasi/organigram.

b. Rincian tugas pokok dan fungsi (tupoksi) unit-unit

kerja.

- Hindari tumpang-tindih (overlap).

- Usahakan miskin struktur, kaya fungsi, supaya organisasi
efisien dan efektif (tidak keberatan beban/bandul).

c. Penempatan sarana dan prasarana yang

tepat/sesuai pada unit -unit kerja.
14
 2. Pengertian hakekat dan
wujud perpustakaan.
2.1 Pengertian perpustakaan:

a. perpustakaan adalah kumpulan atau koleksi bahan pustaka

(dalam segala bentuk dan media) yang diolah dan disusun
secara sistimatis agar mudah dan cepat ditemukan kembali
untuk dimanfaatkan/didayagunakan pemakai/pengguna .

b. perpustakaan adalah bangunan (ruang/kantor/instansi)

tempat mengumpulkan, mengolah dan menyimoan bahan
pustaka untuk dimanfaatkan/didayagunakan pemakai /pengguna.

15
 2.2 Unsur-unsur perpustakaan:

a. Koleksi/kumpulan bahan pustaka (dalam berbagai

bentuk dan media) yang diolah, disusun dan
disimpan secara sistimatis untuk didayagunakan.

b. Petugas/pengelola yang kapabel (berdasarkan

pendidikan dan pelatihan di bidang perpustakaan,
serta di bidang-bidang lainnya serta berkemauan
dan berkemampuan untuk bekerja di perpustakaan).

c. Pengguna/pemakai perpustakaan.

16
 Lanjutan :
2.3 Tugas dasar perpustakaan:

a. Wahana interaksi aktif antara petugas

dan pemakai di dalam memanfaatkan
koleksi perpustakaan.

b. Wahana informasi, pembelajaran dan hiburan sehat

sepanjang hayat (long life infotainment, edutainment
& entertainment).

c. Bagian dari wahana budaya masyarakat/bangsa.

d. Bagian dari wahana masyarakat cerdas

17
2.4 Masyarakat pemakai:

>Berbagai kelompok masyarakat adalah calon

pemakai potensiil perpustakaan.

>>Perpustakaan harus dapat mengidentifikasi masyarakat

pemakai yang bervariasi minat dan informasi yang
diperlukannya.

>> Perpustakaan secara berkala dan berkelanjutan harus

melakukan survai terhadap masyarakat pemakai (users
studies).

18
2.5 Sistim perpustakaan:

a. Sistim terbuka (open access).

Pemakai dapat langsung memeriksa dan melihat-
lihat (browsing) koleksi perpustakaan.

b. Sistim tertutup (close access).

Pemakai tidak dapat langsung memeriksa dan
melihat-lihat koleksi tetapi harus
melalui/dibantu petugas perpustakaan.

c. Sistim kombinasi. Perpaduan sistim a. dan

b. tersebut di atas.

19
2.6 Jenis-jenis perpustakaan:

a. Perpustakaan Sekolah.
b. Perpustakan Perguruan Tinggi.
c. Perpustakaan Umum (provinsi, kabupaten /
kota) dan perpustakaan rumah ibadat.
d. Perpustakaan Khusus (instansi/lembaga,
organisasi profesi, badan asing
/internasional).
e. Perpustakaan Nasional yang berlokasi di
Ibukota Negara.

20
2.7 Aspek perbedaan antar jenis
perpustakaan:

a. Visi dan Misi.

b. Tugas pokok dan fungsi.
c. Koleksi.
d. Pemakai.
e. Petugas/pengelola.

21
Visi dan Misi Perpustakaan Sekolah:
- Mendukung program belajar-mengajar siswa dan guru.

Tugas pokok dan fungsi Perpustakaan Sekolah:

- Pengkayaan bahan mengajar guru.
- Pengkayaan wawasan dan pengetahuan siswa.

Koleksi Perpustakaan Sekolah:

- Buku pelajaran (text books), buku non-pelajaran dan referensi
sederhana dan pengetahuan
umum.

Pemakai Perpustakaan Sekolah:

- Siswa; Guru, Tenaga administrasi sekolah; Orangtua siswa.

Petugas/pengelola Perpustakaan Sekolah:

- sebaiknya tenaga penuh waktu (full-time) dan pernah mengikuti
pelatihan perpustakaan.

22
Visi dan Misi Perpustakaan Perguruan Tinggi:
- Jantung Perguruan Tinggi (Centre of Excellence).

Tugas pokok & fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi:

- Mendukung program Tri Dharma Perguruan
Tinggi (pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.

Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi:

- Buku pelajaran (text books), buku non-pelajaran dan
pengetahuan umum, buju referensi, jurnal ilmiah (dalam
berbagai disiplin ilmu dan dalam berbagai bentuk/media).

23
 Lanjutan :
Pemakai Perpustakaan Perguruan Tinggi:
- mahasiswa, dosen, tenaga administrasi
perguruan tinggi.

Petugas Perpustakaan PerguruanTinggi:

- Minimal berpendidikan S-1 di bidang
perpustakaan dan ditambah S-2 di bidang
disiplin lain; spesialis subyek
(subject specialis), ditambah/dibantu tenaga-
tenaga D-3 di bidang perpustakaan danbidang-
bidang lain, serta tenaga-tenaga administrasi.
24
Visi dan Misi Perpustakaan Umum:
- Wahana pembelajaran sepanjang hayat (centre for
life long learning) bagi semua anggota masyarakat.

Tugas pokok dan fungsi Perpustakaan Umum:

- Pendidikan/pembelajaran; Informasi; dan Hiburan
sehat (Edutainment, Infotainment & Entertainment)

Koleksi Perpustakaan Umum:

- Buku-buku praktis (how to do it yourself); buku
referensi umum; buku dan jurnal pengetahuan umum
dalam berbagai bentuk/media.

25
Pemakai Perpustakaan Umum:
- Semua anggota masyarakat; siswa
dan mahasiswa.

Petugas Perpustakaan Umum:

- Minimal S-1 di bidang perpustakaan, S-1
di bidang lain, D-3 di bidang perpustakaan
dan/atau bidang lain, serta tenaga
administrasi.

26
 Lanjutan :
Visi dan Misi Perpustakaan Khusus/instansi:

- Sesuai dengan visi dan misi lembaga induknya.

Tugas pokok dan fungsi Perpustakaan Khusus/Instansi:

- Mendukung program kegiatan instansi induknya.

Koleksi Perpustakaan Khusus/Instansi:

- Buku-buku dan jurnal baru di berbagai disiplin ilmu

yang terkait, dalam berbagai bentuk/media yang
menjadi perhatian instansi induk.
- Terbitan paten dan standar sesuai disiplin ilmu
instansi induk.
27
 Lanjutan :

Pemakai Perpustakaan Khusus/Instansi:

- Peneliti dan pegawai instansi/lembaga induk;
industri/dunia usaha, mahasiswa yang melakukan
studi di bidang disiplin instansi/lembaga
bersangkutan.
Petugas Perpustakaan Khusus:
- Minimal S- 1 di bidang perpustakaan
ditambah S-2 di bidang disiplin instansi/lembaga

bersangkutan, dan D-3 perpustakan dan/atau

bidang disiplin instansi/lembaga, serta tenaga
administrasi.
28
Visi dan Misi Perpustakaan Nasional:
- Pemanfaatan bersama dan pengembangan semua jenis
perpustakaan bagi kemaslahatan masyarakat/bangsa.
- Terdepan dalam informasi pustaka, menuju Indonesia gemar
membaca. (2010 2014)
Tugas pokok dan fungsi Perpustakaan Nasional:
- Pengawasan bibliografi nasional.
- Layanan perpustakaan dan informasi.
- Pelestarian karya cetak dan karya rekam sebagai
khazanah budaya nasional.
- Pembinaan semua jenis perpustakaan.

Koleksi Perpustakaan Nasional:

- Manuskrip, naskah kuno nasional.
- Semua terbitan nasional dalam semua bentuk/media.
- Terbitan asing (buku dan jurnal) secara selektif, terutama
terbitan sekunder dan karya
referensi.

29
 Lanjutan :

Pemakai Perpustakaan Nasional:

- Peneliti, mahasiswa dan umum.

Petugas Perpustakaan Nasional:

- S2 dan S1 di bidang perpustakaan dan bidang
disiplin lain, serta dalam bidang bahasa lokal dan
bahasa asing; D-3 di bidang perpustakan dan
bidang disiplin lain serta bidang bahasa asing;
tenaga administrasi dan teknik pemeliharaan dan
perawatan bangunan.

30