Spesifika

si:
Ukuran: 11x18 cm
Tebal: 146 hlm
Harga: Rp 19.800
Terbit pertama: Juli 2005
Sinopsis singkat:

Buku ini mengulas rahasia dan sisi tersembunyi Microsoft PowerPoint 2003 yang
biasanya jarang diungkap oleh penulis-penulis lain. Di sini, Anda akan temukan
jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut:
Bagaimana caranya mengubah font
secara serentak?
Bagaimana caranya
mewarnai clip art?
Apakah sebuah objek bisa diputar-putar
secara cepat?
Apa fungsi Lock Aspect Ratio dalam
Fill Effects?
Apa beda Nudge Shadow Left dan option-option lainnya yang berfungsi
untuk memberi bayangan?
Apakah harus dibutuhkan MS PowerPoint 2003 untuk memutar presentasi
yang telah kita ciptakan?
 Bagaimana caranya mengepak presentasi
dalam sebuah CD?
Ada banyak sekali jawaban dari pertanyaan-pertanyaan di atas. Dan, apabila Anda
ingin menjadi seorang desainer slide presentasi yang benar-benar efektif, efisien,
serta kreatif, buku ini cocok buat Anda.
 5
Mengolah Slide

Penggunaan yang paling penting dalam PowerPoint 2003

adalah mengolah slide. Slide yang polos tanpa diberi efek
akan kurang menarik, oleh karena itu Anda perlu meng-
olahnya agar menjadi tampilan yang menarik. Berbeda
dengan PowerPoint sebelumnya, dengan PowerPoint
2003 lebih mudah mengolah slide, sebab ada tampilan
jendela task pane yang meringankan pekerjaan Anda.

71
Mewarnai Background Slide
Anda ingin memvariasi background lembar presentasi
supaya lebih menarik? Caranya mudah, ikuti langkah-
langkah ber- ikut ini:
1. Bukalah slide presentasi yang sudah Anda
buat.
2. Klik menu Format > Background.

89
 Gambar 5.1. Kotak dialog Background

3. Dalam kotak dialog Background klik tombol pilihan

warna lalu pilih More Colors.

Gambar 5.2. Kotak dialog Colors

4. Di dalam kotak dalog Colors pilihlah warna

background.

90
5. Klik OK untuk untuk kembali ke kotak dialog Back-
ground, kemudian klik tombol Apply pada kotak
dialog Background.

Gambar 5.3. Hasil pewarnaan Background

72
Menggunakan Slide Design

Selain dengan pewarnaan background Anda juga bisa

meng- gunakan fasilitas Slide Design dalam PowerPoint
2003. Anda tinggal memilih slide design yang Anda
inginkan. Caranya sebagai berikut:
1. Siapkan slide yang akan Anda hiasi dengan Slide
Design.
2. Klik Format > Slide Design.

91
 Gambar 5.4. Task pane Slide Design

3. Setelah task pane Slide Design tampak, pada bagian

Recently Used pilih tipe yang Anda inginkan. Hasilnya
Background akan berubah seketika.

92
 Gambar 5.5. Hasil penerapan Slide Design

73
Menempatkan Slide Number

Jika Anda memiliki banyak lembar slide presentasi, ada

baiknya apabila Anda memberikan nomor untuk masing-
masing slide supaya tidak bingung dalam mengurutkannya.
Berikut ini langkah-langkah yang digunakan untuk mem-
berikan nomor pada masing-masing slide:
1. Bukalah file yang berisi slide presentasi Anda,
misalnya saja terdiri dari tiga halaman slide.
2. Kemudian klik menu Insert > Slide Number. Pada
kotak dialog Header and Footer, klik cek Slide Number.

93
 Gambar 5.6. Kotak dialog Header and Footer

3. Lalu klik Apply untuk mengaplikasikannya.

Gambar 5.7. Hasil penomoran slide

4. Lakukan langkah-langkah yang sama pada slide-

slide lain untuk menempatkan penomoran slide.

94
 74
Pengaktifan Date and Time

Anda menginginkan tanggal dan waktu ditampilkan pada

lembar slide? Solusinya adalah mengaktifkan perintah Date
and Time. Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Klik menu Insert> Date Time
2. Pada kotak dialog Date and Time klik kotak cek Date
and Time lalu pada bagian Language pilih
Indonesian. Setelah klik Update automatically pilih
tipe penang- galan.

Gambar 5.8. Kotak dialog Header and Footer

3. Klik Apply to All maka dengan sekejap waktu dan

tanggal akan tampak pada lembar slide.

95
 Gambar 5.9. Keterangan waktu terdapat pada bagian bawah
lembar slide

75
Perintah Footer

PowerPoint 2003 juga dilengkapi dengan fasilitas Footer

yang berfungsi untuk menambahkan informasi atau topik
tentang dokumen yang akan ditampilkan. Berikut ini
langkah- langkah untuk mengaktifkan perintah Footer:
1. Klik menu View > Header and Footer.
2. Dalam kotak dialog Header and Footer pilih kotak cek
Footer kemudian ketik, misalnya, Psikologi Belajar.

Gambar 5.10. Kotak dialog Header Footer

96
3. Kemudian klik Apply to All untuk menampilkan teks
footer.

Gambar 5.11. Hasil pengaktifan perintah Footer

76
Pengaturan dengan Slide Master

Segala pengaturan yang Anda lakukan untuk membuat

se- buah slide presentasi telah disimpan dan tersusun rapi
dalam master. Baik itu pengaturan font, size, posisi
placeholder serta background, semuanya ada dalam master.
Jika ingin meng- atur ulang slide presentasi Anda maka
tinggal mengaktifkan Slide Master.
Berikut ini langkah-
langkahnya:
1. Klik menu View > Master > Slide Master.
2. Pilih kotak Place holder <date/time> kemudian pin-
dahkan ke kanan atas lalu klik tombol Align Right agar
rata kanan.

97
 Gambar 5.12. Memindahkan date/time

3. Selanjutnya klik pada bagian placeholder <#>,

kemudian tambahkan teks Slide bagian depan.

Gambar 5.13. Tambahan teks Slide di bagian depan <#>

4. Pilih kotak placeholder <footer>, geser ke sebelah kiri

slide lalu klik Align Left agar rata ke kiri.

Gambar 5.14. Memindahkan placeholder <footer> ke

sebelah kiri

5. Untuk melihat pengaturan layout yang baru klik View >

Normal.

98
 Gambar 5.15. Hasil akhir pengaturan Slide Master

77
Menyalin dengan Duplicate Slide

Perintah Duplicate Slide adalah perintah untuk menyalin

sebuah slide presentasi. Selain itu dengan fasilitas ini Anda
dapat menyalin dengan waktu yang cukup singkat tanpa
harus menyeleksi atau memilih placeholder satu per satu.
Berikut ini langkah-
langkahnya:
1. Klik menu Insert > Duplicate Slide setelah Anda
mem- buka sebuah slide presentasi.
2. Ubahlah judul slide Anda pada salinan
presentasi.
3. Untuk melihat perubahannya, klik Slide Show > View
Show.

99
 Gambar 5.16. Slide presentasi sebelum disalin

Gambar 5.17. Salinan slide presentasi dengan

perubahan teks judul

100
 78
Mengatur Posisi Slide dengan
Slide Sorter

Anda dapat menampilkan seluruh slide presentasi yang

Anda buat dengan mengaktifkan Slide Sorter. Tidak
hanya itu Anda juga bisa mengatur posisi urutan slide
dengan fasilitas tersebut. Anda ingin mencobanya? Ikuti
langkah-langkah berikut ini:
1. Klik menu View > Slide Sorter untuk menampilkan
slide-slide yang Anda buat sebelumnya.

Gambar 5.18. Tampilan Slide setelah pengatifan Slide Sorter

2. Jika Anda ingin memindah posisi slide, misalnya,

pilih
Slide 5 kemudian drag dan letakkan di antara slide 3 dan
4. Perhatikan Gambar 5.19.
3. Jika ingin kembali ke tampilan normal klik menu View
> Normal.

101
 Gambar 5.19. Slide 5 telah dipindah di antara 3 dan 4

Ada cara lain untuk memindahkan posisi urutan slide.

Caranya yaitu jadikanlah tampilan Slide pada tampilan
Normal, kemudian pilih slide yang akan Anda pindah pada
Slide Bar lalu drag pada posisi yang Anda inginkan.

79
Menampilkan Catatan Penting

Anda ingin menambahkan catatan untuk slide presentasi?

Aktifkan Notes Page, yaitu jenis tampilan yang berfungsi
untuk memberikan informasi singkat tentang isi slide.
Untuk mengaktifkan Notes Page ikuti langkah berikut ini:
1. Pada Slide Bar klik slide yang akan diberi catatan
penting, lalu klik View> Notes Page.

102
 Gambar 5.20. Tampilan notes page pada slide

2. Pada placeholder Click to add text ketiklah catatan

Anda.

Gambar 5.21. Ketik catatan untuk slide presentasi

3. Untuk kembali ke tampilan normal klik menu View >

Normal. Maka Notes page akan tampak di bawah slide.

103