5 Panduan E-Rapor SMK 310317 PDF
5 Panduan E-Rapor SMK 310317 PDF
Panduan ini disusun sebagai acuan praktis bagi para guru dalam merencanakan, mengolah,
menganalisis, dan melaporkan kegiatan penilaiannya dengan menggunakan aplikasi
tersebut. Diharapkan dengan buku panduan ini, para guru dapat melaksanakan tugasnya
dalam melakukan penilaian secara lebih profesional sehingga pada gilirannya mutu
pendidikan kita dapat lebih terjaga dan terus meningkat.
Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua pihak atas peran
sertanya dalam pengembangan aplikasi dan panduan ini, khususnya kepada Tim
Pengembang dan Tim Pendukung yang telah bekerja keras sehingga panduan ini dapat
diselesaikan. Namun demikian, beberapa kekurangan tentu masih terdapat di dalam
panduan ini sehingga masukan dan satan dari pihak pengguna sangat diharapkan untuk
terus menyempurnakan panduan ini di masa yang akan datang.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR....................................................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................ 1
A. LATAR BELAKANG DAN TUJUAN ............................................................................. 1
B. MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR .................................................................... 2
C. KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM ............................................................................. 2
D. ALUR PROSES........................................................................................................... 4
E. HAK AKSES ............................................................................................................... 4
BAB II INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN ........................................................................... 6
A. INSTALASI E-RAPOR................................................................................................. 6
B. KONFIGURASI .......................................................................................................... 8
C. HAK AKSES PENGGUNA ........................................................................................... 9
D. BACKUP DAN RESTORE ......................................................................................... 10
E. LOGIN USER ........................................................................................................... 11
F. PROFIL PENGGUNA ............................................................................................... 11
BAB III REFERENSI..................................................................................................................... 12
A. PROFIL SEKOLAH ................................................................................................... 12
B. REFERENSI MATA PELAJARAN ............................................................................... 12
C. REFERENSI GURU .................................................................................................. 14
D. REFERENSI ROMBONGAN BELAJAR ...................................................................... 15
E. REFERENSI SISWA .................................................................................................. 17
F. REFERENSI KKM ..................................................................................................... 19
G. REFERENSI KOMPETENSI DASAR ........................................................................... 20
H. REFERENSI EKSTRAKURIKULER .............................................................................. 21
I. REFERENSI TEKNIK PENILAIAN .............................................................................. 22
BAB IV PERENCANAAN PENILAIAN .......................................................................................... 25
A. PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN ......................................................... 25
B. PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN ......................................................... 26
BAB V PENILAIAN ..................................................................................................................... 28
A. PENILAIAN SIKAP ................................................................................................... 28
B. PENILAIAN PENGETAHUAN ................................................................................... 29
C. PENILAIAN KETERAMPILAN ................................................................................... 30
ii
D. PENILAIAN REMEDIAL... 31
E. DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN ......................................................................... 31
iii
BAB I
PENDAHULUAN
D. ALUR PROSES
Alur proses penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
Instalasi dan
Perencanaan Penilaian Analisis
setting
konfigurasi Penilaian
- Sikap
- Pengetahuan - Pengetahuan
- Keterampilan - Keterampilan Pelaporan
Entri - Rapor
Referensi - Legger
- Profil
Sekolah
- Mapel
- Guru
- Rombel
- Siswa
- KKM
- KD
- Ekskul
A. INSTALASI E-RAPOR
1. Unduh aplikasi e-rapor (nama file eraporsmk.zip)
2. Install aplikasi prerequisite web server sesuai dengan aplikasi pendukung server
di atas
B. KONFIGURASI
1. Fitur konfigurasi dapat diakses melalui menu Konfigurasi-Konfigurasi Umum
Konfigurasi umum
Periode aktif : di pilih sesuaikan dengan periode yang sedang berjalan
Tampilkan rumus di laman penilaian : berfungsi untuk menampilkan atau tidak
menampilan rumus penilaian di laman penilaian
E. LOGIN USER
Pengguna dapat login dalam aplikasi ini dengan menggunakan alamar email, NIP atau
ID pengenal lain dengan defaul password 12345678.
F. PROFIL PENGGUNA
Pada aplikasi e-Rapor, pengguna dapat melakukan personalisasi dan penggantian
Password melalui menu Profil-Profil User atau mengklik avatar atau profile image di sudut
kanan atas. Dalam menu ini, pengguna dapat mengganti avatar defaultnya dengan foto atau
image yang diinginkan.
A. PROFIL SEKOLAH
Sebelum melakukan pengisian data-data referensi, pengguna terlebih dahulu mengisi
konfigurasi profil sekolah dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur profil sekolah dapat diakses melalui menu Profil-Profil Sekolah
F. REFERENSI KKM
Referensi KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) sangat penting untuk menentukan
rentang predikat dan kenaikan kelas peserta didik. Rentang predikat sendiri akan ditentukan
secara otomatis oleh sistem dengan nilai KKM merupakan batas bawah predikat C. Untuk
megedit KKM, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu Referensi-
Referensi KB (KKM)
H. REFERENSI EKSTRAKURIKULER
Untuk menambah dan mengedit referensi ekstrakurikuler, pengguna dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi ekstrakurikuler dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi
Ekstrakurikuler.
PERENCANAAN PENILAIAN
A. PENILAIAN SIKAP
Untuk penilaian sikap, aplikasi e-rapor versi awal ini baru dapat mengakomodir
penilaian sikap utama yaitu melalui observasi. Setiap guru dapat melakukan penilaian sikap
pada seluruh siswa melalui jurnal sikap yang disediakan pada aplikasi.
Gambar 44. Form Jurnal Sikap Setelah Tombol Tambah Baru diklik
3. Setelah mengisi tanggal kejadian, memilih butir sikap, dan catatan perilaku, guru
mengklik tombol Simpan
B. PENILAIAN PENGETAHUAN
Untuk menambah atau mengedit penilaian pengetahuan, guru dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian
Pengetahuan.
2. Guru dapat melakukan penilaian pengetahuan dengan memilih aktivitas
penilaian berdasarkan rombongan belajar.
C. PENILAIAN KETERAMPILAN
Untuk menambah atau mengedit penilaian keterampilan, guru dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur penilaian keterampilan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian
Keterampilan.
2. Guru dapat melakukan penilaian keterampilan dengan memilih aktivitas
penilaian berdasarkan rombongan belajar.
D. PENILAIAN REMEDIAL
Fitur ini difungsikan untuk membatu siswa yang mengalami kesulitan dalam
menguasai materi pelajaran. Proses remedial dilakukan apabila nilai satuan siswa per
KD di bawah KKM dan juga Nilai Akhir KD di bawah KKM.
Fitur Analisis ini merupakan fitur tambahan dalam aplikasi e-rapor. Fitur ini digunakan
oleh guru untuk mengevaluasi proses penilaian berdasarkan sebaran nilai siswa dan
pencapaian kompetensi oleh siswa. Bagi wakil kepala sekolah, fitur analisis ini digunakan
untuk memonitor seluruh kegiatan/aktivitas penilaian seluruh guru dan pencapaian
kompetensi seluruh siswa. Penggunaan fitur analisis pada aplikasi e-rapor ini dijelaskan pada
penjelasan berikut ini.
Akhir dari kegiatan penilaian di satuan pendidikan adalah diterbitkannya laporan hasil
pembelajaran oleh institusi satuan pendidikan tersebut. Untuk itu, beragam kelengkapan
laporan hasil belajar berikut perlu dientrikan oleh wali kelas.
B. DESKRIPSI SIKAP
Pada pelaporan akhir semester, wali kelas mengompilasi catatan-catatan observasi
para guru terhadap siswa yang ada di rombongan belajar yang dibinanya melalui kolom
deskripsi sikap pada rapor. Untuk mengedit/mengentri deskripsi sikap, wali kelas dapat
melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur deskripsi sikap dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Deskripsi sikap. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian
deskripsi sikap untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali
kelas tersebut.
C. ABSENSI
D. EKSTRAKURIKULER
Pada akhir semester, wali kelas memasukkan deskripsi pelaksanaan kegiatan
ekstrakurikulernya melalui kolom ekstrakurikuler pada rapor. Untuk mengedit/mengentri
catatan terkait ekstrakurikuler, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur ekstrakurikuler dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Esktrakurikuler. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan
ekstrakurikuler yang telah diisikan admin atau tata usaha dalam referensi
ekstrakurikuler.
2. Setelah memilih ekstrakurikuler maka akan tampil form deskripsi ekstrakurikuler
siswa untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas
tersebut.
F. PRESTASI SISWA
Untuk mengedit/mengentri catatan prestasi siswa, wali kelas dapat melakukan
langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur prestasi siswa dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Prestasi Siswa. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan
siswa.
2. Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi prestasi siswa.
G. CETAK RAPOR
Output akhir dari aplikasi e-rapor ini adalah rapor digital dalam format pdf. Wali kelas
dapat mengakses atau men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Fitur review dan cetak rapor dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan
Hasil Belajar-Cetak Rapor. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Lihat
Nilai, Lihat Deskripsi, dan Cetak Rapor dalam format PDF.
H. CETAK LEGGER
Output lain dari aplikasi e-rapor ini adalah legger dalam format excel. Wali kelas dapat
men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Fitur cetak legger dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-
Cetak Legger. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Download Legger
Pengetahuan dan Download Legger Keterampilan.
I. KENAIKAN KELAS
Aplikasi e-rapor ini tidak memfasilitasi proses kenaikan kelas siswa secara otomatis
karena ada hal-hal yang harus diputuskan melalui rapat dewan guru. Misalnya yang terkait
dengan sikap siswa. Oleh sebab itu, aplikasi e-rapor memfasilitasi kenaikan kelas secara
manual dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Yang dapat mengakses fitur kenaikan kelas hanya Admin dan Tata Usaha melalui
menu Referensi-Referensi Rombel
2. Pastikan rombongan belajar untuk tingkat di atasnya telah dimasukkan
referensinya. Misalnya untuk memproses kenaikan kelas dari kelas 10 ke kelas
PENUTUP