LANGKAH PERTAMA

MENETAPKAN WAKTU KERJA TERSEDIA

KODE FAKTOR KATEGORI SDM

(PEREKAM MEDIS)
A Hari Kerja 312
B Cuti Tahunan 12
C Pendidikan & Pelatihan 6
D Hari Libur Nasional 10
E Ketidak Hadiran Kerja 7
F Waktu Kerja 7
Waktu Kerja Tersedia 1939
Waktu Kerja Tersedia 116340
Hari Kerja Tersedia 277

LANGKAH KEDUA
MENETAPKAN UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM

NO UNIT KERJA SUB UNIT KERJA

1 Instalasi Rekam Medis Pendaftaran Pasien (IGD, RJ, RI)
Pasien Baru
Pasien Lama

LANGKAH KETIGA
MENYUSUN STANDAR BEBAN KERJA

NO KATEGORI SDM UNIT KERJA/KEG POKOK

A Petugas RM Pendaftaran Pasien Baru

Menyiapkan formulir dan berkas RM
Mewawancarai pasien
Pengisian formulir pendaftaran
Pengisian KIB
Entry data pasien baru
Pendistribusian berkas RM

Pendaftaran Pasien Lama

Menanyakan KIB
Entry data kekomputer (mendaftar)
Mencari berkas RM
Mendistribusikan berkas RM ke Poli
TOTAL

LANGKAH KEEMPAT
PENYUSUNAN STANDAR KELONGGARAN

Standar Kelonggaran = Rata-rata Waktu Per-faktor Kelonggaran

Waktu Kerja Tersedia
Rapat rutin rekam medis (1 bulan / 1 kali)
Rapat subkomite rekam medis (1 bulan / 2 kali)
Rapat rutin dengan BPJS Kesehatan (1 bulan / 1 kali)
Total

Standar Kelonggaran = 96 jam/tahun

1640 jam/tahun
= 0.06

LANGKAH KELIMA
PERHITUNGAN KEBUTUHAN SDM PER UNIT KERJA

NO UNIT KERJA KEGIATAN POKOK

A Petugas RM Pendaftaran Pasien

Pendaftaran Pasien Baru
Pendaftaran Pasien Lama

Kebutuhan SDM = Kuantitas Kegiatan Pokok

Standar bebadn Kerja

NO UNIT KERJA KEGIATAN POKOK

A Petugas RM Pendaftaran Pasien

Pendaftaran Pasien Baru
Menyiapkan formulir dan berkas RM
Mewawancarai pasien
Pengisian formulir pendaftaran
Pengisian KIB
Entry data pasien baru
Pendistribusian berkas RM

Pendaftaran Pasien Lama

Menanyakan KIB
Entry data kekomputer (mendaftar)
Mencari berkas RM
Mendistribusikan berkas RM ke Poli

TOTAL KEBUTUHAN PETUGAS REKAM MEDIS

Analisis: Berdasarkan hasil perhitungan SDM menggunakan metode WISN dan Kemenkes RI No. 8
kerja pada petugas pendaftaran adalah 1 orang sehingga tidak perlu menambah petugas baru.
 KETERANGAN Waktu Kerja (A-(B+C+D+E) x F))
Tersedia =
Hari/tahun (312-(12+6+10+7) x 7))
Hari/tahun
Hari/tahun (312 - 35) x 7
Hari/tahun
Hari/tahun 277 x 7
Jam/hari
Jam/tahun 1939
Menit/tahun
Hari kerja/thn

KATEGORI SDM
Petugas RM
Petugas RM
Petugas RM

RATA
RATA WAKTU STANDAR BEBAN
WAKTU
(DETIK) KERJA
(MENIT)
SBK = Waktu Kerja Tersedia
45.37 0.76 153855 Rata-rata Waktu Peraturan Keg Pokok
69.41 1.16 100568
63.89 1.06 109257 1939 jam x 60 menit
30.45 0.51 229241 8,87 menit
59.31 0.99 117693
90.92 1.52 76775 116340 menit
8,87 menit

5.25 0.09 1329600 13116

59.21 0.99 117892
20.47 0.34 341006
87.95 1.47 79368
532.23 8.87 13,116
 2 jam x 12 = 24 jam/tahun
2 jam x 24 = 48 jam/tahun
2 jam x 12 = 24 jam/tahun
96 jam/tahun

KATEGORI A:
A B C D B:
C:
3900 1300 6500 15600 D:
2601 867 4335 10404

+ Standar Kelonggaran

STANDAR KEBUTUHAN SDM

KUANTITAS KEBUTUHAN
BEBAN (Setelah Ditambah Standar
KEGIATAN POKOK SDM
KERJA Kelonggaran)

15600 153855 0.10

15600 100568 0.16
15600 109257 0.14
15600 229241 0.07
15600 117693 0.13
15600 76775 0.20
0.80 0.86

10404 1329600 0.01

10404 117892 0.09
10404 341006 0.03
10404 79368 0.13
0.26 0.32
S REKAM MEDIS 1.18
1 orang

ode WISN dan Kemenkes RI No. 81/Menkes/SK/I/2004 kebutuhan tenaga

rlu menambah petugas baru.
 Hari Kerja = (A-(B+C+D+E))
Tersedia
= (312-(12+6+10+7))

= 312-35

= 277

tu Kerja Tersedia
-rata Waktu Peraturan Keg Pokok

jam x 60 menit
Keterangan:
jumlah kegiatan pelayanan selama 3 bulan
rata kegiatan pelayanan per bulan
jumlah pelayanan 5 bulan berikutnya (B x 5 bulan)
jumlah kumulatif kegiatan pelayanan selama 1 tahun (A + C)
 No Tahun Jumlah DRM (y) No Dimensi Ukuran
1 2014 12250 1 Ukuran Sub Rak
2 2015 13500
3 2016 14750

Rata-rata ketebalan 0,90 cm

File Expansion 25%
Kebutuhan rak tahun 2021? (5 tahun kedepan)

Jumlah Kunjungan X (Data

No Tahun XY X2
Pasien (Y) Ganjil)

1 2014 12250 -1 -12250 1

2 2015 13500 0 0 0
3 2016 14750 1 14750 1
40500 0 2500 2
2021 0

a= Y 40500 13500
n 3
40500
b= XY 2500 1250
X2 2

Y= a + b.X
Y= 13500 + 1250 (x)
Y=
Y=
21000 a= 13500
b= 1250
y x
2017 2 16000
2018 3 17250
2019 4 18500
2020 5 19750
2021 6 21000
92500
jumlah kunjungan 2014-2021
133000 Jadi, untuk prediksi kebutuhan rak file periode tahun 2
agar pertambahan dokumen rekam med
 Panjang Jumlah Sub Rak Jumlah Sisi Rak Jumlah Rak
500 cm 10 10 25

File Expansion = rata-rata tebal DRM x 25%

= 0,90 x 25%
= 0.225

PP yang dibutuhkan= Jumlah DRM x ( tebal DRM+hasil hitung expansion)

= 13300 x (0,90+0,225)
= 13300 x 1,125
= 149625

PP tersedia= Jumlah sub rak x panjang sub rak

= 10 x 500
= 5000

(
Kebutuhan )/( @)
rak=

= 149625
5000
= 29.925

an rak file periode tahun 2014-2021 dengan file expansion 25% adalah berjumlah 30 rak file, jika saat ini yang tersedia sejumlah 25 rak, maka sampai den
ahan dokumen rekam medis bisa tersimpan kedalam rak, jumlah prediksi kebutuhan rak file tersebut tanpa memperhitungkan retensi karena sampai saat in
h 25 rak, maka sampai dengan tahun 2021 perlu menyediakan 5 rak file lagi
tensi karena sampai saat ini belum pernah dilakukan retensi.