F/005/022/R/02

ORIENTASI PEGAWAI BARU / PEGAWAI PINDAHAN EKSTERNAL

Nomor Dokumen
Nomor Revisi Halaman
HK.03.05/II.1/.../2012
03 1/4
RSUP FATMAWATI 039 / SDM

Ditetapkan
STANDAR
Direktur Utama :
PROSEDUR Tanggal Terbit
OPERASIONAL
...........................
** Dr. Andi Wahyuningsih Attas, Sp.An
NIP. 19570802 198710 2 001

PENGERTIAN Orientasi pegawai baru / pindahan adalah suatu kegiatan untuk

mengenalkan kondisi umum rumah sakit antara lain tentang profil
rumah sakit, nama-nama pejabat, peraturan-peraturan yang
berlaku, tata tertib, dan lain-lain serta kondisi khusus yaitu
pengenalan tentang terkait dengan tugas pokok sesuai
jabatannya dan prosedur-prosedur yang berlaku di satker terkait
yang dilaksanakan secara on job training.
Pegawai adalah seluruh pegawai yang terlibat dalam
penyelenggaraan kegiatan di lingkungan rumah sakit antara lain
Pegawai Negeri Sipil (PNS), Pegawai Non Pegawai Negeri Sipil
(Non PNS), pegawai tidak tetap, tenaga outsourching, dan tenaga
lainnya yang ditempatkan / diperbantukan di RSUP Fatmawati
dengan surat keputusan Pejabat berwenang.
Jadual orientasi adalah rencana kegiatan pengenalan atau orientasi
pegawai baru/pindahan yang terdiri dari nomor, tanggal, waktu,
materi, narasumber. Media/alat bantu, dan PIC (Penanggung
Jawab).
Sasaran orientasi pegawai ditujukan kepada pegawai baru, pegawai
pindahan maupun pegawai lama yang dirotasi di lingkungan
RSUP Fatmawati dilaksanakan sebelum melaksanakan tugas
pokok di satuan kerja terkait.

TUJUAN 1. Tersedianya acuan dalam melaksanakan kegiatan orientasi

pegawai baru/pindahan.
2. Tersedianya SDM profesional yg memahami RS,tupoksi, dan
wewenang/tanggung jawabnya di rumah sakit.
3. Tercapainya tertib administrasi kepegawaian.

KEBIJAKAN Setiap pegawai baru atau pegawai pindahan yang akan ditempatkan
dan bertugas di rumah sakit wajib mengikuti program orientasi yang
terdiri dari:
a. Orientasi umum yaitu tentang profil rumah sakit, tugas pokok dan
fungsi rumah sakit, sistem dan program-program peningkatan
mutu dan keselamatan pasien, pencegahan dan pengendalian
infeksi di rumah sakit,
b. Orientasi khusus/spesifik yang memfokuskan tentang tugas
pokok, tanggung jawab dalam jabatannya, antara lain tentang
pelaporan medical error, pencegahan dan pengendalian infeksi,
kebijakan rumah sakit terhadap perintah medikasi melalui telpon
dan sebaginya;
(Keputusan Direktur Utama RSUP Fatmawati Nomor:
HK.03.05/II.1/364/2012 diktum kesebelas poin kedelapan);
 ORIENTASI PEGAWAI BARU / PEGAWAI PINDAHAN EKSTERNAL

Nomor Dokumen
Nomor Revisi Halaman
HK.03.05/II.1/ /2012
RSUP FATMAWATI 03 2/4
039 / SDM
PROSEDUR
1. Penyusunan jadual orientasi pegawai baru dan lama oleh
urusan pengadaan pegawai terdiri dari :
a. Tanggal.
b. Waktu.
c. Tempat.
d. Materi.
e. Penanggung jawab.
2. Pengiriman undangan dan jadual orientasi kepada para
narasumber oleh Bagian SDM.
3. Pelaksanaan orientasi pegawai.
3.1. Setiap peserta wajib mengisi daftar kehadiran (datang dan
pulang).
3.2. Orientasi umum :
a. Metode yang digunakan adalah presentasi, diskusi, dan
orientasi lingkungan dilaksanakan selama 5 (lima) hari
kerja dari pukul 09.00 s/d 15.00 WIB.
b. Materi yang diberikan antara lain :
Profil RS.
Struktur Organisasi dan Tata Kerja RSUP Fatmawati.
Nama-nama pejabat Lingkungan RS.
Tata tertib di lingkungan RSUP Fatmawat.
Peraturan Kepegawaian.
Peraturan rumah sakit.
Program mutu dan keselamatan pasien.
Pencegahan dan Pengendalian infeksi.
Program K3.
Manajemen perumah sakitan.
3.3. Orientasi khusus, dilaksanakan secara on job training
selama 3 (tiga bulan):
a. Uraian tugas/job description.
b. Standar prosedur operasional.
c. Wewenang dan tanggung jawab dalam melaksanakan
tupoksinya
d. Kebijakan tentang permintaan obat, dll.
3.4. Untuk rotasi pegawai lama, maka kegiatan orientasi
dilaksanakan secara on job training selama 1 bulan.
4. Pelaksanaan evaluasi pasca progam orientasi pegawai.
4.1. Evaluasi orientasi umum dilaksanakan pasca jadual
penyampaian materi dengan menilai post tes, kehadiran,
peran aktif peserta orientasi, sikap dan perilaku .
4.2. Evaluasi orientasi khusus dilaksanakan oleh kepala
satuan kerja terkait selama 3 (tiga) bulan dengan menilai
aspek-aspek : pengetahuan, ketrampilan, sikap perilaku,
dan ketaatan terhadap peraturan/prosedur yang berlaku.
4.3. Hasil kegiatan orientasi sebagai dasar pertimbangan
penetapan sebagai pegawai rumah sakit.
5. Pelaporan kegiatan orientasi pegawai baru/pindahan.
5.1. Pelaporan ditujukan kepada Direktur Utama melalui
Direktur Umum, SDM, Dan Pendidikan.
5.2. Pelaporan kegiatan disusun setelah kegiatan
orientasi selesai baik untuk orientasi umum maupun
khusus.
6. Pengarsipan berkas orientasi.

UNIT TERKAIT Seluruh satuan kerja

 ORIENTASI PEGAWAI BARU / PEGAWAI PINDAHAN EKSTERNAL

Nomor Dokumen
Nomor Revisi Halaman
HK.03.05/II.1/ /2012
RSUP FATMAWATI 03 4/4
039 / SDM

LAMPIRAN 1 : ALUR KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI BARU/PINDAHAN

Mulai

BAGIAN SDM
Penyusunan dan pengiriman
jadwal orientasi kepada
narasumber

Y T SATKER
BAGIAN DIKLIT Orietasi Pelaksanaan dan
Pelaksanaan dan Umun
evaluasi orientasi
evaluasi orientasi umum
khusus

BAGIAN SDM
Penerimaan dan pelaporan
hasil evaluasi program
orientasi

DIREKSI
Penerimaan dan saran tindak
lanjut laporan evaluasi
program orientasi

BAGIAN SDM
Tindak lanjut hasil evaluasi
program orientasi

Selesai
 ORIENTASI PEGAWAI BARU / PEGAWAI PINDAHAN EKSTERNAL

Nomor Dokumen
Nomor Revisi Halaman
HK.03.05/II.1/ /2012
RSUP FATMAWATI 03 5/5
039 / SDM

LAMPIRAN 2: JADWAL KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI BARU/PINDAHAN

F/039/008/R/02

JADWAL KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI

RSUP FATMAWATI BARU / PEGAWAI PINDAHAN EKSTERNAL

NARA
NO TANGGAL WAKTU MATERI MEDIA PIC
SUMBER

KEPALA BAGIAN SDM

.
NIP. ..