BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Harvard English Course merupakan lembaga pendidikan tempat kursus atau

bimbingan belajar bahasa asing yang berdiri belum cukup lama. yaitu bahasa inggris

untuk kalangan antar siswa-siswi SMP dan SMA, yang beralamatkan di jalan lima

belas (15) singaparna. Peningkatan kompetensi akademik dan pendidikan nonformal

sangat penting, Harvard English Course merupakan tempat les yang cukup efektif dan

efisien dengan kurikulum pembelajaran yang sudah di terapkan pemerintah saat ini.

Melihat Kondisi sistem bejalan yang ada, dalam pencatatannya masih manual,

yakni masih menggunakan berkas dokumen-dokumen berupa kertas. Hal ini dapat

menimbulkan berbagai permasalahan lainnya seperti proses pendataran siswa, proses

belajar, Pembayaran SPP, dan proses penyampaian laporan seluruh data yang tidak

tepat waktu, yang terkadang staf admin dan para pengajar dalam memberikan laporan

seluruh data kepada pimpinan menjadi terhambat. Salah satu untuk menunjang

keberhasilannya kerja yang lebih profesional yaitu dalam bentuk teknologi seperti

komputer.

Berdasarkan latar belakang yang sudah dijelaskan dan masalah yang sudah

dijelaskan diatas maka penulis akan merancang sebuah perancangan sistem informasi

akademik yang akan menjawab semua masalah yang sedang dihadapi. Oleh karena

itu penulis membat penelitian Tugas Akhir dengan judul Perancangan Sistem

Informasi Akademik Pada Harvard English Course Singaparna

1
 2

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud penelitian ini diantaranya adalah untuk:

1. Merubah sistem lama, dan menggantinya dengan sistem baru secara

terkomputerisasi agar lebih efektif dan efisien.

2. Penggantian sistem ini mengharapkan agar dapat menghemat biaya dan

menghemat waktu yang telah dikeluarkan.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu

syarat kelulusan program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Manajemen Informatika Pada

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK

BSI TASIKMALAYA).

1.3. Metode Penelitian

A. Teknik Pengumpulan Data

Ada beberapa metode penelitian yang digunakan penulis dalam pengumpulan

data untuk penulisan Tugas Akhir ini adalah:

1. Metode Observasi (Pengamatan)

Penulis melakukan pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara

langsung terhadap aktifitas Harvard English Course dalam waktu lama.

2. Metode Wawancara

Penulis melakukan pengumpulan data dengan mewawancarai langsung kepada

pimpinan Harvard English Course yaitu Bapak Maman Suherman, S.Pd.

3. Metode Studi Pustaka/Study Literature

 3

Penulis mempelajari buku-buku sumber yang sesuai dengan permasalahan dalam

penulisan Tugas Akhir ini. Study Literature dimaksudkan untuk mendapatkan

bahan-bahan yang sifatnya teoritis dan dijadikan bahan dasar pemikiran dan

perbandingan dengan hal-hal yang sifatnya praktis dalam penulisan Tugas Akhir

ini.

B. Metode Pengumpulan Perangkat Lunak (Waterfall)

Metode yang digunakan adalah pada pengembangan perangkat lunak ini

menggunakan waterfall (Sommervile, 2003) yang memiliki beberapa tahapan

diantaranya:

1. Analisa Dan Definisi Pesyaratan

 4

Proses mengumpulkan informasi kebutuhan sistem/perangkat lunak melalui

konsultasi dengan user system. Proses ini mendefinisikan secara rinci mengenai

fungsi-fungsi, batasan dan tujuan dari perangkat lunak sebagai spesifikasi sistem

yang akan dibuat.

2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak.

Proses perancangan sistem ini difokuskan pada empat atribut, yaitu struktur data,

arsitektur perangak lunak, representasi antar muka, dan detail (algoritma)

procedural. Maksud struktur data adalah representasi dari hubungan logis antara

elemen-elemen data individual.

3. Implementasi dan Pengujian Unit

Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direlasikan sebagai serangkaian

program atau unit prigram. Kemudian pengujian unit melibatkan verifikasi bahwa

setiap unit program telah memenuhi spesifikasinya.

4. Integrasi dan Pengujian Sistem

Unit program Individual diintegrasikan menjadi sebuah kesatuan sistem dan

kemudian dilakukan pengujian. Dengan kata lain, engujian ini ditujukan untuk

menguji keterhubungan dari tiap-tiap fungsi perangkat lunak unuk menjamin

bahwa persyaratan sistem telah terpenuhi. Setelah pengujian sistem selesai

dilakukan, perangkat lunak dikirim ke/user.

Tetapi, karena hanya perancangan sistem tidak membuat aplikasi. Tahapan

pengembangan perangkat lunak dari no 1 sampai dengan no 2 saja.

 5

1.4. Ruang Lingkup

Dalam tugas akhir ini, Agar penelitian tepat pada sasaran permasalahan yang

dituju, maka penulis membatasi pembahasan didalam penelitian ini. Adapun batasan

permasalahan yang di bahas pada penelitian ini mencakup: Pendaftaran siswa, Proses

belajar, Pembayaran SPP, dan Proses laporan.

1.5 Sistematika Penulisan

Sebelum membahas lebih lanjut, alangkah baiknya penulis menjelaskan

dahulu secara garis besar mengenai sistematika penulisan, sehingga memudahkan

pembaca memahami isi makalah. Dibawah ini penjelasan sistematika penulisan,

diantaranya:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang penelitian, mengapa

topik ini menjadi pilihan bagi penulis, tujuan penelitian, batasan

penelitian serta metodologi penelitian yang digunakan

BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang teori-teori konsep dasar sistem dan peralatan-

peralatan pendukung sistem yang akan digunakan dalam

menyelesaikan Tugas akhir ini.

 6

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab ini berisi mengenai tentang analisa sistem yang sekarang berjalan.

Dari hasil analisa tersebut dapat diketahui lebih jelas mengenai

masalah yang dihadapi pada sistem yang telah berjalan sekarang.

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN
Bab ini menjelaskan tentang mengenai proses analisa dan Perancangan

Sistem yang dibuat dan diusulkan penulis untuk mengatasi

permasalahan sistem yang ada.

BAB V PENUTUP
Bab ini berisi panguraian tentang kesimpulan dan saran yang didapat

dari proses pembuatan Sistem Informasi Akademik Harvard English

Course, serta saran yang dapat penulis berikan apabila sistem ini ingin

dikembangkan lebih lanjut.