PENGANTAR TEKNIK

INDUSTRI
Sistem Informasi
Konsep data dan informasi, data base dan
mengenal SAP

Kelompok 5 / Teknik Industri 2016-2017

Airel Priatna Dea Puspita Kris bunnarto Adi Maulana Aziz

Novyandri Joko Pribowo Reza Rinaldy
Kata Pengantar

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang
telah menganugerahi segala kepandaian dan segala yang baik sehingga
proses penyusunan makalah pengantar teknik industri ini dapat berjalan
dengan baik. Makalah ini bertujuan untuk memenuhi tugas pengantar
teknik industri mengenai Sistem Informasi. Berkat rahmat, hidayah, dan
karunia Allah SWT serta doa dan dorongan semua pihak, penyusun dapat
menyelesaikan makalah ini. Dari itu kami ucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya.
Pada kesempatan ini penyusun mengharapkan kritik dan saran
atas makalah ini. Hal ini akan bermanfaat untuk peningkatan penyusunan
makalah di masa yang akan datang karena maklah ini masih jauh dari
sempurna.
Sebagai akhir kata penyusun berharap semoga makalah ini dapat
bermanfaat bagi pembaca khususnya di bidang pengantar teknik industri
dan pembaca secara umum.

Bekasi,

15 Desember 2016

i
Daftar Isi

Kata Pengantar .................................................................................................................. i

Daftar Isi ............................................................................................................................ ii
BAB I Pendahuluan.......................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ...................................................................................................... 1
BAB II Pembahasan......................................................................................................... 2
A. Pengendalian Produksi .........................................Error! Bookmark not defined.
a. Pengertian ...........................................................Error! Bookmark not defined.
b. Tujuan ................................................................................................................ 2
c. Tahapan ............................................................................................................. 4
B. Perencanaan Produksi ........................................................................................ 4
a. Pengertian ...........................................................Error! Bookmark not defined.
b. Tujuan ..................................................................Error! Bookmark not defined.
c. Fungsi...................................................................Error! Bookmark not defined.
C. Perencanaan Pengendalian Produksi (PPC) ....Error! Bookmark not defined.
a. Pengertian ...........................................................Error! Bookmark not defined.
b. Tujuan ..................................................................Error! Bookmark not defined.
c. Fungsi...................................................................Error! Bookmark not defined.
d. Tingkat PPC ........................................................Error! Bookmark not defined.
e. Aktivitas PPC ......................................................Error! Bookmark not defined.
D. Klasifikasi Sistem Produksi ..................................Error! Bookmark not defined.
E. Pengelolaan Permintaan .......................................Error! Bookmark not defined.
a. Faktor Yang Mempengaruhi Permintaan........Error! Bookmark not defined.
b. Instrument untuk mengelola permintaan ............Error! Bookmark not defined.
BAB III Penutup ................................................................................................................ 7
A. Kesimpulan ............................................................................................................ 7
Daftar Pustaka .................................................................................................................. 7

ii
BAB I Pendahuluan

A. Latar Belakang

Di dalam suatu organisasi, bisnis, dan industi sangatlah memerlukan yang

namaya informasi yang cepat, tepat dan relevan. Untuk mendapatkan informasi
yang diinginkan haruslah menggunakan dengan sistem informasi. Sistem dalam
suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan
informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut dan kapan saja
digunakan.
Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengelola dan
mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem
informasi atau dengan sistem lainnya.
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang ada didalam
sutu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi,
media prosedur, pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur
komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal
kepada manajemen dan juga terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal
yang penting dalam menyediakan suatu informasi untuk mengambil keputusan.

1
BAB II Sistem Informasi

A. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah aplikasi untuk mendukung operasi dari suatu
organisasi: operasi, instalasi, dan perawatan komputer, perangkat lunak, dan data.
Sistem Informasi adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan
serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan,
menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung
pengambilan keputusan.

B. Konsep Data dan Informasi

a. Data

Pengertian
Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk
tunggal datum atau data item. Terdapat beberapa pengertian data menurut
beberapa ahli, diantaranya :
1. Menurut Wahyudi : data adalah informasi yang telah diterjemahkan ke dalam
bentuk yang lebih sederhana untuk melakukan suatu proses. Sehubungan
dengan komputer saat ini dan media transmisi, data adalah informasi diubah
menjadi bentuk digital biner.
2. Menurut Kumorotomo dan Margono : data adalah fakta yang tidak sedang
digunakan pada proses keputusan, biasanya dicatat dan diarsipkan tanpa maksud
untuk segera diambil kembali untuk pengambilan keputusan.
3. Menurut Mulyanto :data didefinisikan sebagai representasi dunia nyata mewakili
suatu objek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya
yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau
kombinasinya. Dengan kata lain, data merupakan kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan yang nyata. Data merupakan
material atau bahan baku yang belum mempunyai makna atau belum
berpengaruh langsung kepada pengguna sehingga perlu diolah untuk dihasilkan
sesuatu yang lebih bermakna

Bentuk
Menurut Yakub data dapat dibentuk menjadi 5,antara lain:
1. Teks

2
 Teks merupakan sederatan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya
tidak tergantung pada masing-masing item secara individual misalnya,
artikel,koran, majalah, dan lain-lain.
2. Data yang terformat
Data yang terformat merupakan data dengan suatu format tertentu, misalnya,
data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.
3. Gambar
Gambar merupakan data dalam bentuk gambar, citra dapat berupa grafik, foto,
hasil rontsen, dan tanda tangan.
4. Audio
Audio merupakan data dalam bentuk suara misalnya, instrument musik, suara
orang, suara binatang, detak jantung, dan lain-lain.
5. Video
Video merupakan data dalam bentuk gambar bergerak dan dilengkapi dengan
suara misalnya, suatu kejadian dan aktivitas dalam bentuk film.

Sumber
Menurut Yakub data dapat diperoleh dari berbagai sumber untuk
memperolehnya. Sumber data diklasifikasikan sebagai sumber data internal,
sumber data personal, dan sumber data eksternal.
1. Data Internal
Data internal sumbernya adalah orang, produk, layanan, dan proses. Data
internal umumnya disimpan dalam basis data perusahaan dan biasanya dapat
diakses.
2. Data Personal
Sumber data personal bukan hanya berupa fakta, tetapi dapat juga mencakup
konsep, pemikiran dan opini.
3. Data Eksternal
Sumber data eksternal dimulai dari basis data komersial hingga sensor dan
satelit. Data ini tersedia di compact disk, flashdisk atau media lainnya dalam bentuk
film, suara, gambar, atlas, dan televisi.

Pengolahan
Definisi pengolahan data adalah proses tranformasi dari fakta-fakta mentah,
terpisah, dan fakta-fakta yang belum dievaluasi menjadi informasi yang terintegrasi

3
dan menyeluruh. Data adalah masukan dari suatu model pengolahan data yang
menghasilkan keluaran berupa informasi. Pengolahan data merupakan sebuah
proses yang terdiri dari aktifitas masukan (input), aktifitas proses (process) dan
aktifitas keluaran (output). Dengan kata lain proses pengolahan data umumnya
terdiri dari tiga tahap aktifitas yakni:
1. Input, memasukan data yang akan diproses
2. Proses, melakukan proses untuk mengubah input menjadi output.
3. Output, menghasilkan hasil pengolahan data berupa informasi.

Gambar 1. Siklus Pengolahan Data yang dikembangkan

b. Informasi

Pengertian
Berikut ini akan disampaikan pengertian informasi dari berbagai sumber yaitu :
1. Menurut McLeod : Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna bagi penerimanya.
2. Menurut Kristanto : Informasi didefinisikan sebagai kumpulan data yang diolah
menjadi yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya
3. Menurut Mustakini : Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
berguna bagi pemakainya.
Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik
kesimpulan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk
yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini
atau mendukung sumber informasi.

4
BAB II SAP (System Application and Product )
A. SAP

a. Pengenalan
Secara umum database ini merupakan tempat menyimpan semua data yang
digunakan dan diakses oleh sistem SAP. SAP merupakan software Enterprise
Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu
perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.
Data yang disimpan tidak hanya data data transaksi, tetapi juga data sistem seperti
program dan konfigurasi paramenter sistem. Salah satu keunggulan SAP adalah
cukup terbuka dengan berbagai macam platform database. SAP terdiri dari sejumlah
modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang
perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu
dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara
terintegrasi/terhubung.

b. Sejarah singkat
SAP masuk ke indonesia diawali dari PT. Krakatau Steel yang
mengimplentasikan SAP mainframe system yang kemudian diikuti oleh group astra
pada akhir tahun 1990-an dan hingga kini sudah dipakai oleh berbagai tipe industri
di Indonesia. SAP berasal dari perusahaan Jerman yang merupakan perusahaan
perangkat lunak terbesar di Eropa. SAP didirikan pada tahun 1972 dengan
nama Systemanalise und Programmentwicklung oleh 5 mantan karyawan IBM di
Mannheim, Jerman. Kantor pusatnya di Walldorf, Jerman. Perusahaan ini
mempekerjakan 35.873 pekerja pada tahun 2005.

c. Tujuan
Untuk mengurangi jumlah biaya dan waktu yang digunakan untuk
mengembangkan dan menguji semua program-program yang ada dalam satu
perusahaan. Untuk itulah kebanyakan perusahaan akan mencoba untuk
menggunakan tool yang tersedia dalam SAP.

d. Module
Terdapat 3 Module dalam SAP :
1. Module Finance : Mengurus segala hal berkaitan dengan keuangan perusahaan.
2. Module Logistic : Mengurus segala hal berkaitan dengan sumber daya

5
 3. Module Human Resource : Mengurus segala hal berkaitan dengan personalia

e. Sub-Module
1. Finance :
Financial Accounting (FI) : Mencakup standard accounting cash management
(treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
Asset Management (AM): Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets,
meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management,
sampai ke investment controlling
Controlling (CO) : Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting,
cost element accounting, dan analisa profitabilitas.
Project System (PS): Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan
project, pengerjaan dan kontrol
Investment Management (IM)
Enterprise Controlling (EC)
Real Estate Management
2. Logisitic :
Material Management (MM) : membantu menjalankan proses pembelian
(procurement) dan pengelolaan inventory.
Sales and Distribution (SD) : membantu meningkatkan efisiensi kegiatan
operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales,
shipping dan billing)
Plant Maintenance (PM): : suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan
sistem secara teknis
Production Planning (PP): membantu proses perencanaan dan kontrol daripada
kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
Quality Management (QM): membantu men-cek kualitas proses-proses di
keseluruhan rantai logistik
Customer Service (CS)
3. Human Resource :
Personnel Management (PA)
Personnel Time Management (PT)
Payroll (PY)

6
BAB III Penutup
A. Kesimpulan
Sistem informasi merupakan sebuah susunan yang terdiri dari beberapa
komponen seperti orang, aktivitas, data, perangkat keras, perangkat lunak, dan
jaringan yang terintegrasi yang berfungsi untuk mendukung dan meningkatkan
operasi sehari-hari sebuah bisnis, juga menyediakan kebutuhan informasi untuk
pemecahan masalah dan pengambilan keputusan oleh manajer. Sistem informasi
terdiri dari data dan informasi. Dimana data bisa berwujud suatu keadaan, gambar,
suara, video. Sedangkan informasi merupakan data yang sudah diolah menjadi
sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan
keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi. Semua data disimpan dalam
suatu data base yang diatur oleh sistem contohnya adalah sistem SAP.

7
Daftar Pustaka

Prasistiwi, Winiarti. Tanpa tahun. Teori Konsep Dasar Data dan Informasi, Tanpa
nama tempat: http://winiartiprastiwi.ilearning.me/laporan-kkp/bab-ii/teori-
khusus/2-1-2-teori-konsep-dasar-data-dan-informasi/, Jurnal 15 Desember 2016

Tanpa nama. 2013. Konsep Sistem Informasi. Tanpa nama tempat:

http://pojoksisteminformasi.blogspot.co.id, Jurnal 15 Desember 2016

Tanpa nama. 2014. Mengenal SAP. Tanpa nama tempat: http://www.materi-

it.com, Jurnal 15 Desember 2016