Disusun oleh:
TINUK SULANDARI
NIM: 1110093000063
JAKARTA
2015M/1436H
1
SKRIPSI
PERANCANGAN ENTERPRISE ARCHITECTURE MENGGUNAKAN
Oleh :
Tinuk Sulandari
NIM 1110093000063
Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negri Syarif Hidayatullah
JAKARTA
2015 M / 1436 H
i
PERNYATAAN
LEMBAGA MANAPUN.
Tinuk Sulandari
iv
ABSTRAK
Pemanfaatan Sistem Informasi (SI) dan Teknologi Informasi (TI) sangat diperlukan
dalam suatu proses bisnis karena ketika suatu perusahaan berkembang semakin besar
dan tingkatan operasionalnya semakin tidak sederhana maka tuntutan kebutuhan
fungsional khususnya data, teknologi dan aplikasi juga akan semakin besar. PT. Bali
Double C sebagai perusahaan usaha penampungan dan ekspor ikan hias belum
memanfaatkan SI/TI untuk mendukung bisnisnya, seperti proses pengadaan dan
penjualan. Oleh sebab itu, dibutuhkan perancangan enterprise architecture (EA) yang
menghasilkan keselarasan antara SI/TI dan kebutuhan bisnis. Pada penelitian ini,
perancangan EA dibuat dengan menggunakan TOGAF (The Open Group
Architecture Framework) dengan metode ADM (Architecture Development Method)
yang terdiri dari tahapan yaitu Preliminary, Visi Arsitektur, Arsitektur Bisnis,
Arsitektur Aplikasi & Data, Arsitektur Teknologi, Peluang & Solusi dan Perencanaan
Migrasi dan akan menghasilkan blueprint arsitektur bisnis, arsitektur aplikasi,
arsitektur data, arsitektur teknologi, analisis gap pada setiap arsitektur, serta roadmap
implementasi aplikasi untuk PT. Bali Double C.
v
i
i
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmaanirrahiim ...
menyelesaikan penulisan skripsi ini hingga selesai. Sholawat serta salam semoga
selalu tercurahkan kepada baginda Nabi Muhammad SAW beserta para sahabat
yang telah membawa umatnya menuju zaman terang benderang akan ilmu
kelulusan pada Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam negeri Syarif
seperti ini tidak dapat diukur oleh materi. Untuk itu penulis menghanturkan rasa
vi
1. Bapak Dr. Agus Salim, S.Ag, M.Si selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
UIN Jakarta
2. Ibu Nia Kumaladewi, MSSI selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
3. Ibu Elvi Fetrina, M.IT selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan ilmu,
4. Ibu Suci Ratnawati, MTI selaku dosen pembimbing II yang dengan sabar
5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Sains dan Teknologi yang telah mencurahkan
diberikan bermanfaat dapat mejadi amal yang tiada terputus diakhirat kelak.
6. Ka Alivia Indah selaku Manajer PT. Bali Double C yang telah banyak membantu
penulis. Terima kasih atas waktu dan bantuan dalam memperoleh kelengkapan
7. Terima kasih kepada orangtua tercinta Bapak dan Ibu yang telah memberikan
banyak motivasi serta doa yang tiada pernah terputus kepada penulis untuk terus
semangat dalam menjalankan studi. Doakan selalu kelak anakmu ini menjadi
YaaRabbal Aalamiin.
8. Seluruh teman teman kelas Sistem Informasi B 2010 tersayang atas semangat
kebersamaan, khususnya untuk SIB_Wati (Ines, Alvi, Tiwi, Dias, Putri, Ika,
vii
Dalya, Nda dan Rika). Teman terbaik yang pernah saya miliki dari awal kuliah
hingga saat ini dan tidak lupa untuk semua teman seperjuangan Sistem Informasi
9. Dan pihak-pihak yang terkait dan berjasa dalam proses pembuatan laporan ini
yang mungkin tidak dapat disebutkan satu persatu tanpa mengurangi rasa terima
Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna, serta
masih banyak kekurangan baik dalam penulisan materi maupun dalam susunan
bahasanya. Oleh sebab itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya
membangun.
Akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini dapat menambah wawasan, serta
berguna bagi penulis pasa khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.
Tinuk Sulandari
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN JUDUL.......................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING.............................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN UJIAN.............................................................. iii
HALAMAN PERNYATAAN........................................................................... iv
ABSTRAK ....................................................................................................... v
KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi
DAFTAR ISI .................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xv
DAFTAR TABEL ........................................................................................... xviii
DAFTAR SIMBOL......................................................................................... xx
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang............................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah...................................................................................... 6
1.3 Batasan Masalah......................................................................................... 7
1.4 Tujuan Penelitian........................................................................................ 8
1.5 Manfaat Penelitian...................................................................................... 9
1.6 Metodologi Penelitian............................................................................... 9
1.7 Sistematika Penulisan................................................................................. 12
ix
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Perancangan............................................................................. 15
2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi dan Teknologi Informasi....................... 15
2.2.1 Pengertian Sistem.............................................................................. 15
2.2.2 Pengertian Informasi.......................................................................... 16
2.2.3 Sistem Informasi.............................................................................. 17
2.2.4 Komponen Sistem Informasi............................................................. 18
2.2.5 Teknologi Informasi.......................................................................... 21
2.3 Service Oriented Architecture (SOA).......................................................... 23
2.3.1 Definisi Service.................................................................................. 23
2.3.2 Definisi Service Oriented Architecture (SOA)................................. 24
2.4 Konsep Enterprise Architecture.................................................................. 27
2.4.1 Enterprise......................................................................................... 27
2.4.2 Architecture...................................................................................... 28
2.4.3 Enterprise Architecture................................................................... 28
2.5 Kerangka Kerja Enterprise Architecture.................................................... 31
2.5.1 Kerangka Kerja Zachman................................................................ 32
2.5.2 FEAF Framework (Federal Enterprise Architecture Framework) 33
2.5.3 The Open Group Architecture Framework (TOGAF)..................... 34
2.6 Pemilihan Kerangka Kerja.......................................................................... 37
2.7 TOGAF ADM (Architecture Development Method).................................. 38
2.7.1 Preliminary Phase............................................................................ 40
2.7.2 Requirements Management.............................................................. 42
2.7.3 Phase A: Architecture Vision........................................................... 43
2.7.4 Phase B: Business Architecture....................................................... 45
x
2.7.5 Phase C: Information Systems Architecture.................................... 49
2.7.6 Phase D: Technology Architecture.................................................. 53
2.7.7 Phase E: Opportunities and Solutions............................................. 54
2.7.8 Phase F: Migration Plannning........................................................ 56
2.7.9 Phase G: Implementation Governance............................................ 57
2.7.10 Phase H: Architecture Change Management.................................. 58
2.8 Tools Perancangan Arsitektur..................................................................... 61
2.8.1 Principle Catalog............................................................................. 61
2.8.2 Flowchart......................................................................................... 62
2.8.3 Value Chain...................................................................................... 66
2.8.4 Stakeholder Map Matrix.................................................................. 70
2.8.5 Archimate......................................................................................... 71
2.8.6 Rich Picture...................................................................................... 73
2.8.7. Data Dissemination Diagram.......................................................... 74
2.8.8 UML (Unified Modeling Language)................................................ 75
2.8.9 Application Portofolio Catalog........................................................ 83
2.8.10 Communication Engineering Diagram.............................. 84
2.8.11 Platform Decomposition Diagram................................................... 86
2.8.12 Technology Portfolio Catalog.......................................................... 87
2.8.13 Matrix analisis gap........................................................................... 88
2.8.14 Roadmap.......................................................................................... 89
2.9 Penelitian Sejenis........................................................................................ 90
xi
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metode Pengumpulan Data......................................................................... 94
3.1.1 Metode Observasi............................................................................. 94
3.1.2 Metode Wawancara.......................................................................... 95
3.1.3 Metode Studi Pustaka....................................................................... 96
3.1.4 Metode Studi Literatur..................................................................... 97
3.2 Metode Perancangan Enterprise Architecture............................................ 100
3.2.1 Preliminary Phase............................................................................ 100
3.2.2 Requirement Management............................................................... 101
3.2.3 Phase A: Architecture Vision........................................................... 102
3.2.4 Phase B: Business Architecture....................................................... 103
3.2.5 Phase C: Information System Architecture...................................... 103
3.2.5.1 Application Architecture...................................................... 103
3.2.5.2 Data Architecture................................................................. 104
3.2.6 Phase D: Technology Architecture.................................................. 104
3.2.7 Phase E: Opportunities and Solutions............................................. 105
3.2.8 Phase F: Migration Planning.......................................................... 106
3.3 Kerangka Penelitian.................................................................................... 106
xii
4.2.1 Kondisi Sistem Berjalan................................................................... 114
4.2.2 Issue Organisasi............................................................................... 133
4.2.3 Solusi Aktivitas................................................................................ 136
4.2.4 Solusi Sistem Informasi................................................................... 141
4.2.5 Data Inventaris Sarana dan Prasarana Pendukung TIK................... 145
4.3 Phase A: Architecture Vision...................................................................... 145
4.3.1 Profil Perusahaan............................................................................. 145
4.3.2 Pendefinisian Visi dan Misi..................................................... 146
4.3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas............................................. 147
4.3.4 Analisis Value Chain....................................................................... 151
4.3.4.1 Aktivitas Utama................................................................... 151
4.3.4.2 Aktivitas Pendukung............................................................ 158
4.3.5 Struktur Organisasi Usulan.............................................................. 159
4.3.6 Pelatihan yang Diusulkan................................................................. 163
4.3.7 Hubungan Stakeholder dengan Aktivitas Organisasi....................... 164
4.4 Phase B : Business Architecture................................................................. 169
4.4.1 Pemetaan Layaan Bisnis, Proses Bisnis dan Fungsi bisnis.............. 169
4.4.2 Rancangan Arsitektur Bisnis............................................................ 178
4.5 Phase C: Information System Architecture................................................ 188
4.5.1 Application Architecture.................................................................. 188
4.5.2 Data Architecture............................................................................. 197
4.5.2.1 Data Dissemination Diagram.............................................. 198
4.5.2.2 Class Diagram..................................................................... 199
4.6 Phase D: Technology Architecture........................................................... 204
4.6.1 Konfigurasi Jaringan Internal........................................................... 204
xiii
4.6.2 Platform Decomposition Diagram.................................................. 206
4.6.3 Konfigurasi Hardware dan Software............................................... 207
4.7 Phase E: Oppurtunities and Soluition 209
4.7.1 Analisis Gap 209
4.8 Migration Planning................................................................................... 221
4.8.1 Urutan Implementasi........................................................................ 221
4.8.2 Roadmap Aplikasi............................................................................ 224
4.8.3 Perencanaan Target Implementasi................................................... 225
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan................................................................................................ 234
5.2 Saran........................................................................................................... 235
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................236
LAMPIRAN-LAMPIRAN
xiv
DAFTAR GAMBAR
xv
Gambar 4.10 Flowchart Sistem Berjalan Persortiran Ikan Level 2............. 129
Gambar 4.11 Flowchart Sistem Berjalan Pemeliharaan Ikan Level 2......... 130
Gambar 4.12 Flowchart Sistem Berjalan Pengamatan dan Pengasingan 131
Level 2.
Gambar 4.13 Flowchart Sistem Berjalan Pengemasan Level 2................... 132
Gambar 4.14 Struktur Organisasi Perusahaan............................................. 147
Gambar 4.15 Analisis Value Chain PT. Bali Double C............................... 151
Gambar 4.16 Struktur Organisasi Usulan Perusahaan................................. 160
Gambar 4.17 Tree Diagram Pemetaan Layanan Bisnis, Proses Bisnis, dan 171
Fungsi Bisnis PT. Bali Double C.........................................
Gambar 4.18 Layanan Bisnis di PT. Bali Double C.................................... 171
Gambar 4.19 Proses Bisnis pada Layanan Pengadaan PT. Bali Double C.. 171
Gambar 4.20 Proses Bisnis pada Layanan Penjualan PT. Bali Double C.... 172
Gambar 4.21 Fungsi Bisnis pada Proses Bisnis Persediaan......................... 172
Gambar 4.22 Fungsi Bisnis pada Proses Bisnis Penerimaan Pasokan Ikan. 173
Gambar 4.23 Fungsi Bisnis pada Proses Bisnis Keuangan.......................... 173
Gambar 4.24 Fungsi Bisnis pada Proses Bisnis Penerimaan Pesanan......... 174
Gambar 4.25 Fungsi Bisnis pada Proses Bisnis Pemeliharaan.................... 175
Gambar 4.26 Sub Fungsi Bisnis pada Fungsi Bisnis Persortiran Ikan......... 175
Gambar 4.27 Sub Fungsi Bisnis pada Fungsi Bisnis Memelihara............... 176
Gambar 4.28 Sub Fungsi Bisnis pada Fungsi Bisnis Pengamatan dan 176
Pengasingan.
Gambar 4.29 Sub Fungsi Bisnis pada Fungsi Bisnis Pengemasan............... 177
Gambar 4.30 Fungsi Bisnis pada Proses Bisnis Pengiriman........................ 177
Gambar 4.31 Fungsi Bisnis pada Proses Bisnis Pemasaran.......................... 178
Gambar 4.32 Rancangan Arsitektur Bisnis................................................... 179
Gambar 4.33 Rancangan Arsitektur Bisnis Penerimaan Pasokan......... 180
Gambar 4.34 Rancangan Arsitektur Bisnis Pemeliharaan............................ 181
xvi
Gambar 4.35 Rancangan Arsitektur Bisnis Pengiriman............................... 182
Gambar 4.36 Rancangan Arsitektur Bisnis Penjualan.............. 183
Gambar 4.37 Rancangan Arsitektur Bisnis Pengadaan................................ 185
Gambar 4.38 Rancangan Arsitektur Bisnis Keuangan.................................. 186
Gambar 4.39 Rancangan Arsitektur Bisnis Kepegawaian............................ 187
Gambar 4.40 Arsitektur Aplikasi Pengadaan................................................ 191
Gambar 4.41 Arsitektur Aplikasi Penjualan................................................. 193
Gambar 4.42 Arsitektur Aplikasi Keuangan................................................. 195
Gambar 4.43 Arsitektur Aplikasi Kepegawaian........................................... 196
Gambar 4.44 Data Dissemination Diagram................................................. 198
Gambar 4.45 Arsitektur Data Aplikasi Pengadaan....................................... 199
Gambar 4.46 Arsitektur Data Aplikasi Penjualan......................................... 201
Gambar 4.47 Arsitektur Data Aplikasi Keuangan........................................ 202
Gambar 4.48 Arsitektur Data Aplikasi Kepegawaian.................................. 203
Gambar 4.49 Arsitektur Jaringan Awal........................................................ 204
Gambar 4.50 Arsitektur Jaringan Usulan...................................................... 205
Gambar 4.51 Platform Decomposition Technology...................................... 206
Gambar 4.52 Roadmap Aplikasi................................................................... 222
xvii
DAFTAR TABEL
xviii
Tabel 4.13 Technology Portfolio Catalog................................................... 208
Tabel 4.14 Analisa Gap Arsitektur Bisnis................................................... 212
Tabel 4.15 Analisa Gap Arsitektur Aplikasi................................................ 214
Tabel 4.16 Analisa Gap Arsitektur Data Pengadaan................................... 215
Tabel 4.17 Analisa Gap Arsitektur Data Penjualan..................................... 216
Tabel 4.18 Analisa Gap Arsitektur Data Keuangan..................................... 217
Tabel 4.19 Analisa Gap Arsitektur Data Kepegawaian............................... 218
Tabel 4.20 Analisa Gap Arsitektur Teknologi............................................. 220
Tabel 4.21 Kandidat Front Office System.................................................... 222
Tabel 4.22 Kandidat Back Office System..................................................... 222
Tabel 4.23 Urutan Implementasi................................................................. 223
Tabel 4.24 Roadmap Aplikasi Tahun 2015................................................. 225
Tabel 4.25 Roadmap Aplikasi Tahun 2016................................................. 227
Tabel 4.26 Roadmap Aplikasi Tahun 2017................................................. 229
xix
Simbol Use Case Diagram
(Sugiarti, 2013)
Simbol Deskripsi
use case.
aktor.
xx
case yang ditambahkan.
<<include>>
dimana use case yang ditambahkan
dijalankan.
xxi
pandang yang dibutuhkan.
Simbol Deskripsi
nama_kelas
+Attribute
+Operation()
objek.
multiplicity.
dengan multiplicity.
xxii
khusus).
Simbol Keterangan
Business Service Layanan yang memenuhi kebutuhan
bisnis untuk customer internal atau
eksternal organisasi.
xxiii
vi
BAB I
PENDAHULUAN
diperlukan dalam suatu proses bisnis sebagai solusi untuk terus meningkatkan
kualitas dan daya saing bisnis karena ketika suatu perusahaan berkembang
dengan strategi bisnis merupakan hal yang tidak mudah. Kegagalan yang terjadi
mempunyai arti penting bagi organisasi sebab salah satu hasilnya adalah
1
2
menjadi sangat penting dengan datangnya era e-bisnis dengan aplikasi front-end
menentukan bisnis, informasi, dan teknologi yang digunakan agar tercapai misi
hardware, software, dan network untuk dapat bekerja secara bersama dengan
misi, sasaran, dan tujuan organisasi untuk menjalankan proses bisnis organisasi
PT. Bali Double C adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam usaha
penampungan dan ekspor ikan hias air laut. Perusahaan ini mulai beroperasi
perusahaan membeli ikan dari pemasok atau supplier yaitu para nelayan dan
petani ikan hias yang nantinya akan ditampung dan di ekspor ke negara tujuan.
3
dengan saat ini, perminggunya dapat melakukan pengirimaan ekspor ikan lebih
dari 800 ekor. Dengan bisnis yang semakin berkembang besar, maka tingkatan
mempunyai lebih dari satu perangkat komputer yang dimiliki oleh setiap bagian
antara bagian yang satu dengan bagian yang lain di dalam perusahaan. Selama
sehingga data masih tersebar disetiap bagian yang mengakibatkan data tidak
tersebut akan sulit dipenuhi dalam waktu yang cepat dan tidak adanya bagian TI
tenaga ahli atau freelance, sehingga sudut pandang dari semua sumber daya TI
belum memiliki website dimana merupakan hal yang terpenting untuk menjalani
aktivitas pemasaran yang lebih luas dan memudahkan untuk berkomunikasi dan
TOGAF merupakan kerangka kerja dan metode yang diterima secara luas dalam
(ADM), dimana ADM merupakan hasil dari kerja sama praktisi arsitektur dalam
fase ADM dan model arsitektur yang digunakan dan dibuat selama tahap
pada PT. Satya Karya Utama dan Anis Khairunisa (2013) yang membuat
teknologi informasi agar dapat selaras dengan strategi bisnis perusahaan serta
TOGAF sampai kepada phase F yaitu migration planning. Oleh sebab itu, judul
DOUBLE C).
2. PT. Bali Double C sudah mempunyai lebih dari satu perangkat komputer
data.
TI hanya ditangani oleh tenaga ahli atau staff freelance untuk mengatasi
perusahaan.
kepegawaian.
3. Framework yang digunakan pada penelitian ini adalah The Open Group
Analysis, dan Roadmap. Diagram UML yang digunakan, yaitu Use Case
Ada dua tujuan dalam penelitian ini, yaitu tujuan umum dan khusus.
menyelaraskan strategi bisnis dan strategi SI/TI pada PT. Bali Double C.
4. Rancangan arsitektur sistem informasi yang terdiri dari arsitektur data dan
aplikasi.
9
1. Kerangka arsitektur yang dihasilkan diharap dapat digunakan oleh PT. Bali
3. Studi Pustaka
Ada 8 tahapan yang akan dilakukan pada skripsi ini, yaitu: (TOGAF, 2009)
1. Preliminary Phase
Fase awal untuk persiapan perancangan EA. Tahapan ini dilakukan agar
2. Requirement Management
ADM. Pada fase ini akan dijelaskan sistem yang sedang berjalan (as is
penggerak strategi.
Fase yang terdiri atas arsitektur data yang menetapkan tipe dan sumber
Fase yang memetakan komponen aplikasi yang telah ditetapkan pada fase
Fase E akan dievaluasi model yang telah dibangun untuk arsitektur saat ini
prioritas.
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menguraikan teori-teori dasar yang terkait dengan teori
bab ini akan dijelaskan hal-hal apa saja yang akan dilakukan penulis
arsitektur.
Pada bab ini akan diuraikan hasil dari pengumpulan data saat
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir yang terdiri atas kesimpulan dari
LANDASAN TEORI
logis dan perancangan fisik. Perancangan logis merupakan yang melengkapi dan
15
16
Adapun pengertian lain mengenai sistem yang tertulis dalam buku Audit
yang memiliki tujuan yang ingin dicapai dan terbentuk dari prosedur -
Bisnis (Jogiyanto, 2005) adalah hasil dari pengolahan data dalam suatu
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
dan tidak menyesatkan bagi pengguna, relevan atau sesuai, timely yang
berarti informasi dapat disajikan tepat pada saat dibutuhkan, lengkap, dan
mudah dimengerti.
elemen sumber daya dan jaringan prosedur yang saling berkaitan secara
depan.
18
data.
terhadap penyimpanan.
langsung.
menyaring informasi.
manusia, hardware, software, data dan jaringan (Mulyanto, 2009). Sumber Daya
Manusia
kertas dan disk magnetik atau optikal. Contoh hardware dalam sistem
maupun audio.
yaitu :
a. Menangkap (capture)
b. Mengolah (processing)
dan informasi.
22
c. Menghasilkan (generating)
d. Menyimpan (storage)
f. Transmisi (transmission)
Mengirim data dan informasi dari suatu lokasi ke lokasi lain melalui
jaringan komputer.
a. Kecepatan (speed)
hitungan detik, jauh lebih cepat dari yang dapat dikerjakan oleh
manusia.
b. Konsistensi (consistency)
23
d. Keandalan (reliability)
dari fungsi bisnis yang telah didefinisikan dengan baik beroperasi secara
bergantian untuk tiga jenis konsep yang berbeda: konsep arsitektur, gaya
hanya tahu apa kerja dari service itu dan bagaimana memintanya.
Namun aplikasi berbasis web hanyalah salah satu bentuk aplikasi yang
menggunakan SOA, meskipun harus diakui bahwa pada saat ini basis
yang paling cocok untuk SOA adalah berbentuk portal atau web (Nama,
2013).
25
menempatkan pada satu atau dua server dengan dibedakan antara server
aplikasi dan server basis data, namun dengan SOA, service dari aplikasi
yang dibangun dapat terpisah dari aplikasi induk atau ditaruh di server
aplikasi yang ada. Selain itu terjadi penambahan teknik komunikasi dari
Gambar 2.3 Service dihasilkan dari aplikasi dan digunakan dalam proses
2.4.1 Enterprise
2.4.2 Architecture
proses menerjemahkan visi bisnis dan strategi (baik perusahaan dan TI)
produktivitas bisnis.
30
TI.
berfungsinya enterprise.
31
informasi.
sebagai aset.
Pengertian tentang kerangka kerja adalah suatu ide, pemikiran, dan konsep
yang digunakan untuk membuat pemikiran lain yang lebih spesifik dalam suatu
informasi, dan teknologi yang ada saat ini, dan yang diusulkan perusahaan
untuk masa depan. Sebagai contoh, saat teknologi baru dibawa ke dalam
IBM Systems Journal. Kerangka kerja Zachman adalah suatu skema yang
dari pertanyaan yang komprehensif dan gambaran dari ide yang kompleks.
Zachman merupakan suatu alat bantu berfikir bagi arsitek atau manajer
2009).
sistem terbuka untuk kebutuhan bisnis mereka. Menurut The Open Group
1. Arsitektur Bisnis
2. Arsitektur Data
3. Arsitektur Aplikasi
4. Arsitektur Teknologi
serta FEAF framework proses arsitektur sistem yang tidak mendetail dan tidak
Menurut The Open Group (2009), elemen kunci dari TOGAF adalah
sama praktisi arsitektur dalam Open Group Architecture. ADM adalah metode
39
setiap fase ADM dan model arsitektur yang digunakan dan dibuat selama tahap
why, when dan where dari arsitektur itu sendiri (The Open Group,
2009).
menangkap informasi.
tujuan bisnis.
a. Input
b. Langkah-Langkah
c. Output
arsitektur di seluruh fase TOGAF ADM. Tujuan dari proses ini adalah
disimpan, lalu dimasukkan ke dalam fase yang sesuai (The Open Group,
2009).
(Widyaningsih, 2014).
sebagai berikut :
a. Input
b. Langkah-langkah
system).
c. Ouput
tersebut.
Phase architecture vision atau fase visi arsitektur adalah fase awal
akan dikembangkan.
a. Input
b. Langkah-Langkah
aktivitas.
c. Output
3. Visi dan misi organisasi, penjelasan tentang visi dan misi dari
strategis.
3. Menganalisis gap antara arsitektur bisnis (aktivitas) saat ini dan tujuan
arsitektur bisnis.
a. Input
b. Langkah-Langkah
c. Output
bisnis).
a. Business Service
b. Business Process
terdiri atas proses atau fungsi lebih kecil. Tujuan dari business process
produk atau business service yang telah didefinisikan (The Open Group,
2009).
c. Business Function
2009).
Tabel 2.1 Daftar Simbol Business Service, Business Process, Business Function
Simbol Keterangan
organisasi.
Business Service
Elemen tindakan berdasarkan pada urutan
layanan bisnis.
mendukung bisnis. Kemudian, dibuat matriks dari aplikasi saat ini dan
50
a. Input
b. Langkah-Langkah
c. Output
dissemination diagram.
utama dari sistem aplikasi yang penting untuk memproses data dan
dan aplikasi apa saja yang diperlukan untuk mengatur data dan
enterprise.
a. Input
b. Langkah-Langkah
c. Output
teknologi.
a. Input
organisasi.
b. Langkah-Langkah
c. Output
portfolio dan juga dalam setiap portfolio lain yang bergantung pada TI.
menyerap perubahan.
strategi migrasi.
a. Input
1. Hasil analisis gap mulai dari arsitektur bisnis, data, aplikasi, dan
teknologi.
b. Langkah-Langkah
B sampai fase D.
c. Output
arsitektur teknologi.
56
a. Input
b. Langkah-Langkah
migrasi.
57
c. Output
diolah agar dapat mencapai arsitektur yang diinginkan. Aspek utama pada
arsitektur.
a. Input
aplikasi.
b. Langkah-Langkah
manajemen pengembangan.
implementasi.
c. Output
2. Compliance Assessment.
menguraikan strategi dan rekomendasi pada fase ini. Tujuan dari fase
yang dinamis.
berikutnya.
perubahan.
berjalan.
a. Input
b. Langkah-Langkah
3. Mengelola risiko.
c. Output
proses pemeliharaan.
bisnis dan prinsip arsitektur yang menggambarkan apa solusi yang baik
ini juga digunakan sebagai tools untuk membantu tata kelola arsitektur
mengolah data.
2.8.2 Flowchart
1. System flowchart
2. Program flowchart
program.
sebagai berikut.
satu dengan simbol yang lain. Simbol ini disebut juga connecting line.
Simbol Penjelasan
Ar Arus / Flow U Untuk menyatakan jalannya arus
suatu proses.
Simbol Penjelasan
input.
komputer (manual).
awal.
mempunyai keyboard.
keyboard.
Simbol Penjelasan
kartu.
disk.
printer.
aktivitas-aktivitas, yaitu:
dapat dilihat sebagai bagian dari aliran informasi dalam organisasi yang
seperti :
68
a. Inbound Logistics
sumber daya utama dalam kualitas dan kuantitas yang baik untuk
bisnis.
b. Operations
layanan.
c. Outbound Logistics
e. Services
mendapatkan manfaat.
untuk mengatur dan mengembangkan bisnis dan hal itu yang menambah
penelitian ini, yaitu PT. Bali Double C. Aktivitas utama yang ada pada PT.
70
Sales and Marketing penjualan dan pemasaran ikan hias, dan Service
dari value chain mendapat margin dari semua aktivitas yang dilakukan.
aktivitas yang ada di PT. Bali Double C. Kolom pada matriks tersebut
merupakan stakeholder yang ada di PT. Bali Double C. Baris pada matriks
Warna biru yang ada dalam matriks tersebut menandakan siapa saja
2.8.5 Archimate
bisnis, dan layer aplikasi seperti yang tergambar dibawah ini (Lankhorst
a. Layer bisnis
b. Layer aplikasi
c. Layer teknologi
Konsep struktural untuk lapisan teknologi ini adalah node. Konsep ini
teknologi.
singkat agar orang ysang melihat dapat dengan mudah untuk mengerti dan
Double C, aplikasi dan data. Aplikasi pengadaan terdapat data ikan, data
kategori ikan, data purchase order, data supplier, data pegawai dan data
data kategori surat, data absensi, dan data gaji. Aplikasi penjualan terdapat
data customer, data ikan, data pesanan, data pengiriman, data pembayaran,
data pesan dan data pegawai. Aplikasi keuangan terdapat data pegawai,
data general ledger, data pendapatan, data pengeluaran dan data periode.
untuk:
3. Menjabarkan sistem secara rinci untuk analisa dan mencari apa yang
diperlukan sistem.
Pengertian lainnya tentang UML adalah salah satu alat bantu yang
1. Mengkomunikasikan ide
terbentuk menjadi sebuah diagram model. Berikut adalah model use case
lebih aktor dengan sistem yang akan dibuat. Dengan pengertian cepat,
diagram use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang
ada di dalam sebuah sistem dan siapa saja yang berhak menggunakan
77
menggambarkan diagram use case yaitu use case, aktor dan relasi
(Sugiarti, 2013):
Simbol Deskripsi
use case.
aktor.
<<include>>
dimana use case yang ditambahkan
dijalankan.
keuangan. Sistem keuangan memiliki 3 aktor dan 6 use case yang dapat
bagian keuangan, dan manajer. Use case yang terlibat dalam sistem
Use case login dan logout melibatkan semuat aktor. Use case
2. Class Diagram
sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau
(Sugiarti, 2013).
Simbol Deskripsi
nama_kelas
+Attribute
+Operation()
objek.
multiplicity.
dengan multiplicity.
khusus).
penjualan.
Aplikasi Pengadaan Mengelola data ikan yang keluar, mengelola data ikan
laporan keuangan.
recovery center dimana dua lantai terhubung melalui router untuk back up
data.
86
client interface, user eksternal dapat mengakses melalui web browser dan
87
internet atau jaringan lokal (LAN). Apache web server digunakan untuk
kepegawaian.
2009).
88
Pada tabel 2.10 dijelaskan teknologi apa saja yang dibutuhkan dan
yang ada pada saat ini dan penggambaran arsitektur target (The Open
Group, 2009).
89
Pada tabel 2.11 adalah analisis gap arsitektur aplikasi. Website PT.
2.8.14 Roadmap
Ada beberapa penelitian sejenis seperti thesis dan skripsi yang dijadikan
Utama
Skripsi ini disusun oleh Vivi Fydiani Pratiwi (Fakultas Sains dan
dijelaskan lebih dulu sebelum dibuat arsitektur yang baru, dan belum semua
Skripsi ini disusun oleh Kartika Dwi Hapsari (Fakultas Sains dan
penelitian ini adalah penulis membuat tabel permasalahan yang terjadi pada
dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan tersebut dan adanya analisa ROI
pada penelitian ini, yaitu hanya melakukan empat tahapan dalam perancangan
92
informasi sesuai dengan visi dan misi di Lembaga Penelitian (Lemlit) UIN
Arsitektur. Pada penelitian ini current system pada Lemlit tidak dijelaskan
dengan lengkap, dan tidak adanya roadmap aplikasi sebagai dasar prioritas
Skripsi ini disusun oleh Anis Khairunisa (Fakultas Sains dan Teknologi,
solusi bisnis bagi PT. Dian Nikel Mining dengan perencanaan arsitektur
fase migration planning. Penulis juga membuat tabel permasalahan yang terjadi
memenuhi kebutuhan pada setiap fase TOGAF ADM dan sudah adanya roadmap
93
process, dan business function pada perusahaan dan current system pada
Berikut ini adalah hal-hal yang membedakan skripsi ini dengan penelitian-
1. Skripsi ini akan melibatkan semua bagian yang ada pada PT. Bali Double C
2. Skripsi ini menggambarkan dan menjelaskan current system pada PT. Bali
Double C.
service, business process, dan business function agar pemetaan proses bisnis di
PT. Bali Double C dapat terbagi ke dalam level atas sampai level terkecil.
4. Skripsi ini akan melengkapi kekurangan dari penelitian lain yaitu melakukan
melakukan fase TOGAF ADM dari fase preliminary sampai fase migration
METODOLOGI PENELITIAN
(ADM).
mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dari PT. Bali Double C
kegiatan bisnis yang berjalan pada studi kasus PT. Bali Double C.
Taman Jimbaran XVI No. 28 Jimbaran Bali Kel. Jimbaran, Kec. Kuta
94
95
peristiwa dan mempelajari proses bisnis yang sedang berjalan serta apa
saja dukungan yang ada agar proses bisnis berjalan sesuai dan mencapai
tujuan perusahaan.
dengan kegiatan bisnis yang dilakukan PT. Bali Double C dengan cara
yang sedang berjalan dan dukungan teknologi informasi pada PT. Bali
Double C.
berupa tugas dan fungsi tiap-tiap unit kerja, permasalahan yang dihadapi
2. Apa yang menjadi fokus bisnis utama pada perusahaan PT. Bali
Double C?
4. Aplikasi apa saja yang sudah ada di PT. Bali Double untuk
Bali Double C?
architecture ini.
sesuai TOGAF
99
teknologi.
Rancangan Peluang
dan Solusi.
Rancangan
Perencanaan Migrasi
bisnis, arsitektur data, arsitektur aplikasi, dan arsitektur teknologi. Ada 6 tahap
dalam metodologi TOGAF ADM (The Open Group, 2009) yang digunakan
penulis yaitu:
pengembangan arsitektur.
101
Pada fase ini dilakukan analisis kebutuhan dari PT. Bali Double C
dan kebutuhan dari user. Tujuan fase ini, yaitu untuk menganalisis dan
diidentifikasi.
identifikasi yang sudah dirancang pada fase preliminary, dan untuk itu
2. Mendefinisikan stakeholder.
Tools yang digunakan pada fase ini, yaitu Value Chain Diagram
untuk menentukan arah PT. Bali Double C di masa depan melalui sudut
103
Diagram.
Tools yang digunakan pada fase ini yaitu: Archimate diagram, dan
Rich Picture.
dibutuhkan.
aplikasi.
Pada fase opportunities & solutions (peluang dan solusi) ini, ada
sudah dibuat pada setiap fase yang mencakup bisnis, aplikasi, data,
dan teknologi.
gap.
Tools yang digunakan pada fase ini yaitu: Matrix Analysis gap.
106
pengimplementasian aplikasi.
Double C.
aplikasi.
permulaan penelitian
dilakukan
penelitian.
proses
95
109
BAB IV
Bab ini berisi tentang analisis yang dilakukan pada PT. Bali Double C serta
Dalam tahap ini akan menentukan bagaimana EA akan dibuat dan dilaksanakan.
Pada tahap ini akan diidentifikasikan prinsip-prinsip arsitektur yang terdiri dari
yang sesuai dengan kebutuhan dalam PT. Bali Double C. Prinsip tersebut
Double C.
bisnis.
4. Data (informasi) dan sistem harus dilindungi dari akses oleh pihak-
9. Independensi teknologi.
dipakai oleh PT. Bali Double C dan menjelaskan tujuan dari setiap
prinsip-prinsipnya.
111
architecture
Deskripsi:
dibuat
Deskripsi:
TOGAF ADM
ikan serta harga ikan secara rinci melalui email yang dikirim oleh bagian
116
atau pengemasan.
ke dalam kantong yang telah diisi air dan kemudian diisi oksigen.
melalui agen airlines, dan mendapat AWB (Air Way Bill) atau SMU
of original (COO) dan sertifikat kesehatan ikan. AWB (Air Way Bill)
asli harus dikirimkan melalui fax atau email ke importir negara tujuan.
akan mencatat ikan yang masuk sebagai laporan persediaan ikan. Proses
1. Flowchart Level 0
aktivitas utama dan aktivitas pendukung yang ada di dalam PT. Bali
Pada gambar di atas, terdapat arah dan warna tanda panah yang
informasi ikan yang mati pada pengadaan sehingga tercatat ikan yang
2. Flowchart Level 1
a. Penerimaan
yang masuk, dan melaporkan data ikan yang masuk. Data ikan yang
masuk ke bagian pengadaan berupa kode ikan, nama ikan, jenis ikan,
b. Pemeliharaan
Setiap proses yang ada di pemeliharaan akan lebih rinci dijelaskan pada
flowchart level 2.
123
c. Pengiriman
Pengiriman dilakukan dengan ekspor ikan hias air laut ke negara tujuan
memesan cargo akan mendapat AWB (Air Way Bill) atau SMU (Surat
draft AWB (Air Way Bill), dokumen Certificate of original (COO) dan
sertifikat kesehatan ikan yang dikeluarkan oleh karantina ikan yang ada
d. Penjualan
informasi persediaan ikan, informasi umum tentang ikan hias air laut
yang dijual dan informasi tentang perusahaan PT. Bali Double C kepada
kepada customer. Proses kelima adalah mencatat data pesanan dan yang
e. Pengadaan
f. Keuangan
keuangan. Pemasukan keuangan seperti penjualan ikan hias air laut yang
data keuangan.
g. Kepegawaian
pegawai seperti mengelola biodata dan absensi dari setiap pegawai yang
penggajian pegawai.
129
3. Flowchart Level 2
a. Pemeliharaan
1. Persortiran Ikan
2. Pemeliharaan
pakan dan kotoran ikan sehingga kualitas air tetap terjaga dan tidak
Pengasingan Level 2
penyebabnya.
4. Pengemasan
styrofoam box.
ke pengadaan tidak
rusak.
laporan pemeliharaan.
penumpukan pencatatan
penjualan hanya
menggunakan microsoft
pengadaan.
Penyimpanan laporan
tersusun rapi.
Pengelolaan data
persediaan menggunakan
microsoft excel,
terintegrasi dengan
136
realtime.
pegawai pegawai.
Solusi yang diberikan pada bagian ini ditinjau dari sudut pandang
proses kerja. Sasaran perbaikannya terfokus hanya pada alur kerja agar
menjadi lebih baik. Solusi aktivitas yang sudah dianalisis dapat dilihat
pengadaan tidak
mudah rusak.
penumpukan laporan
pemeliharaan.
pencatatan data
pengiriman yang
Pencatatan, keuangan.
penyimpanan dan
pelaporan data
penjualan hanya
139
menggunakan
microsoft excel
pengadaan tidak
mudah rusak.
memperlambat
aktivitas pengadaan.
Penyimpanan
laporan pengadaan
yang belum
tersusun rapi.
Pengelolaan data
persediaan
140
menggunakan
microsoft excel,
pengamanan data
tidak terintegrasi
dengan pemasaran
dihasilkan tidak
realtime.
PT. Bali Double C. Berikut tabel 4.5 untuk menyajikan solusi sistem
informasi dari setiap permasalahan yang ada dalam setiap bagian di PT.
Bali Double C:
Informasi
pengadaan tidak
mudah rusak.
142
penumpukan laporan
pemeliharaan.
menggunakan
microsoft excel
pengadaan tidak
mudah rusak.
Pengelolaan data
persediaan
yang terintegrasi
145
manajer.
Pada saat ini, PT. Bali Double C memiliki inventaris sarana dan
prasarana pendukung TIK yang terdapat dalam tabel 4.6 sebagai berikut.
1. Komputer Operasional 6
2. Printer Operasional 5
3. Laptop Operasional 4
usaha penampungan dan ekspor ikan hias air laut. PT Bali Doubel
mendapatkan air laut sebagai faktor penting dalan menjalankan usaha ini.
Selain itu letak perusahaan yang jaraknya tidak tertalu jauh dari
membeli ikan dari pemasok atau supplier yaitu para nelayan dan petani
dan bebas hama penyakit ikan karantina (HPIK) serta sesuai dengan
standar negara mitra seperti Hongkong, New York, London, LA, Toronto
dan Paris.
Visi dari PT. Bali Double C adalah menjamin ikan hasil budidaya
yang bermutu dan bebas hama penyakit ikan karantina serta sesuai
berpangalaman.
setiap bagian yang ada di PT. Bali Double C adalah sebagai berikut:
148
1. Direktur
pegawai.
2. Manajer
3. Bagian Keuangan
4. Bagian Administrasi
5. Bagian Pemasaran
calon customer.
6. Bagian Pengadaan
7. Bagian Pemeliharaan
8. Bagian Transportasi
aktivitas dalam analisis value chain terbagi menjadi dua kelompok, yaitu
1. Inbound Logistic
ikan dan berapa banyak ikan yang dipesan. Pengiriman ikan dari
2. Operation
terhadap ikan hias yang diperoleh dari supplier. Ikan hias yang
sakit, luka, mati dan kurang bagus dari segi penampilan) tidak
akan diambil.
pada saat pengangkutan dengan kondisi pada saat turun dari alat
lebih kurang dari satu jam agar ikan tidak stres dengan
tawar dan air laut. Untuk memenuhi kebutuhan air tawar dan air
154
laut tidak menjadi masalah karena lokasi PT. Bali Double C yang
juga mengawasi ikan sesuai jadwal (pagi, siang, sore) dan waktu-
kalibrasi alat kualitas air, pemisahan ikan sakit dengan ikan sehat
styrofoam.
3. Outbound logistic
5. Service
transportasi.
tidak tertalu jauh dari Bandara Ngurah Rai Tuban yang hanya
1. Pengadaan
kepada manajer.
2. Keuangan
3. Kepegawaian
saat ini jumlah pegawai belum memadai untuk membuat visi dari
laporan.
Tetapi, jika melihat struktur organisasi saat ini, PT. Bali Double C
sebagai berikut:
1. Bagian IT
1. Aplikasi TI
2. Technological Support
tugasnya dengan baik. Berikut ini adalah daftar pelatihan usulan yang
pengembangan sistem.
mengembangkan kemampuan
mengembang aplikasi
memelihara sistem.
yaitu:
165
1. Bagian Pemasaran
2. Bagian Pengadaan
3. Bagian Keuangan
4. Bagian Pemeliharaan
5. Bagian Administrasi
6. Customer
7. Supplier
8. Manajer
9. Direktur
pemeliharaan ikan di
penampungan
Bagian Pengadaan Menerima laporan kebutuhan
pemeliharaan dan laporan
pemeliharaan seperti laporan
ikan yang mati
Bagian Keuangan Memberikan pembayaran
untuk kebutuhan
pemeliharaan
Manajer Mengawasi aktivitas
pemeliharaan
5. Pengamatan dan Bagian Pemeliharaan Mengawasi aktivitas
Pengasingan pengamatan dan pengasingan
terhadap kualitas ikan di
penampungan
6. Pengemasan Bagian Pemeliharaan Melakukan pengemasan
untuk persiapan ekspor ikan
hias
7. Ekspor ikan hias Bagian Administrasi Mempersiapkan dokumen
untuk pengiriman ekspor
ikan
Bagian Keuangan Memberikan pembayaran
untuk pengiriman ikan
Customer Menerima informasi
pengiriman ikan
Manajer Mengawasi dan menyetujui
aktivitas pengiriman ikan
8. Penjualan Bagian Pemasaran Memberikan informasi ikan
168
4.4.1 Pemetaan Layanan Bisnis, Proses Bisnis, dan Fungsi Bisnis di PT.
Bali Double C
beberapa proses bisnis dan sub proses bisnis. Terakhir, setiap proses
bisnis akan mempunyai beberapa fungsi bisnis dan sub fungsi bisnis. Sub
bisnis, proses bisnis, dan fungsi bisnis di PT. Bali Double C. Karena
secara jelas disini, maka pemetaan akan digambarkan dalam bentuk grup
Gambar 4.17 Tree Diagram Pemetaan Layanan Bisnis, Proses Bisnis, dan Fungsi Bisnis PT. Bali Double C
171
1. Layanan Bisnis
Pada gambar 4.18 menjelaskan layanan pada PT. Bali Double C terdapat
2. Proses Bisnis
Pada gambar 4.20 menjelaskan pada layanan penjualan PT. Bali Double C
3. Fungsi Bisnis
a. Persediaan
Gambar 4.22 Fungsi Bisnis pada Proses Bisnis Penerimaan Pasokan Ikan
Pada gambar 4.22 menjelaskan pada proses bisnis penerimaan pasokan ikan
terdapat beberapa fungsi bisnis seperti pengecekan kualitas ikan, pencatatan ikan
yang masuk, pencatatan retur, dan pelaporan data ikan yang masuk.
c. Keuangan
d. Penerimaan Pesanan
pesanan.
175
e. Pemeliharaan
Gambar 4.26 Sub Fungsi Bisnis pada Fungsi Bisnis Persortiran Ikan
176
Pada gambar 4.26 menjelaskan pada fungsi bisnis persortiran ikan terdapat
beberapa sub fungsi bisnis seperti proses aklimitasi, pngecekan kesehatan ikan,
beberapa sub fungsi bisnis seperti pemberian makan, pemeliharaan sanitasi air,
Gambar 4.28 Sub Fungsi Bisnis pada Fungsi Bisnis Pengamatan dan Pengasingan
177
f. Pengiriman
g. Pemasaran
1.Penerimaan Pasokan
office untuk menambah data ikan yang masuk. Sistem yang berjalan
Bagian pengadaan menginput data ikan yang masuk dari supplier dan
yang update dan real time untuk manajer dan bagian pemasaran
2. Pemeliharaan
3. Pengiriman
Double C.
4. Penjualan
dokumen ekspor seperti draft AWB (Air Way Bill), dokumen certificate
data pesanan lengkap dapat dilihat kembali oleh customer dan manajer
5. Pengadaan
supplier dan disetujui dengan pesanan pasokan ikan yang diminta. Dari
6. Keuangan
melakukan login.
7. Kepegawaian
PT. Bali Double C, yaitu portal web PT. Bali Double C, aplikasi
Bali Double C, akan digunakan tools use case diagram. Use case
dalam setiap aplikasi, apa saja yang dapat dilakukan oleh setiap aplikasi
(use case), serta menunjukkan interaksi setiap aktor terhadap use case
yang ada dalam tiap aplikasi. Berikut ini adalah penjelasan dari masing-
Aplikasi Pengadaan Mengelola data ikan yang keluar, mengelola data ikan
penjualan.
laporan keuangan.
1. Aplikasi Pengadaan
uc PENGADAAN
Logout
Login include
Admin
Manaj emen
User
Manaj er
Bagian Pengadaan
Manaj emen
Data Persediaan
Buat Purchase
Order
extend
Lihat Purchase
Bagian Keuangan Order Supplier
Buat Nota
Pembelian
Lihat Laporan
yang dapat dilakukan dalam sistem pengadaan. Aktor yang terlibat yaitu
supplier dan manajer. Use case yang terlibat yaitu login, logout,
Use case login dan logout melibatkan semua aktor. Use case
pemeliharaan dan use case input data ikan yang mati melibatkan aktor
bagian pemeliharaan.
2. Aplikasi Penjualan
uc PENJUALAN
Logout
include
Login
Admin
Manaj emen
User Bagian Keuangan
Customer
Input Form
Pemesanan
Input
Pembayaran Bagian Administrasi
Konfirmasi
Pembayaran
Manaj emen
Informasi Data
Ikan
Bagian Pemeliharaan
Manaj emen
Pesan Customer Input Dokumen
Ekspor
Manaj er
Input Jadw al
Pengiriman
Lihat Laporan
yang dapat dilakukan dalam sistem pemasaran. Aktor yang terlibat yaitu
194
Use case yang terlibat dalam sistem pemasaran yaitu login, logout,
Use case login dan logout melibatkan semua aktor. Use case
Use case manajemen konten website PT. Bali Double C, use case
3. Aplikasi Keuangan
admin, bagian keuangan dan manajer. Use case yang terlibat yaitu Use
Use case login dan logout melibatkan semua aktor. Use case
manajemen user melibatkan aktor admin. Use case Use case pencatatan
general ledger dan use case atur periode pelaporan melibatkan aktor
4. Aplikasi Kepegawaian
uc PEGAWAI
Logout
include
Login
Admin
extend
Buat Surat
Bagian Keuangan
Absensi
Manaj er
Manaj emen Data
Penggaj ian
Lihat Laporan
manajer. Use case yang terlibat yaitu, login, logout, manajemen user,
manajemen data pegawai, data pegawai, buat surat, lihat surat, absensi,
Use case yang terlibat yaitu Use case login, dan logout melibatkan
semua aktor. Use case manajemen user melibatkan aktor admin. Use
case manajemen data pegawai, use case buat surat dan use case
lihat surat dan use case absensi melibatkan aktor pegawai. Use case
1. Pengadaan
supplier.
kelas pembelian.
201
2. Penjualan
pembayaran.
4. Keuangan
5. Kepegawaian
kategori_surat.
Konfigurasi jaringan internal yang ada pada PT. Bali Double C saat
Pada saat ini pertukaran data pada PT. Bali Double C masih
dengan jaringan yang ada, dirasa tidak fleksibel dan hanya mengandalkan
internet yang ada disana. Oleh sebab tersebut diatas, diusulkan jaringan
recovery center dimana dua lantai terhubung melalui router untuk back up
data.
user eksternal dapat mengakses melalui web browser dan internet. User
206
Bahasa pemrograman ini akan mengambil data dari data storage. Aplikasi
Hardware Spesifikasi
Memory 192 GB
Software Spesifikasi
Operating System Windows Server 2012
Web Server Apache
Web Browser Mozilla Firefox, Google Chrome,
DBMS MySQL
208
Coding PHP
Word Processing Microsoft Word 2013
Speadsheet Microsoft Excel 2013
Pada fase ini akan dievaluasi peluang dan solusi dalam model yang telah
teknologi supaya dapat ditentukan peluang yang dan solusinya. Peluang yaitu
apa yang dapat dipakai ulang sedangkan solusi merupakan apa yang harus
disediakan.
sistem yang sedang berjalan di PT. Bali Double C dan untuk menjelaskan
berikut ini :
matriks.
Pencatatan Retur
Proses Aklimitasi
Pelaporan Pesanan
Pencatatan Pendapatan
Pengelolaan Keuangan
FUTURE
Pencatatan Pengeluaran
Konfirmasi Pembayaran
Pencatatan Data Supplier
Pesanan
P
R
Pencatatan Retur
R
P
Pencatatan Pendapatan
R
P
Pencatatan Pengeluaran
R
P
Pengelolaan Keuangan
R
P
Konfirmasi Pembayaran
R
P
Pelaporan Pesanan
R
T
Proses Aklimitasi
R
T
Pemberian Makan
Pencatatan Kebutuhan
Pemeliharaan
Pengamatan dan Pengasingan
Pengemasan
Pemasaran
211
Melakukan Login
ELIMINATED
212
*) Keterangan
: Replace (RP)
: Retain (RT)
: Add
Pada tabel 4.14 merupakan analisis gap arsitektur bisnis pada PT. Bali
arsitektur target (future) pada baris pertama paling atas dari matriks dan
ada dua puluh satu aktivitas tersebut tetap digunakan dalam sistem yang baru,
terkomputerisasi.
ikan sesuai jenis, pemberian makan, pemeliharaan sanitasi air, pengamatan dan
aktivitas tersebut tetap ada di sistem saat ini atau di sistem baru. Pada aktivitas
Aplikasi Kepegawaian
Aplikasi Pengadaan
Aplikasi Penjualan
Aplikasi Keuangan
Eliminated
C
Existing
New Add Add Add Add Add
*)
Keterangan
: Replace (RP)
: Retain (RT)
: Add
Pada tabel 4.15 merupakan analisis gap arsitektur aplikasi pada PT. Bali
arsitektur target (future) pada baris pertama paling atas dari matriks dan
aplikasi tersebut merupakan aplikasi baru yang akan ditambahkan dalam sistem
usulan.
215
a. Pengadaan
*) Keterangan
: Replace (RP)
: Add
Pada tabel 4.16 merupakan analisis gap arsitektur data pengadaan pada
PT. Bali Double C yang dibuat dalam bentuk matriks, dengan ketentuan
komponen arsitektur target (future) pada baris pertama paling atas dari matriks
Pada data user diberi keterangan add karena data tersebut merupakan
data baru yang akan ditambahkan dalam sistem usulan. Pada data pegawai, data
ikan, data pembelian, data purchase order, data pemeliharaan, dan data
supplier, diberi keterangan RP atau Replay karena enam data tersebut tetap
b. Penjualan
*) Keterangan
: Replace (RP)
: Add
217
Pada tabel 4.17 merupakan analisis gap arsitektur data penjualan pada PT.
Bali Double C yang dibuat dalam bentuk matriks, dengan ketentuan komponen
arsitektur target (future) pada baris pertama paling atas dari matriks dan
Pada data user dan data pesan diberi keteranganadd karena data
tersebut merupakan data baru yang akan ditambahkan dalam sistem usulan.
Pada data pegawai, data ikan, data pesanan, data customer, data pembayaran
dan data pengiriman diberi keterangan RP atau Replace karena enam data
tersebut tetap digunakan dalam sistem yang baru, tetapi akan mengalami
c. Keuangan
FUTURE
ELIMINATED
General Ledger
Pengeluaran
Pendapatan
Pegawai
Periode
User
EXISTING
Pegawai RP
User
Periode RP
General Ledger RP
Pendapatan RP
218
Pengeluaran RP
NEW ADD
*
) Keterangan
: Replace (RP)
: Add
Pada tabel 4.18 merupakan analisis gap arsitektur data keuangan pada PT.
Bali Double C yang dibuat dalam bentuk matriks, dengan ketentuan komponen
arsitektur target (future) pada baris pertama paling atas dari matriks dan
data baru yang akan ditambahkan dalam sistem usulan. Pada data pegawai, data
periode dan general ledger, data pendapatan, dan data pengeluaran diberi
d. Kepegawaian
FUTURE
ELIMINATED
Kategori Surat
Pegawai
Absensi
Surat
User
Gaji
EXISTING
Pegawai RP
User
Surat RP
Kategori Surat
Absensi RP
Gaji RP
NEW Add Add
*)
Keterangan
: Replace (RP)
: Add
Pada tabel 4.19 merupakan analisis gap arsitektur data kepegawaian pada
PT. Bali Double C yang dibuat dalam bentuk matriks, dengan ketentuan
komponen arsitektur target (future) pada baris pertama paling atas dari matriks
data baru yang akan ditambahkan dalam sistem usulan. Pada data pegawai, data
surat, data kategori surat, data absensi, dan data gaji diberi keterangan RP
220
atau Replace karena lima data tersebut tetap digunakan dalam sistem yang
sistem terkomputerisasi.
221
Streaming Server
Microsoft Office
Web Browser
Email Server
Web Server
Eliminated
Wireless
Internet
Firewall
Apache
Switch
PHP
EXISTING
Web Browser R
T
Microsoft Office RP
Windows Server RP
2009
Internet RT
Firewall RT
Wireless RT
New Add Add Add Add Add Add Add Ad
d
*) Keterangan
: Retain (RT)
: Replace (RP)
: Add
Pada tabel 4.20 merupakan analisis gap arsitektur teknologi pada PT. Bali
arsitektur target (future) pada baris pertama paling atas dari matriks dan
atau Retain karena teknologi tersebut tetap ada di sistem saat ini atau di
sistem baru. Pada microsoft office dan windows server diberi keterangan RP
atau Replace karena teknologi tersebut tetap digunakan dalam sistem yang
microsoft office dan windows server. Pada windows server, microsoft SQL 2014
switch, dan php diberi keterangan add karena teknologi tersebut merupakan
peralihan teknologi dari sistem lama (existing system) menuju ke sistem baru
(future system). Dalam fase ini akan dijabarkan urutan implementasi aplikasi
operational dibagi menjadi dua bagian Front Office System dan Back
Office System. Front Office System yaitu kelompok sistem aplikasi yang
customer.
laporan keuangan.
No Nama aplikasi
1. Website PT. Bali Double C
2. Aplikasi Pengadaan
3. Aplikasi Penjualan
4. Aplikasi Keuangan
5. Aplikasi Kepegawaian
gambar berikut.
planning yaitu analisis sistem berjalan dan usulan, desain workshop RAD
dilanjutkan dengan analisis sistem usulan mulai dari minggu ketiga Juli
dari minggu kedua Agustus sampai depan minggu ketiga September atau
selama dua minggu, dan jika ada perbaikan bisa dilakukan dimulai dari
Tabel 4.25 Roadmap Aplikasi Pengadaan dan Aplikasi Penjualan Tahun 2016
dan aplikasi penjualan yang dilakukan pada tahun 2016. Pada awal tahun,
8 minggu dimulai dari minggu terakhir Maret sampai minggu ketiga Mei.
aplikasi selama dua minggu, dan jika ada perbaikan bisa dilakukan
dimulai dari minggu kedua Juni sampai dengan akhir Juni 2016.
sistem usulan mulai dari minggu ketiga Juli sampai dengan minggu
dua minggu, dan jika ada perbaikan bisa dilakukan dimulai dari minggu
Tabel 4.26 Roadmap Aplikasi Keuangan dan Aplikasi Kepegewaian Tahun 2017
aplikasi kepegawaian yang dilakukan pada tahun 2017. Pada awal tahun,
sebelumnya.
8 minggu dimulai dari minggu terakhir Maret sampai minggu ketiga Mei.
aplikasi selama dua minggu, dan jika ada perbaikan bisa dilakukan
dimulai dari minggu kedua Juni sampai dengan akhir Juni 2017.
sistem usulan mulai dari minggu ketiga Juli sampai dengan minggu
dua minggu, dan jika ada perbaikan bisa dilakukan dimulai dari minggu
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
(cetak biru) dari arsitektur utama pada TOGAF, yaitu arsitektur bisnis,
sehingga data masih tersebar disetiap bagian dan tidak terintegrasi. Oleh
5.2 Saran
fase tata kelola teknologi informasi dan fase manajemen perubahan agar
DAFTAR PUSTAKA
Jakarta.
Hapsari Dwi, Kartika. 2014. Perancangan Model Arsitektur Enterprise Pada Proses
Android (Studi Kasus : Kota Tangerang). Fakultas Sains dan Teknologi UIN
Khairunisa, Anis. 2013. Perencanaan arsitektur enterprise pada PT. Dian Nikel
Ladjamudin, Al- Bahra Bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.
Lankhorst, Marc dan Drunen, Van Hans. 2007. Enterprise Architecture Development
Mathiassen L. 2000. Object Oriented Analysis and Design. 1st Edition. Denmark
Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Yogyakarta : Pustaka
Pelajar.
Sugiarti, Yuni. 2013. Analisis dan Perancangan UML (Unified Modeling Language)
Generated VB.6 Disertai Contoh Studi Kasus dan Interface Web. Yogyakarta
: Graha Ilmu.
Bandung : Informatika.
Sutarman. 2009. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta : Penerbit PT. Bumi Aksara.
The Open Group. 2009. TOGAF Version 9. San Fransisco : The Open Group.
TRANSKRIP WAWANCARA
Transkrip Wawancara
email atau datang langsung ke tempat kantor kami dan untuk promosi
2. T : Aplikasi apa saja yang sudah ada di PT. Bali Double C untuk
menjalankan tugasnya?
J : Untuk bagian TI saat ini belum ada, jika terjadi permasalahan TI kita
J : Untuk saat ini kami belum mempunyai website, kami hanya memiliki
menggunakan email.
SURAT KETERANGAN
PENUNJUKAN DOSEN
PEMBIMBING
LAMPIRAN 3
SURAT KETERANGAN
TEMPAT RISET