System Pencatatan dan Pelaporan terpadu Puskesmas (SP2TP)

Definisi

Adalah tata cara pencatatan dan Pelaporan yang lengkap untuk pengelolaan puskesmas, melip[uti
keadaan fisik, tenaga sarana dan kegiatan pokok yang dilakukan serta hasil yang dicapai oleh
puskesmas.

Tujuan

Tujuan Umum

Tersedianya data dan informasi yang akurat, tepat waktu dan mutakhir secara periodic dan teratur
untuk pengelolaan program kesehatan masyarakat melalui puskesmas diberbagai tingkat
administrasi.

Tujuan Khusus

1. Tersedianya data yang m,eliputi keadaan fisik, sarana dan kegiatan pokok puskesmas
yang akurat, tepat waktu dan mutakhir secara teratur.
2. Terlaksananya pelaporan dan secara teratur di berbagai jenjang administrasi, sesuai
dengan peraturan yang berlaku.
3. Digunakannya data tersebut untuk pengambilan keputusan dalam rangka pengelolaan
program kesehatan masyarakat melalui puskesmas di berbagai tingkat administrasi

Ruang Lingkup

1. SP2TP dilakukan oleh semua puskesmas termasuk puskesmas pembantu dan puskesmas
keliling.
2. Pencatatan dan pelaporan mencakup :
a. Data umum dan demografi wilayah kerja Puskesmas
b. Data ketenagaan di puskesmas
c. Data sarana yang dimiliki oleh puskesmas
d. Data kegiatan pokok puskesmas (18 upaya pokok) baiuk didalam gedung maupun di
luar gedung.
3. Pelaporan dilakukan secara periodic (bulanan,triwulanan, semester dan tahunan)

Pelaksanaan

1. Pencatatan dengan menggunakan format

a. Family folder
b. Buku register
Rawat jalan dan rawat inap
Penimbangan
Kohort ibu
Kohort anak
 Persalinan
Laboratorium
Pengamatan penyakit mernular
Imunisasi
PKM
c. Kartu Indeks Penyakit (kelompok penyakit)
d. Kartu perusahaan
e. Kartu murid
f. Sensus harian (penyakit dan kegiatan puskesmas) untuk mempermudah pembuatan
pelaporan
2. Pelaporan

Jenis dan periode laporan

a. Bulanan
Data kesakitan
Data kematian
Data operasiona; (gizi,imunisasi,KIA,KB,dsb)
Data menejemen obat
b. Triwulan
Data kegiatan puskesmas
c. Tahunan
Umum dan fasilitas
Sarana
Tenaga

Alur pengiriman

1. Aluran pengiriman sampai saat ini :

a. Dikirim ke dinas kesehatan TK II, diteruskan ke dinas Kesehatan TK 1, kemudian
diteruskanb ke Departemen Kesehatasn. (c.q Bagian Informasi Ditjern Pembinaan
Kesehatan Masyarakat)
b. Umpan balik dikirim ke kanwil depkes provinsi.