Anda di halaman 1dari 16

SENARAI SEMAK

PROGRAM- PROGRAM RASMI


TUNAS DUTA CEMERLANG SDN BHD

PROGRAM :
TARIKH :
MASA :
TEMPAT :
PERASMI :

BIL PERKARA TINDAKAN PERKEMBANGAN


1. BAHAGIAN URUSETIA
- Aturcara Program

- Aturcara Perasmian

- Aturcara Penutup

- Lantikan Pengacara Majlis

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 1
- Skrip Pengacara Majlis

- Lantikan Pembaca Doa

- Skrip Pembaca Doa

- Buku Pelawat (jika ada)


- Pen utk Buku Pelawat
- Persiapan peralatan / dokumen
o Dulang hadiah

o Alas dulang

o Air mineral

o Gelas

o Coaster / Alas Gelas

o Alas Meja

o Skirting Meja

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 2
o Bunga meja

o Lain-lain

- Teks ucapan
o Perasmi

o Wakil Universiti / Pengarah

o Pihak ketiga (jika ada)

- Teks ucapan backup


- Salinan teks-teks ucapan utk press

*** Jangan terlalu banyak ucapan.

- Kata-kata Aluan Buku Cenderamata

o Naib Canselor

o Timbalan Naib Canselor HEP

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 3
o Perasmi

o Penasihat

o Pengarah Program

o Lain-lain yang berkaitan

- Gimik Perasamian

o Jenis gimik

o Plan pelaksanaan gimik

o Harga props gimik

o Peralatan tambahan

o Rehersal gimik

o Plan B (Backup)

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 4
o Langkah keselamatan

- Jurugambar / juruvideo
o Aturcara program

o Jemputan jurugambar oleh Canseleri

o Jamuan jurugambar

o Seating jurugambar

o Tag nama jurugambar

- Mesyuarat Jawatankuasa Induk


o Minit Mesyuarat

- Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana


o Minit Mesyuarat

- Mesyuarat Jawatankuasa Kecil

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 5
o Minit Mesyuarat

2. BAHAGIAN JEMPUTAN DAN


PROTOKOL
- Surat jemputan

- Draf kad jemputan

- Kad jemputan

- Senarai jemputan (sila rujuk Pegawai Protokol


di Pejabat Canseleri)
- Senarai kehadiran jemputan

- Jadual penerbangan jemputan

- Jadual penginapan jemputan

- Kedudukan tempat duduk VVIP / VIP

3. BAHAGIAN SERANTA
- Bahan Press Kit (untuk wartawan)

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 6
o Artikel

o Aturcara majlis

o Risalah (phamplet)

o Teks-teks Ucapan

o Cenderamata
- Bilik Press Conference (jika perlu)

- Hebahan menerusi akhbar / tv / radio /


internet
- Draf hebahan akhbar melalui Canseleri
- Kelengkapan:
o Tempahan tempat

o PA System

o Bunga hiasan dewan

o Backdrop

o Logo TDC

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 7
o Logo Penaja / Kerjasama

o Logo Program

o Susunatur kerusi / kelengkapan

o Rostrum MC

o Rostrum Ucapan Perasmi

o Sofa / kerusi VVIP

o Coffee table dan alas meja

o Bunga hiasan coffee table

o Tagging nama pada kerusi VVIP dan


VIP

4. BAHAGIAN BUKU CENDERAMATA


- Sebutharga buku cenderamata

- Draf rekabentuk buku cenderamata

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 8
- Susunatur kandungan buku

- Contoh cetakan buku cenderamata

- Proof-reading buku cenderamata

- Pembayaran cetakan buku cenderamata

5. BAHAGIAN CENDERAMATA
- Senarai jenis, anggaran harga, tulisan untuk
engraving.

- Survey / Memilih cenderamata

- Sebutharga cenderamata

- Menempah cenderamata

- Mengagihkan cenderamata

- Door gift (jika perlu)

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 9
6. BAHAGIAN SAMBUTAN
- Senarai Penyambut Tetamu

- Penyelarasan dengan bahagian protokol


untuk senarai jemputan

- Senarai jemputan terkini

- Rehersal protocol dan etiket

- Plan tempat duduk VIP dan VVIP

- Menentukan pegawai pengiring (jika perlu)

- Taklimat kepada ajk penyambut tetamu

- Persembahan aluan (gimik) ketibaan perasmi

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 10
- Roset, tandanama, blazer dan vest petugas

7. BAHAGIAN JAMUAN
- Menyediakan menu jamuan

- Mendapatkan sebutharga jamuan


- Surat melantik katering

- Bayaran deposit

- Menyediakan refreshment untuk perasmi /


VVIP di Bilik Menunggu

- Menyediakan jamuan untuk petugas


o Pemandu
o Keselamatan
o Polis
o Pegawai Khas Kementerian
o Pegawai Pengiring
o Pegawai-pegawai lain
- Memantau perkhidmatan katering
o Kualiti

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 11
o Kuantiti
o Ketepatan masa

- Urusan pembayaran

8. BAHAGIAN PENGANGKUTAN
- Jadual penggunaan kenderaan
o Pandu Arah jalan
o Pandu Arah parking VIP
o Pandu Arah parking BAS
o Pandu Arah parking jemputan
- Menyediakan pengangkutan untuk VVIP

- Menyediakan pengangkutan untuk petugas


dan peserta
o Bas peserta
o Van Urusetia
o Ambulance

9. BAHAGIAN PENGINAPAN
- Tempahan untuk VVIP

- Tempahan untuk petugas

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 12
- Tempahan untuk peserta

- Tempahan untuk pegawai pengiring

10. BAHAGIAN MULTIMEDIA / VIDEO


- Menyediakan bahan tayangan / story board

- Kelulusan bahan dan konsep multimedia


- Menempah peralatan multimedia

- Memeriksa peralatan multimedia

- Rehersal multimedia

11. BAHAGIAN KESELAMATAN


- Kawalan sepanjang majlis

- Kawalan lalulintas

- Jaket keselamatan

- Tanda arah ke tempat majlis


____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 13
- Kawalan parking

- EMS (Ambulance / First Aid Kit)

12. BAHAGIAN PERCETAKAN


- Rekabentuk poster / banner / banting

- Sebutharga poster / banner

- Bayaran deposit percetakan

- Menempah cetakan poster / banner / banting

- Kebenaran menampal / menggantung oleh


Keselamatan

- Menyelesaikan bil-bil percetakan

13. BAHAGIAN PERSEMBAHAN

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 14
- Senarai persembahan bersama sebutharga
persembahan.

- Persediaan logistik kumpulan persembahan

o Kenderaan
o Tiket kapal terbang
o Penginapan
o Makan/minum
o Peralatan Audio Visual
o Peralatan muzik
o Latihan rehersal
o Keselamatan artis
o Lain-lain keperluan
- Penerangan protokol dan etiket kepada ahli
persembahan

- Pembayaran baki persembahan

MESYUARAT PENYELARASAN:

Mesyuarat Pertama:-
Tarikh:

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 15
Tempat:
Masa:

Mesyuarat Kedua:-
Tarikh:
Tempat:
Masa:

Nota: Sila pastikan mesyuarat penyelarasan dibuat sekurang-kurangnya 1 kali sebulan dan dihadiri oleh 2/3 ahli jawatankuasa atau 1 kali ganda jumlah
kehadiran exco tertinggi program.

____________________________________________________
www.tdcinfo.com|tdc2u@gmail.com
FB: The Duck Community 16