Dengan mengucap syukur kehadirat Allah SWT, Rencana Audit Tahunan (RAT) Divisi Satuan Pengawas
Internal PT. Aneka Jasa Grhadika tahun 2016 telah selesai disusun.
Rencana Audit Tahunan (RAT) tahun 2016 disusun dalam rangka merencanakan pelaksanaan tugas
Satuan Pengawas Internal sebagaimana diamanatkan dalam :
1. Surat Keputusan Direksi tentang Struktur Organisasi PT. Aneka Jasa Grhadika.
2. Uraian Pekerjaan Satuan Pengawas Internal.
Tujuan yang ingin dicapai dalam RAT tahun 2016 adalah menjamin terciptanya keekonomian, efisiensi
dan efektivitas pada proses bisnis kegiatan utama perusahaan dengan mempertimbangkan resiko
perusahaan, serta kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku dan dapat
memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
Selanjutnya RAT tahun 2016 ini digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas di bidang audit
bagi seluruh personil Divisi Satuan Pengawas Internal pada tahun 2016.
RAT yang kami susun adalah rencana audit yang terprogram dan tidak menutup kemungkinan adanya
pemeriksaan diluar program tersebut.
Halaman
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
I. Pendahuluan 1
VI. Penutup 7
ii
BAB I
PENDAHULUAN
PT. Aneka Jasa Grhadika sebagai perusahaan industri manufaktur, maka secara umum kegiatannya
meliputi :
Berdasarkan lingkup kegiatan perusahaan, maka ditetapkan obyek-obyek audit dan mengakomodasi
arahan Direktur Utama tentang hal-hal yang perlu perhatian khusus serta hasil sosialisasi, evaluasi
Satuan Pengawas Internal.
Atas dasar program tersebut diatas, dan dengan adanya kegiatan Audit ISO QHSE, maka Satuan
Pengawas Internal sebagai Auditor Internal sesuai Rencana Audit Tahunan pada tahun 2016
menetapkan 6 (enam) obyek audit meliputi, Unit Bisnis (Ubis), dan Divisi.
Untuk mencapai kinerja unggul guna mencapai sasaran perusahaan, maka setiap tahapan kegiatan
tersebut harus bisa dijamin berjalan dengan efektif, efisien dan ekonomis serta patuh terhadap Peraturan
Perundang-undangan yang berlaku dengan didukung sistem informasi akuntansi yang handal.
Selain merencanakan kegiatan audit dengan obyek sebagaimana tertuang dalam RAT tahun 2016, Divisi
Satuan Pengawas Internal juga merencanakan kegiatan - kegiatan sebagai berikut :
Strategi perusahaan yang akan dilakukan pada tahun 2016 antara lain :
Keterbatasan sumber daya manusia ( SDM ) , maka obyek Rencana Audit Tahunan
tahun 2016 ditentukan sesuai kapasitas dan kebutuhan perusahaan, antara lain
meliputi :
1. Divisi Logistik
2. Unit Bisnis Service dan Maintenance
3. Unit Bisnis Fabrikasi
4. Divisi HRD & GA
5. Divisi Keuangan & Adm
Melakukan integrasi, koordinasi, dan sinkronisasi (sinergi) proses audit yang dilakukan
di semua Unit Bisnis dan Divisi serta memastikan keberhasilan team work, keselarasan
dan sinergi implementasinya.
Jumlah personil yang ada di Divisi Satuan Pengawas Internal sd akhir tahun 2015
adalah sebanyak 3 orang dengan rincian sebagai berikut :
NO URAIAN JUMLAH ORANG
1 General Manager 1
2 Supervisor 1
3 Pelaksana 1
Jumlah 3
Rencana Audit yang akan dilaksanakan dalam tahun 2016 adalah sebanyak 5 Ubis /
Divisi dengan rincian sebagai berikut :
a) Jadwal RAT
NB:
- Jangka waktu yang direncanakan dalam pelaksanaan audit didasarkan pada
penerimaan data tepat waktu dari auditee.
- Dimungkinkan adanya kegiatan pemeriksaan tambahan diluar obyek audit
tersebut diatas.
Total 47 hari
6
Total 23 hari
7
BAB VI
PENUTUP
Dalam penerapan Rencana Audit Tahunan (RAT) tahun 2016, akan membantu
manajemen dalam mengendalikan dan memastikan keberhasilan kegiatan organisasi,
serta menciptakan pengawasan melekat, mengurangi kemungkinan terjadinya
kesalahan dan kecurangan.
Dengan pelaksanaan Rencana Audit Tahunan (RAT) tahun 2016 oleh Satuan
Pengawas Internal dengan harapan dapat memberikan kontribusi dalam tercapainya
sasaran, program dan target perusahaan pada tahun 2016.
8
BAB V
PERHITUNGAN HARI AUDIT
Jumlah personil yang ada di Divisi Pengawas Internal sd akhir tahun 2014 adalah
sebanyak 3 orang dengan rincian sebagai berikut :
NO URAIAN JUMLAH ORANG
1 General Manager 1
2 Supervisor 1
3 Pelaksana 1
Jumlah 3
C/Hr-SPI-RAT.2015
Rencana Audit yang akan dilaksanakan dalam tahun 2015 adalah sebanyak 9 Ubis /
Divisi dengan rincian sebagai berikut :
Jangka waktu yang direncanakan dalam pelaksanaan audit didasarkan pada penerimaan
data tepat waktu dari auditee.
48
140
4 4
4 4
5 5
4 4
4 5
5 4
4 4
5
4 5
4
4
5 4
5
4 4
52 52
104
140
188
BAB V
PERHITUNGAN HARI AUDIT
Jumlah personil yang ada di Divisi Satuan Pengawas Internal sd akhir tahun 2014
adalah sebanyak 3 orang dengan rincian sebagai berikut :
NO URAIAN JUMLAH ORANG
1 General Manager 1
2 Supervisor 1
3 Pelaksana 1
Jumlah 3
C/Hr-SPI-RAT.2015
Rencana Audit yang akan dilaksanakan dalam tahun 2015 adalah sebanyak 9 Ubis /
Divisi dengan rincian sebagai berikut :
Jangka waktu yang direncanakan dalam pelaksanaan audit didasarkan pada penerimaan
data tepat waktu dari auditee.
93
140
4 4
4 4
5 5
4 4
4 5
5 4
4 4
5
4 5
4
4
5 4
5
4 4
52 52
104
140
233
BAB I
PENDAHULUAN
Atas dasar program tersebut diatas, Satuan Pengawasan Internal sebagai Auditor
Internal sesuai Rencana Audit Tahunan pada tahun 2014 menetapkan 13 (tiga
belas) obyek audit meliputi, Unit Bisnis, Divisi maupun Team Techno Structure
Dalam menetapkan obyek audit sesuai Rencana Audit Tahunan Tahun 2014, Satuan
Pengawasan Internal juga merencanakan program - program sebagai berikut :
BAB II
2. Sasaran
Sistem pengendalian internal dipastikan akan terlaksana secara utuh,
menyeluruh, sistematis, terintegrasi, terukur dan berkelanjutan dan
pengelolaan serta penggunaan seluruh sumber daya perusahaan berjalan
sesuai strategi, kebijakan perusahaan, struktur, sistem dan prosedur yang
telah ditetapkan (ISO, OHSAS dan K3).
3. Strategi
3.1. Menyusun Rencana Audit Tahunan ( RAT )
3.2. Menyusun Rencana Program Audit ( RPA )
3.3. Menetapkan program pemeriksaan yang fleksible dan sesuai
dengan kebutuhan manajemen.
3.4. Melaksanakan pemantauan tindak lanjut hasil audit internal dan ekternal
3.5. Menjadi counterpart auditor eksternal.
BAB III
Unit Bisnis dan Divisi yang menjadi obyek audit dalam Rencana Audit Tahunan
( RAT ) tahun 2014 ditentukan berdasarkan evaluasi dan petunjuk dari Direktur
Utama, prinsip - prinsip risk management, Good Corporate Governance ( GCG ),
efisiensi dan produktivitas (operasional exellence)
Keterbatasan sumber daya manusia ( SDM ) atau auditor yang tidak memadai,
maka obyek Rencana Audit Tahunan tahun 2014 ditentukan sesuai kapasitas dan
kebutuhan perusahaan, antara lain sebagai berikut :
1. Unit Bisnis Jasa Umum
2. Unit Bisnis Pergudangan
3. Unit Bisnis Fabrikasi
4. Unit Bisnis Konstruksi
5. Unit Bisnis Engineering
6. Unit Bisnis Service dan Maintenance
7. Unit Bisnis Perdagangan Umum
8. Divisi Keuangan dan Administrasi
9. Divisi HRD
10. Divisi Logistik
11. Divisi Pemasaran
12. Divisi K3L dan QC
13. Team Techno Structure
PENUTUP
Dalam penerapan Rencana Audit Tahunan (RAT) tahun 2014, akan membantu
manajemen dalam mengendalikan dan memastikan keberhasilan kegiatan
organisasi, serta menciptakan pengawasan melekat, menutupi kelemahan dan
keterbatasan personil, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan
kecurangan.
Kondisi lingkungan organisasi yang sehat untuk mendukung penerapan Satuan
Pengawasan Internal yang kompetennya terdiri dari :
Dengan pelaksanaan Rencana Audit Tahunan (RAT) tahun 2014 oleh Satuan
Pengawasan Internal bisa memberikan kontribusi dalam tercapainya sasaran,
program dan target perusahaan pada tahun 2014.