Briefing & Refleksi

Padang, Sumatera Barat

Briefing & Refleksi 2016

Mari Bangun Mimpi Anak Indonesia

Langkah menjadi panutan, Ujar menjadi pengetahuan, Pengalaman menjadi Inspirasi"

Think Big, Start Small, Act Now

A. Rundown Acara Briefing : 28 Agustus 2016, Sekolah Alam

Jam Acara PIC
Plan A Plan B
14.00 14.05 Pembukaan MC (Wyzri Andipo & Fitri
Utami)
14.05 14.10 Sambutan dari Tim Kelas
Inspirasi Padang Rica Julia F.
14.10 14.25 Penjelasan Kelas Inspirasi Rica Julia F.
14.25 14.40 Perkenalan/Group Sekolah Dipandu MC
Pedagogi
14.40 15.10 a. Slot 1 a. Dr. Ofianto, M.Pd
15.10 15.40 b. Slot 2 b. Bpk Hasbi
15.40 16.00 c. Panel Diskusi
16.00 16.10 Ice breaking Sonya Winanda & Renggi
16.10 16.25 a. ISHOMA Dipandu MC
b. Penjelasan Rundown Fitri Utami & Rica Julia F.
Refleksi & Info Pameran di
Festival Siti Nurbaya
16.25 17.00 Acara kelompok Dipandu MC
17.00 selesai Penutup & Foto Bersama Dipandu MC

B. Tugas MC
1. Sebelum acara dibuka, peserta sudah duduk didalam kelompoknya masing-masing dan
dipandu oleh masing-masing fasilitatornya (Print out Data Pembagian Sekolah)
2. MC membuka acara dan mengucapkan selamat datang
3. MC mengajak para hadirin untuk mengenal yel-yel kelas inspirasi;
(1) Jika saya bilang, Kelas Inspirasi hadirin jawab Membangun mimpi
anak Indonesia (sambil menyilangkan tangan dari dada dan
mengangkatnya ke udara)
(2) Jika saya bilang, Membangun mimpi anak Indonesia hadirin jawab
Kelas Inspirasi (posisi tangan dengan mengacungkan tangan ke
udara sambil dikepalkan)
(3) Di ulang beberapa kali
4. Materi Pedagogi terdiri dari 2 slot penjelasan tentang seni mengajar, :
a. Slot I : Dr. Ofianto, M.Pd, yang akan menjelaskan tentang ;
Kedudukan pengajar
Larangan / anjuran mengajar
Tips anti grogi saat mengajar
Berkomunikasi yang baik dengan siswa SD

2
Briefing & Refleksi 2016

Menyampaikan pesan inspirasi

b. Slot II : Bpk Hasbi, yang akan menjelaskan tentang;
Berbagi pengalaman selama menjadi Inspirator Kelas Inspirasi sebelumnya
dan bagaimana cara menghadapi anak SD
c. Panel Diskusi ; sesi diskusi tentang materi pedagogi dan pengalaman pemateri
selama mengikuti kelas inspirasi
5. Setelah pedagogi, MC memandu ice breaking selama 10 menit
6. Pembagian snack berdasarkan kelompok sekolah
7. MC memandu peserta untuk berinteraksi membuat rencana kerja kelompok, pembagian
kelas (matrik kelas) dan persiapan untuk Hari Inspirasi
8. MC menutup acara dan mempersilakan peserta untuk menggunakan waktu mereka untuk
mempersiapkan kegiatan mereka secara berkelompok dan bersama-sama dengan pihak
sekolah

C. Tugas Fasilitator Kelompok

1. Peserta yang memasuki aula dipersilakan untuk duduk dalam kelompoknya, para fasilitator
sudah menyiapkan kertas dengan nomor kelompoknya dan mengangkatnya tinggi-tinggi
agar dilihat para peserta
2. Fasilitator memperkenalkan diri sebagai fasilitator Kelas Inspirasi Padang dan kemudian
secara bergantian memandu perkenalan antar peserta serta menyebutkan profesinya
3. Fasilitator menerangkan tujuan acara briefing adalah untuk memberikan arahan untuk
pelaksanaan kelas inspirasi dan pembekalan materi
4. Fasilitator meminta agar dipilih seorang ketua kelompok
5. Fasilitator menerangkan agar para peserta untuk kreatif dalam menciptakan suasana
pengajaran pada hari inspirasi sehingga tujuan kelas inspirasi untuk membangun mimpi anak
Indonesia bisa tercapai
6. Fasilitator menerangkan bahwa para peserta bisa menggunakan berbagai media untuk
berinteraksi dengan siswa/i , seperti kamera untuk menerangkan profesi fotografer,
perlengkapan dokter untuk yang berprofesi sebagai dokter, dan sebagainya
7. Fasilitator menerangkan bahwa peserta boleh memberikan reward kepada siswa
8. Fasilitator menegaskan bahwa para peserta hanya diperbolehkan menerangkan profesinya
dalam 30 menit/inspirator
9. Fasilitator meminta agar kelompok merancang pembagian jam mengajar dan kelasnya
dengan menggunakan matrik mengajar (contoh akan diberikan)
10.Fasilitator menerangkan bahwa kelompok harus berusaha seaktif mungkin berinteraksi
dengan sekolah dan lingkungannya. Misalnya pada akhir kegiatan, seluruh kelas berkumpul
dilapangan sekolah sambil membawa impian mereka yang ditulis di post-it yang kemudian
ditempelkan di balon-balon yang kemudian dilepas keudara. Hal ini melambangkan
bagaimana impian itu harus ditempatkan setinggi langit
11.Fasilitator meminta ketua kelompok secara aktif memimpin kelompoknya
12.Fasilitator memfasilitasi perkenalan kelompok dengan pihak sekolah dan menunjukkan peta
lokasi sekolah

3
Briefing & Refleksi 2016

D. Tugas Video/Fotografer
1. Video/fotografer mulai menangkap momen-momen penting sejak acara pagi hari, yaitu
persiapan briefing kelas inspirasi
2. Videografer bisa mewawancarai fasilitator untuk menangkap perasaan mereka sebelum
acara
3. Video/fotografer selama hari inspirasi berlangsung bertugas mengabadikan momen yang
terjadi
4. Video/fotografer mengumpulkan data (soft copy) setelah hari refleksi

E. Rundown Acara Refleksi : 05 September 2016, PUSDA

Jam Acara PIC
14.00 14.10 Pembukaan MC (Fitri Utami & Renggi)
14.10 14.25 Sambutan dari Tim Kelas
Inspirasi Padang Rica Julia F.
14.25 15.00 Diskusi Group/Sekolah MC
15.00 16.00 Presentasi Group/Sekolah Fasilitator & Pegiat/Sekolah
16.00 16.10 Info Pameran Kelas Inspirasi Rica Julia F.
pada Festival Siti Nurbaya
16.10 selesai Penutupan & Foto Bersama MC

Diskusi Group/Sekolah :
a. Tugas Fasilitator :
i. Memfasilitasi relawan pegiat dan dokumenter menyimpulkan kegiatan kelas
inspirasi di masing masing sekolah ( SWOT sekolah, Things To Stop, Things To
Continue, data sekolah )
ii. Membantu relawan pengajar dan dokumenter untuk mengisi data peserta KI
b. Tugas Fotografer/Videografer :
i. Mengumpulkan soft copy foto / video untuk persiapan Festival Siti Nurbaya
pada Tanggal 7 September 2016

4
Briefing & Refleksi 2016

YANG HARUS DI PRINT OUT PADA HARI BRIEFING KELAS INSPIRASI

1. Data Relawan Pengajar, Relawan Dokumentasi dan Fasilitator

Nama Relawan Pengajar / No. Hp Email Group Apakah bersedia

Dokumenter Sekolah mengikuti KI #5

2. Data Pembagian Sekolah (Relawan Pengajar, Relawan Dokumentasi, Fasilitator)

Nama SD Nama Fasilitator Nama Relawan Pengajar Nama Relawan Dokumentasi

3. Matriks Kelas (Jam Masuk Jam Keluar Sekolah Tergantung pada Sekolah Masing-Masing)
Nama SD :
Ketua Group :
Fasilitator :

Jam 1 2 3 4 5 6
(Sesi)/Kelas

Sesi 1
08:00-09:00
(disesuaikan)

Sesi 2

*Note : Apabila di SD kelas terbagi dari A dan B, misalnya kelas 1A matriks kelas disesuaikan
dengan kebutuhan. Setiap inspirator (relawan pengajar) mendapatkan waktu 30
menit/kelas, pertimbangkan waktu istirahat di SD tersebut.

5
Briefing & Refleksi 2016

PPT
1. Teknis Acara Kelompok ;
a. Fasilitator menjelaskan peran setiap anggota kelompoknya (Relawan Pengajar,
Fasilitator, dan dokumentasi)
b. Meeting point
c. Fasilitator membantu membuat matriks kelas
d. Fasilitator mendampingi para relawan untuk menuju lokasi refleksi dengan catatan
memepersiapkan bahan presentasi/Group SD
e. Membuat konsep acara pada Hari Inspirasi dan penutupan
2. Rundown dan Teknis Refleski ;
a. Penjelasan Rundown Acara Refleksi
b. Mempersiapkan presentasi/sekolah
c. Pengisian data Relawan Pengajar, Relawan Dokumentasi
3. Info Pameran Foto pada Festival Siti Nurbaya ; Bang Qyu
a. Jadwal Pameran
b. Tugas Fasilitator, Relawan Pengajar & Fotografer/Videografer