No: 1

STKIP PERSADA KHATULISTIWA SINTANG

Edisi :2

Revisi :2
MANUAL
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
Tanggal:

STANDAR KOLEKSI PERPUSTAKAAN

STKIP PERSADA KHATULISTIWA SINTANG

Penanggungjawab
Proses Tanda Tangan
Nama Jabatan

Perumusan Sri Astuti, S.S.,M.Pd Satuan Tugas LPM

Pemeriksaan Anna Marganingsih, SE., M.Pd. Kepala LPM

Ketua STKIP
Penetapan Drs. Rafael Suban Beding, M.si.
Persada Khatulistiwa Sintang
1. Visi dan Misi STKIP Visi :
Persada Khatulistiwa
Menjadi Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan
yang paling kompeten di Kalimantan

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang bermutu

dan menghasilkan lulusan yang memiliki ke empat
kompetensi guru yaitu kompetensi kepribadian,
sosial, pedagogik dan profesional sesuai dengan
tuntutan masyarakat lokal dan nasional

2. Menyelenggarakan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat sesuai dengan kepentingan
masyarakat dan bangsa.

3. Menyediakan sarana prasarana pendidikan tinggi

yang memadai, berkualitas, dan merata di semua unit
kerja untuk mendukung penyelenggaraan Tridharma
Perguruan Tinggi yang bermutu dan berdaya saing
regional;

4. Menjalin kerjasama di berbagai bidang untuk

meningkatkan mutu Tridharma Perguruan Tinggi

5. Menyelanggarakan tata kelola fungsional dan

profesional perguruan tinggi yang berdaya saing dan
berkelanjutan untuk mengoptimalkan eksistensi
STKIP Persada Khatulistiwa Sintang.

2. Rasionale Kebijakan Koleksi digunakan untuk pengembangan koleksi,

merupakan sejumlah kegiatan yang berkaitan dengan
penentuan dan koordinasi kebijakan seleksi, menilai
kebutuhan pemakai, studi pemakaian koleksi, evaluasi
koleksi, identifikasi kebutuhan koleksi, seleksi bahan
pustaka, perencanaan kerjasama sumberdaya koleksi,
pemeliharaan koleksi dan penyiangan koleksi perpustakaan.

3. Subyek/Pihak yang Ketua STKIP Persada Khatulistiwa Sintang

Bertanggungjawab untuk
Mencapai/Memenuhi Isi Kepala UPT Perpustakaan STKIP Persada Khatulistiwa
Standar Sintang

4. Definisi Istilah Koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang

dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada
masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan
informasi
5. Pernyataan Isi Standar a. Materi perpustakaan pendukung dharma perguruan
tinggi; Perpustakaan menyediakan materi perpustakaan
dengan tidak memandang format maupun media guna
mendukung kegiatan pendidikan, penelitian,
pengabdian masyarakat serta kegiatan dharma lainnya
yang sesuai dengan program STKIP Persada
Khatulistiwa Sintang.
b. Materi perpustakaan inti (koleksi bahan ajar);
Perpustakaan STKIP Persada Khatulistiwa Sintang
menyediakan bahan bacaan mata kuliah untuk setiap
Program Studi yang ad a di STKIP Persada
Khatulistiwa Sintang. Masing-masing judul bahan
bacaan tersebut di sediakan tiga eksemplar untuk tiap
seratus mahasiswa, di mana satu eksemplar untuk
pinjaman jangka pendek dan dua eksemplar lainnya
untuk pinjaman jangka panjang.
c. Terbitan pemerintah;
Perpustakaan menyediakan terbitan pemerintah daerah
dan pusat.
d. Terbitan perguruan tinggi;
Perpustakaan menyediakan terbitan STKIP Persada
Khatulistiwa Sintang, termasuk terbitan lembaga
penelitian, karya akhir mahasiswa, karya pengajar, serta
karya yang berkaitan dengan Program Studi yang ada di
STKIP Persada Khatulistiwa Sintang.
e. Terbitan badan internasional;
Perpustakaan menyediakan terbitan badan
internasional.
f. Materi perpustakaan referensi;
Perpustakaan STKIP Persada Khatulistiwa Sintang
menyediakan bahan referensi.
g. Majalah ilmiah
Perpustakaan STKIP Persada Khatulistiwa Sintang
melanggan sekurang-kurangnya satu judul majalah
ilmiah untuk setiap program studi.
 h. Penambahan koleksi
Penambahan koleksi sekurang-kurangnya 2% dari
jumlah judul atau minimal dua ratus judul per tahun
dipilih mana yang paling besar.
i. Cacah ulang
Cacah ulang sekurang-kurangnya dilaksanakan satu kali
dalam tiga tahun.
j. Penyiangan
Perpustakaan melakukan penyiangan terhadap materi
perpustakaan yang rusak serta tidak dapat diperbaiki dan
tidak dapat dikonversi ke format lain, materi yang
tersedia dalam jumlah yang besar. Pelaksanaannya jika
masih bisa diperbaiki maka akan diperbaiki oleh Tim
Penyaiangan, Jika tidak akan dibuat laporan/
pengahapusan tentang koleksi yang tidak dapt digunakan
lagi.
k. Materi perpustakaan elektronik
Perpustakaan STKIP Persada Khatulistiwa Sintang
menyediakan akses sumber informasi elektronik
termasuk internet, dan pangkalan data.
6. Strategi 1. Menentukan kebijakan umum pengembangan koleksi
berdasarkan identifikasi kebutuhan pengguna sesuai
dengan asas tersebut di atas. Kebijakan ini disusun
bersama oleh sebuah tim yang dibentuk dengan
keputusan Ketua STKIP dan anggotanya terdiri atas
Kepala UPT Perpustakaan, Ketua Program Studi, dan unit
lain.
2. Menentukan kewenangan, tugas, dan tanggung jawab
semua unsur yang terlibat dalam pengembangan koleksi.
3. Mengidentifikasi kebutuhan akan informasi dari semua
anggota sivitas akademika yang dilayani.
7. Indikator 1. Koleksi perpustakaan berbentuk karya tulis, karya cetak,
dan/atau karya rekam terdiri atas fiksi dan nonfiksi.
2. Koleksi nonfiksi terdiri atas buku wajib mata kuliah,
bacaan umum, referensi, terbitan berkala, muatan lokal,
laporan penelitian, dan literatur kelabu.
 3. Jumlah buku wajib dihitung menggunakan rumus 1
program studi X (144 sks dibagi 2 sks per mata kuliah)
X 2 judul permata kuliah = 144 judul buku wajib per
program studi.
4. Judul buku pengembangan = 2 X jumlah buku wajib.
Koleksi AV (judul) = 2% dari total jumlah judul koleksi
non AV.
5. Jurnal ilmiah minimal 1 judul (berlangganan atau
menerima secara rutin) per program studi.
6. Majalah ilmiah populer minimal 1 judul (berlangganan
atau menerima secara rutin) perprogram studi.
7. Muatan lokal (local content) yang terdiri dari hasil karya
ilmiah civitas akademika (skripsi, tesis, disertasi,
makalah seminar, simposium, konferensi, laporan
penelitian, laporanpengabadian masyarakat, laporan
lain-lain, pidato pengukuhan, artikel yang dipublikasi di
media massa, publikasi internal kampus, majalah atau
buletin kampus).

8. Dokumen Terkait 1. Intruksi Pembelian Bahan Pustaka

2. Intruksi Pendataan Penyiangan Bahan Pustaka
3. Perawatan Bahan Pustaka
4. Pengadaan Bahan Pustaka
5. Pengolahan Bahan Pustaka

9. Referensi 1. Sistem Penjaminan Mutu Internal Peguruan Tinggi Tim

Pengembangan SPMI-PT Direktorat Akademik
Direktorat jenderal Pendidikan Tinggi Tahun 2010

2. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Direktorat Penjaminan Mutu Tahun 2016

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4

Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
dan Penggelolaan Perguruan Tinggi

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 tentang Sistem
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan

Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan

Tinggi Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2016
 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi

7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan

Tinggi Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2016
tentang Pangkalan Data Perguruan Tinggi