PENGENDALIAN DOKUMEN

EKSTERNAL
No Dokumen
: :
No Revisi :
SPO Tanggal Terbit :
Halaman :
UPT Puskesmas Drg. Tri Yanti Adha
Teluk Pandan NIP; 19751217 200903 2 005

Pengertian Pengendalian dokumen eksternal merupakan kegiatan pengkajian peraturan

perundangan dan pedoman-pedoman yang diberlakukan oleh Kementrian
Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi / Kabupaten/ Kota dan organisasi
profesi, dan penarikan oleh tim akreditasi jika peraturan perundangan dan
pedoman-pedoman tersebut yang tidak berlaku lagi.
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pengendalian dokumen
eksternal di Puskesmas Teluk Pandan.
Kebijakan SK Kepala Puskesmas Teluk Pandan Nomor Tahun tentang penyusunan ,
pengendalian, dan penyimpanan dokumen.
Refrensi Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkt
Pertama, Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan, Direktorat Jenderal Bina
Upaya Kesehatan Tahun 2015.
Bahan dan Alat a. Peraturan Perundangan
b. Pedoman-pedoman yang diberlakukan oleh Kementerian
Kesehatan,Didas Kesehatan Provinsi/ Kabupaten/ Kota dan Organisasi
Profesi
c. Buku Daftar Dokumen Eksternal
Prosedur a. Tim Akreditasi melakukan identifikasi peraturan perundangan dan
buku pedoman yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan
administrasi menejemen , UKM dan UKP.
b. Tim Akreditasi mengumpulkan dan mengeprint buku pedoman dan
peraturan perundangan untuk dijadikan acuan puskesmas dalam
melaksanakan kegiatan administrasi menejemen, UKM dan UKP.
c. Sekretaris tim memberikan stempel " DOKUMEN TIDAK TERKENDALI"
pada buku pedoman dan peraturan perundangan .
d. Sekretaris tim mempotocopy buku pedoman dan peraturan
perundangan dan didistribusikan ke unit yang terkait.
e. Sekretaris tim melakukan pencatatan buku pedoman dan peraturan
perundangan ke buku daftar dokumen eksternal.
f. Sekretaris tim menyimpan buku pedoman dan peraturan
perundangan di ruangan sekretariat tim akreditasi.

Judul SPO. 1/4

 g. Jika buku pedoman dan peraturan perundangan sudah tidak berlaku
lagi karena ada buku pedoman dan peraturan perundangan yang
terbaru maka buku pedoman dan peraturan perundangan di unit
kerja di tarik.
h. Sekretaris tim mempotocopy buku pedoman dan peraturan
perundangan yang terbaru dan didistribusikan ke unit kerja.
Bagan Alir

Unit terkait

Judul SPO. 2/4