Notules Sk Persyaratan kompetensi penanggung jawab ukm

Penanggung jawab ukm harus memenuhi persyaratan yg ditetapkan sesau dengan pedoman yang
menjadi acuan dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.Bahwa Kompetensi penanggung
jawab upaya kesehatan masyarakat diperlukan sebagai suatu standar dalam pelaksanaan upaya
kesehatan masyarakat UKM

Bahwa sehubungan dengan maksud tersebut perlu ditetapkan kebijakan kepala upt puskesmas tentang
persyaratan kompetensi penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat UKM puskesmas

Adapun penanggung jawab ukm harus memiliki kompetensi sbb:

1.Penanggung jawab UKM adalah lulusan pendidikan kesehatan

2.Penanggung jawab UKM pernah mengikuti pelatihan pelatihan dalam upaya kesehatan masyarakat

3.Penanggung jawab ukm adalah petugas yang dalam pekerjaannnya bertanggung jawab terhadap
program UKM dan sudah bertugas minimal 5 thn

4.Penanggung jawab UKM mampu melakukan komunikasi koordinasi dan evaluasi terhadap pelaksanaan
kegiatan UKM

5.Penanggung jawab UKM mampu untuk melakukan komukasi dan koordinasi terhadap lintas program
dan lintas sektoral

Upaya peningkatan kompetensi dapat dilakukan melalui pelatihan pelatihan atau pendidikan yang
dipersyaratkan sebagai penanggung jawab
Notulen sk penetapan penanggung jawab ukm

Penanggung jawab ukm puskesmas bertanggungjawab terhadap efektivitas dan efesiensi kegiatan
pelaksanaan ukm puskesmas sejalan dengan tujuan UKM puskesmas ,tata nilai,visi,misi,dan tujan
puskesmas

Penanggung jawab UKM Puskesmas memenuhi persyaratan yang di tetapkan dan melakukan
peningkatan kompetensi agar dapat mengelola sesuai dengan tujuan yang harus dicapai

Penaggung jawab ukm harus kompeten untuk mengelola ukm yang menjadi tanggung jawabnyaagar
dikelola dan dilaksanakan tepat tujuan tepat sasaran dan tepat waktu

UKM yang sangat berperan adalah pemegang program promkes dimana dalam program promes banyak
terkait program lain yang sangat erat hubungannya dengan kinerja UKM

Dengan kesepakatan bersama maka ditunjuklah pemegang program promkes sebagai ketua UKM .

Dengan penunjukan tersebut maka di buatkan SK untuk Penanggung jawab UKM

Notulen Menganalisis kompetensi penanggung jawab program ukmUKM

Penanggung jawab program esensial dan pengembangan pada ukm masih banyak yang kompetensi nya
tidak sesaui dengan program yang menjadi tanggung jawabnya.

Hasil analisis yang telah dilakukan terhadap para pemegang program

1.Khotik IstikomahAmd Keb ( pemegang program promkes dan penanggung jawab UKM)

Kompetensi yang dibutuhkan adalah pelatihan poned kapasitas pelatihan promkes dan pelatihan upya
kesehatan masyarakat

2.Dwi Relawati Amd Keb (Koordinator KIA )

Kompetensi yang dibutuhkan adalah pelatihan PONED

3.Dianh Anggraini Amd Keb ( Koor Gizi )

Kompetensi yang dibutuhkan adalah pelatihan program gizi

4.Alrianto Amd Kep ( koor P2M)

Kompetensi yang dibutuhkan adalah pelatihan GHTR/HPR

5. Sumilah Kesling

Kompetensi yang dibutuhkan adalah untuk pelatihan APAR

6.Mega Wardani Amd Kep ( koor Perkesmas)

Kompetensi yang di butuhkan adalah pelatihan perkesmas

7.Yusap Marsida Amd Keb (koord PONED)

Kompetensi yang dibutuhkan adalah Pelatihan Poned dan CTU

Dari hasil analisis itu diajukan kedinas /membuat surat permohonan ke dinas agar kiranya diadakan
pelatihan yang dapat menunjang terlaksananya keg ukm dengan baik
Notulen Sk kepala puskesmas tentang kegiatan orientasKegiatan orientasi

diperlukan bagi penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang
menjadi tanggung jawap mereka.keterkaitan dengan ukm puskesmas yang lain maupun keterkaitan
dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas

Orientasi dilakukan oleh penanggung jawab program baru dan pegawai baru,

Kegiatan orientasi yang dilakukan meliputi:pengenalan situasi internal program,pelimpahan tupoksi dan
tugas sampingan/tambahan sosialisasi kebijakan yg berlaku dan kondisi sosial,karasteritik
kemasyarakatan dalam wilayah kerja puskesmas.

Menyusun jadwal kegiatan dan agenda orientasi danmateri orientasi petugas baru ,berkordinasi dengan
bagian kepegawaian ,masing masing penanggung jawab program menyampaikan materi orientasi kepada
petugas atau pemegang program yg baru sesuai dgn jadwal

Pelaksanaan orientasi dilakukan selama 30 hari dengan rincian 3hari dimasing masing ruangan dan 2 hari
dimasing masing program esensial.Kepala Puskesmas meng evaluasi dan menindaklanjuti hasil orientasi

Setiap pegawai yang telah selesai melakukan program orientasi kepala TU / Admin dan koordinator
program melakukan evaluasi thd pelaksanaan orientasi petugas baru yg telah berjalan

Setiap petugas baru yang telah selesai melakukan kegiatan orietasi membuat laporan hasil orientasi
Notulen SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban Penanggung jawab UKM puskesmas dan pelaksana
untuk memfasilitasi peran serta masyarakat

Penanggungjawab UKM Puskesmas memfasilitasi pemberdayaan masyarakat dan sasaran mulsi dsri
perencanaan ,pelaksanaan,sampai dengan evaluasi

Pemberdayaan masyarakat dapat dilakukan mulai dari pelaksanaan survey mawas diri,keterlibatan dalam
perencanaan kegiatan monitorin dan evaluasi

Kegiatan pemberdayaan masyarakat direncanakan dan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan kerangka
acuan dan prosedur.Dalam kegiatannya dapat dilakukan dengan komunikasi dengan berbagai media yang
tersedia bisa berupa leflet,brosur,lembar balik dan pertemuan pertemuan di masyarakat

Bidan desa agar menyampaikan

kegiatan yang ada di ukm dengan menggunakan media media yg ada sehingga masyarakat tahu dan mau
ikut aktif dalam kegiatannyg ada di ukm

Yang dimaksud dengan memfasilitasi peran serta masyarakat adalah :

a. Melibatkan setiap elemen masyarakat dalam semua kegiatan yang menyangkut upaya kesehatan
masyarakat
b. Memberikan informasi upayakesehatan masyarakat yang melibatkan peran serta masyarakat
c. Merencanakan kegiatan yg dapat meningkatkan derajat kesehatan masyarakat
d. Memonitoring setiap kegiatan yg dilakukan untuk melibatkan peran serta masyarakat

Ditekankan kembali untuk yg didesa agar setiap kegiatan yg ada didesa untuk selalu terlibat

Notulen Sk kajian ulang uraian tugas

Uraian tugas perlu dikaji ulang secara reguler apakah uraian tugas masih sesuai atau relevan.kita
menetapkan periode untuk kajian ulang terhadap uraian tugas dilakukan 1 tahun sekali.apakah uraian
tugas itu sesuai dengan perkembangan kebutuhan masyarakat dan atau sasaran program serta
perubahan regulasi uraian tugas penanggung jawab dan pelaksana .

Kajian uraian tugas ini bagi masing masing pemegang program untuk mengevaluasi apa yg tidak sesuai
atau belum terlaksana dengan benar dan perlu pembenahan maka pemegang program membuat uraian
tugas baru atau menghapus uraian tugas yang tidak bisa terlaksana.