BAB II

Analisis Kebutuhan Sistem Informasi & Perangkat Pendukungnya

Di Akademi Komunitas Negeri Lahat Untuk Kampus Baru
Jalan Lintas Sumatera

Analisis Sistem Informasi adalah .................. ........ Lanjutkan teorinya disini

A. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak dan Perangkat Keras

2.1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem Informasi AKADEMIK
KONDISI
No FOCUS ANALISIS SEKARANG KESENJANGAN KONDISI YANG
DIHARAPKAN
1 Pendaftaran Mahasiswa Dilakukan secara Tidak ada aplikasi Adanya aplikasi berbasis web
baru manual khusus yang akan yang akan digunakan oleh
digunkan mencatat mahasiswa mendaftar secara
pendaftaran mandiri, yang bisa dikontrol
Mahasiswa secara oleh admin AKN
online
2 Pencatatan Akademik Masih dilakukan
Mahasiswa secara manual
3 Absensi Mahasiswa Masih dilakukan
secara manula
4 Absensi Masih dilakukan
Dosen/Instruktur secara manual
5 Pencatatan Alumni Masih dilakukan
secara manual

2.2. Analisis Kebutuhan Perangkat Keras

KONDISI
No FOCUS ANALISIS SEKARANG KESENJANGAN KONDISI YANG
DIHARAPKAN
1 Jaringan Internet Kampus AKN yang Belum ada sarana Tersedianya jaringan internet
baru Jauh dari provider internet dengan kecepatan minimal 30
pemukiman yang bisa Mb/S, terkoneksi Penyedia
masyarakat menjangkau wilayah jaringan melalui Frekuensi
tersebut, terutama Radio 2,4 GHZ atau 5,8 GZ,
jaringan internet atau frekuensi khusus
berbasis Fiber Optik
 KONDISI
No FOCUS ANALISIS SEKARANG KESENJANGAN KONDISI YANG
DIHARAPKAN
2 Jaringan Lokal Area Belum tersedia Belum tersedia Semua komputer administrasi
Network untuk jaringan LAN jaringan LAN pada terkoneksi pada jaringan lokal
Administrasi pada kantor kantor Administrasi dan Internet
Administrasi AKN AKN
3 Komputer Administrasi Komputer tidak ada, jumlah Semua pegawai mempunyai
dan peripheralnya administrasi AKN komputer sudah perangkat komputer dan
berjumlah 8 unit mencukupi untuk pendukungnya untuk bekerja.
semua pegawai
4 LAB Komputer untuk Ada 20 Personal Kekurangan Jumlah komputer mencukupi
Mahasiswa komputer, komputer minimal untuk 1 kelas mahasiswa yaitu
12 unit lagi 32 unit
(sejumlah
mahasiswa 1 kelas)
5 Personal Komputer Belum tersedia Belum tersedia Tersedianya Personal
pada perpustakaan komputer untuk komputer untuk komputer minimal 5 unit
akses intenet untuk akses internet akses internet untuk akses intenet
Mahasiswa mahasiswa mahasiswa mahasiswa .
6 Router Belum ada router Router belum Ada satu unit router utama
tersedia untuk membagi bandwith
pada semua client komputer
di AKN
7 Siwtch Ada 2 unit siwtch Siwtch hub belum Butuh switch managable 8
hub 8 port 100 memadai dengan port giga bit 8 unit, 24 port 2
Mb unmanagable kebutuhan, unit
membutuhkan
switch hub dengan
kecepatan giga bit
dan bisa di
manajemen
8 Kabel UTP/STP Belum ada Belum tersedia kabel Adanya kabel STP CAT 6E 3
persediaan kabel STP/UTP CAT 6E box
Jaringan
komputer
STP/UTP
9 Konektor RJ45 Belum ada Membutuhkan Buth konektor RJ45 AMP 5
konektor RJ45 konektor RJ45 Box
10 SERVER WEB & File Tidak ada server Membutuhkan 1 unit Tersedia 1 unit Server yan
web dan file web server sekaligus difungsikan sebegai server
server file server web dan server file dengan
sistem operasi Linux server
11 Server Database Tidak ada server Membutuhkan Tersedianya 1 unit Komputer
database sebuah komputer server yang digunakan untuk
yang digungsikan aplikasi database base MySQL
sebagai server
database
12 Akses Point Belum ada akses Membutuhkan akses Tersedia 8 unit akses point
point point yang akan digunakan oleh
 KONDISI
No FOCUS ANALISIS SEKARANG KESENJANGAN KONDISI YANG
DIHARAPKAN
admin atau dosen-dosen yang
mengaar
13 RFID reader Untuk Belum tersedia Membutuhkan RFID Tersedia RFID reader 13,56
Absensi RFID reader reader yang Mhz disetiap ruang kelas teori
digunakan untuk dan ruang praktik 8 unit.
absensi mahasiswa Digunakan untuk absensi
mahasiswa menggunakan
kartu RFID
14 Multimedia Box untuk Belum tersedia Membutuhkan Tersedianya multimdia box
menghubungkan RFID Multia mediabox multimdia box berbasis android sebagai
reader pada server berbasis android pengganti PC, pada setiap
sebagai pengganti PC ruang kelas dan ruang praktik
8 unit
15 Kartu RFID Belum tersedia Membutuhkan kartu Tersedianya kartu RFID
kartu RFID RFID sejumlah seluruh mahasiswa
500 buah.

2.3. Kebutuhan System

No NAMA PERANGKAT LUNAK SPESIFIKASI JUMLAH Satuan

/PERANGKAT KERAS
1 Sistem Informasi Akdemik
dengan Modul-modul
a. Pendataran Mahasiswa
b. Akedemik Mahasiswa
c. Absensi Mahasiswa
d. Absensi
Dosen/Instruktur
e. Alumni
a. Berbasis Web, script
PHP
b. Support Database
MySQL atau Postgres
c. Server WEB Apache
d. Support PHP7
e. Lolos Uji security untuk
script aplikasi
f. Lulus uji security untuk
server yang digunakan
g. Menggunakan Sistem
Operasi Linux

2 Tower Untuk Akses Internet Tinggi 50 Meter, dari besi

Baja 14 KS, Triangle, 1
Unit
dengan 4 sekur terpasang.
3 Radio Penerima dari Internet Frekwensi 5,8 GHZ, atau
Service Provider frekwensi khusus yang 1
Unit
disiapkan oleh ISP
4 Kabel STP CAT6E 3 Box
5 Konektor RJ 45 AMP 5 Box
6 Siwtch 8 Port gigabit Layer 3
8 PCS
Managable
No NAMA PERANGKAT LUNAK SPESIFIKASI JUMLAH Satuan
/PERANGKAT KERAS
7 Switch 24 Port Giga Bit Layer 3
2 Pcs
managable
8 Router Tilera-Tile-Gx 36 Core
CPU @ 1.2Ghz dan
dilengkapi dengan 4GB RAM.
rackmount 1U memiliki 12
port Gigabit ethernet + 4
1 unit
SFP, 1 port serial dan 1 port
USB dan Color LCD Touch-
screen.
9 Komputer Server WEB Platform Dual CPU Rack
Server
Processor Type Intel Xeon
Processor
Processor Onboard Intel
Xeon Processor E5-2609v4
(20M Cache, 1.70 GHz)
Chipset Intel C610 Series
Chipset
Standard Memory
8GB (1 x 8GB)
DDR4 RDIMM 2133Mhz
#1 Controller PERC H330
Integrated RAID Controller
#2 Controller
Network Controller : 4 x
1GbE
iDRAC8, Integrated Dell
1 Unit
Remote Access Controller

#1 Hard Drive 1TB SAS

3.5 Inch, 7.2k RPM, Hot
Plug Hard Drive, 13G
Expandable Up to 8 x 3.5
Inch Drive
#1 Optical Drive DVDRW
Chassis Form Factor
Rackmount 2U
Case, ReadyRails Sliding
Rails
Power Supply Type
495W Energy Smart
Power Supply, Single Hot-
Plug Power Supply (1+0)
10 Komputer server Database Processor Type Intel Xeon
Eight Core #1 Processor
Onboard Intel Xeon
Processor E5-2620v4 (20M
Cache, 2.10 GHz)
Chipset Intel C610 Series 1 Unit
Chipset Standard Memory1
x 16GB Max. Memory384GB
(24 x 16GB RDIMMs)
Video Type Integrated
Matrox G200eH 16MB
11 Akses Point 802.11b/g/n Access Point
Int Antennas
300Mbps
Support PoE
8 Unit
Single Radio

12 RFID Reader Frekwensi 13,56 MHZ 8 PCs

No NAMA PERANGKAT LUNAK SPESIFIKASI JUMLAH Satuan
/PERANGKAT KERAS
13 RFID Card 13,56MHZ 500 PCS
14 Multimedia Box OS Android 8 Ybut
15 Komputer PC All In One Processor Core I5, Memori
4 GB, OS Windows 10, 20 Unit
Office Original
 BAB III
Perancangan Sistem Informasi Akdemik AKN Lahat
A. Perancangan Tabel

1. Pendaftaran Mahasiswa Baru

Tabel:
a. Calon_Mahasiswa

No Field Name Type Witdh Index

1 Iddaftar LongInteger Yes /AutoIncrement
2 Nama Varchar 50
3 Tanggallahir Date 8
4 Tempatlahir Varchar 50
5 Alamat Varchar 100
6 Nohp Varchar 20
7 Email Varchar 100
8 Asalsekolah Varchar 100
10 Jurusansekolah Varchar 100

b. Prodi_ref
No Field Name Type Witdh Index
1 Idprodi Integer Yes /AutoIncrement
2 Namaprodi Varchar 100

c. Pendaftaran
No Field Name Type Witdh Index
1 Iddaftar LongInteger Yes
2 Idprodipilihan Integer
3 Registrasi Boolean
4 Diterima Boolean
5 Nomorregistrasitest Integer Yes
6 Tanggalregistrasi Date
7 Tahunakademik Varchar 10
8 Semester Varchar 1
9 NIM Varchar 20

d. HistorisSeleksi

No Field Name Type Witdh Index

1 Iddaftar LongInteger Yes
2 Jalur Seleksi Varchar 50
3 Keteranganseleksi Text
4 Skor
2. Akademik
a. Biodata_Mhs
No Field Name Type Witdh Index
1 Idmahasiswa LongInteger Yes /AutoIncrement
2 Nama Varchar 50
3 NIM Varchar 20
4 Tanggallahir Date 8
5 Tempatlahir Varchar 50
6 Alamat Varchar 100
7 Jeniskelamin Varchar 1
8 Nohp Varchar 20
9 Email Varchar 100
10 Agama Varchar 20
11 Namaayah Varchar 50
12 Namaibu Varchar 50
13 Namawali Varchar 50
14 Pekerjaanayah Varchar 50
15 Pekerjaanibu Varchar 50
16 Alamatoarangtua Varchar 100
17 Alamatwali Varchar 100
17 Golongandarah Varchar 2
18 Idprodi Integer

b. Ref_prodi
No Field Name Type Witdh Index
1 Idprodi Integer Yes /AutoIncrement
2 Namaprodi Varchar 100

c. Ref_Matakuliah
No Field Name Type Witdh Index
1 Idmatakuliah Integer Yes /AutoIncrement
2 Namamatakuliajh Varchar 100
3 Kodematakuliah Varchar 20 Yes
5 Sks Integer 2
6 Keterangan Varchar

d. Ref_dosen

No Field Name Type Witdh Index

1 Iddosen Integer Yes /AutoIncrement
2 Namadosen Varchar 50
3 Jeniskelamin Varchar 1
5 Tanggallahir Date
6 Tempatlahir Varchar 100
 7 NIDN Varchar 50
8 NIP Varchar 20
9 Golongan Varchar 10
10 TMTTugas Date
11 Pendidikanterahir Varchar 2
12 Namauniversitas Varchar 100
13 Judultesis_disertasi Text
14 Tggllulus Date
15 Spesialisasimengajar Text

e. Ref_jadwal
No Field Name Type Witdh Index
1 Idjadwal Integer Yes /AutoIncrement
2 Tahunakademik Varchar 20
3 Semester Integer
4 Iddosen Integer Yes
5 Idmatakuliah Integer
6 Jumlahmahasiswa Integer
7 Maksmahasisswa Integer
8 Koderuangan Varchar
10 NamaKelas Varchar

f. ref_kelas
No Field Name Type Witdh Index
1 Idjadwal Integer Yes /AutoIncrement
2 idmahasiswa Integer
3 BatasSKS Integer

g. tr_registrasiMahasiswa

No Field Name Type Witdh Index

1 Idregistrasi Integer Yes/autoincrmenet
1 Nim Varchar 20 Yes
2 Semester Integer
3 Tahunakademik Integer
4 Pembayaran Double
5 Suksesregistrasi Boolean

h. Tr_KRS
No Field Name Type Witdh Index
1 Idkrs Integer Yes /AutoIncrement
2 Idmahasiswa Integer
3 Tahunakademik Varchar 20
4 Semester Varchar 1
5 Iddosen Integer Yes
 6 Idmatakuliah Integer
7 Idjadwal Integer

i. Tr_nilai
No Field Name Type Witdh Index
1 Idkrs Integer Yes /AutoIncrement
2 Tahunakademik Varchar 20
3 Semester Integer Yes
5 Nilai Integer

j. Tr_absensi_mahasiswa
No Field Name Type Witdh Index
1 Idabsen Integer Yes /AutoIncrement
2 Tahunakademik Varchar 20
3 Semester Integer Yes
5 Tanggal Data
6 Idmahasiswa Varchar
7 Idjadwal

k. Tr_absensi_dosen
No Field Name Type Witdh Index
1 Idabsen Ineteger
2 Tahunakademik Varchar 10
3 Semester Varchar 1
4 Tanggal Date
5 Iddosen Integer
6 Idjadwal Integer

l. Alumni
No Field Name Type Witdh Index
1 Idmahasiswa Ineteger
2 Nim Varchar 20
3 Tanggallulus Date
4 Judultugasahir Text
5 Ipk Integer
6 Wisudatggl Date
7 Tempatkerja
8 Alamattempatkerja
9 No telpon
10 Emailaktif
3. System
a. User
No Field Name Type Witdh Index
1 Iduser Ineteger Yes/Autoincrement
2 Namauser Varchar 100
3 Password Varchar 100
4 Email Varchar 100
5 Levelakses Integer

b. Config
No Field Name Type Witdh Index
1 Tahunakademik Varchar
2 Semester Varchar 1
3 Batasentrinilai Date
4 Batasentrikrs Date

c. Pengumuman
No Field Name Type Witdh Index
1 Idberita Varchar
2 Berita Text 1
3 Batasawalmuncul Date
4 Batasakhirmuncul Date

B. Perancangan Input
Alur Pendaftaran Calon mahasiswa:
a. Calon Mahasiswa mengisi pendaftaran secara online
b. Calon Mahasiswa mencetak bukti pembayaran
c. Calon Mahasiswa melakukan pembayaran di bank yang ditunjuk
d. Calon Mahasiswa menyerahkan bukti pendaftaran dan bukti pembayaran ke admin
e. Calon mahasiswa mengikuti seleksi akademik/test

Admin
a. Admin login pada menu pendaftaran
b. Admin memasukkan idpendaftaran calon mahasiswa
c. Admin kartu seleksi akademik atau seleksi test calonmahasiswa (berisi nomor seleksi)
d. Admin memasukkan mahasiswa yang diterima dengan kunci nomorregistrasi seleksi
e. Admin mencatat historis mahasiswa tersebut
f. Admin mencetak kartu mahasaiswa sementara
g. Admin mencetak user name dan password untuk masuk ke sistem

Alur Pendaftaran Mahasiswa Baru