MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

A. Registrasi Sertifikat Elektronik pada

RA Kominfo Riko Digitally signed
by Riko Rasota Riki Arif Digitally signed by
Riki Arif Gunawan
Rasota Rahmada
Wajib memiliki NIK dan e-mail
Rahmada
Date: 2016.10.20 Gunawan Date: 2016.10.22
19:14:08 +07'00'
03:33:25 -07'00'

1 Buka aplikasi browser ketikkan alamat https://rakominfo.rootca.or.id/

Apabila anda belum

memiliki akun maka
klik daftar pada laman
tersebut

2 Pendaftaran

Lakukan pendaftaran
dengan memasukkan
NIK, nama lengkap,
serta e-mail yang anda
gunakan.
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

3 Buka e-mail Anda

Anda akan
mendapatkan email
konfirmasi. Selanjutnya
yang perlu anda
lakukan adalah
menghubungi pihak
Kominfo dengan
membawa kartu
317409260795000 identitas (KTP) anda
8
untuk memverifikasi
identitas anda.

4 Mendapat e-mail verifikasi

Pada email tersebut

terdapat Username
dan Password yang
perlu anda ingat dan
anda hafalkan, karena
data tersebutlah yang
diperlukan untuk
mengakses file p12
milik anda.
3174092607950008
kdET5j
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

5 Kembali ke Laman https://rakominfo.rootca.or.id/ Login

File P12 akan langsung

terunduh kedalam
computer anda.
Pilihlah direktori untuk
menyimpan file P12
anda.

6 File P12 Siap Digunakan

File P12 sudah dapat

digunakan dengan
terlebih dahulu
dilakukan import.
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

B. Import File P12 Kedalam Sistem

pada Windows
Syarat Aplikasi : Ms. Windows

1 Buka File Explorer dan Jalankan File P12

Double klik pada file

P12 maka akan muncul
dialog box P12

2 Pilih Current User > Klik Next

MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

3 Berikan Nama File > Klik Next

4 Masukkan Password > Pilih Import Options > Klik Next

Lalu pilih import option

sesuai kebutuhan.
Apabila membutuhkan
pengamanan yang
kuat pada kunci privat
maka pilih pilihan
pertama, untuk
membuat kunci
menjadi exportable
maka pilih pilihan
kedua dan untuk
memenuhi kedua
pilihan diatas maka
gunakan pilihan ketiga.
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

5 Pilih file tipe .p 12 di dalam folder lokal > Open

6 Periksa kembali file yang akan anda Import > Klik Finish

Periksa kembali
pengaturan yang anda
lakukan. Bila sudah
sesuai klik Finish
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

C. Implementasi Tanda Tangan

Elektronik pada layanan dokumen
Microsoft Word
Syarat Aplikasi : Microsoft Office

1 Buka Microsoft Word

2
Pilih Menu File > Info
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

3
Pilih Protect Document > Add a Digital Signature

4 Akan muncul dialog box persetujuan, klik YES.

MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

5
Simpan dokumen yang ingin dibubuhkan tanda tangan digital.

6
Anda dapat menambahkan informasi mengenai tanda tangan digital yang di
bubuhkan.

Terdapat 3 jenis peruntukan

tanda tangan digital pada
dokumen, antara lain :

a. Created and approved this

document (telah membuat dan
telah menyetujui/melegalkan
dokumen ini).

b. Approved this document

(telah menyetujui/melegalkan
dokumen ini).

c. Created this document (telah

membuat dokumen ini)
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

7 Cantumkan tujuan anda membubuhkan tanda tangan elektronik pada kolom

Purpose for signing this document (jika dibutuhkan). Klik DETAILS, jika anda
ingin mencantumkan beberapa informasi tambahan.

8
Untuk memilih sertifikat, pilih Change > pilih sertifikat > OK.
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

9 Apabila telah memilih sertifikat, maka klik Sign

10 Tampilan akhir dokumen yang sudah dibubuhkan tanda tangan digital.

Apabila ingin melihat

tanda tangan digital
yang sudah valid dapat
klik View Signature >
Signature Details.
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

11 Apabila ingin melihat tanda tangan digital yang sudah valid dapat klik View
Signature > Signature Details.
Untuk memastikan
legalitas tanda tangan
elektronik, klik View
Signature > Signature
Details.

12 Setelah muncul box Signature Details > View

MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

Maka akan muncul tabel informasi seperti berikut

13 Berikut ini merupakan contoh dokumen yang dimodifikasi dan hilang tanda
tangan eklektroniknya

Tanda tangan elektronik

pada dokumen Ms Word
menyediakan layanan
autentikasi dan
integritas.

Autentikasi menjelaskan
bahwa pendatangan
elektronik merupakan
pihak yang melegalkan
dokumen, sedangkan
integritas menjelaskan
bahwa apabila dokumen
telah melewati masa
editing (modifikasi) maka
tanda tangan elektronik
akan terhapus secara
otomatis dari dokumen.
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

14 Kliik Yes > OK

15 Tampilan dokumen Word tanpa tanda tangan elektronik

MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

D. Implementasi Tanda Tangan

Elektronik pada Dokumen PDF
Syarat Aplikasi : Demo dilakukan pada aplikasi Acrobat Reader DC

1 Pilih file PDF yang akan diberikan tanda tangan digital

2 Pilih Menu Tools > Certificates

MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

3 Pilih Digitally Sign

4 Klik Ok, lalu pilih area yag akan diberi tanda tangan

\
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

5 Lalu klik Sign untuk menandatangani file tersebut

Pada kolom sign as,

pilih tanda tangan
yang dibubuhkan pada
file PDF.

6
Save file yang telah diberi tanda tangan

File yang telah diberi

tanda tangan akan
mempunyai ukuran
yang lebih besar
dibandingkan dengan
file yang sama yang
tidak dibubuhkan
tanda tangan.
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

7 Berikut merupakan file PDF yang telah diberikan tanda tangan digital

Tanda tangan digital

akan muncul sebagai
appereance pada area
yang telah kita
tentukan sebelumnya

8 Untuk melihat status validasi tanda tangan,

klik appereance tanda tangan tersebut

Pada dialog box

disamping,
menandakan bahwa
tanda tangan tersebut
valid dan menunjukkan
siapa penanda tangan
dokumen tersebut.
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

9 Klik properties untuk melihat informasi lebih lanjut mengenai tanda tersebut

Pada dialog box

tersebut menunjukkan
waktu
penandatanganan dari
dokumen tersebut,
dimana waktu diambil
dari waktu pada
komputer.

Karena waktu signing time pada dokumen mengikuti waktu pada komputer, hal tersebut dinilai
kurang otentik karena waktu pada komputer dapat diubah-ubah, sehingga perlunya timestamp dari
server terpercaya dengan cara berikut

10 Pilih tools > Certficates > Timestamp

Memilih sertifikat yang

digunakan untuk
melakukan tanda
tangan elektronik pada
pesan email
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

11 Klik New untuk menambah konfigurasi timestamp server baru

Pada dialog box

disamping
menunjukkan untuk
konfigurasi server
timestamp, untuk
menambahkan server
baru klik New
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

12 Isi kolom-kolom berikut lalu klik OK

Isi kolom Name untuk

nama timestamp
server, dan masukkan
url dari alamat
timestamp server pada
kolom server url

13 Klik Set Default, lalu klik Next

Agar konfigurasi
timestamp server yang
dipilih digunakan
dalam setiap
pemberian timestamp,
klik Set Default
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

14 Save file yang telah berisa timestamp, lalu klik OK

15 Untuk mengecek apakah timestamp berhasil dibubuhkan, klik Signature Panel

Pada nomor pertama

file telah
ditandatangani dengan
tanda tangan digital
dan pada nomor
kedua memperlihatkan
bahwa file telah diberi
timestamp oleh
Kominfo CA
Timestamping
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

16 Klik kanan pada timestamp pada signature panel, p ilih Show Signature
Properties
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

E. Implementasi Tanda Tangan

Elektronik pada layanan email
Mozilla Thunderbird
Syarat Aplikasi : Mozilla Thunderbird versi minimal 2.0

1 Buka Windows Thunderbird

2
Pilih Menu Tools > Account Settings
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

3 Pilih Menu Security > View Certificates

4
Pilih Tab Your Certificates > Tombol I mport..
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

5 Pilih file tipe .p 12 di dalam folder lokal > Open

File .p12 menyimpan

sertifikat dan kunci
private pengguna.
Serifikat akan disimpan
dalam repository
aplikasi thunderbird

6
Masukkan Passphrase baru > OK

Passphrase digunakan
sebagai kunci untuk
mengamankan kunci
private. Sistem akan
meminta passphrase
ketika pengguna akan
mengakses kunci
private.
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

7 Masukkan password yang digunakan untuk enkripsi sertifikat > OK

Password fungsinya
sama dengan
passphrase hanya saja
pada kasus ini
pengguna hanya
memasukkan password
saat pertama import
saja. Password
diberikan ketika
pengguna atau pihak
ketiga (CA) pertama

8
Pilih tab Authorities > Cari CA yang menerbitkan sertifikat pengguna > Ed it
Trust..
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

9 Centang penggunaan sertifikat yang diperlukan > OK > OK

10 Pilih Select.. pada kolom Digital Signing

Memilih sertifikat yang

digunakan untuk
melakukan tanda
tangan elektronik pada
pesan email
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

11 Pilih Sertifikat yang akan digunakan > OK

Sebelum
menggunakan sertifikat
pastikan sertifikat
tersebut valid
digunakan, pengguna
dapat memeriksa di
kolom Details of
selected certificate:

12 Pilih! Apakah sertifikat untuk Signing akan digunakan juga untuk enkripsi pesan
yang akan dikirimkan ke pengguna
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

13 Tekan tombol Write untuk membuat pesan baru

14 Isi tujuan pesan, subjek dan isi pesan

Untuk menggunakan
fitur enkripsi, pastikan
Repositori menyimpan
sertifikat penerima
pesan
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

15 Pilih tab Security > centang aksi yang akan dilakukan > Pilih View Security Info

16 Cek apakah sertifikat yang diperlukan tersimpan dalam Repositori > OK

Untuk melakukan
enkripsi pesan,
pengguna memerlukan
sertifikat penerima
pesan. Pastikan
sertfikat tersebut masih
valid digunakan.
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

17 Tekan tombol Send untuk mengirimkan pesan

18 Pesan yang diterima jika dibuka dengan aplikasi selain thunderbird

Pesan yang diterima

akan ditampilkan
dalam format file .p7m
MANUAL BOOK IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

19 Pesan yang diterima pada aplikasi Thunderbird

Pastikan sertifikat
pengirim pesan sudah
tersimpan dalam
repositori. Sertifikat ini
digunakan untuk
verifikasi tanda tangan
elektronik

20 Tekan ikon untuk memeriksa tanda tangan elektronik