KEBIJAKAN IT

Analisis Pemetaan Teknologi Informasi pada

Unit-Unit yang ikut Reorganisasi

Berdasarkan hasil pemetaan dari tabel 1 sampai dengan tabel 3,

kemampuan pengelolaan SI dan TI di Departemen
Keuangan, dapat dirangkum sebagai berikut:

1. Beragamnya jenis dan merek hardware, software dan

infrastruktur TI yang digunakan. Hal ini berpotensi
menimbulkan kesulitan jika dilakukan pertukaran data;

2. Pengembangan sistem informasi dilakukan berdasarkan

kebutuhan parsial dari masing-masing unit kerja dan tidak
direncanakan untuk memenuhi kebutuhan informasi yang
komprehensif;
 Analisis Pemetaan Teknologi Informasi pada Unit-
Unit yang ikut Reorganisasi

3. Banyak unit kerja hanya melakukan operasi otomatisasi

perkantoran dengan menggunakan paket program. Pada
kegiatan ini, sistem untuk memasukkan input data dan
pembuatan laporan masih manual;

4. Orientasi penggunaan komputer di sebagian besar unit kerja

adalah terbatas pada pengolahan data untuk menghasilkan
laporan. Padahal spektrum penggunaan komputer lebih luas
dari itu, misalnya: untuk pertukaran data, manipulasi data,
kolaborasi informasi, alat pengambilan keputusan oleh
pimpinan dan lain-lain;
 Analisis Pemetaan Teknologi Informasi pada
Unit-Unit yang ikut Reorganisasi

5. Sebagian besar data yang digunakan bersumber dari luar unit

kerja yang diterima secara manual atau semi otomatis.
Kemajuan TI saat ini, memungkinkan pengiriman data secara
otomatis menggunakan infrastruktur jaringan;

6. Data yang dihasilkan, diolah dan disimpan masih bersifat

parsial, sehingga terjadinya duplikasi penyimpanan data
(redundant);

7. Pembangunan jaringan komunikasi data dirancang

berdasarkan kebutuhan masing-masing unit kerja, tanpa
memperhatikan kebutuhan integrasi.
 Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan untuk
Diputuskan dalam kebijakan TI

Berdasarkan hasil dan analisis pemetaan yang dilakukan,

maka dalam menentukan kebijakan TI sehubungan
dengan reorganisasi, perlu dipertimbangkan untuk
diputuskan hal-hal sebagai berikut:

1. Sistem Aplikasi

2. Manajemen Data

3. Infrastruktur

4. Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi

 Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan untuk
Diputuskan dalam kebijakan TI

1. Sistem Aplikasi

a. Sistem aplikasi mana di antara sistem yang ada saat ini akan
terus dipelihara, mungkin perlu dilakukan penyesuaian atau
penyempurnaan;

b. Sistem aplikasi mana di antara sistem yang ada saat ini akan
dihentikan penggunaannya karena tidak sesuai lagi;

c. Sistem aplikasi mana di antara sistem yang ada saat ini harus
diganti dengan sistem baru;

d. Sistem aplikasi mana di antara sistem yang ada saat ini harus
dipadukan ke dalam sebuah sistem baru;

e. Sistem aplikasi apa yang harus dibangun, karena masih

banyaknya kegiatan yang dilakukan secara manual.
Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan untuk
Diputuskan dalam kebijakan TI

2. Manajemen Data

a. Bagaimana data yang ada saat ini akan dipelihara, dan unit
kerja yang mana akan melakukannya;

b. Bagaimana data dipertukarkan antar unit yang ada;

c. Dari beberapa data yang ada saat ini, data mana yang perlu
dipadukan dan unit kerja mana yang akan melakukannya;

d. Dari berbagai jenis data yang ada, laporan bagaimana yang

dapat dibuat dari hasil perpaduan data.
Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan untuk
Diputuskan dalam kebijakan TI

3. Infrastruktur

a. Dari berbagai jenis dan kapasitas infrastruktur yang ada saat

ini, infrastruktur mana yang sesuai dengan jenis pekerjaan
dan sistem apa yang tepat digunakan;

b. Penempatan infrastruktur yang ada pada unit lama ke unit

baru harus memperhatikan fungsi dan beban
pekerjaan/tugas unit baru tersebut;

c. Bagaimana memadukan berbagai jenis H/W (hardware), S/W

(software) dan N/W (netware) yang ada pada unit lama ke
unit baru;

d. Bagaimana meningkatkan kemampuan H/W, S/W, dan N/W

yang ada agar fungsinya dapat bekerja secara optimal.
 Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan untuk
Diputuskan dalam kebijakan TI

4. Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi

a. Bagaimana melakukan inventarisasi dan assessment SDM

TI

b. Bagaimana menempatkan pegawai yang memiliki

kemampuan dalam bidang TI ke dalam unit kerja yang baru.

c. Bagaimana memanfaatkan pegawai yang memiliki

kemampuan TI ke bidang tugas / pekerjaan yang
membutuhkan pembangunan / pengembangan sistem
aplikasi komputer.
Usulan Kebijakan Teknologi Informasi dalam rangka
reorganisasi

1. Sistem Aplikasi

a. Apabila suatu unit kerja lama pemilik sistem aplikasi setelah

reorganisasi menempati unit kerja baru, maka sistem aplikasi
yang ada tetap dimanfaatkan dan dikelola oleh unit kerja
yang bersangkutan;

b. Apabila suatu unit kerja lama pemilik sistem aplikasi setelah

reorganisasi dipecah menjadi dua unit kerja baru yang
berbeda, maka dalam jangka pendek sistem aplikasi yang
ada dipilah-pilah berdasarkan fungsi dari kedua unit kerja
baru, kemudian sistem aplikasi hasil pilahan berikut
dokumentasinya diserahkan kepada masing-masing unit
kerja baru tersebut, sedangkan dalam jangka panjang pada
kedua unit kerja baru dapat membangun sistem aplikasi
baru;
Usulan Kebijakan Teknologi Informasi dalam rangka
reorganisasi

c. Apabila suatu unit kerja baru merupakan penggabungan dari

beberapa unit kerja lama, dimana masing-masing unit kerja
telah memiliki sistem aplikasi, maka dalam jangka pendek
perlu dibuat sistem aplikasi interface agar setiap sistem
aplikasi tersebut dapat saling berhubungan, sedangkan
dalam jangka panjang sistem aplikasi - sistem aplikasi
tersebut perlu diintegrasikan atau dibangun sistem aplikasi
baru;

d. Apabila reorganisasi membentuk unit kerja baru yang

membutuhkan sistem aplikasi, maka unit kerja baru tersebut
dapat membangun sistem aplikasi baru.
Usulan Kebijakan Teknologi Informasi dalam rangka
reorganisasi

2. Manajemen Data

a. Apabila suatu unit kerja lama pemilik data setelah

reorganisasi menempati unit kerja baru, maka data yang ada
tetap dimanfaatkan dan dikelola oleh unit kerja yang baru
tersebut;

b. Apabila suatu unit kerja lama pemilik data setelah

reorganisasi dipecah menjadi dua unit kerja baru yang
berbeda, maka dalam jangka pendek data yang ada dipilah-
pilah berdasarkan fungsi dari kedua unit kerja baru,
kemudian data hasil pilahan berikut kamus datanya
diserahkan kepada kedua unit kerja baru tersebut,
sedangkan dalam jangka panjang pada kedua unit kerja
baru dapat mendesain database baru;
Usulan Kebijakan Teknologi Informasi dalam rangka
reorganisasi

c. Apabila suatu unit kerja baru merupakan penggabungan dari

beberapa unit kerja lama, dimana masing-masing unit kerja
telah memiliki data, maka dalam jangka pendek harus dibuat
sistem aplikasi interface agar data yang ada dapat saling
berhubungan, sedangkan dalam jangka panjang data dapat
diintegrasikan dalam database baru;

d. Apabila reorganisasi membentuk unit kerja baru yang

membutuhkan sistem aplikasi yang menggunakan database,
maka unit kerja baru tersebut dapat mendesain database
baru.
Usulan Kebijakan Teknologi Informasi dalam rangka
reorganisasi

3. Infrastruktur

a. Apabila suatu unit kerja lama pemilik sistem aplikasi dan

data setelah reorganisasi menempati unit kerja baru, maka
seluruh infrastruktur yang terkait dengan sistem aplikasi dan
data yang ada harus dibawa dan dikelola oleh unit kerja
yang baru.

b. Apabila suatu unit kerja lama pemilik sistem aplikasi dan

data setelah reorganisasi dipecah menjadi dua unit kerja
baru yang berbeda, maka bila memungkinkan
infrastrukturnya dan datanya dipilah-pilah berdasarkan
kebutuhan dari sistem aplikasi, untuk diserahkan kepada
kedua unit kerja baru tersebut. Apabila infrastruktur tidak
memungkinkan untuk dipilah-pilah, maka seluruh
infrastruktur tersebut diserahkan ke salah satu unit kerja
baru sedangkan unit kerja baru lainnya dapat mengadakan
infrastruktur baru;
Usulan Kebijakan Teknologi Informasi dalam rangka
reorganisasi

c. Apabila suatu unit kerja baru merupakan penggabungan dari

beberapa unit kerja lama, dimana masing-masing unit kerja
telah memiliki sistem aplikasi dan data, maka infrastruktur
yang terkait dengan sistem aplikasi dan data tersebut
dibawa ke unit kerja yang baru untuk diintegrasikan;

d. Apabila reorganisasi membentuk unit kerja baru yang

membutuhkan sistem aplikasi dan database, maka
infrastrukturnya diadakan melalui pengadaan baru.
Usulan Kebijakan Teknologi Informasi dalam rangka
reorganisasi

4. Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi

Setiap unit kerja baru yang mengelola sumber daya TI sedapat
mungkin memanfaatkan sumber daya manusia TI dari unit
kerja lama pemilik sumber daya TI sebelumnya.
Kebijakan reorganisasi
Unit Lama Baru Contoh
Kerja
PMON pada Setjen pindah menjadi Dit.
Move A A Manajemen Obligasi Pemerinteh pada Ditjen.
Perbendaharaan

Dit. PA I dan PA II pada DJA, fungsi

A A perencanaan anggaran pindah ke Dit. PA I
Split dan PA II pada DJAPK dan fungsi realisasi
B B anggaran pindah ke Dit. Pelaksanaan
Anggaran pada Ditjen. Perbendaharaan
Dit. PKN pada DJA dan Pusat Akuntasi
A A BMKN pada BAKUN bergabung menjadi Dit.
Merge Manajemen Aset pada Ditjen.
B B Perbendaharaan

Pusat Analisa Penerimaan Pajak,

New X Kepabeanan dan Cukai, dan Penerimaan
Bukan Pajak pada BAPEKKI
Contoh Sistem Aplikasi Interface

Aplikasi A Aplikasi B Aplikasi A Aplikasi B

Int erface

Report A Report B Report A Report B Report n

Report A Report B Report B Report n
Report A
TERIMA KASIH