KB 1 Teknik Pembuatan Surat Lamaran Babak 5 PDF
KB 1 Teknik Pembuatan Surat Lamaran Babak 5 PDF
Kegiatan Belajar I
Tujuan Pembelajaran Umum
Tujuan Pembelajaran Khusus
TUJUAN
Pembelajaran Umum
Setelah menyelesaikan modul 2 kegiatan belajar 1 ini, Anda
diharapkan dapat memahami teknik pembuatan surat
TUJUAN
Pembelajaran Khusus
Setelah menyelesaikan kegiatan belajar 1 ini,. Anda diharapkan
mampu:
a. Menjelaskan tentang surat
a. Menjelaskan tentang surat lamaran kerja
POKOK
Materi
Untuk mencapai tujuan dalam kegiatan belajar 1 ini, Anda diharapkan
mempelajari tentang:
1
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
Uraian Materi
Pengertian Surat
Persyaratan tertentu yang sekaligus menjadi ciri pembeda antara surat dan
karangan tertulis lainnya adalah dalam hal penggunaan kertas, penggunaan
model atau bentuk, penggunaan kode dan notasi, pemakaian bahasa yang
khas, dan pencantuman tanda tangan.
Fungsi utama surat ada tujuh, yaitu: (1) Sebagai alat komunikasi tulis,
(2) Sebagai tanda bukti tertulis, (3) Sebagai alat pengingat, (4) Sebagai
pedoman untuk bertindak, (5) Sebagai keterangan keamanan, (6) Sebagai
duta atau wakil organisasi (7) Sebagai dokumentasi historis dari suatu
kegiatan
2
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
Kriteria dan ciri umum surat yang baik adalah: (1) Menggunakan
kertas surat yang tepat dari segi ukuran, jenis, dan warna sesuai dengan
surat yang akan ditulis; (2) Menggunakan bentuk surat yang standar; (3)
Menggunakan bahasa Indonesia baku; (4) Menggunakan gaya bahasa
yang lugas; (5) Menggunakan bahasa yang jelas; (6) Menggunakan bahasa
yang sopan dan hormat; (7) Menyajikan fakta yang benar dan lengkap;
(8) Tidak menggunakan singkatan, kecuali yang lazim dipakai dalam surat
menyurat; dan (9) Tidak menggunakan kata-kata sulit dan istilah yang
belum memasyarakat.
c. Penggolongan Surat
3
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
a) Surat Bersampul, adalah surat yang terdiri atas kertas surat beserta
sampul atau amplopnya. Isi surat bersampul terdiri atas beberapa
lembar kertas dengan berat maksimum tertentu sesuai dengan
peraturan kantor pos. Bila berat surat melebihi batas yang ditetapkan,
perangkonya harus ditambah sesuai dengan daftar biaya yang telah
ditentukan.
c) Warkat Pos, adalah surat yang wujudnya berupa gabungan sampul dan
kertas surat. Kertas warkat pos dibuat sedemikian rupa sehingga bila
dilipat akan membentuk amplop. Ke dalam amplop warkat pos yang
sekaligus merupakan lembaran isi surat tidak boleh dimasukkan benda
apa pun.
d) Telegram dan Teleks, dari kata tele yang berarti jauh, dan gram
(graf) yang berarti tanda yang tercetak. Jadi, makna kata telegram
selengkapnya adalah tanda atau berita yang tercetak dari jarak jauh.
Kata telex sebenarnya merupakan singkatan dari telegrafer exchange
yang berarti pertukaran berita yang tercetak dari jarak jauh. Pesawat
teleks juga disebut teletypewritter atau teleprinter yang bermakna
pengetik atau pencetak dari jarak jauh.
e) Memo dan Nota, adalah surat yang dipakai untuk keperluan intern
suatu organisasi. Memo dan nota dipergunakan untuk meminta atau
memberi petunjuk dan informasi antarpejabat dalam suatu kantor.
Kertas untuk memo dan nota umumnya berukuran setengah folio atau
setengah kuarto.
4
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
saja, dan ada pula yang bbesar. Contoh surat tanda bukti adalah faktur,
kuitansi, tanda terima, dan kartu-kartu identitas.
Jika dilihat dari segi pemakainya surat dapat dibedakan atas empat
macam: Surat pribadi, surat pemerintah, surat niaga, surat sosial.
a) Surat Pribadi, adalah surat dari perseorangan kepada orang lain atau
kepada organisasi. Pengirim surat harus menyebut dirinya dengan kata
saya atau kata ganti orang pertama. Jika dilihat dari segi isinya surat
pribadi dapat dibedakan lagi atas dua macam.
(1) Surat pribadi yang isinya bersifat prive, yaitu surat yang dikirim
kepada teman atau kepada kerabat/ keluarga. Surat ini memiliki
kebebasan dalam pemakaian bentuk dan pemakaian bahasa.
Bentuk surat pribadi boleh menyimpang dari aturan bentuk surat
resmi dan bahasanya pun boleh tidak baku.
(2) Surat pribadi yang isinya bersifat resmi, yaitu surat yang dikirim
kepada pejabat suatu instansi atau kepada organisasi, misalnya
surat lamaran pekerjaan, surat kuasa, surat pernyataan. Surat
pribadi yang bersifat resmi harus menggunakan bentuk dan bahasa
yang baku.
c) Surat Bisnis, adalah surat yang terutama dipakai oleh perusahaan untuk
urusan perdagangan atau jual beli. Surat bisnis memakai bentuk yang
bervariasi, namun tetap mengikuti ketentuan surat resmi. Pemakaian
bahasa surat bisnis lebih luwes jika dibandingkan dengan bahasa surat
pemerintah.
5
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
a) Surat biasa, yaitu surat yang ditujukan kepada satu atau beberapa
orang/organisai ( jumlahnya sedikit), dan
a) Surat Biasa, adalah surat yang isinya bersifat biasa. Maksudnya isi surat
tersebut boleh diketahui oleh orang lain selain orang yang dituju.
c) Surat Rahasia (dan sangat rahasia) adalah surat yang hanya boleh
dibuka dan hanya boleh diketahui isinya oleh orang yang dituju. Untuk
menjaga keamanan isinya, surat rahasia harus memakai amplop lebih
6
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
dari satu. Pada amplop surat rahasia biasanya dituliskan kata RAHASIA
atau RHS yang ditempatkan di bagian atas amplop, di sebelah kiri atau
kanan.
Ada surat yang perlu segera ditanggapi, ada yang perlu ditanggapi
agak cepat, dan ada yang tidak perlu cepat-cepat ditanggapi. Hal tersebut
bergantung kepada urgensi masalah pokok surat.
d. Bentuk Surat
Yang dimaksud dengan bentuk surat adalah pola atau patron sebuah
surat yang ditentukan oleh atak (layout) bagian-bagian surat. Penempatan
bagian-bagian surat pada posisi tertentu akan membentuk model (style)
yang tertentu pula. Bentuk surat, ada dua yaitu surat berperihal dan
surat berjudul. Yang dimaksud dengan surat berperihal adalah surat yang
memakai notasi perihal dan tidak mempunyai judul, sedangkan surat
berjudul adalah surat yang memakai judul dan tidak mempunyai perihal.
Jadi perbedaan antara surat berperihal dan surat berjudul terletak pada
sistem penulisan.
Surat Berperihal
7
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
Jawaban latihan 1
1. Fungsi atau kegunaan surat, yaitu: (1) Sebagai alat komunikasi tulis, (2) Sebagai
tanda bukti tertulis, (3) Sebagai alat pengingat, (4) Sebagai pedoman untuk
bertindak, (5) Sebagai keterangan keamanan, (6) Sebagai duta atau wakil
organisasi (7) Sebagai dokumentasi historis dari suatu kegiatan
2. Kriteria dan ciri umum surat yang baik, yaitu: (1) Menggunakan kertas surat yang
tepat dari segi ukuran, jenis, dan warna sesuai dengan surat yang akan ditulis; (2)
Menggunakan bentuk surat yang standar; (3) Menggunakan bahasa Indonesia
baku; (4) Menggunakan gaya bahasa yang lugas; (5) Menggunakan bahasa yang
jelas; (6) Menggunakan bahasa yang sopan dan hormat; (7) Menyajikan fakta
yang benar dan lengkap; (8) Tidak menggunakan singkatan, kecuali yang lazim
dipakai dalam surat menyurat; (9) Tidak menggunakan kata-kata sulit dan istilah
yang belum memasyarakat.
8
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
Isi riwayat hidup dapat dikelompokkan atas lima subjudul, yaitu, data
pribadi, pendidikan, pengalaman bekerja, keterangan lain, referensi
pribadi (referensi pribadi dalam riwayat hidup boleh dicantumkan,
boleh tidak).
9
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
10
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
Misal (1), Maret 2002 sampai Sepember 2004, Kasir PT Budi Mulia,
Jalan Andalas No. 10, Bandung. berhenti karena mengikuti suami
pindah ke Jakarta.
Misal (2), Mei 2001 sampai Agustus 2006, tenaga dministrasi pada
Kantor Pengacara JB Mamuaya, S.H. jalan Kenanga No. 35, Jakarta
Pusat. Oktober 2000 sampai Januari 2004, Asisten Akuntansi pada
PT Astra Grapha, Jalan Kramat Raya No. 41, Jakarta. Berhenti karena
melanjutkan studi ke luar negeri.
11
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
1) Surat lamaran yang ditulis tangan harus ditulis oleh pelamar sendiri di
atas kertas yang berkualitas baik, tidak boleh timbal balik, dan tidak
harus memakai kertas bergambar.
2) Surat lamaran yang diketik hendaklah diketik pada kertas yang bagus
kualitasnya (minimal HVS 60 gram) dengan jarak pengetikan 1 spasi,
menggunakan karakter huruf yang mudah dibaca.
4) Penampilan surat lamaran harus necis, bebas dri coretan atau koreksian.
6) Isi surat lamaran tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani.
12
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
1) Gunakan bahasa serta penulisan yang baik, padat, dan berisi. Selain itu
Anda juga harus menggunakan bahasa yang sopan dan santun. Hal-
hal seperti ini sangat berpengaruh dalam penilaian penguji terhadap
kepribadian anda.
3) Buatlah surat lamaran kerja yang lengkap. Lengkap dalam hal ini berarti
seluruh persyaratan yang diminta oleh perusahaan tempat dimana
Anda melamar kerja sudah Anda penuhi. Biasanya surat lamaran kerja
disertai dengan foto kopi ijazah terakhir, pas photo ukuran 4x6, foto
kopi sertifikat/kursus, foto kopi bukti pengalaman kerja, daftar riwayat
hidup/CV, dan lain-lain.
Kepada Yth.
Manajer HRD
RS Fatmawati
13
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
Dengan hormat,
Nama : Khairunnisa
Agama : Islam
Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari Harian Republika hari Senin
tanggal 5 April 2014, perihal kesempatan berkarir sebagai tenaga perawat,
maka dengan surat ini saya bermaksud mengajukan permohonan lamaran
kerja untuk menempati posisi tersebut.
14
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
5. Pasfoto terbaru
Hormat Saya,
Khairunnisa
Latihan 2
1. Data/keterangan apa saja yang termasuk dalam riwayat hidup, sewaktu Anda
ingin membuat surat lamaran kerja?
2. Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan pada waktu membuat suran lamaran
kerja?
Jawaban latihan 2
2. Yang harus diperhatikan pada waktu membuat surat lamaran kerja, yaitu: gunakan
bahasa serta penulisan yang baik, padat, dan berisi, buatlah surat lamaran
dengan tulisan tangan, buatlah surat lamaran kerja yang lengkap, tunjukkan
kelebihan yang Anda miliki dalam surat tersebut.
15
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
Rangkuman
Sebelum Anda melanjutkan ke kegiatan belajar 2 mengenai berbagai jenis karya
ilmiah, sebaiknya Anda terlebih dahulu membaca rangkuman di bawah ini untuk
meyakinkan bahwa Anda telah memahami materi kegiatan belajar 1 tentang
surat dan surat lamaran kerja.
Surat adalah sebuah alat atau media komunikasi yang berupa tulisan yang berisi
informasi, pesan, pernyataan, atau tanggapan sesuai keinginan penulis surat. Su-
ratmerupakan sarana komunikasi tertulis. Surat dipandang sebagai alat komuni-
kasi tulis yang paling efesien, efektif, ekonomis, dan praktis dibandingkan dengan
komunikasi lisan. Apa yang dikomunikasikan melalui surat akan sampai kepada
alamat yang dituju sesuai dengan sumber aslinya. Peranan surat lebih penting
lagi, terutama dalam surat resmi, seperti surat yang dikeluarkan oleh organisasi/
lembaga. Surat lamaran kerja termasuk surat pribadi yang penulisannya harus
sesuai dengan EYD sehingga dengan membaca surat lamaran itu, orang yang
menerima surat lamaran itu bisa mengerti tujuan dari si pelamar.
16
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
Tes Formatif
Bagus Anda telah menyelesaikan kegiatan belajar 1. Untuk mengukur tingkat
pemahaman Anda, kerjakanlah tugas mandiri 1 berikut.
1. Yang menyebabkan surat sampai saat ini masih dipakai oleh masyarakat luas,
adalah,
A. Lebih cepat sampai di tujuan.
B. Dikenal oleh semua lapisan masyarakat, baik kaya maupun miskin.
C. Merupakan bukti otentik yaitu tulisan dan tanda tangan.
D. Merupakan surat nonformal.
17
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
5. Penempatan tanda baca titik dua, pada surat bentuk resmi dapat dilihat dari
gambar berikut ini,
A. Nomor : C. Nomor:
Lampiran: Lampiran:
Perihal : Perihal:
B. Nomor : D. Nomor :
Lampiran : Lampiran:
Nomor : Perihal :
Untuk soal nomor 6 9 (pembuatan surat lamaran kerja). Pada waktu menulis
riwayat pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup, perlu diperhatikan urutan
penulisan sebagai berikut:
18
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
lebih tinggi,
C. Tuliskan pendidikan formal terlebih dahulu
D. Tuliskan lebih dahulu pendidikan dalam negeri
19
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif
Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan Prodi Keperawatan
RUMUS
<70% = kurang
20
Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif