Kudus , 1 April 2017

No. :
Lamp. : 1 (satu) set proposal
Perihal : Penawaran Pembuatan SOP (Standard Operating Procedures) Finance &Accounting

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Di
Tempat.

Dengan hormat,
NUN Accounting Service berdedikasi dalam memberikan pelayanan jasa pembuatan dan
pendampingan SOP Finance &Accounting perusahaan. Melalui surat penawaran ini, kami
menawarkan proposal perancangan,pembuatan dan pendampingan SOP Finance &Accounting
untuk perusahaan/Lembaga yang sedang Anda pimpin. Adapun proposal perancangan
pembuatan dan pendampingan SOP Finance &Accounting yang kami tawarkan, telah
dilampirkan bersamaan dengan surat ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Kudus,
Hormat Kami,

NUN Accounting Service

 Proposal Penawaran
Nun Accounting Service

I. PENDAHULUAN

Pada era sekarang ini, banyak sekali perusahaan tidak menyadari alangkah
perlunya Standard Operational Prosedure (SOP) dalam sebuah organisasi, atau dalam sebuah
organisasi telah memiliki SOP tetapi tidak terdokumentasi dengan baik dan benar atau SOP
yang ada tidak terintegrasi/link dengan departement yang lain dalam organisasi tersebut, SOP
nya ada tapi hanya untuk dirinya sendiri, sehingga hasilnya tetap saja tidak maksimal. Kira-
kira kenapa terjadi dalam sebuah organisasi yang telah memiliki SOP tetapi tidak terintegrasi
dengan departement lainnya dalam organisasi tersebut
Dalam setiap Proses pembuatan SOP proses bisnis harus memang benar-benar di
kuasai dan di pahami oleh si pembuat SOP, mulai dari proses awal sampai menghasilkan
bahan jadi/jasa atau sampai ke tangan pemakai. siapa melakukan apa, kemuadian apa, kenapa,
hasilnya apa dan targetnya apa. Dalam hal pembuatan SOP maka struktur organisasi adalah
panduan dan apabila di temukan ke tidak link an maka tidak salah juga struktur organisasi
tersebut di rubah/ revisi. Structur organisasi akan jelas siapa melakukan apa, siapa yang
memberi perintah, bertanggung jawab kepada siapa, siapa yang di perintah. makanya structur
oranisasi ini harus ada dan di adakan dalam tubuh sebuah organisasi perusahaan. Dalam
pembuatan SOP, tentunya harapan kita sebagai pembuat SOP adalah benar-benar bermaamfaat
sampai selamanya dalam organisasi client dangan tujuan akhir adalah menghasilkan
keuntungan dalam tubuh organisasi tersebut. maka dari itu dalam pembuatan SOP juga harus
juga di setakan tugas dan tanggungjawab masing-individu, departement. juga eystem
pengukur / penilai indikator apa yang menjadi dasar peberhasilannya yang sering di sebut
dengan isilah Key Performance Indicator. Dengan adanya KPI maka akan jelas semua ukuran
tingkat keberhasilan setelah kegiatan di lakukan. apakah perlu di review, dimutasikan ke
departement lain.
Apabila bapak/ibu membutuhkan jasa consultant yang memiliki integritas tinggi
juga telah berpengalaman serta di dukung oleh jasa consultant yang berpengalaman di bidang
jasa dan industri, maka kamilah Yang bapak/ibu butuhkan. Kami sangat terhormat dan
merasa berkewajiban sebagai sebuah perusahaan consultan untuk membantu dalam
memberikan solusi atas segala permasalahan dalam perusahaan bapak/ibu. Nun Accounting
Service adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa layanan
perancangan,pembuatan, dan pendampingan SOP Finance &Accounting di perusahaan yang
Bapak/Ibu pimpin

II. PRODUK & LAYANAN

A. Tahap Persiapan

Tahap ini ditujukan untuk memahami kebutuhan penyusunan atau pengembangan

SOP dan menentukan tindakan yang diperlukan oleh Unit Kerja. Output dari tahap ini
adalah keputusan akan tindakan yang dilakukan. Tahap ini terdiri dari (4) empat
langkah:
(1) Mengidentifikasi kebutuhan
(2) Mengevaluasi dan menilai kebutuhan
(3) Menetapkan kebutuhan
(4) Menentukan tindakan

B. Tahap Pembentukan Organisasi Tim

Tahap ini ditujukan untuk menetapkan orang atau tim dari unit kerja yang
bertanggung jawab dalam melaksanakan tindakan yang telah ditentukan dalam Tahap
Persiapan. Output dari tahap ini adalah pembagian tugas pekerjaan dan control pekerjaan.
Tahap ini terdiri dari (5) lima langkah yaitu:
(1) Menetapkan orang atau tim dari unit kerja yang bertanggung jawab sebagai
pelaksana.
(2) Menyusun pembagian tugas pelaksanaan
(3) Memilih orang yang menjadi penanggung jawab atas pelaksanaan pada umumnya
(4) Menetapkan mekanisme pengendalian pelaksanaan
(5) Membuat pedoman pembagian tugas pekerjaan dan control pekerjaan

C. Tahap Perencanaan

Tahap ini ditujukan untuk menyusun dan menetapkan strategi, rencana,

metodologi dan program kerja yang akan digunakan oleh tim pelaksana. Tahap ini
terdiri dari (3) tiga langkah yaitu:
(1) Menyusun strategi dan metodologi kerja
(2) Menyusun perencanan kerja
(3) Menyusun pedoman perencanaan dan program kerja secara terperinci
 (4) Output dari tahap ini adalah pedoman perencanaan dan program kerja secara
terperinci.

D. Tahap Penyusunan

Tahap ini ditujukan untuk menyusun SOP sesuai dengan perencanaan yang
telah ditetapkan. Tahap ini terdiri dari (5) lima langkah yaitu:
(1) Mengumpulkan informasi terkait yaitu metode pendekatan sistem atau risiko kegiatan
(2) Mengumpulkan informasi terkait lainnya yaitu alur otorisasi, kebijakan, pihak yang
terlibat, formulir, keterkaitan dengan prosedur lain.
(3) Menetapakan metode dan teknik penulisan SOP
(4) Menulis SOP
(5) Membuat draft pedoman SOP

E. Tahap Uji Coba

Tahap ini ditujukan untuk menguji coba draft pedoman SOP. Output dari tahap ini
adalah laporan hasil uji coba yang digunakan untuk menyempurnakan draft pedoman
SOP.Tahap ini terdiri dari (4) (4) empat langkah yaitu:
(1) Merancang metodologi uji coba
(2) Mempersiapkan tim pelaksana uji coba
(3) Melaksanakan uji coba
(4) Menyusun laporan hasil uji coba

F. Tahap Penyempurnaaan
Tahap ini ditujukan untuk menyempurnakan pedoman SOP berdasarkan laporan
hasil uji coba. Output dari tahap ini adalah final pedoman SOP yang dapat digunakan
sebagai pedoman standar dalam unit kerja.
Tahap ini terdiri dari 5 (lima) langkah yaitu:
(1) Membahas laporan hasil uji coba
(2) Merancang langkah penyempurnaan pedoman SOP
(3) Menyusun pembagian tugas penyempurnaan
(4) Melaksanakan penyempurnaan
(5) Menyusun final pedoman SOP
G. Tahap Implementasi

Tahap ini merupakan tahap implementasi pedoman SOP secara standar dalam
organisasi. Output dari tahapan ini adalah laporan implementasi yang digunakan sebagai
dasar dalam tahap pemeliharaan dan audit. Tahap ini terdiri dari 4 (empat) langkah yaitu:
(1) Menetapkan metodologi dan materi implementasi
(2) Menetapkan tim pelaksana implementasi
(3) Melaksanakan implementasi
(4) Menyusun laporan implementasi

H. Tahap Pemeliharaan dan Audit

Tahap ini adalah tahap akhir dari seluruh tahap teknis penyusunan SOP dan
ditujukan untuk pemeliharaan dan audit setelah implementasi SOP selama periode
tertentu. Output dari tahap ini adalah laporan perbaikan rutin dan laporan perbaikan
besar untuk SOP. Tahap ini terdiri dari 7 (tujuh) langkah yaitu:
(1) Merencanakan kegiatan pemeliharaan dan audit atas pedoman SOP yang diterapkan
(2) Membentuk tim pemeliharaan dan audit
(3) Melaksanakan pemeliharaan dan audit
(4) Membuat laporan pemeliharaan dan audit
(5) Menyimpulkan temuan-temuan dan menyusun perencanaan perbaikan
(6) Melakukan perbaikan sesegera mungkin jika perbaikan dilakukan kecil dan sifatnya
rutin
(7) Melaksanakan tahap-tahap penyusunan SOP dari awal jika perbaikan yang
diperlukan besar dan bersifat tidak rutin.

III. VISI dan MISI

Visi :
Menjadi konsultan penyedia jasa perancangan, pembuatan, dan pendampiangan SOP
Finance Accounting yang baik dan efektif bagi perusahaan klien.

Misi :
a. Menyediakan sebuah rekaman aktivitas, juga pengoperasian secara praktis.
b. Menyediakan sebuah informasi yang konsisten, oleh karenanya juga membentuk disiplin
kepada semua anggota organisasi baik dalam institusi, organisasi, maupun perusahaan.
 c. Memudahkan menyaring, menganalisis, dan membuang hal-hal atau pekerjaan yang
tidak perlu, yang tidak berkaitan secara langsung dengan prosedur yang sudah ada.
d. Mendukung pengalaman dan pengetahuan pegawai, dan sekaligus juga mengantisipasi
banyak kesalahan yang mungkin terjadi.
e. Memperbaiki performa, atau kualitas SDM anggota organisasi baik dalam institusi,
organisasi, maupun perusahaan .
f. Membantu menguatkan regulasi perusahaan.
g. Memastikan efisiensi tiap-tiap aktivitas operasional.
h. Menjelaskan segala peralatan untuk keefektifan program pelatihan.

V. HARGA PRODUK
NO PENDEKATAN KETERANGAN DOKUMEN YANG HARGA
DIHASILKAN
1. Siklus Pendapatan a. Sistem SOP order penjualan kredit,
penjualan SOP persetujuan kredit,
kredit SOP pengiriman barang,
SOP penagihan,
SOP pencatatan piutang,
SOP pencatatan penjualan
kredit,
SOP pencatatan kos produk
jadi yang dijual.
b. Sistem SOP order penjualan tunai,
penjualan SOP penerimaan kas,
tunai SOP penyerahan barang,
SOP pencatatan penerimaan
kas,
SOP pencatatan pendapatan
penjualan tunai,
SOP pencatatan kos produk
jadi yang dijual.
c. Sistem retur SOP penerimaan barang,
penjualan SOP pencatatan piutang
usaha,
SOP pencatatan retur
penjualan.
d. Sistem SOP pembuatan bukti
pencadangan memorial cadangan kerugian
kerugian piutang,
piutang SOP pencatatan cadangan
kerugian piutang
 e. Sistem SOP pembuatan bukti
penghapusan memorial penghapusan
piutang piutang,
SOP pencatatan penghapusan
piutang.
2. Siklus a. Sistem SOP permintaan pembelian,
Pengeluaran pembelian SOP order pembelian,
SOP penerimaan barang,
SOP penyimpanan barang,
SOP pembuatan bukti kas
keluar,
SOP pencatatan utang.
b. Sistem SOP pembayaran bukti kas
pengeluaran keluar,
kas SOP pencatatan pengeluaran
kas
3 Siklus Personalia a. Sisitem SOP pencatatan waktu hadir,
penggajian SOP pembuatan daftar gaji,
SOP pembayaran gaji,
SOP distribusi biaya gaji
b. Sistem SOP pencatatan waktu hadir,
pengupahan SOP pencatatan waktu kerja,
SOP pembuatan daftar upah,
SOP pembayaran biaya upah,
SOP distribusi upah
4. Siklus Produksi a. Sisitem SOP order produksi,
manufaktur SOP permintaan dan
pengeluaran barang gudang,
SOP pengembalian barang
gudang,
SOP pencatatan biaya tenaga
kerja langsung,
SOP pencatatan pembebanan
BOP dan kos produk selesai,
SOP pencatatan BOP
sesungguhnya, biaya
pemasaran, dan biaya
administrasi dan umum.
b. Sistem SOP penghitungan fisik,
aktivitas SOP kompilasi,
penghitungan SOP penentuan kos sediaan,
fisik SOP adjustment kos sediaan
persediaan
TOTAL HARGA
VI. FASILITAS TAMBAHAN
Perusahaan Pengguna Layanan AnNahl WebMedia akan mendapat complement secara
gratis, yaitu :
1. Website Anda akan di Promosikan via email ke Perusahaan atau Lembaga yang memungkinkan untuk
terjalinnya kerjasama.
2. Maintenance akan dilakukan selama masa Kontrak berjalan.
3. Online Support 24 jam
4. Pelatihan pengeditan akan diberikan secara gratis, dan apabila anda mengalami kesibukan atau kesulitan
untuk pengeditan maka Perusahaan kami akan selalu siap untuk membantu mengedit website Anda.
5. Perusahaan kami akan selalu memberi pelayanan special untuk Perusahaan ataupun Lembaga Anda tanpa
kami beritahukan apa yang menjadi Layanan special kami.
6. Promosi atau Discount akan diberikan sesuai kebijakan Perusahaan.
7. Perusahaan kami akan terus berusaha membantu Website Anda untuk selalu tampil diurutan paling atas di
situs www.google.co.id dan www.yahoo.co.id selama Anda juga selalu aktif untuk melakukan perubahan-
perubahan isi website Anda.
8. Kesulitan dan Kesibukan anda tidak menjadi beban untuk Website Anda selama masih ada AnNahl
WebMedia

VII. PENUTUP
Demikian proposal penarawan ini kami perbuat. Atas perhatian dan kerjasamanya,
kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih
baik disaat ini dan dimasa depan.