3.1. Umum
Sistem Informasi pada saat ini mengalami perkembangan yang amat pesat yang
telah mempengaruhi seluruh bidang, baik itu bidang usaha maupun ekonomi. Sistem
Informasi itu sendiri adalah elemen-elemen yang saling berkaitan satu dengan yang
lain yang melakukan semua pengolahan data yang berguna bagi organisasi, dimana
organisasi juga akan memberi dukungan bagi pengambilan keputusan dari tingkat
Oleh karena itu, peranan yang diberikan Credit Union adalah dalam bentuk
kredit atau pinjaman yang dapat membantu pemodalan anggota yang memiliki usaha.
Hal yang paling penting dalam menguasai sistem informasi yaitu mengenai
keakuratan dan kecepatan pengolahan data. Maka dari itu, diperlukan suatu sistem
Didalam suatu usaha pada masa sekarang ini, komputer diharapkan akan
mampu menjawab berbagai macam tantangan yang terjadi di berbagai usaha, oleh
pengolahan data, penyimpanan data serta dapat menghemat tenaga atau biaya apabila
perwujudannya berjalan dengan lancar dan terdapat pengolahan data yang cepat dan
40
41
pencairan masih menggunakan buku atau media kertas untuk mencatat laporan
peminjaman anggota.
Sistem yang diterapkan oleh Credt Union Pancur kasih memiliki kelebihan dan
a. Kelebihan
Sistem peberian kredit pada Credit Union Pancur kasih Menjalin sudah cukup
baik. Dalam memberikan pinjaman kepada anggota, pihak Credit Union Pancur
telah menjalankan prosedur yang telah ditetapkan maka tingkat kredit macet
dapat dikurangi.
b. Kekurangan
Dengan jumlah anggota yang cukup besar dan sistem peminjaman yang masih
manual serta jumlah pengurus Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin yang
anggota merupakan salah satu upaya Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin
Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin merupakan salah satu koperasi kredit
ekonomi keluarga yang dihadapi terpadu. Saat ini Credit Union Pancur Kasih TP.
Sebagai lembaga Simpan Pinjam, maka kegiatan utama yang dilakukan oleh
Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin adalah menghimpun dana dari anggota dan
Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin dapat melakukan transaksi simpanan
maupun pinjaman sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Credit Union Pancur
melilit masyarakat pedalaman secara perlahan tapi pasti mulai tampak putus. Mulai
Dengan jumlah cabang yang banyak, maka diperlukan suatu cara untuk
mengintegrasikan data dari masing-masing cabang sehingga data dari seluruh kantor
43
cabang mempunyai integritas data yang tinggi. Selain itu, dengan jumlah anggota
yang terus bertambah dan tersebar maka diperlukan cara yang dapat mempermudah
proses transaksi yang dilakukan oleh anggota, terutama dalam transaksi pembayaran
Perhatian seorang Tokoh Adat dan juga sesepuh yang bernama Bapak H. Nazarius,
yang dihadapi, terutama pada saat itu. Harapan beliau pada waktu itu agar
masyarakat lebih berdaya dalam mengelola hasil atau pendapatan yang diperoleh
Perhatian beliau adalah tidak luput dari perubahan jaman yang ada diamana
para penguasa dan pengusaha (kaum kapitalis) sudah mulai merambat ke arah
Kecamata Menjalin pada umumnya untuk mulai menguasai dan merampas tanah
yang merupakan hak masyarakat lewat perusahaan - perusahaan yang ada. Gagasan
yang beliau munculkan pada saat itu bahwa ketika masyarakat mempunyai tabungan
dan dapat dijadikan modal untuk mereka dapat mengelola sendiri sumber daya yang
ada.
Bapak H. Nazarius adalah seorang tokoh adat Kecamatan Menjalin yang pada
saat itu juga adalah aktivis dari Aliansi Masyarakat Adat Kalbar (AMA Kalbar).
Karena kepeduliannya kepada situasi ekonomi masyarakat pada waktu itu beliau juga
44
menyediakan waktu untuk menjadi kolektor agar orang orang dapat bergabung
dengan Credit Union Pancur Kasih mulai pada tahun 1994. Mulai pada saat itu
masyarakat kampung Raba mulai mengenal Credit Union Pancur Kasih dan
bergabung menjadi anggota. Seiring dengan berjalannya waktu dan proses yang
pendapatan mereka. Maka menurut pemikiran beliau perlunya suatu kekuatan untuk
memepertahankan hak terutama hak atas tanah dan hutan masyarakat adat daya.
Karena tanah merupakan sumber penghasilan maka perlu adanya usaha untuk
bergabung.
Adapun Visi dan Misi Credit Union Pancur Kasih Kecamatan Menjalin
1. Visi
di Kalimantan Barat.
2. Misi
mewujudkan pola tetap dari hubungan antar bagian-bagian atau posisi-posisi maupun
agar jelas hubungan antara unit-unit yang terdapat di dalam organisasi tersebut serta
organisasi Credit Union.Pancur Kasih TP. Menjalin sebagai mana pada gambar
III.1 di atas.
1. Manager
Yang dimaksud dengan manager adalah orang atau seseorang yang harus
latar belakang budaya, akan tetapi memiliki ciri-ciri yang sesuai dengan tujuan
46
dan lain sebagainya)kedalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara
2. Bagian Keuangan
yang bersifat tunai, menjaga keamanan kas dan menyediakan laporan akhir
3. Bagian Kredit
Melayani pada saat ada nasabah akan melakukan kredit, dan akan
.4. Kasir
Menerima daftar penerimaan kas, bukti kas masuk, dan kas/cek, kasir
membuat bukti setor bank dan menyetorkan kas tersebut ke bank kasir
47
mengarsipkan daftar penerimaan kas dan bukti kas masuk urut tanggal
memberikan tanggal dan cap lunas pada tiap bukti penerimaan dan pengeluaran
kas perusahaan.
5. Transfer
6. Keamanan
kan bantuan.
7. Staf RT
8. Admin Kredit
Melayani nasabah yang akan melakukan kredit atau pinjaman, dan memebayar
pinjaman tersebut.
9. Penagihan
laporan tersebut.
48
Pada Tugas Akhir ini penulis ingin memaparkan apa yang di dapat dari riset
yang telah dilakukan. Dimana pada proses peminjaman uang yang ingin dilakukan
pada Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin ini harus melalui beberapa tahapan,
anggota pada CUPK Menjalin, selanjutnya pada pada saat proses pengajuan
bagian kredit dengan melampirkan fotocopy kartu keluarga, fotocopy KTP dan
waktu yang ingin diselesaikan untuk pengembalian pinjaman, dan hasil ini
semuanya sudah selesai dilakukan maka bagian kredit akan menyerahkan surat
kasir memberikan slip uang keluar yang harus diisi oleh anggota. Bersama
dengan mengeluarkan uang, kasir juga memberikan slip uang keluar tersebut
yang sudah dicap kepada anggota, sebagai bukti pinjaman telah dikonfirmasi
kemudian bukti dari slip uang keluar dan surat persetujuan pinjaman diarsipkan
pinjaman oleh bagian kredit yang telah dikoordinasi dengan bagian kasir untuk
lain.
Dari prosedur sistem berjalan yang telah dianalisa, dapat diketahui bentuk
sistem peminjaman uang pada Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin secara garis
besar. Berikut ini adalah diagram alir data atau DAD dari sistem yang telah berjalan.
50
1. Diagram Konteks
Keterangan :
FPP : Formulir Pengajuan Pinjaman
KK : Kartu Keluarga
KTP : Kartu Tanda Penduduk
SUK : Slip Uang Keluar
LPA : Laporan Pinjaman Anggota
SSPA : Surat Perjanjian Simpanan Anggota
SPP : Surat Persetujuan Pinjaman
51
(output)
Alias : FPP
Sumber : Anggota
Media : Kertas
Alias : KTP
Sumber : Anggota
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Alias : KK
Sumber : Anggota
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Alias : PP
Sumber : Anggota
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
kredit
Tujuan : Anggota
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
kredit
Tujuan : Anggota
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Alias : SUK
Sumber : Kasir
Tujuan : Anggota
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Alias : LPA
Tujuan : Manager
Media : Kertas
3.6. Permasalahan
sistem yang sedang berjalan pada Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin, masih
terdapat beberapa permasalahan dalam pelaksanaan sistem tersebut seperti berikut ini
diantaranya:
peminjam secara satu per satu pada buku besar,oleh karena itu dapat
waktu yang lama ,selain itu juga terdapat kesalahan dalam penekanan tombol
6.0 serta menggunakan tempat penyimpanan data atau database yaitu dengan
Union Pancur Kasih TP. Menjalin. Sistem tersebut adalah sebagai berikut:
57
3. Dengan adanya sistem ini proses perhitungan akan terhitung secara otomatis
4. Dalam memasukan data peminjam tidak akan terjadi kesalahan, karena dengan
adanya sistem ini data peminjam telah tersimpan dengan baik dan aman.
.
58
BAB IV
4.1. Umum
dimana dapat membuat aktivitas kerja perusahaan tersebut menjadi lebih baik, dalam
arti perusahaan telah menggunakan yang namanya sistem komputer. Bila perusahaan
masih menggunakan sistem yang manual maka bisa membutuhkan waktu yang lama.
sistem manual sampai yang menggunakan sistem terkomputerisasi, dan cara kerjanya
Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin saat ini masih menggunakan sistem
yang manual sebagai sistem informasi dalam proses peminjaman, proses kerjanya
bisa dikatakan belum maksimal dari segi pencarian data, perhitungan, sampai
terkomputerisasi yang akan penulis rancang. Berikut ini akan penulis bahas
mengenai sistem akuntansi usulan yang baik untuk digunakan pada Credit Union
sistem peminjaman uang pada Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin. Adapun
1. Proses Login
2. Proses Master
Pada menu master terdapat pilihan beberapa form, apabila ingin mengisi data
pengguna maka masuk ke file pengguna, apabila ingin mengisi data pinjaman
masuk kedalam file pinjaman, dan apabila ingin mengisi data pencairan maka
anggota pada CUPK Menjalin, selanjutnya pada pada saat proses pengajuan
bagian kredit dengan melampirkan fotocopy kartu keluarga, fotocopy KTP dan
waktu yang ingin diselesaikan untuk pengembalian pinjaman, dan hasil ini
semuanya sudah selesai dilakukan maka bagian kredit akan menginput data
anggota yang melakukan pinjaman tersebut ke dalam file pinjaman kredit dan
surat perjanjian pinjaman anggota dan surat persetujuan pinjaman yang telah
kasir menginput data tersebut ke dalam file transaksi pinjaman, kedalam file
slip uang keluar tersebut yang sudah dicap kepada anggota, sebagai bukti
Pada proses pembuatan laporan ini, berdasarkan dari transaksi pinjaman dan
jurnal yang ada, dibuatlah laporan yang terdiri dari laporan jurnal umum dan
jurnal khusus pinjaman oleh bagian kredit yang telah dikoordinasi dengan
bagian kasir untuk diserahkan kepada manager. Laporan ini dilakukan setiap
persyaratan yang lain. Hasil laporan tersebut juga bisa diakses langsung oleh
61
laporan juga terjaga karena tidak adanya penyimpanan laporan berbentuk arsip
Gambar IV.1 Diagram Konteks Sistem Akuntansi Usulan Pada Credit Union
Pancur Kasih TP. Menjalin
Keterangan:
Gambar IV.2 Diagram Nol Sistem Akuntansi Usulan Pada Credit Union Pancur
Kasih TP. Menjalin
64
Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi
yang tetap dan sesuai dengan sistem. Sehingga user dan analisis sistem mempunyai
pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data store.
Adapun kamus data dari sistem peminjaman uang pada Credit Union Pancur
Isi :{ +Nama+Ttl+JK+Alamat+RT/RW+Desa/Kel+
Kecamatan+Kab/Kota+Agama+Pekerjaan+Berlaku Hingga }
Alias : KK
Volume : 1 lembar
Header : Judul
Isi :{Nama+NIK+JK+Ttl+Agama+Pendidikan+Pekerjaan+
Status+Kewarganegaraan+Dok Imigrasi}
Alias : PP
Volume : 1 lembar
Header :-
Isi :{-}
Footer :-