PROGRAM ORIENTASI

No. Dokumen :
Admen/001/KAK/2017
KAK No. Revisi :
TanggalTerbit :
1-04-2017
Halaman :1/2
Puskesmas dr. Yulius Sukarjo
Trucuk I NIP. 196109301989031009

1. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya
karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja.
Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada
ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggungjawab karyawan
tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan
baik.

2. Latar Belakang
Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam
hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan
baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok
fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.

Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung
jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan
yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas.

Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan di

Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar
memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

3. Tujuan
Tujuan umum
Penanggungjawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa
yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan Upaya
Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi
Puskesmas
Tujuan khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok fungsi Puskesmas
3. Mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui Upaya upaya yang dilakukan di Puskesmas.

1. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

1. Karyawan baru dalam waktu 7 hari harus dilakukan pelatihan orientasi

2. Untuk karyawan lama tetapi yang mempunyai jabatan baru sebagai Kepala Puskesmas
atau penanggung jawab program maka pelaksanaan orientasi hanya 1 hari

3. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja

4. Memberikan informasi tentang Visi Misi organisasi kerja

5. Memberikan informasi tentang tupoksi Puskesmas

6. Memberikan informasi tentang lingkungan Puskesmas

7. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di Puskesmas

8. Memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya.

9. Memberikan informasi tentang upaya upaya kesehatan pelayanan yang ada di Puskesmas.

10. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan.

1. Cara melakukan kegiatan

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan
Puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan staf
yang dilakukan oleh tim Diklat Puskesmas yang meliputi Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab admen, Penanggung jawab UKP dan penanggung jawab UKM
serta pelaksana program sesuai bidang masing-masing.

2. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas
3. Pelaksana kegiatan

1. Jadwal pelaksanaan kegiatan

 No Kegiatan Hari ke
1 2 3
1 Pengenalan program puskesmas x
2 Orientasi ruangan x x
3 Orientasi kegiatan x
4 Orientasi tugas dan jabatan x

Khusus untuk pejabat baru ( Kepala Puskesmas atau penanggung jawab upaya) tetapi
karyawan lama maka kegiatan orientasi dilaksanakan 1 hari dengan materi orientasi tugas
dan jabatan sesuai bidangnya serta orientasi kegiatan/program puskesmas.

2. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penguasaan materi yang
telah diberikan kepada petugas baru.

Evaluasi dilakukan maksimal 6 bulan setelah petugas baru menjalani orientasi. Evaluasi
dilakukan oleh Kasubag TU. Pelaporannya kegiatan dibuat setiap 6 (enam) bulan meliputi siapa
yang dilakukan orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil evaluasi pelatihan yang
dilakukan ditujukan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan Puskesmas.