PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN

DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT
(PUSKESMAS) BATU ANAM
Jln. Asahan Km 6. Kode Pos 21152 Telp (0622)7355811
KECAMATAN SIANTAR
email : puskesmas.batuanam@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PENANGGUNGJAWAB UKM BARU
DAN PELAKSANA PROGRAM BARU

A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga/
karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya
karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru diinstansi
kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan
yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi
tanggungjawab tersebut karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat
menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

B. Latar Belakang
Karyawan baru disuatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam
hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi pada
kaaryawan baru yang meberikan gambaran tentang visi misi organisasai, aturan larangan
serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggungjawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan
tanggungjawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan
pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasian upaya
puskesmas.
Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan dipuskesmas
harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas
pokok dan tanggungjawab.

C. Tujuan
Tujuan Umum
Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran tanggungjawab mereka, keterkaitan dengan
upaya puskesmas yang laian maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan
fungsi puskesmas.
Tujuan Khusus
1. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui visi dan
misi organisasi tempat kerja.
2. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok
fungsi puskesmas.
3. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok
fungsi yang diberikan kepadanya.
4. Penanggungjwab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui perannya
dalam organisasi tempat kerja.
5. Penanggungjwab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tanggungjawab
dalam organisasi.
6. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui lingkungan
tempat kerja.
7. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui kegiatan
UKM yang dilakukan dipuskesmas.
D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
1. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan pelatihan
orientasi
2. Kepala puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja.
3. Kepala puskesmas atau penanggungjawab UKM dan atau pelaksana program yang
lama memberikan informasi tentang Visi Misi organisasi kerja.
4. Kepala puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi puskesmas
5. Kepala puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan
kepadanya.
6. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang lama memberikan informasi
tentang kegiatan UKM yang ada dipuskesmas.
7. Penanggungjawab UKM atau pelaksana program yang lama memberikan informasi
terkait pencatatan dan pelaporan.

E. Cara Melakukan Kegiatan

Orientasi dlakukan terhadap penanggungjawab UKM atau pelaksana program yang brau
materi diberikan oleh Kepala Puskesmas, penanggungjwab UKM dan pelaksana program
yang lama.
Materi Narasumber
Orientasi gambaran puskesmas secara
umum dan tupoksi puskesmas
Penjelasan tupoksi Penanggungjawab Kepala Puskesmas, Penanggungjawab
UKM atau pelaksana program yang baru UKM lama dan pelaksana program lama
Penjelasan tata cara administrasi dan
pelaporan kegiatan.

F. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggungjawab UKM Puskesmas
3. Pelaksana Kegiatan Program

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis program UKM

H. Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadawal orientasi yang direncanakan, apakah

ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh kepala
puskesmas dan pelaporan dibuat oleh kepala Sub. Bag. Tata Usaha.

I. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi penanggungjawab UKM
baru atau pelaksana program baru, meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir,
undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu
setalah pelaksanaan orientasi selesai oleh bagian kepegawaian. Meliputi siapa yang
dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, dan oleh siapa yang
meberikan orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada kepala puskesmas.
Evaluasi dilakukan oleh kepala puskesmas setelah kegiatan orientasi dilaksanakan, hal-
hal yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan
pemahaman peserta orientasi tentang materi yang diberikan.

Batu Anam, 2017

Mengetahui, Penanggungjawab UKM

Kepala Puskesmas Batu Anam

______________________ _____________________