1

Petunjuk Singkat Aplikasi SAS 2015

Pembuatan Gaji 2015

a. Masuk ke Folder installer Aplikasi SAS 2015 yang terdiri dari

- Klik kanan Install_Aplikasi_SAS2015_v15.0.0.exe untuk yang menggunakan

Windows 7 dan diatasnya dan pilih Run As Administrator.

Pilih Lanjut

Editedby kupu
2

Gambar diatas menunjukkan proses instalasi akan membentuk folder pada

C:\AplikasiSAS2015. Langkah selanjutnya Pilih tombol Lanjut.

Gambar diatas menunjukkan proses Instalasi akan membuat icon pada dekstop pada
komputer anda. Langkah selanjutnya Pilih tombol Lanjut maka akan tampak
tampilan berikut :

Gambar tersebut memperlihatkan proses instalasi sedang berjalan.

Editedby kupu
3

Berikan tanda V pada kotak Jalankan Install ODBC MySQL jika pada komputer anda
belum ada aplikasi SAS yang sebelumnya

Kosongkan kotak tanda V pada kotak Jalankan Install ODBC MySQL jika pada
komputer anda sudah ada aplikasi SAS yang sebelumnya

Klik tombol Next

Editedby kupu
4

Jika sudah pernah terinstall ODBC maka yang aktif pada pilihan paling atas adalah
Modify. Klik cancel.

Jika belum pernah terinstall ODBC maka yang aktif pada pilihan paling atas adalan
Typical. Klik Next sampai proses instalasi selesai.

Proses Instalasi Aplikasi Selesai.

Editedby kupu
5

- Selanjutnya melakukan instalasi database SAS 2015. Lakukan klik kanan pada
Install_Database_SAS2015_v15.0.0.exe maka akan tampak tampilan berikut :

Pilih Lanjut

Gambar tersebut diatas menunjukkan bahwa proses instalasi akan membentuk

folder DBSAS pada C:\. Langkah selanjutnya pilih Lanjut.

Editedby kupu
6

Gambar menunjukkan proses Install sedang berjalan, kemudian akan muncul gambar
seperti dibawah ini

Isikan checklist pada , pilih Selesai. Tunggu sampai jendela di

bawah tertutup dengan sendirinya. Instalasi database selesai.

Editedby kupu
7

b. Masuk ke Aplikasi SAS 2015

User yang pertama kali digunakan untuk masuk pada aplikasi adalah admin dan
Passwordnya admin. User ini selanjutnya bisa diubah melalui menu referensi I pada
modul Admin.

Gambar diatas adalah shortcut yang ada di desktop komputer untuk menjalankan
aplikasi SAS. Klik dua kali pada gambar untuk menjalankan aplikasi.

Maka akan masuk ke Aplikasi SAS 2015 Modul SPM dengan menu Admin seperti
dibawah ini :

Pilih menu Pagu , Sub menu Transfer Pagu dan REVISI Pagu

Editedby kupu
8

Selanjutnya tampak menu untuk melakukan transfer pagu sebagai berikut :

Jalankan proses Transfer pagu pilih pagu yang tertera berikan tanda V dan isikan kode
Barkode lalu pilih

Klik tombol hingga keluar pesan Proses Restore Pagu Selesai

Selanjutnya masuk ke Referensi I Submenu Kode PPK seperti tampilan berikut :

Editedby kupu
9

- Rekam data PPK pada masing-masing satker

- Isikan kode PPK/Anak Satker : 01, 02 dst....
- Pilih kode satker sesuai dengan Satker yang bersangkutan
- Isikan Nama PPK/Anak Satker
- Simpan

Selanjutnya masuk ke Referensi I pilih Submenu Satker dan berikan tanda V pada Satker
yang bersangkutan.

Selanjutnya adalah masuk ke Sub Menu Nomor SPP isikan sebagai berikut dibawah ini :

Editedby kupu
10

Pilih OK untuk menyimpan data.

Pilih Sub Menu Kode KPPN Pembayar seperti di bawah ini

Berikan tanda V pada KPPN mitra kerja Satker yang bersangkutan.

Masuk ke Sub Menu Referensi Bank/Pos isikan dengan kode KPPN, Bank/Pos, Nama
Bank, Kota dan No.Rekening

Selanjutnya masuk ke Sub Menu Supplier seperti tampilan berikut :

Editedby kupu
11

Isikan :

- Kode Satker
- Tipe Supplier
- Bendahara/Supplier
- NPWP
- Email Satker
- Telepon
- Selanjutnya masuk ke Tombol Tambah Alamat
- Masuk ke tombol Tambah Rekening lalu Simpan

Selanjutnya pilih Sub Menu Referensi Pejabat seperti tampilan berikut :

Editedby kupu
12

Isikan

- Kode Satker
- Isikan NIP
- Isikan Nama
- Isikan Golongan
- Isikan Jabatan
- Pilih Keterangan sesuai dengan Jabatannya

berikan tanda V pada kotak yang ada pada PPK dan PPSPM

Setelah melakukan Seting Referensi I selanjutnya Admin melakukan pembagian pagu

melalui menu Pagu Pembagian Pagu;

Isikan pada kolom PPK untuk membagi pagu dengan kode PPK yang sudah terekam pada
Alokasi Kode PPK. Selanjutnya tekan tombol Simpan (Gambar disket).

Selanjutnya masuk ke menu Pagu - Tayang Pagu untuk melihat hasil transfer data pagu.

Editedby kupu
13

Setelah memastikan data Pagu sudah masuk dan benar maka selanjutnya masuk ke
menu Referensi I - User dan membuat User untuk PPK dan PPSPM seperti dibawah ini :

- Isikan User
- Isikan Password
- Isikan NIP
- Pilih Level 2 ( Operator )
- Pilih menu 1 ( PPK ) dan 2 ( PPSPM )
- Klik combo untuk memilih Kode PPK/Anak Satker yg sudah direkam Level Admin,
Menu Referensi I dan Sub Menu Kode PPK/Anak Satker
Selanjut masuk ke Aplikasi SAS 2015 dengan level PPK untuk melakukan perekaman
SPP.

- Isikan User dengan user yang sudah di rekam pada referensi user
- Isikan Password
- Klik Login

Masuk ke Aplikasi seperti di bawah ini :

Editedby kupu
14

Masuk Menu SPP pilih Sub Menu RUH SPP

Selanjutnya setelah masuk ke Sub Menu RUH SPP maka dapat dimulai melakukan
perekaman SPP Gaji 2015 seperti contoh di bawah ini :

Editedby kupu
15

Klik tombol Rekam untuk memulai perekaman,

1. Pilih ( 01 ) untuk Jenis SPM Gaji Induk

2. Pilih tombol Import Data GPP untuk melakukan import data dari aplikasi GPP
3. Klik tombol untuk mencari file ADK GPP yang berextensi . RKP
4. Berikan tambahan keterang yang diperlukan
5. Pastikan Tahun Anggaran Diisi dengan tahun 2015
6. Pilih kegiatan yang terdapat Akun 51....untuk Gaji
7. Pilih kode Output untuk Gaji
8. Pilih Sub Output
9. Pilih Komponen
10. Pilih Sub Komponen
11. Pilih dasar Pengeluaran
12. Pilih Jenis Dokumen
13. Nilai pada Kotak Jumlah Pengeluaran akan otomatis terisi jika dilakukan Proses
import data GPP
14. Nilai pada Kotak Jumlah Pengeluaran akan otomatis terisi jika dilakukan Proses
import data GPP
15. Nilai pada Kotak Jumlah Potongan akan otomatis terisi jika dilakukan Proses import
data GPP
16. Selanjutnya pilih tombol Rekap Gaji

Setelah klik tombol rekap gaji maka selanjutnya masuk ke detail rincian gaji seperti di
bawah ini ;

Editedby kupu
16

Klik kotak maka akan tampil rincian bendaharawan sesuai

yang sudah kita isikan pada Referensi I. Selanjutnya pilih tombol Kembali dan pilih
tombol Supplier seperti tampilan dibawah ini :

Editedby kupu
17

Klik kotak maka akan tampil rincian supplier sesuai yang sudah
kita isikan pada Referensi I. Selanjutnya pilih tombol Kembali dan kemudian pilih tombol
Akun

Maka akan tampak tampilan berikut

Setelah dipastikan nilai pada kotak jumlah Pengeluaran dan pda jumlah Potongan sudah
betul maka pilih tombol Kembali setelah itu Simpan.

Selanjutnya adalah melakukan perekaman selanjutnya adalah melakukan proses cetak

yaitu masuk menu SPP lalu Sub Menu Cetak SPP

Klik Cetak SPP maka akan tampak tampilan sebagai berikut :

Editedby kupu
18

Berikan tanda V pada Kotak Proses lalu pilih cetak ke Layar atau langsung ke Printer
maka akan tampak cetakan SPP sebagai berikut :

Setelah proses Cetak SPP maka jika seting Database yang dipilih adalah Gabung maka
PPSPM bisa langsung melakukan proses Catat, Ubah, Batal SPM

Setelah Proses perekaman SPP selesai maka PPSPM bisa langsung melakukan proses
Catat, Batal dan Hapus SPM dengan masuk ke Level SPM seperti tampil andi bawah ini :

Editedby kupu
19

Setelah masuk dengan user dan Password untuk PPSPM maka akan tampak tampilan
berikut

pilih Menu SPM dan Sub Menu Catat, Batal dan Hapus SPM

Klik SPP yang akan di Catat lalu pilih tombol PILIH di kanan bawah

Editedby kupu
20

1. Isikan uraian Keterangan jika diperlukan

2. Isikan tanggal pembuatan SPM
3. Pilih tombol Simpan

Selanjutnya lakukan Proses Cetak SPM pada menu SPM dan Sub Menu Cetak SPM

Setelah klik Sub Menu Cetak SPM maka akan tampak tampilan berikut ini :

Editedby kupu
21

- Berikan tanda V pada kotak Proses

- Pilih cetak ke Layar ataukah langsung Printer
- Pilih tombol Proses

Berikut tampilan cetak SPM

Editedby kupu
22

Selanjutnya PPSPM melakukan Proses Transfer SPM ke KPPN pada Menu Utiliti seperti
tampilan dibawah ini ;

Dibawah ini contoh Proses Transfer SPM ke KPPN

1. Pilih Jenis SPM

2. Isikan Tanggal SPM yang akan ditransfer

3. browse lokasi penyimpanan ADK SPM

4. berikantanda V padakotak ADK yang akanditranfer

Semoga Sukses.

Editedby kupu