SEMINAR / PELATIHAN

No. Dokumen : SOP/ADM-PM/2.3.5/01

Terbitan : 1 Oktober 2015
SOP No. Revisi : 00
Tgl. Mulai Berlaku : 5 Oktober 2015
Halaman : 2/2
Kepala Puskesmas
Kecamatan Pasar Minggu :
Puskesmas Kecamatan
Pasar Minggu drg. Susilowati
NIP. 196309201994032003

1. Pengertian Pelatihan adalah setiap usaha untuk

memperbaiki performansi pekerja pada suatu
pekerjaan tertentu yang sedang menjadi
tanggung jawabnya, atau satu pekerjaan yang
ada kaitannya dengan pekerjaannya.
2. Tujuan Untuk memastikan bahwa karyawan
mendapatkan pendidikan dan
pelatihan/seminar sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 005 Tahun
2015 tentang Kewajiban Mengikuti Program
Orientasi bagi Kepala Puskesmas,
Penanggung Jawab Program dan Pelaksana
Kegiatan yang Baru.

4. Referensi 1. Referensi ISO 9001:2008

2. Pedoman Mutu
3. Program Tugas Belajar Sumber Daya
manusia Kesehatan Departemen
Kesehatan RI. No
541/MENKES/PER/VI/2008
5. Alat dan Bahan 1. Alat :
2. Bahan :
6. Langkah - Langkah

A. Pelatihan/Seminar atas permintaan Dinas

1. Kepala TU menerima surat undangan pelatihan/seminar dari Dinas Kesehatan

Kabupaten
2. Ka TU mengagendakan surat masuk
3. Ka TU menyiapkan lembar disposisi
4. Ka TU membuat disposisi
5. Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala Puskesmas
6. Kepala Puskesmas membaca surat
7. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi menunjuk calon peserta sesuai dengan
kompetensi dan rencana pengembangan karyawan
8. Kepala Puskesmas memanggil Ka TU untuk menindak lanjuti surat
9. Ka Tu memberitahu pada calon peserta pelatihan/seminar yang ditunjuk

B. Pelatihan/Seminar atas permintaan sendiri

1. Calon peserta mengajukan surat permohonan pelatihan/seminar kepada kepala

Puskesmas lewat Ka TU
2. Ka TU menerima surat permohonan dari calon peserta
3. Ka TU menyiapkan lembar disposisi
4. Ka TU menyerahkan lembar disposisi dan surat permohonan pelatihan/seminar
kepada kepala Puskesmas
5. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi
6. Kepala Pusk menyerahkan lembar disposisi kepada Ka TU
7. Ka TU membuat surat tugas
8. TU meminta tanda tangan
9. Ka TU memberi nomor surat dan membubuhkan cap Puskesmas
10. Ka TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta
 SEMINAR / PELATIHAN
No. Dokumen : SOP/ADM-PM/2.3.5/01
Terbitan : 1 Oktober 2015
SOP No. Revisi : 00
Tgl. Mulai Berlaku : 5 Oktober 2015
Halaman : 2/2
Kepala Puskesmas
Kecamatan Pasar Minggu :
Puskesmas Kecamatan
Pasar Minggu drg. Susilowati
NIP. 196309201994032003

11. Calon Peserta menerima surat dari Ka TU

12. Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar,
13. Setelah pelatihan peserta membuat laporan hasil pelatihan/seminar dan membuat
Rencana Tindak Lanjut
14. Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan menyerahkan laporan serta foto
copy sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain kepada kepala
Puskesmas
15. Kepala Puskesmas menerima laporan serta foto copy sertifikat dan surat
pengembalian atau tanda bukti lain
16. Kepala Puskesmas menyampaikan laporan serta foto copy sertifikat dan surat
pengembalian atau tanda bukti lain kepada Ka TU
Ka TU mengarsipkan laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau
tanda bukti lain

7. Hal-hal yang perlu diperhatikan

8. Unit terkait
9. Dokumen terkait